special ar be^ anslaget 74 0% 22

Transkript

1 special ar be^ anslaget 74 0% 22

2 I~T&SP~R'~!E~JING Inledning 'Sid, 1 2 lllödesschema f ör förlzgsbd och hkif tde böcker Elödesschena för tidningss och tidskfifter Synboler i flödesschemat Kall- och littereturförtec~

3 Elödesplacen äx tankt att vara läa~lig för ett bibliotekssystem med föru-tom huvudbibliotek 5 filialer,. 2 bokb~~ssacc,. 2 sjukhusbibliotek inom er, fiktiv komuns tatort saxtt i5 aindre filialer och v.tl~hingsstationer inon glesbygdsdelen av kmnblocket, HB, szntliga, filialer och bokbusoar bom tato~fen hm fotografiskt utl&ningssyste~,, ~j~~1sbib1ioi;eken och övriga filialer Detroit systenet. Inköpsrutinen sker helt genm huvud'oibllo-teket, Santliga filialer och bokbilssar inom tator-ken sant smafilialerna. f& katalogsatser fr& huv~dbiblioteket utom utl&~ingsstetionema so= cdmar Zca-kaloger, Bibli'oteket bestaller kortsatser frh Bibliotekstj2nst sven för media. som inte &-köpt; genom sambindniwen 5 att ~ på s& satt nehirmska arbetstiden för klassificering och katalogisering s& att mera tid f ö mediarral ~ o& iixformati.ónstjenst för bibliotepaierra utvinnes. Av samma orsak har jag 1gti-t koatoristpersonalen 8vertsl en del EV detta arbete, De filialer som har Detroitsystemet för själva på ex.nmarbeteckning p& det systematiska kortet samt p& bo7&ort och ficka, Vid bokinköps~ötena är en representant för de större fixialerna samt bokbussarna och sj&ihusbibliotel~en inon tätc~ten xed, För ~~Bilialerrias och utl&ingsstationernas inom landsbygdsregionen inköp ansvarar den bibliotekazie som f örestår filialverksaheten. I Riköps-och katalogiseringsmtine~a- sköts inon en enda avdelning. P& detma avdelning finns 2 heltidsanst~llda biblio-t;ekarier. Ben e-m asvar2r för rnediawwiilet och leder inköpsrutineri sant, &r föxesthdure för Wöps och 3na.t;alogavdchirgen. Den andra ms7t~ar för och leder kztalogiserinps- och klassificeringsasbetet,. ansvarar Tör samtliga ka-kzloger inom huv~dbiblioteket, klassificerar svhare fack- och sk5nlitteratur samt AV-aedia. Katalogisering av gr-ofonskivor sköts av-en nusabibliotek~ie placerad p& en. särskild musikavdelning..katalogisering av musikalier sker dock p& katalogavdel.iingen, Dessuton finns ytterligare en bibliotekasie p% d e m avrielning som svosar för gallri~i-g och magasinering.. Sratliga bibliotekaxier vid avdelningen Ei3. óehjalpliga mrd mediaurvalet och delta i uiiröpssm~tradena. n Vid Wöps- och katalogavdelningen finns 4 heltidsanstzllda kontorister. Kontorist m 1 smar f ör sambindniigsbö~ke~ma, fr& inköp tipy dess boken l Was till tjokvårdsavdelningen, Kbntorist nr 2 svarar på. samm sätt för förlagsbad saii häftade böcker aed undantag av -Eizssificerings-och kat~logiseringsm~men.6e1l~ Konto-ist m 3 handhar-inköps- och ks%alogiseringsa335e-?;et &v tidningar och tidskrifter. Kontorist nr 4 klassificerar och katalogiseras latt~~e fack- och skcnlittesatur,, skriver qyf örvärvslis tor sant i& sekreterare &% irköps-- och katalogchef ene

