INSAMLING AV UPPGIFTER OM LÄRARE 2010

Transkript

1 1(4) INSAMLING AV UPPGIFTER OM LÄRARE 2010 Yrkesutbildning på andra stadiet Datainsamlingen gäller Datainsamlingen gäller de rektorer och lärare som ger yrkesutbildning på andra stadiet , också tjänstlediga. Läraren anges som lärare i varje läroanstalt, där han verkar som lärare. Det innebär att en lärare som undervisar vid två läroanstalter, anges som lärare av båda läroanstalterna. Målet med datainsamlingen Statistikcentralen sammanställer lärarstatistik över situationen under våren ( ) med hjälp av erhållna uppgifter. Föregående gång framställdes motsvarande lärarstatistik för våren Användning av uppgifterna Uppgifterna används bl.a. vid den landsomfattande planeringen och beräkningen av lärarbehovet samt för tillgodoseende av de internationella informationsbehoven. EU-rådet har året 2008 godkänt en statistikförordning om utbildning och livslångt lärande. Förordningen gäller Unescos, OECD:s och Eurostats gemensamma enkät (UOE) som Statistikcentralen årligen fyller i. Med hjälp av enkäten samlar man in uppgifter om bl.a. läroanstalter, lärare, studerande och examina i Finland. Uppgiftsskyldighet Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004). Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. Statistikcentralen genomför datainsamlingen mot avgift på uppdrag av undervisningsförvaltningen. Uppgiftslämnandet sker på frivillig grund, men undervisningsförvaltningen anser det vara ytterst viktigt att läraruppgifterna erhålls från alla läroanstalter för att tillförlitliga slutsatser skall kunna göras om lärarkårens struktur, dess utveckling och utbildningsbehov. Kontaktpersoner Statistikcentralen: Marianne Anttalainen, tfn (09) Matti Aaltonen, tfn (09) e-post: opettaja.tilasto@stat.fi Vid tekniska problem i samband med programmet kontakta Itella Oy, HelpDesk, tfn e-post:helpdesk@itella.net

2 2(4) Lämnande av uppgifter Läraruppgifterna samlas in direkt från läroanstalterna. Er läroanstalts läraruppgifter sänds till Statistikcentralen via internet antingen på webblanketten eller som csv-fil. Webbprogrammets adress är Sparandet av uppgifterna sker stegvis. Er tidtabell för sparandet av uppgifterna finns angiven i följebrevet. I datainsamlingen används samma användar-id och lösenord som i datainsamlingen hösten 2009 (Läroanstalter och studerande, hösten). 1. Att ge uppgifterna på webblanketten På webblanketten Lärare inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning finns en tabell med för- och efternamnet samt personbeteckningen för de lärare vars uppgifter har förifyllts med uppgifterna från datainsamlingen år De förifyllda uppgifterna kan dessutom inkludera sådana lärare som inte längre arbetar vid läroanstalten. Börja uppdateringen av läraruppgifterna genom att ta bort de lärare från tabellen som inte hade ett anställningsförhållande vid läroanstalten Raderingen sker genom att först välja den lärare i tabellen som skall tas bort och sedan klicka på Ta bort läraren. Uppdatera sedan uppgifterna för återstående lärare. Välj i tabellen den lärare som ska uppdateras genom att klicka på Uppdatera lärarens uppgifter. Kontrollera de förifyllda uppgifterna, och korrigera dem vid behov, komplettera med uppgifter som saknas och tryck på Spara lärarens uppgifter. Lägg sedan till de lärare som inte finns med i tabellen. Du får en tom blankett att fylla i genom att klicka på punkten Lägg till en lärare. Spara uppgifterna om läraren på den tomma blanketten och klicka slutligen på Spara lärarens uppgifter. När uppgifterna om alla lärare i läroanstalten har sparats och när det står OK vid alla lärare i förteckningen i tabellen, tryck på Skicka uppgifterna. Efter en lyckad sändning syns meddelandet Sändningen av uppgifter lyckades. 2. Att ge uppgifterna som csv-filer SKEDE 1 Inhämtning av läraruppgifter för år 2008 till en csv-fil Genom att klicka på länken Uppgifter 2008 och klicka Öppna får du läraruppgifterna från år 2008 i en csv-fil som påminner om en Excel-fil. I csv- filen har uppgifterna avskiljts från varandra med semikolon. Om alla uppgifter finns i en kolumn när du öppnar csv- filen (A-kolumnen), gör så här: Klicka på kolumn A (klicka på bokstaven A, kolumnen blir svart) Välj Uppgifter Text till kolumner (Tiedot Teksti sarakkeisiin) Klicka Nästa på följande mellanblad Välj Semikolon som avgränsare, ta bort andra kryss och klicka på Nästa Tryck på shifttangenten och scrolla samtidigt balken, med hjälp av musen, så långt mot höger som kolumnerna fortsätter, klicka på den sista kolumnen (tryck fortfarande på shifttangenten) (alla kolumner blir svarta) och välj formatet Text som format i kolumnen. Klicka på Färdig

