Bästa utbildnings-/undervisningsanordnare! Datainsamlingarna hösten 2012

Transkript

1 1(5) Pvm Dnro Dnr TK Vastaanottaja Mottagare Bästa utbildnings-/undervisningsanordnare! Viite Ref. Datainsamlingarna hösten 2012 Asia Ärende Datainsamlingar Statistikcentralen samlar i höst in uppgifter om studerande i grundskolor, gymnasier, yrkesläroanstalter, musikläroanstalter, idrottsutbildningscentrer, folkhögskolor, medborgarinstitut, studiecentraler och sommaruniversitet via utbildnings-/undervisningsanordnarna. Höstens datainsamlingar är: 1. Datainsamlingen Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå 2012, som innehåller två blanketter: Uppgifter på anordnarnivå inom utbildning och undervisning 2012 (anordnarnivå) Elever och studerande på läroanstaltsnivå 2012 (läroanstaltsnivå). Uppgifterna i avsnittet finska/svenska som andra språk, åskådningsämne och valfria ämnen inom grundläggande utbildning (O) på blanketten för läroanstaltsnivå frågas vartannat år turvis med avsnittet om informationssamhället (P). I år frågas uppgifterna i avsnitt O. 2. Överföring av individbaserade datafiler om gymnasie- och yrkesutbildning 2012 Studerande inom gymnasieutbildning 2012 Studerande inom läroplansbaserad yrkesutbildning 2012 Samråd om datainsamlingarna har ordnats med de organisationer som representerar uppgiftslämnarna i enlighet med 6 i statistiklagen. Användning av uppgifterna Undervisnings- och kulturministeriet använder Statistikcentralens uppgifter från datainsamlingen Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå för att fastställa statsandelsfinansiering och för kostnadsberäkning. Utifrån uppgifterna produceras allmän samhällelig statistik. Uppgifterna används också för internationella informationsbehov, av vilka de viktigaste definierats i EU:s förordning om utbildningsstatistik (EU-parlamentets och rådets förordning nr 542/2008 om framställning och utveckling av statistik om utbildning och livslångt lärande). Uppgifter från datainsamlingarna publiceras på adressen: Malli

2 2(5) Lämnande av uppgifter 1. Datainsamlingen Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå 2012 Datainsamlingen Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå organiseras av utbildnings-/undervisningsanordnaren. Anordnaren skaffar och sparar uppgifterna på blanketten på anordnarnivå. informerar sina läroanstalter (grundskolor, gymnasier, yrkesläroanstalter, medborgarinstitut osv.) om datainsamlingen på läroanstaltsnivå och meddelar dem Internetadressen och tidtabellen för sparande av uppgifter i programmet samt ser till att läroanstalterna vet sitt användar-id och lösenord. Statistikcentralen informerar inte läroanstalterna om dessa datainsamlingar. kontrollerar och godkänner uppgifterna från läroanstalterna då tiden för sparande gått ut. skriver ut och undertecknar de färdiga anordnar- och läroanstaltsvisa blanketterna för eventuella kontroller. ser till att det under tiden för kontrollen av uppgifterna (veckorna 41 43) finns en person på plats hos utbildnings-/undervisningsanordnaren, som kan svara på frågor om datainsamlingen och som vid behov kan korrigera uppgifter. Om anordnaren ändrar de uppgifter en läroanstalt uppgett, ombes anordnaren informera läroanstalten om ändringen. Uppgifterna om förskoleundervisning, grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning samt förberedande undervisning för invandrare före den grundläggande utbildningen innehåller uppgifter som behövs för fastställande av statsandelsfinansiering och kostnadsberäkning (anordnarnivå: alla punkter utom punkt H; läroanstaltsnivå: punkterna E6, E7 och avsnitt F) Utbildnings-/undervisningsanordnaren ska beakta att ifall undervisnings- eller skolväsendet inte har tillräckliga uppgifter för att fylla i alla punkter (t.ex. antalet elever i förskoleundervisning i samband med dagvård, elevernas morgon- och eftermiddagsverksamhet eller anordnande av undervisning för läropliktiga som placerats i kommunerna) ska nödvändiga uppgifter skaffas från de ansvariga enheterna. Vi rekommenderar att utbildnings-/undervisningsanordnaren använder en del av programmets öppettid för att kontrollera de uppgifter som läroanstalterna sparat. För att kunna organisera och fylla i enkäten bör du läsa anvisningarna för blanketterna på anordnar- och läroanstaltsnivå! Blanketten Uppgifter på anordnarnivå inom utbildning och undervisning 2012 ska vara sparad och utskriven senast Efter det går det inte längre att spara uppgifter på anordnarnivå, men fram till är det möjligt att skriva ut blanketter på läroanstaltsnivå och sammandragsuppgifter om läroanstaltsblankettens anordnarnivå.

