Personer som deltagit i läroavtalsutbildning och personer som avlagt examen kalenderåret anvisningar

Transkript

1 1(5) Personer som deltagit i läroavtalsutbildning och personer som avlagt examen kalenderåret anvisningar Insamlingen gäller Uppgifterna samlas in om personer som deltagit i läroavtalsutbildning och personer som avlagt examen kalenderåret Uppgifter samlas inte in gällande läroavtalsutbildning som inte är examensinriktad. Uppgiftslämnare i datainsamlingen är alla anordnare av läroavtalsutbildning, vars studerande har deltagit i läroavtalsutbildning och/eller avlagt examen. Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004). Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att be handla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. Målet med insamlingen Användning av uppgifterna Lämnande av uppgifter Att producera statistik över personer som deltagit i läroavtalsutbildning och personer som avlagt examen kalenderåret, som också är en del av en mer omfattande statistik över studerande och examina i yrkesinriktad utbildning. På basis av uppgifterna produceras statistik över studerande som avlagt läroplansbaserad yrkesutbildning samt statistik över studerande och examina inom yrkesutbildning som förbereder för fristående examen. Båda är också en del av en mera omfattande statistik över studerande och examina inom yrkesutbildning. Uppgifterna används av representanter för undervisningsförvaltningen vid planering och uppskattning av utbildning. Därtill används uppgifterna av bl.a. anordnare av utbildning, forskare och studerande. De individbaserade uppgiftsinsamlingarna möjliggör också sammanslagningen av materialen med Statistikcentralens övriga material då man t.ex. utreder sökning och tillträde till utbildning, genomströmning av studerande, dubbel utbildning, studerandenas sysselsättning och placering i arbetslivet. Uppgifterna om personer som deltagit i läroavtalsutbildning och personer som avlagt examen kalenderåret levereras till Statistikcentralen via internet. Uppgifterna levereras via det samma webbprogram än år Webbadressen är och den är öppen Blankettanvisningar finns i programmet. Den individbaserad materialen bör ha samma format som uppgiftsförteckning en i ASCII-filen eller Excel-filen, som finns på internet. Det material som gäller den individbaserade filen över studerande finns på webbadressen: Om överföringen inte trots försök lyckas kontakta Er kontaktperson. Var god ta en säkerhetskopia av filen för Er själv! Vid Statistikcentralen handhas ärendet av: Leena Halinen tfn (09) e-post:ammatilliset.tilastokeskus@tilastokeskus.fi

2 (5) fax: (09) Adress: Läroanstaltsstatistik/Leena Halinen PB 4B STATISTIKCENTRALEN