3 3(4) SKEDE 2 Lagring av en csv-fil i *.xls-format Spara filen som EXCEL-tabell med det namn du önskar till din datamaskins hårdskiva. Välj Fil (Tiedosto) och Lagra med namnet (Tallenna nimellä). Skriv Filnamnet (Tiedostonimi) (t.ex. insamling.xls). Välj Filformat (Tiedostomuoto): Microsoft Excel. På första raden i filen finns namnen på de uppgifter som insamlas (variabelnamnen) och fr.o.m. andra raden förifyllda läraruppgifter. SKEDE 3 Uppdatering av förifyllda uppgifter Uppdatera i den sparade EXCEL-tabellen alla läraruppgifter i enlighet med blankettens dataförteckning. Varje lärare finns på en egen rad. Ta bort de lärare som inte arbetar vid läroanstalten , men vars uppgifter är förifyllda. Uppdatera sedan uppgifterna för återstående lärare. Lägg slutligen till de lärare som inte finns med i tabellen. Utan denna åtgärd försvinner för-nollorna! Måla hela kalkyltabellen genom att klicka på den lilla fyrkant som finns ovanför den första raden och till vänster om kolumn A (hela tabellen blir svart) Tryck på CTRL och samtidigt på siffran 1, då får du fram menyn Formatera cellerna (Muotoile solut) Välj i menyn raden Text och tryck på Ok. Bakom länken Postskrivning finns Excel-fil var det finns uppgifter om namn och koder. Excel-filen kan skrivas ut. Alternativ JA=1. Alternativ Nej lämnas tom (Inte 0). SKEDE 4 Lagring av en Excel-fil i *.csv- format: Välj Fil (Tiedosto) och Lagra med namnet (Tallenna nimellä). Spara filen som en fil med ändelsen *.csv (avgränsare). SKEDE 5 Överföring av csv- fil från applikationen Klicka på länken Grundläggande utbildning och gymnasie utbildning eller Lärare inom yrkesutbildning på andra stadiet eller Heltidsanställda lärare inom utbildning i fritt bildning. Välj den fil som skall skickas från din datamaskins hårdskiva med knappen Bläddra (Browse Selaa ). Klicka på Öppna. Filvalet fungerar på samma sätt som när man öppnar eller söker en normal fil. Kom ihåg att välja rätt filtyp i det fönster som öppnas, csv. Efter en lyckad försändelse får du ett meddelande om att filen mottagits. Nytt i datainsamlingen år 2010 Frågorna G1, G2 och N på blanketten är helt nya. Ändringar finns i punkterna E och I L. Preciseringar till postbeskrivningen A. Lärarens efternamn