4 Biblioteket köper svensk litteratur och den utländska litteratur, som g& att få genom smbindningen,.le~rzr2~s av böcker med katalogsatser. sker ix& Btj eller fr& ortens bokk~~del., E312hdsk 1Ttterakr smt även svensk son inte kommitmed i sambiniiriir4en eller p& grund av för liten anslatning inte bundits u2p köpes sv samma bokha~del~ h kortsatser finns färdiga via 3i;j. beställes dessa. Jag has gjort upp förslag till tre flödesplaner nämligen f6r 1. Sambindningsband,. 2. FörlagsSami "och 1iiafta.de böcker. och 3, Tidning= och tidskrif ter, Övriga periodica g& genom ru.tinem2 f. och 2, Jag h2r utel2ma.t AV-media och gramofonskivor, Då smbin4-gsiistan fr& St j L-iodt går inköpsbibliojcekmielz igenom dessa och gör u2p förslag till inkö?. Beslut om inköp sker på ett i'hköpsrnöte d.% f ömtoa bibliotekarierna p% inköps-- och katalogavdelningen, biblietekschefen och bitr, bibliotekschefer, chefen för KB,,fllialverksô&etsföreståndaren sant 1 Pibliotekwlie.f&n saatliga stora Iilialer,, bokb~lssamia och sjukhusbiblioteken deltar, Därefter shiver kontorist 1-at rekvisition i två, delar; den första bestarr* av arbetskorten ifylles ocli avrives fc& st~men; den andra best& av s2mbindningslistaas nstmn dvs ~.zä soin är kvar 2v lisim sedan arbetskorten zvsldlts ifylles och skds till Bt J, Deef ter s-bo9ss 1 ex,. av arbetskortca i "Beställda böckern. Jag har sbkt att nedb~inga antalet ex, av varje axbetskort så långt för att på så sätt ninska tiden för utskrift,. sortering och stoppning s& a.tt kontoristern kan f8: tid för e%% mer meni~gsfullt och s tinulerznd e m5e t e, gör sj5lva up2 ett likrumde exspektanskartotek p& de böcker de har bestallt;, D& labakema ani&t till_bibliotelcet packas de upp ay e2 vaktnastare. Sedm arbetskortet plockats upp göres kontroll mot faktura,.;v kontoristen, Fakkc*n lämnas d&på till administrativa ~.-vdelninger,..vid fvl t2s sedzn kositdct ed leverantören för rättelse, leverznse~ Z?? korrekt st5xpf.a~ boken med bibliotekets s-tzapel på titelbladet och i deima stkpel noteras filialbeteckning HB, F1,.%2 osv, Därefter stq-kes ordningsordet under, Arbetskorte-t sorteras smaa med övriga arbetskort, som vid senare tillfälle bildar förl a g ~ ~ till nyf5rv~vslista. Katalogbibliotekarien får derefter l ex, av bok och kor-l-säts av varje %itel för kontroll on Btj:s klassificsriw stmer med bibliotekets praxis. 611 inte rattas kortsatserna enligt bibli.otekzxiens anvisning av kontoristen.

5 Vid Ilasta arbetsnonent stoppa:: Irortsatsema xtm~ kort till hyll2.st.m i bokf dckorma. Hyllis t ekort et y8zö,res med v-ppgifmt om vilka utl~ningsavdepningar som skall-ha respekti-fe titl;;s ochi~mmknga cxemplm p& varje avdel- ning, X sabauid med detta moment ifylles aven signum 1 st-eln på +;%el- bladet. Sedm kontoristen kontrollerat sin påföring stoppas korten i hylllista. BOckerna ar nu klara att 12hms %il% bor;v&caen d& kiargöri~z sker, D e m ihnebb att ryggsignun kdras vid Behov,.boken d2rkes med bibliotekets. syinkol; p.& friime pihmens fransiria,.xfter klargöringen fördelas böckerna på "klarhyllortt sant distribueras slutlige2 till respektive utl~ingsavdelning~ Vid komgletteriilgsköp smt köp av nya upplagor skönlitteratur tillämpas sasima rutiner ned undantag av att ~oae~ten med kortsatserna överhoppas.

