Beskrivning av posterna Anmälan om lönesumma och Ansökan/ändring av förskott för TYVIgränssnittet

Transkript

1 Meddelande Arbetslöshetsförsäkringsfonden förbereder sig att ta emot elektroniska anmälningar från löneadministrationsprogram beskrivning av poster för TYVI-gränssnittet har publicerats För att effektivisera anmälningarna förbereder Arbetslöshetsförsäkringsfonden sig att ta emot elektroniska anmälningar från löneadministrationsprogram. Anmälningarna mottas via TYVIoperatörerna och tjänsten ilmoitin.fi. I bilagan beskrivs innehållet i posterna Anmälan om lönesumma och Ansökan/ändring av förskott som används vid anmälan. Gränssnittet tas i bruk på hösten Arbetslöshetsförsäkringsfonden avtalar separat med varje TYVIoperatör om testning och införande i produktion. Arbetslöshetsförsäkringsfonden kontaktar TYVIoperatörerna för att öppna teleförbindelserna. Svar på frågor gällande anmälans innehåll fås på e-postadressen asiakaspalvelu@tvr.fi samt svar på tekniska frågor och frågor gällande testning på e-postadressen tiedonvalitys@tvr.fi. Beskrivnigen av poster har uppdaterats I båda posttyperna har fältet för operatörskod (kod 045) ändrats från obligatorisk till valbar. Denna uppgift behöver alltså inte inkluderas i posterna i programmen, utan TYVI-operatören kompletterar posterna med sin kod. En motsvarande ändring har redan gjorts i kontrollmodulen som används i ilmoitin.fi. TYVI-operatörerna får tillgång till den uppdaterade kontrollmodulen i samband med uppdateringen senast. Fram till dess kan man ange till exempel värdet 000 för kontrollmodulen i fältet.

2 Postbeskrivning 1 (7) Beskrivning av posterna Anmälan om lönesumma och Ansökan/ändring av förskott för TYVIgränssnittet 1 Inledning 2 Posternas tekniska form 3 Kontakt I detta dokument beskrivs strukturen på de poster som Arbetslöshetsförsäkringsfonden mottar av TYVI-operatörerna (inkl. tjänsten ilmoitin.fi). Posterna motsvarar i huvudsak de bifogade anmälningsblanketterna. Med posten Anmälan om lönesumma anmäls efter försäkringsårets utgång de lönesummor som under försäkringsåret betalats till arbetstagare och delägare. Anmälan ska göras senast i slutet av januari under det år som följer efter försäkringsåret. Med hjälp av blanketten Ansökan/ändring av arbetslöshetsförsäkringspremiens förskott kan man under försäkringsåret eller före försäkringsårets början ansöka om fastställande, ändring eller avlägsnande av arbetslöshetsförsäkringspremiens förskott. Utöver det som anges nedan beskrivs uppgifternas innehåll i anvisningarna för ifyllandet av blanketterna. Ytterligare information om blanketterna återfinns även på Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplats tvr.fi. Posterna förmedlas som nyckel-värde-par. Teckenkodningen som används är ISO-Latin-1 (ISO ). Frågor gällande anmälans innehåll besvaras på e-postadressen asiakaspalvelu@tvr.fi Tekniska frågor och frågor gällande testning besvaras på e-postadressen: tiedonvalitys@tvr.fi Arbetslöshetsförsäkringsfonden meddelar om ändringar i anmälningsgränssnittet på webbplatsen tvr.fi. Därutöver meddelar Arbetslöshetsförsäkringsfonden om ändringar per e- post till de programvaruföretag och TYVI-operatörer som har meddelat sin e-postadress för detta syfte.

3 Postbeskrivning 2 (7) 4 Anmälan om lönesumma Med denna post anmäls efter försäkringsårets utgång de lönesummor som under försäkringsåret betalats till arbetstagare och delägare. Anmälan ska göras senast i slutet av januari under det år som följer efter försäkringsåret. Uppgift skod Uppgiftsbeskrivning Nödvändighet P: obligatorisk V: valbar Högsta längd 000 Postidentifierare (standard TVRPALSU) P Arbetsgivarens FO-nummer eller personbeteckning P Arbetsgivarens namn P Komplettering till arbetsgivarens namn T.ex. avdelning, namnet på personen som handlägger ärendet, c/o-adress eller motsvarande uppgift 030 Arbetsgivarens postadress Gatuadress eller postbox V 255 P Arbetsgivarens postnummer P Arbetsgivarens postanstalt P Arbetsgivarens land Kod med två tecken enligt ISO 3166-standarden (standard fi (Finland) ifall inte angett) 035 Arbetsgivarens språk Anmäls med kodvärde: fi = finska, sv = svenska, en = engelska Om språket inte anges, använder Arbetslöshetsförsäkringsfonden det språk som fonden har uppgift om. 052 År för vilket anmälan om utbetalda löner gäller Årtalet anges med fyra siffror (>= 2013) 131 Arbetstagarnas (andra än delägare) lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie Lönen anmäls i euro utan decimaler V 2 V 2 P 4 V 10