3 3(5) Uppgifterna på blanketten Elever och studerande på läroanstaltsnivå 2012 ska vara sparade, kontrollerade, godkända och utskrivna senast Efter att datainsamlingen stängts kan uppgifterna inte längre sparas eller skrivas ut. Utbildnings-/undervisningsanordnaren ansvarar för uppgifternas riktighet. Det är obligatoriskt att lämna uppgifter. Skyldigheten grundar sig på Lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet (1705/2009). 2. Överföringen av de individbaserade datafilerna om gymnasieutbildning och yrkesutbildning 2012 Adress till datainsamlingarna Användaridentifikation och lösenord Datainsamlingsmaterial Det individbaserade materialet över studerande inom gymnasieutbildning och läroplansbaserad yrkesutbildning insamlas liksom i fjol från läroanstalterna som filöverföring över Internet. Vi ber utbildnings-/undervisningsanordnarna informera läroanstalterna om datainsamlingarna. Materialet Studerande inom gymnasieutbildning bildas av samma studerandegrupp som antalet studerande i punkt G1.6 på blanketten Elever och studerande på läroanstaltsnivå 2012 och materialet Studerande inom läroplansbaserad yrkesutbildning av samma studerandegrupp som antalet studerande i punkt H1.1 på ovan angivna blankett. Läroanstalterna sänder sina uppgifter som en fil (en läroanstalts olika verksamhetsställen, vuxenutbildningsenheter och vuxenlinjer i samma fil). De individbaserade materialen ska vara i enlighet med datalistorna på Statistikcentralens datainsamlingssidor (ASCII-fil eller Excel-fil). Läroanstalterna ska ta säkerhetskopior av filerna! Blanketternas uppgifter sparas och filöverföringarna görs via Internet på webbadressen: Datainsamlingarna är öppna med undantag av blanketten Uppgifter på anordnarnivå inom utbildning och undervisning, vars öppettid är Användaridentifikationerna och lösenorden är de samma som i datainsamlingarna förra hösten. Vi ber Er förvara användaridentifikationen och lösenordet för kommande datainsamlingar. Beskrivningarna av datainsamlingarna (Elever och studerande på anordnaroch läroanstaltsnivå, Studerande inom gymnasieutbildning (individbaserad), Studerande inom läroplansbaserad yrkesutbildning (individbaserad)) och därtill hörande insamlingsmaterial finns på Statistikcentralens datainsamlingssidor på adressen:

4 4(5) Kontaktpersoner vid Statistikcentralen Era kontaktpersoner vid Statistikcentralen: Förskoleutbildning och grundläggande utbildning, gymnasieutbildning och övriga läroanstalter: Ritva Strandberg Yrkesutbildning: Riitta Auvinen Vid tekniska problem kontakta: Itella Information Service Desk För er kännedom Insamlingen av uppgifter om lärare genomförs under förvåren Statistikcentralen kommer på uppdrag av undervisnings- och kulturministeriet att samla in läraruppgifterna direkt från läroanstalterna via Internet. Statistikcentralen sammanställer lärarstatistik över situationen under våren 2013 med hjälp av de insamlade uppgifterna. Uppgifterna används vid den landsomfattande planeringen och beräkningen av lärarbehovet samt för tillgodoseende av de internationella informationsbehoven. Mera information ges av Margaretha Ekblom, , De individbaserade datainsamlingarna om yrkesutbildning håller på att förnyas. Uppgifterna för år 2012 insamlas på samma sätt som tidigare. Uppgifterna för år 2013 insamlas på ett nytt sätt i januari Syftet med förnyelsen är att sammanslå tre individbaserade datainsamlingar riktade till läroanstalter till en datainsamling, att samla in uppgifterna via utbildningsanordnarna och att kontrollera datainnehållen. Utbildningsanordnarna, läroanstalterna och programvaruleverantörerna kommer att informeras närmare om förnyelsen med ett separat brev i september Mera information ges av Reija Vento, , reija.vento@stat.fi. Jari Tarkoma Statistikdirektör

5 5(5) Principer för handläggning av datainsamlingar och bearbetning av uppgifter Statistikcentralen är ett statligt ämbetsverk, vars lagstadgade uppgift är att sammanställa statistik och göra utredningar som gäller samhällsförhållanden. Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på 14 och 15 i statistiklagen (280/2004) och/eller på en artikel i någon EG-förordning. Enligt 21 i statistiklagen har Statistikcentralen rätt att få uppgifterna avgiftsfritt. De uppgifter som samlas in för statistikändamål bör enligt 24 1 mom. 16 punkten i offentlighetslagen hållas hemliga. Undantag är de uppgifter som definierats i 12 i statistiklagen (företagsregistret samt uppgifter om kommuners och statliga myndigheters verksamhet och om uppgifter som beskriver produktion av offentliga tjänster). Statistikcentralen använder uppgifterna för att framställa statistik och för undersökningar. Statistikcentralen kan överlåta uppgifter bara för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att identifieringsuppgifterna tagits bort. Statistiklagen förbjuder användandet av de uppgifter som samlats in för statistikändamål t.ex. vid tillsyn, rättegångar eller annan behandling av ärenden som gäller uppgiftslämnaren. Uppgifter på enhetsnivå får bara bearbetas av de personer som deltar i framställningen av statistik vid Statistikcentralen. Uppgifterna är skyddade mot obehörig användning enligt Statistikcentralens bestämmelser om integritetsskydd. Uppgifterna publiceras på Statistikcentralens webbplats och i publikationen Läroanstaltsstatistik. De slutliga filerna arkiveras och bevaras utan tidsbegränsning. Uppgiftslämnaren kan enligt 8 i statistiklagen ansöka om befrielse från uppgiftsskyldigheten helt eller delvis, om lämnandet av uppgifter medför oskälig olägenhet för denne och befrielsen inte avsevärt försvårar framställningen av statistiken och om statistikens tillförlitlighet och användbarhet inte avsevärt försämras. Om befrielse måste sökas skriftligt hos Statistikcentralen.