6

7 2. mi60~3scf,e3 3'02 E1~%7LTiGSBKil OCH ~PT'JDE BOEZR. (xgt 2,) Källor till dessa inköp ar inkö-sförslq frsm allmiirh~ten, recenhioner, Sven& BakI^örteckriing och asdr?- bibliografiska Bilor* Dessa genongas av iisröpsbibliotekarien och beslut on köp göres ocksa av honodhenne. Vid köp av mycket dyrbar litteratur h-inskjutes beslut om köp til-l inköpsmöte, Darefter diriver kontorist nr 2 u-t; rem-sitioner p% t>ibliotekets arbetskort i tv& exenplar A och B för 25rlegsbmd, 8, 3 och C för häftade böcker, A sandes till bo&mdeln och B eller B och C ihopgenaiie stoppas i flbestellde böcker"o D& böckernz. anländer sker samma rutin som för sambindningsbmden till dess att böckerna ar påförda och arbetskort B sorterat. D5 detta skett 13-as böckerna + arbetskort C med Mftade böcker till katalogbibliotekarien, som gör en kontroll om kortsats flms hos Btj och beställer i s& fall dessa. Om inte fördelar bibliotekzrien böclcema mellan sig sjalv ocb kor?. torist 4 p& s% sätt att kontoristen f&r 'enklare fall att klassificera och katalogisera och bibliotekarien tar ö-rr5.g litteretur, Z2d.ig-t IjHJ skall ju. s& mycket som möjligt av káassificerings- och kataiogiseringsarbetet överl%tas %t kontoristperson~l och jag hsr t@kt mig att detta fiktiva X.ibic\~-. tek följer dema reko men da tio^^ Ko~toristens klassificering och kataloasering kontrolleras dam% av bibliotekarie, I Därefter utskrives katalogkort av kontorist. D& mhga filialer &all ha boker- dcpliceras n8_nuskriptkorten ELV eo v~k~2starel Om kortsatser beställts vid Btj kontrolleras dessa av katr*jogbibliotekari,er på sma satt som d% det gäller sainbindaingens kortsatser, Om de inte stämner hyfsas kortsatserna efter bibliotekxriens anvisning av kontorist nr 2. Därefter paföres kort till hyllistzs sant signum noterss p% titelbladets stäapel. Eylliste!corten stoppas darpå i hyllistan. Vid nästa ar3ei;snomext skriver kontoristen ut bokfickor och vid behov bolckorta Endast de fili~,lsr som har Detroitsystemet far bol&ort, Böckerna och bestzllni~gslapp C lail;ria+s till bohården f ör klar,-öring, Kort satserna invänta böckerna på katalogavdeiningen. Klargöringen bestar av iklistring av bokfickor, ark-. ning av pärnens fraasida med bibliotelrets spbol, eventuell bliultning,. Häftade böcker sändes till b~kbindrre. Ax3etskort C mv3ndes 8% som blndlapp. Dessutoni medföljer en bokbi~darlista utsliriven i 2 ex&?lar. D& böckerna ar 'klara sändes de %ter till katalogzvdeininge där kortsatsema stoppas i Pöcke-ma av kontoristen. Uarefter fördelas böclcernz p& IrlarhylLor för att slu.tligen distribueras till respektive utli%singsmdelniag8,rc Vid korap]-etteringsköp och betrwfmde laclfiltt~ratur s8ma upplaga övvrhoppas katelotiseringsnomenteno

8

9 3. FOR TIU3iIITSJ.R OCH!pIDzRIjjym. (pig. 3,) Kallor för urvalet ar inköpsförslag fr& allnanheten, Svensk tidniqsoch tidsk~iftsindex samt mdra bibliogr~fiska kallor och recensioner, Dessutom inkommer prenunierationslistor p5 tidigme prenmeration. Urvalet görs som tidigere au inköpsbiblio-tekarlen som hiar ocksa gcir igenon pre nwieratioaslistorna och stryker de titlar som biblioteket inte längre ~ill hz och för p% njra. Ett inköpmöte h.53les ghger per år för beslut om pr en mera tio^ p% nya titlar, Kontorist nr 3 sköter den prdctiska delen av prenmerationen, dvs, be-' ställer áe nya t!+flarna skriftligen hos förlag, bolrhandel eller agent &%er pe$kändes premerationslista. Ilopia p& &drad prenunerationslista och brev insattes i päitir Sedan tidningar och tidskrifter anlänt fr& leverantör kiassificeras och katalogiseras de av kontoristen. ~on/han skriver diirpa ut fortsattningsbiad,exe~pelvis cardexkort eller living cards, och för ph dessa. Ratalogbibliotekarien kontrollerar sedan klassificeriag och katd.ogisvringo mrefter utskrives kzteio$ort ô'r kontoristen* Tihingrrr och tidklargöres och Iörcielzs sedan ned katalogxort p% lsklczrhyllor~~ för at5 slutligeri distribueras till respektive utl&iings~vdekarigarc Korten fnsattes i parm eller i vagga. 4 D% nya rummer komner sker enbart notering p% fortsättnlngsbladen. Detta galler dessuton enbart hu7~5ibliote!rets -titlar+ filialerna far sköta dema detalj själva.