4 Postbeskrivning 3 (7) Uppgift skod Uppgiftsbeskrivning 132 Delägares lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie 094 IBAN-kontonummer Om IBAN-kontonummer uppges ska även BICkoden uppges 095 BIC-kod Om BIC-koden uppges ska även IBANkontonummer uppges Nödvändighet P: obligatorisk Högsta V: valbar längd V 10 V 50 V Kontaktpersonens namn P Kontaktpersonens telefonnummer V Kontaktpersonens e-postadress V Antalet upprepade rader för ytterligare information Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter i fri form 198 Tidsstämpel för lämnande av anmälan V 4 V 255 V 12 Tidsstämpel (ddmmååhhmmss) när anmälan har lämnats i tjänsten för behandling. Ifylls av mottagande tjänst. 048 Program som producerat anmälan Programmets namn och version 045 Operatör som förmedlat anmälan Operatörskod. Ifylls av operatören. 999 Slutkod med nyckel:värde-par Löpande numrering av anmälan med en liggare som har utformats som nyckel:värde-par. P 32 V 3 P

5 Postbeskrivning 4 (7) 5 Ansökan/ändring av förskott på arbetslöshetsförsäkringspremier Med hjälp av denna post kan man under försäkringsåret eller före försäkringsårets början ansöka om fastställande, ändring eller avlägsnande av arbetslöshetsförsäkringspremiens förskott. Uppgift skod Uppgift Nödvändighet P: obligatorisk V: valbar Högsta längd 000 Postidentifierare (standard TVRPALEN) P Arbetsgivarens FO-nummer eller personbeteckning P Arbetsgivarens namn P Komplettering till arbetsgivarens namn T.ex. avdelning, namnet på personen som handlägger ärendet, c/o-adress eller motsvarande uppgift 030 Arbetsgivarens postadress Gatuadress eller postbox V 255 P Arbetsgivarens postnummer P Arbetsgivarens postanstalt P Arbetsgivarens land Kod med två tecken enligt ISO 3166-standarden (standard fi (Finland) ifall inte angett) 035 Arbetsgivarens språk Anmäls med kodvärde: fi = finska, sv = svenska, en = engelska Om språket inte anges, använder Arbetslöshetsförsäkringsfonden det språk som fonden har uppgift om. 130 Ansökan 1=ändring 2=fastställande 3=avlägsnande 052 År för vilket anmälan om utbetalda löner gäller Årtalet anges med fyra siffror (>= 2013) 131 Arbetstagarnas (andra än delägare) lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie Lönen anmäls i euro utan decimaler V 2 V 2 P 1 P 4 V 10

6 Postbeskrivning 5 (7) Uppgift skod Uppgift 132 Delägares lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie 094 IBAN-kontonummer Om IBAN-kontonummer uppges ska även BICkoden uppges 095 BIC-kod Om BIC-koden uppges ska även IBANkontonummer uppges Nödvändighet P: obligatorisk Högsta V: valbar längd V 10 V 50 V Kontaktpersonens namn P Kontaktpersonens telefonnummer V Kontaktpersonens e-postadress V Antalet upprepade rader (739) för tilläggsuppgifter V Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter i fri form 198 Tidsstämpel för lämnande av anmälan Tidsstämpel (ddmmååhhmmss) när anmälan har lämnats i tjänsten för behandling. Ifylls av mottagande tjänst. 048 Program som producerat anmälan Programmets namn och version 045 Operatör som förmedlat anmälan Operatörskod. Ifylls av operatören. 999 Slutkod med nyckel:kod-par Löpande numrering av anmälan med en liggare som har utformats som nyckel:värde-par. V 255 V 12 P 32 V 3 P