3 (5) Preciseringar till postbeskrivningen Utbildningsanordnare I denna punkt antecknas utbildningsanordnarens kod (FO-nummer). Examenskod I denna punkt antecknas den 6-siffriga examenskoden enligt Statistikcentralens utbildningsklassificering. Det är viktigt att ange rätt examenskod. Om en och samma person ges olika examenskoder vid olika upp giftsinsamlingar (t.ex. statistik över avbrutna studier), uppstår det fel när man sammanslår olika material. Om man inte vet vilken kod examen skall ha, kan man fråga kontaktpersonen på Statistikcentralen. Kon trollera att den utbildningskod Ni givit finns med på listan över utbildningskoder. Om den inte finns på listan är den sannolikt en gammal kod som inte längre kan användas. Om Ni korrigerar examenskoden för en studerande, korrigera också koderna för examensbenämningen och utbildningsprogrammet. Kod för examensbenämning I denna punkt antecknas Statistikcentralens 5-siffriga kod för examensbenämning. Yrkesinriktade grundexamina har sedan år 1999 efter hand tilldelats sådana koder. För varje examen anges i kodförteckningen vilka koder som kan användas för denna examen och fr.o.m. när koden gäller. Om Ni korrigerar koden för examensbenämningen, korrigera också vid behov examenskoden och koden för utbildningsprogrammet. Kod för utbildningsprogram I denna punkt antecknas Statistikcentralens 4-siffriga kod för utbildningsprogram. Yrkesinriktade grundexamina har sedan år 1999 efter hand tilldelats sådana koder. För varje examen anges i kodförteckningen vilka koder som kan användas för denna examen och fr.o.m. när koden gäller. Om Ni korrigerar koden för utbildningsprogrammet, korrigera också vid behov examenskoden och koden för examensbenämningen. Undervisningsspråk vid utbildningen/examen I denna punkt antecknas det primära undervisningsspråket vid utbildningen eller avläggandet av examen med en 2-bokstavskod, t.ex. finska = fi, svenska = sv, engelska = en. Koden baserar sig ISO-standarden ISO 639. Kod 99 kan inte användas vid den här punkten. Utbildning med examen som mål 1 = utbildning med undervisningsplan 2 = utbildning som förbereder för fristående examen I denna punkt antecknas om utbildningen varit läroplansbaserad yrkesutbildning eller utbildning som förbereder för fristående yrkesprov. Läroavtalsutbildning för företagare Läroavtalsutbildning som riktar sig till blivande företagare. Programutbildningen Kunskapslyftet Denna punkt fylls i för alla dem som deltagit i läroavtalsutbildning och/eller avlagt examen inom ramen för det särfinansierade, statsunderstödda programmet Kunskapslyftet. Personbeteckning I denna punkt antecknas studerandens fullständiga 11-siffriga personbeteckning i formen ddmmåå-nnnk. Obs! inga mellanslag runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Om studeranden saknar finsk personbeteckning antecknas födelsetiden. Personbeteckningen används för att koppla samman olika material. Om personbeteckningen är fel lyckas detta inte. De flesta system för hantering av elevuppgifter har ett program som kontrollerar att personbeteckningen stämmer. Vi ber Er använda det! Tillnamn och förnamn Det är speciellt viktigt att tillnamnet och förnamnen (alla förnamn!) är rätt antecknade i sådana fall då vi måste leta fram personbeteckningen ur befolkningsdatasystemet för att kontrollera att den stämmer. Kön * 1 = man 2 = kvinna Modersmål * I denna punkt antecknas studerandens modersmål med ISO:s 2-bokstavskod. Stadigvarande bostadsort * I denna punkt antecknas Befolkningsregistercentralens 3-siffriga kommunkod för studerandens stadigvarande bostadsort. Nationalitetskod * I denna punkt antecknas FN:s 3-siffriga stats- eller landskod (ISO 3166).

4 (5) Datum då utbildningen/examen inletts I denna punkt antecknas datum då studeranden har ingått läroavtal i anslutning till denna utbildning. Datum skall anges som ååååmmdd, t.ex I datumet får det t.ex. inte finnas punkter. Datum då utbildningen/examen slutförts I denna punkt antecknas datum då denna läroavtalsutbildning har avslutats. Datum skall anges som ååååmmdd, t.ex I datumet får det t.ex. inte finnas punkter. Den studerandes mål 1 = att avlägga hela examen 2 = att avlägga en del eller delar av examen I denna punkt antecknas målet för varje studerande och/eller person som avlagt yrkesprov. Målet kan vara antingen att avlägga en hel examen (1) eller att avlägga en del eller delar av en examen (2) inom ramen för den aktuella utbildningen. Utfallet för kalenderåret Under kalenderåret har den studerande 1 = avlagt hela examen (fristående examen eller läroplansbaserad examen) 2 = avlagt en del eller delar av examen 3 = deltagit i förberedande utbildning eller i läroplansbaserad utbildning, inte avlagt examen I denna punkt antecknas kalenderårets utfall för utbildningsanordnarens alla studerande i läroavtalsutbildning. Om den studerande under kalenderåret avlagt hela examan antecknas detta under punkt 1. Om den studerande avlagt delexamen eller delexamina, antecknas detta under punkt 2. Utfallsuppgift=1 anges bara i det fall att den studerande har fått ett officiellt examensbetyg, där året då examen avlagts är samma som statistikföringsåret. Om betyget har erhållits först följande år är utfallsuppgiften 2 eller 3 och den studerande uppges ha avlagt hela examen först i samband med följande års datainsamling. Utfallsuppgift 2 (=delexamen/-ina) kan antecknas fastän den studerande inte har något examensbetyg. Det räcker att man på läroanstalten vet att prestationen är godkänd. Obs! I punkterna 1 och 2 anges uppgifter om de studerande som avlagt examen, dvs. inte om dem som bara fått betyg för slutförd läroavtalsutbildning. Om den studerande deltagit i förberedande utbildning, antecknas 3. Om utfallsuppgiften = 1 skall den studerande också ha uppgifter i punkten Examensdatum och Läroanstalt. Upphörande av läroavtal Läroavtalet har upphört (blank, om avtalet inte upphört) 1 = under försökstiden 2 = efter försökstiden Denna punkt fylls i om läroavtalet har hävts under prövotiden eller upphört efter prövotidens utgång. Prövotiden är 4 månader lång. Betyg över läroavtalsutbildning Den studerande har fått betyg över avlagd utbildning I denna punkt antecknas om studeranden under kalenderåret har fått betyg över slutförd utbildning. Examensdatum I denna punkt antecknas det datum (ååååmmdd) då studeranden fick sitt officiella examensbetyg (= intyg som godkänts av examensnämnden). Examensdatum antecknas endast för hela examina. Läroanstalt I denna punkt antecknas den 5-siffriga kod som läroanstalten har enligt Statistikcentralens läroanstaltstypklassificering. Arbetsgivare I denna punkt antecknas arbetsgivarens FO-nummer. Specialstuderande I denna punkt antecknas som specialstuderande bara sådana studerande för vilka utarbetats en lagstadgad individuell undervisningsplan (IUP, på finska HOJKS) enligt 20 lagen om yrkesutbildning (630/98) och 8 förordningen om yrkesutbildning (811/98). För dessa studerande beviljas förhöjd statsandel. * Studerandens kön, modersmål, stadigvarande hemkommun och nationalitet behöver inte antecknas, om personbeteckningen har kontrollerats.