10 L.andrad bu k h dc i nu aornt;?ni ld~., brev sähjes+;li );dski'hf$g$~ribq, kop;a av brer och pm~ma+i&~- I~sh s83jes ; pärm

11 z 2. e&. av ovznstående listor eller kort =Böcker, tidmii,war, tidskrifter och katzlogkort + = Arbetsprocessens vag bok + kortsats passerar ffi ett a~betsniomatill nacca.r&betsprocessen löper vidare nerz utan intresse för denna framställning, n r 8,K v' i sy kb@/ Pörkor-tniri~~x Ab. uvilelning ' Konto-rist z Bibliotekarie, kontorist eller vdctmastare utför =bet sm0~ente-k = Adxninj.stmtiv avd-olning; Katentng = &lassif $cering och ka-ta- LOEISC~L~Z-

12 Biblio te!;sz~3nte, En översyn &v vei-ksmhrten vid kommzla bibliotek, Be tänkade a- givet av 1370 &rs rcttiontnlisaxingsutredni~ vid f oikbibliotelren. Lund 1972.:.799 s, Kapitlet Förberedelse s.64-?ge Jag har beaktat 3TPLU:s rekomendztioner och sökt följa des i nin flödesplan, Rationalisering i danske f beb bibliotek er. Betgerikning afgivet af Dznraarks biblio-t ekslorenings rzticrizli seri?igskonit 6, avn s. + 4 bilagor i ficka. Av dema bok liar j% enbart studer~t bilsgorna f ör att f% uppslag. till q-nboler till mitt flödesschejma, Jag har dock endast Zelvis använt nig av dessa. Akerstr~m, Ras & Hedin, Ingrid. Periodicabehandling. Xonpendim. [utgb al-j Bibliotekst j &st i i saxmrbete med organisationskommitt6~ för bibkiotekshögskolm], Lund 1972, 56 s, I Jag har sjalv.tj anstgj ort vid Stockholms stadsbiblioteks katdogz~~delning åren och ha* mvant de kunskaper och den praktiska erf'are~het- so3.jag förvärvade under dessz; &r son grund för detta förslag till flödesschen~, XiLt Törslag staer dock inte helt ned SSS:s rxlir,er9 eftersom det p.& dette bibliotek finns en arskild taköpszrrdelning, accessionsa-rd.emns;ena UZider &n pr&tikperiod m 2 vid Uppsala stadsbibliotek ixitersrjuade 3% personalen vid irdcö~s- och katulogzvdelnirien om arbetsrutinerna dar. De appgifter $&g d& fick hzr ocksa legat till gmd för IöreliggsaSre arbete. Det flödesschena jag har presenterat existercr icte i verkligheten vid nkot specielit bibliotek men ar "c% a*t vaza läapligt för ett nedelslort eller större folkbibliotek.

13 o,-.h kata.lo d sa ""g~i~t2l~rr?.5 Franc1c g U =-ds 3sclhajan Tor inlcop S- - l., ~~~~l~larbuic inon amet sedia:. Lq&.ir':.. ett sj;ijrre ~~;cbiibliotc viz biblio~c~ssh~i$coluo Boris, vt ,ie s~iagree~~ Onfjtf 2nJ-o "i'. ~ö~~li~~alfie "+bete bestk' 8-V dds 3 flo: \..ias-r b;jc,ker P--., $i&2ingr.l: 0 f ör simli'i.i.d'nilnys~sac~, förlc.gsbm'.a och.a tlcs;ir~-f-l;er, dels eii förkla~~p-cle text till dc~~ci* pörfattereus a~r~ijct har vzlct att lm: c. re,lo?nre:lcatiouer f ör förberedelseïrbeteo ;:i, fy~sy2lla e tt s&, flexcr.ibelt scb?~w. +-+ rr$,rlr;e~~~-~t fol);bi'~lio%e~~ii. ny ha.1 L1 J.-.- C"'

14 BADA BORÅS AKADEMISKA DIGITALA ARKIV Detta är ett inskannat och digitaliserat specialarbete från BHS (Bibliotekshögskolan) vid Högskolan i Borås. Specialarbeten skrevs som examensarbete på bibliotekarieutbildningen mellan åren 1974 och Bibliotek & läranderesurser (BLR) vid Högskolan i Borås har utfört digitaliseringen och har använt de exemplar som funnits i bibliotekets samlingar i befintligt skick. De digitaliserade specialarbetena är publicerade i Borås Akademiska Digitala Arkiv (BADA), som är högskolans system för digital publicering. Upphovsrätten tillhör författarna. Publiceringsår i BADA: 2010