7 Postbeskrivning 6 (7) 6 Exempelfil 000:TVRPALSU 010: :Arbetsgivarens Namn Ab 021:Handläggarens Namn 030:Arbetsgivarens postadress 032: :Helsingfors 034:FI 035:sv 052: : : :FI :NDEAFIHH 041:Kontaktpersonens Namn 042: :namn.kontaktperson@domain.com 002:4 739:den första raden för tilläggsuppgifter, kan innehålla högst 255 tecken 739:den andra raden för tilläggsuppgifter, kan innehålla högst 255 tecken 739:den tredje raden för tilläggsuppgifter, kan innehålla högst 255 tecken 739:den sista raden för tilläggsuppgifter, kan innehålla högst 255 tecken 198: :program, v :VW1 999:1 000:TVRPALEN 010: :Arbetsgivarens Namn Ab 021:Handläggarens Namn 030:Arbetsgivarens postadress 032: :Helsingfors 034:FI 035:sv 130:1 052: : : :FI :NDEAFIHH 041:Kontaktpersonens Namn 042: :nimi.yhteyshenkilo@domain.com 002:2 739:den första raden för tilläggsuppgifter, kan innehålla högst 255 tecken 739:den sista raden för tilläggsuppgifter, kan innehålla högst 255 tecken : :program, v :VW1 999:2 7 Uppdateringar Fält 045 (operatör som förmedlat anmälan) har ändrats till valbar i båda anmälningarna. Information44en kontrolleras inte i kontrollmodulen. Operatören kompletterar anmälan med informationen.

8 Postbeskrivning 7 (7) Bilagor Distribution Blankett för anmälan om lönesumma Blankett för ansökan/ändring av förskott på arbetslöshetsförsäkringspremien Programvarutillverkare TYVI-operatörer

9 Anmälan om lönesumman 1. Arbetsgivarföretagets eller samfundets uppgifter FO-nummer eller personbeteckning Arbetsgivarens namn Postadress Postnummer och -kontor 2. Års- och löneuppgifterna Försäkringsår Arbetstagarnas lönesumma (euro) Delägarnas lönesumma (euro) 3. Kontonummer IBAN BIC 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter lämnas av Telefon Datum Underskrift och namnförtydligande Se anvisningar för ifyllande på omstående sida

10 Anvisningar för ifyllande 1. Arbetsgivarföretagets eller samfundets uppgifter Uppge nummer som identifierar arbetsgivaren, antingen FOnummer eller personbeteckning. Personbeteckning används endast om FO-nummer saknas. FO-numret uppges i formen Postadressen är den adress till vilken ni vill att beslutet om er ansökan ska skickas per post. 2. Års- och löneuppgifterna Försäkringsåret är ett kalenderår under vilket betalas de löner som anmälan gäller. Försäkringsåret uppges med fyra siffror (t.ex. 2013). Uppge förskottslönesumman för försäkringsåret specificerad i arbetstagarnas och delägarnas lönesummor. Uppge lönesummorna med en euros noggrannhet. Som lön som utgör grund för arbetslöshetsförsäkringspremie anses lön eller något annat vederlag som erhållits i ett anställnings- eller tjänsteförhållande och som har betalats eller avtalats att betalas som ersättning för arbete. Även vederlag från till exempel konkursbo, myndighet som ansvarar för löneskyddet eller annan ställföreträdande betalare betraktas som lön. Löner som ska anges är till exempel månads-, tim- och ackordlön, naturaförmåner till beskattningsbelopp, semesterlön och semesterpenning, ålders- och skiftarbetstillägg, lön för sjukdomstid och försäkringslön för arbete i utlandet. Till de löner som ska anges hör inte till exempel ersättningar för skattefria kostnader eller skadeersättningar och prestationer av skadeersättningskaraktär. Betalningsskyldigheten gäller inte följande personer: - under 17 år gamla personer (betalningsskyldigheten börjar från början av den månad som följer på födelsedagen) - personer som fyllt 65 år (betalningsskyldigheten upphör från början av den månad som följer på födelsedagen) - aktiv bolagsman i kommanditbolag - bolagsman i öppet bolag - för huvudsyssla FöPL- och LFöPL-försäkringsskyldig person - arbetstagare som tjänstgör på ett sådant finländskt fartyg som inskrivits i handelsfartygsförteckningen och som inte bor i Finland - arbetstagare som inte omfattas av den obligatoriska lagstadgade olycksfallsförsäkringen. Lönerna till de ovan avsedda personer som inte omfattas av betalningsskyldigheten ska inte antecknas på blanketten. Som delägarnas lönesumma antecknas lönesumman till delägarna i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa. Enligt lagen om utkomstskydd är en delägare en person som 1) arbetar i ett företag eller en organisation där han själv eller tillsammans med sina familjemedlemmar äger minst 50 procent av aktiekapitalet, rösterna eller utövar annan bestämmanderätt.; eller 2) arbetar i ledande ställning i ett företag eller en organisation där han själv äger minst 15 procent eller där han tillsammans med sina familjemedlemmar äger minst 30 procent av aktiekapitalet, rösterna eller utövar annan bestämmanderätt. Enligt lagen om utkomstskydd är en person i ledande ställning om han är företagets verkställande direktör, styrelseledamot eller har en motsvarande ställning. Familjemedlemmar är personens make eller sambo samt personens släktingar i direkt uppstigande eller nedstigande led, om de bor i samma hushåll som personen. När delägarskapet fastställs beaktas även indirekt innehav, det vill säga innehav via ett annat företag (mellanliggande bolag), om personens eller familjemedlemmarnas innehav eller röstmängd i det mellanliggande bolaget är minst 50 procent. 3. Kontonummer Kontonumret är nödvändigt för eventuell återbetalning av förskott. Uppge kontonumret i IBAN-format. Finländska IBANnummer innehåller 18 tecken och börjar med landskoden FI. Uppge även bankens BIC-kod. 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Under tilläggsuppgifter kan ni ge en ytterligare utredning av de uppgifter som ni uppgett. Bifoga inga handlingar till anmälan som stöd för er redogörelse. Arbetslöshetsförsäkringsfonden begär handlingarna om de behövs. Fyll i datum och underteckna anmälan. Blanketten kan skickas utan porto till adressen Arbetslöshetsförsäkringsfonden Kod Svarsförsändelse Mer information om arbetslöshetsförsäkringspremierna finns på Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplats Ni kan också kontakta vår kundtjänst, tfn , vardagar kl (juli augusti kl. 8 16) för ytterligare information.