5 (5) Filöverföring Den fil som skickas som filöverföring kan vara: * en textfil med ändelsen *.txt (Ascii-fil) * en textfil med ändelsen *.csv (en Excel-fil som sparats som en fil med ändelsen *.csv Lagring av en Excel-fil i *.csv-format - tryck på mellanslagstangenten i den sista kolumnen (kolumn Y) i Excel-tabellen - måla hela kalkyltabellen genom att klicka på den lilla fyrkant som finns ovanför den första raden och till vänster om kolumn A - tryck på Ctrl och samtidigt på siffran 1, då ni får fram menyn Muotoile solut (Formatera cellerna) - välj ur menyn rad Text och tryck på OK - välj Tiedosto-Tallenna nimellä (Fil-Spara som) och spara filen som en fil med ändelsen *.csv (avgränsade) Välj den fil som skall skickas med knappen Bläddra (Browse Selaa ). Filvalet fungerar på samma sätt som när man öppnar eller söker en normal fil. Kom ihåg att välja rätt filtyp i det fönster som öppnas, t.ex. Text(*.txt). Efter en lyckad försändelse får ni ett meddelande att filen mottagis. Varför lyckas inte överföringen av den individbaserade filen över studerande? Kontrollera att den läroanstaltskod Ni uppgett är den läroanstaltskod som Statistikcentralen använder. Kontrollera att den examenskod Ni använt är en kod som Ni fått från Statikcentralen. Kontrollera att något av de fält som skall ha uppgifter inte är tomt (se postbeskrivningen). Kontrollera att rubrikraden i den fil Ni sänt har tagits bort. Ta bort tomma kolumner från den högra sidan av kolumn Y. Ta bort tomma rader från slutet av tabellen. Annat att kontrollera Kontrollera att koder Ni använt är Statistikcentralens koder. Kontrollera att alla studerande har rätt personbeteckning. Kontrollera att förnollorna finns med, t.ex. om Helsingfors antecknats som boendekommun är koden 091. Enkel kontrollmetod för Excel-användare Låt oss anta att materialet är i Excel-format. Måla först kolumnerna A - Y. Klicka på Data på menyraden, sedan Filtrera och till sist Snabbfiltrera. Då visas små pilar i övre högre hörnet i Ecxel-tabellens kolumner. Genom att klicka på pilen i t.ex. kolumn A ser man vilka kodalternativ som förekommer som läroanstaltbetacning. Man får bort pilarna genom att på nytt klicka på Data - Filtrera - Snabbfiltrera.