4 4(4) B. Lärarens förnamn C. Personbeteckning Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. I denna punkt antecknas lärarens personbeteckning, som består av 11 tecken (ddmmår-nnnb). OBS! Inga mellanslag runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Om läraren inte har en finländsk personbeteckning, kontakta Statistikcentralens kontaktpersoner per telefon eller datainsamlingens e-post. D. Anställningsförhållandets karaktär i den här läroanstalten (enligt situationen ) Här anges karaktären för lärarens anställningsförhållande. Flera alternativ kan anges. Till exempel en ordinarie lärare som är moderskapsledig antecknas under punkt 1=ordinarie och punkt 4=tjänstledig. E. Typ av uppgifter i yrkesutbildning på andra stadiet Här anges den typ av uppgift som läraren har inom yrkesutbildning på andra stadiet. Bara ett alternativ per lärare kan anges. F. Utbildningsform eller stadium där läraren huvudsakligen undervisar Här anges den huvudsakliga utbildningsform eller utbildningsnivå, som läraren huvudsakligen undervisar i. Bara ett alternativ kan anges. G. Undervisning utöver förenämnda Här anges övriga utbildningsformer och utbildningsnivåer som läraren undervisar i, utöver huvudsaklig utbildningsform och utbildningsnivå. Flera alternativ kan anges. G1. Specialundervisning och studiehandledning Ange här om läraren också verkar som speciallärare och/eller studiehandledare. G2. Utbildningar som förebereder för läroplansbaserad yrkesutbildning Ange här om läraren undervisar inom utbildning som förbereder för läroplansbaserad yrkesutbildning. Flera alternativ kan väljas. H. Lärarbehörighet i yrkesinriktad grund- och tilläggsutbildning Flera alternativ kan väljas. I.-K. Det ämne och område i vilket läraren undervisar mest, näst mest och tredje mest i den här läroanstalten Här väljer läraren det ämne som han/hon undervisar 1 3 mest i vid tidpunkten för datainsamlingen. De som undervisar i ämnen inom examensdelar som kompletterar yrkeskompetensen (gemensamma studier) väljer direkt det ämne de undervisar i. De som undervisar i yrkesinriktade studier väljer först utbildningsområde och sedan studieområde för det ämne de undervisar mest i. Ämnen och studieområden syns på webblanketten efter det att man i menyn valt antingen balken "Examensdelar som kompletterar yrkeskompetensen (gemensamma studier)" eller en balk bland utbildningsområdena. L. Deltagande i vidareutbildning 2009 ( ) Läraren anger antalet vidareutbildningsdagar på blanketten bara för den läroanstalt där han/hon huvudsakligen undervisar. Med vidareutbildning avses sådan utbildning som uppdaterar eller utvecklar det kunnande läraren behöver i sitt arbete. Här väljs utbildningens karaktär samt en uppskattning av använd utbildningstid i arbetsdagar samt en uppskattning av utbildningsdagar som fullföljts på egen tid. Använd utbildningstid anges med noggrannhet av 1 dagsverke, där man med dagsverke avser en arbetsinsats på minst 6 timmar. Till exempel två vidareutbildningsdagar på 8 timmar räknas som två vidareutbildningsdagar. Uppgifterna om vidareutbildning anges för år M. Deltagande i arbetslivsperioder 2009 ( )

5 5(4) Här anger läraren om han/hon deltagit i arbetslivsperioder. Den tid som använts för arbetslivsperioder anges i dagsverken. Med arbetslivsperiod avses en period, från omkring en vecka till några månader, under vilken läraren målinriktat utvecklar sitt kunnande, skapar ett samarbetsnätverk inom sin bransch eller läroanstalt, utvecklar arbetslivet eller på annat sätt utför regionalt samarbete inom yrkesutbildningen på en arbetsplats som är utanför läroanstalten men inom lärarens bransch eller undervisningsenliga arbetsplats. På motsvarande sätt räknas två arbetsinsatser på minst 3 timmar som en vidareutbildningsdag. Deltagande i en arbetslivsperiod anges bara på blanketten för den läroanstalt, där läraren huvudsakligen undervisar. N. Användning av dator på arbetsplatsen. Här anger läraren hur han/hon har tillgång till dator på arbetsplatsen. Med dator som är för personligt bruk avses en dator som arbetsgivaren gett/anvisat en person för skötsel av arbetsuppgifter och som bara denna person använder. Med dator som används gemensamt (då personlig dator saknas) avses en dator som finns i lärarnas gemensamma arbets- eller pausrum och som används gemensamt av flera lärare (t.ex. med egna lösenord). Med dator som är i ett offentligt utrymme avses en dator i läroanstaltens korridor eller klassrum som läraren kan använda (med eller utan lösenord). Om läraren använder sin egen dator eller om han/hon inte alls har tillgång till dator på arbetsplatsen, anges som svar att personen inte har tillgång till dator som anvisats av arbetsgivaren.