11 Ansökan/ändring av förskott på arbetslöshetsförsäkringspremien 1. Arbetsgivarföretagets eller samfundets uppgifter FO-nummer eller personbeteckning Arbetsgivarens namn Postadress Postnummer och -kontor 2. Ansökan Jag ansöker om bestämmandet av förskott ändring i förskott avskaffande av förskott (Anteckna grunderna i tilläggsuppgifterna) 3. Års- och löneuppgifterna Försäkringsår Arbetstagarnas lönesumma (euro) Delägarnas lönesumma (euro) 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter lämnas av Telefon Datum Underskrift och namnförtydligande Anvisningar för ifyllande 1. Arbetsgivarföretagets eller -samfundets uppgifter Uppge FO-nummer som identifierar arbetsgivaren, Om ni inte har ett FO-nummer, kan ni uppge er personbeteckning. FOnumret uppges i formen Postadressen är den adress till vilken ni vill att beslutet om ansökan ska skickas per post. 2. Ansökan Ni kan ansöka om bestämmande av förskott, om ni är ny arbetsgivare eller om förskott av någon annan orsak inte har bestämts för försäkringsåret. Arbetslöshetsförsäkringsfonden bestämmer ett förskott utifrån ansökan, om arbetslöshetsförsäkringspremierna sammanlagt uppgår till minst 10 euro. Ni kan ansöka om ändring i förskott, om förskottslönesumman i anmälan eller beslutet inte motsvarar er uppskattning av lönesumman för försäkringsåret. Ni kan ansöka om avskaffande av förskott, om ni inte ämnar betala löner under försäkringsåret eller de löner som ni betalar är så små att arbetslöshetsförsäkringspremierna utifrån den uppskattade förskottslönesumman sammanlagt är mindre än 10 euro. Uppge under "Tilläggsuppgifter" orsaken till avskaffande av förskott, till exempel "företagsverksamheten har upphört". 3. Års- och löneuppgifterna Försäkringsåret är ett kalenderår under vilket betalas de uppskattade löner som anmälan gäller. Försäkringsåret uppges med fyra siffror (t.ex. 2013). Uppge den uppskattade förskottslönesumman specificerad i arbetstagarnas och delägarnas lönesummor. Uppge lönesummorna med en euros noggrannhet. 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Uppge under Tilläggsuppgifter grunderna för avskaffande av förskott. Ni kan även motivera er ansökan om ändring av förskott eller lämna tilläggsuppgifter om lönesummorna. Uppge i ansökan kontaktpersonens namn och telefonnummer. Fyll i datum och underteckna ansökan. Blanketten kan skickas utan porto till adressen Arbetslöshetsförsäkringsfonden Kod Svarsförsändelse. Mer information om arbetslöshetsförsäkringspremierna finns på Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplats Ni kan också kontakta vår kundtjänst, tfn , vardagar kl (juli augusti kl. 8 16) för ytterligare information.