ANVÄNDNINGEN AV EXCEL-ARBETSBÖCKER FÖR RAPPORTERINGEN

Transkript

1 FINANSINSPEKTIONEN BILAGA VIII 1 (6) ANVÄNDNINGEN AV EXCEL-ARBETSBÖCKER FÖR RAPPORTERINGEN Innehåll: 1. Allmänt 2. Installation 3. Arbetsböckernas struktur och funktioner 3.1. Allmänt 3.2. Allmänna uppgifter Språk Specificering av uppgiftslämnaren Uppgiftslämnare Uppgiftslämnarnivå Typ av ID-kod ID-kod Rapportdag Rapporten gäller Funktionskod Rapporteringsvaluta Importera rapport Töm arbetsboken Skriv ut allt Spara arbetsboken Spara rapporten Kryptera rapporten 3.3. Datainsamlingstabeller/specialfunktioner Val av land (N01, N11, N21) Samlingstabeller (utan rapporteringsfunktion) 4. Kontaktuppgifter Rapporteringsadress: Internet: rahoitus@bof.fi X.400: C=fi;A=mailnet;P=bofnet;S=rahoitus

2 FINANSINSPEKTIONEN BILAGA VIII 2 (6) 1. Allmänt Finansinspektionen har utarbetat Excel-arbetsböcker för insamling och rapportering av uppgifter om länderrisker. De koder som identifierar uppgiftslämnaren har ifyllts i förväg. I arbetsböckerna finns oskyddade fält, där data och egna formler kan matas in och länkas till varandra. Arbetsböckerna innehåller också många programtekniska funktioner för rapporteringen (inkl. möjlighet till kryptering av ASCII-filer) samt länderfördelade samlingstabeller (utan rapporteringsfunktion). (Obs! Rapporteringen kan även utföras med andra hjälpmedel. Uppgiftslämnaren måste då själv sköta överföringen av uppgifterna enligt anvisningarna om rapportering via datamedium.) 2. Installation Installationsfiler 1999Nnnn.XLS arbetsboken för länderrisker (nnn = uppgiftslämnarnivå) SPVIRATI.XLA arbetsboksprogram RTMAA.XLA arbetsboksprogram SALAADOS.EXE krypteringsprogram SPRSA.P krypteringsnyckel Operativprogram Systemkrav Windows 95/98/NT processor: min. Pentium 90 Mhz, rekommendation Pentium 200 Mhz arbetsminne: min. 16 Mb ledigt hårddiskutrymme: min. 2 Mb (Obs! Excel-versionen påverkar direkt systemkraven) Tillämpning Excel 97 Installation Start Samtliga installationsfiler kopieras till samma katalog antingen på den egna hårddisken eller i lokalnätets server. OBS! Med tanke på krypteringsprogrammet får ingen del av sökvägen (gäller alla nivåer) vara längre än 8 tecken (undvik å, ä, ö och mellanslag). Arbetsboken startas från Excel. Starten kan göras snabbare med hjälp av en separat startknapp (t.ex. en shortcutknapp). 3. Arbetsböckernas struktur och funktioner 3.1. Allmänt Den första sidan i arbetsboken har rubriken Allmänna uppgifter. Här ges bl.a. de grundläggande ID- och tidsuppgifterna, dvs. den uppgiftslämnare och tid rapporten gäller. Den egentliga rapporteringen görs på tabellsidorna (N01, N02 etc.). På sidorna anges med gul färg de egentliga inmatningsfälten, där data och formler kan matas in och länkas till varandra. Sidorna är färdigt zoomade till 75 %

3 FINANSINSPEKTIONEN BILAGA VIII 3 (6) och användaren kan ändra zoominställningarna med hjälp av Excels allmänna zoomkontroll. Om värdet i något enskilt fält på skärmen ersatts med # -tecken beror detta troligen på att kolumnen är för smal för det värde som ges i fältet. Kolumnen i fråga kan vid behov regleras med tangentkombinationerna: Shift + Ctrl + K Shift + Ctrl + L kolumnen blir ett steg smalare kolumnen blir ett steg bredare I datainsamlingstillämpningen ingår också ett antal kontroller av inmatade uppgifter både på sidan för Allmänna uppgifter och på tabellsidorna. Några sidor har dessutom egna specialfunktioner, som beskrivs nedan Allmänna uppgifter Språk Val av språk (finska/svenska/engelska). Programmet visar sidtexterna på det språk som valts. Namnet på sidorna (Tab name) ändras inte Specificering av uppgiftslämnaren (med vissa undantag ifyllt i förväg) Uppgiftslämnare Uppgiftslämnarnivå Typ av ID-kod ID-kod Rapportdag (ååååmmdd) Rapporten gäller (ååååmmdd) Här uppges uppgiftslämnarens namn. Här uppges koden för uppgiftslämnarnivån (se bilaga K003). SC-kod = 1, AS-signum = 2 Här uppges antingen affärs-/samfundssignum (AS-signum) eller en ID-kod som fastställts av Statistikcentralen (SC-kod). Här uppges det datum då rapporten upprättas. Programmet kontrollerar uppgiften både vid inmatningen och då rapporten sparas. Här uppges den tid (datum) som de rapporterade uppgifterna gäller. Här skall endast sådana datum (dd) användas som utgör sista dagen i månaden. Programmet kontrollerar uppgiften både vid inmatningen och då rapporten sparas.

4 FINANSINSPEKTIONEN BILAGA VIII 4 (6) Funktionskod Rapporteringsvaluta Importera rapport Töm arbetsboken Skriv ut allt Spara arbetsboken Spara rapporten Här uppges typen av åtgärd vid rapportering av uppgifter. Då rapporten gäller en ny tidpunkt karakteriseras åtgärden med kod 1 (= första rapporten). Vid ett meddelande avseende redan tidigare rapporterade uppgifter används kod 2 (= korrigering). I fältet uppges den valuta som används i hela rapporten (FIM eller EUR). Rapportering i euro är möjligt från och med den 1 januari Hämtar sparade rapportuppgifter (från en ASCII-fil som stämmer överens med postbeskrivningen i Bilaga 3) till tabellsidorna i arbetsboken. Obs! Funktionen ersätter det gamla innehållet i arbetsboken med innehållet i den hämtade ASCIIfilen. Behövs de tidigare arbetsboksuppgifterna även i fortsättningen måste arbetsboken därför sparas innan funktionen startas (t.ex. med funktionen Spara arbetsboken). Funktionen kräver att samma uppgiftslämnarnivå använts i ASCIIfilen och arbetsboken. Tömmer uppgifterna i rapportfälten i arbetsboken medan formlerna lämnas intakta. Funktionen gör det möjligt att starta inmatningen med givna inställningar i kraft. Alla landsidor behöver t.ex. inte väljas på nytt, om de redan tidigare har valts (och arbetsboken har sparats). Funktionen är också praktisk då länkade formler används. Alla synliga tabellsidor skrivs ut på en förvald skrivare, inkl. sidan Allmänna uppgifter. Sparar uppgifterna i Excel-format. Funktionen rekommenderas, eftersom det som återstår efter ett eventuellt driftstopp är läget då arbetsboken sparades föregående gång. Funktionen gör det även möjligt att spara olika versioner av arbetsboken enligt aktuella behov. Funktionen motsvarar sparfunktionen i Excel. Uppgifterna på alla de tabellsidor som enligt bestämmelserna skall ingå i rapporten från ifrågavarande uppgiftslämnarnivå sparas i en ASCII-fil som stämmer överens med postbeskrivningen (se separat beskrivning i Bilaga 3). Innan funk-

5 FINANSINSPEKTIONEN BILAGA VIII 5 (6) Kryptera rapporten 3.3. Datainsamlingstabeller/specialfunktioner Val av land (N01, N11, N21) tionen genomförs kontrollerar programmet datum- och rapporteringsvalutafälten och utför eventuella övriga kontroller av inmatningarna. Eventuella fel meddelas operatören. Dessutom informerar programmet operatören om alla icke ifyllda tabeller och ger sedan två möjligheter: antingen att fortsätta spara rapporten eller att avbryta sparandet. Om inget land har valts i den tabell (N01, N11, N21) som innehåller landvalslistan väljer programmet automatiskt 'Inget att rapportera' (vid fortsatt sparande). Krypterar den sparade ASCII-filen. Den krypterade filen skall antingen ges ett nytt namn eller placeras i en annan katalog. Programmet låter operatören välja såväl katalog som namn. Den krypterade ASCII-rapporten sänds till Finansinspektionen. Rapporten sänds till adressen: Internet: rahoitus@bof.fi X.400: C=fi;A=mailnet;P=bofnet;S=rahoitus Samlingstabeller (utan rapporteringsfunktion) Gäller sidorna N01, N11 och N21, där en väljlista finns för val region/land. Landskoden/den tekniska koden eller första delen av koden kan även skrivas in i ett fält för detta. Tryck härefter på knappen Välj. Programmet ställer en kontrollfråga angående koden eller väljer landet direkt, om den inskrivna koden finns i landförteckningen. Om landsidan redan finns aktiverar programmet den valda sidan, i annat fall skapar programmet en ny landsida. Om rapporten endast gäller poster utanför länderfördelningen skall i landvalslistan väljas 'Inget att rapportera'. Då programmet gör en landsida skapas automatiskt knappen 'Radera tabellen', som är avsedd att användas i situationer då tabellen inte längre behövs eller då den skapats i misstag. I samlingstabellerna (SAMMANSTÄLLNING 00, SAMMANSTÄLLNING 10, SAMMANSTÄLLNING 20) finns knappen Kalkylera tabellen, som sammanställer länderfördelade uppgifter under varandra i tabellen. OBS! Samlingstabellerna uppdateras inte automatiskt (utan att användaren trycker på knappen) utan operatören måste vid behov själv starta uppdateringen.

6 FINANSINSPEKTIONEN BILAGA VIII 6 (6) 4. Kontaktuppgifter Excel-arbetsböckernas Matti Virtanen, tfn (09) , teknik: e-post Matti.Virtanen@bof.fi Innehållet: Tommi Kemilä, tfn (09) , e-post Tommi.Kemilä@bof.fi