Taktiskt Inköp NRK 2010

Transkript

1 Taktiskt Inköp NRK 2010 Svante Axelsson Mobil: fredag den 19 mars

2 Hittills Allmänt om Inköp och dess plats och påverkan Operativt Inköp 1. Orderhantering 2. Leverantörskontakter 3. Reklamationshantering 4. Leverantörsstatistik Taktiskt Inköp 1. Behovet Specifikation, volymer 2. Marknaden funktion, utveckling & påverkan 3. Avtalsslutande förhandling & avtalsanvändning Kvar Taktiskt Inköp Leverantörer bedömning och samverkan Juridik (Avtals och Köprätt) Samverkan med Operativt och Strategiskt inköp (Organisation) Risk och CSR 2

3 Schemaöversikt Taktiskt INKÖP 02-mar Taktiskt Inköp - omfattning och relation till Strategiskt - start eget företag 04-mar Förhandling 05-mar Affären; Leverantörsmarknaden Eget Ftg vision, A-plan och beskrivning, RFI, RFQ, Förfrågan 11-mar Marknad & Pris TCO, TT-TTM-TTC 12-mar Leverantörsval & Avtalsanvändning 18-mar Leverantörs - utvärdering & -utveckling 19-mar Samverkan - organisation 25-mar Risk & CSR 26-mar Avtals & Köprätt 15-apr Repetition och frågor 16-apr Work Shop på Eget Företag Kvar från de senaste två dagarna Några aspekter till på PRIS 3

4 If you pay peanuts - 7 If you pay peanuts - You get monkeys 8 4

5 Pris utanför den perfekta marknaden. Kostnadsbaserad prissättning: Produkt Kostnad Pris Värde Kund Värdebaserad prissättning Kund Värde Pris Kostnad Produkt 9 Vad styr en köpares priskänslighet? (enligt marknadsföringsteorin) Percieved substitutes effect. Unique value effect. Switching cost effect. Difficult comparison effect. Price-quality effect. Expenditure effect. End-benefit effect. Shared-cost effect. Fairness effect. Inventory effect. eller vad påverkar upplevt värde? 10 5

6 Percieved substitutes effect. Uppfattat värde av produkt relativt uppfattad ersättningsprodukt. Ju mer ersättningsprodukts pris skiljer sig från aktuell produkt desto högre priskänslighet. Nyckelordet är Percieved, Uppfattat. 11 Unikt värde. Unique value effect. Köpare är mindre och mindre priskänslig ju mer en unik egenskap ger en differentierad produkt. Köpare måste uppfatta differentiering och övertygas om dess värde. 12 6

7 Switching cost effect. Priskänslighet minskar om kostnaden för att byta leverantör är stor. Både produkt och relation. Kan slå tillbaka om förändring tar bort kostnad för att byta leverantör. 13 Difficult comparison effect. Ofta svårt att avgöra en produkts egenskap innan köp. T ex huvudvärkstabletter. Livsmedel i olika förpackningar. Undviks med jämförelsepriser. En köpare är mindre priskänslig om det är svårt att identifiera alternativ. Spela ut leverantör mot leverantör sker endast om det är enkelt att jämföra produkters egenskaper. 14 7

8 Price-quality effect. Högt pris signalerar kvalitet. Produkter som påverkar image. Exklusiva produkter. T ex Rolls Royce, Rolex American Express Gold Card kostar 50% till 200% mer än motsvarade kort hos konkurrent. En uppfattad högre kvalitet pga. högt pris minskar priskänslighet. 15 End-benefit effect. Ju mer priskänslig köparen av slutprodukten är ju mer priskänslig blir köparen av delkomponenten. 16 8

9 Expenditure effect. En större utgift (i pengar eller som del av omsättning) ger större priskänslighet. Det är inte värt att utvärdera alternativ om kostnaden för utvärdering är högre än utgiften. 17 Shared-cost effect. Priskänslighet minskar om någon annan står för/delar kostnaden. T ex resa i business kontra tourist class. 18 9

10 Fairness effect. Köpare är mer priskänsliga om produktens pris är utanför vad som uppfattas rättvist eller resonabelt. Men vad är rättvist? => Subjektivt! 19 Inventory effect. Priskänslighet ökar om en produkt är lagringsbar. T ex rea på tomater på burk ger större effekt än rea på färska tomater

11 Slutsatser om säljarens pris och tips till inköpare. Priset sätts redan före produktutveckling. Det är mycket viktigt för inköparen att känna till leverantörens prissättningsmetod. Leverantören måste ha en stor kunskap om ditt företags marknad för att utröna pris (kundvärde). Ställer motsvarande krav på inköparen. Värdebaserad prissättning fungerar i båda riktningarna. Vid kostnadsanalys krävs grundläggande kunskaper om leverantör, produkt och egna processer. 21 Standardmetod för att definiera värde Görs i projektmöte Görs enskilt Föreslås av projektgruppen, beslutas av styrgruppen 1. Besluta vilken data som ska samlas in 2. Besluta vilka datakällor som ska användas 3. Besluta datainsamlingsmetod 4. Sammanställ databehov, källor och metod 5. Upprätta mallar för datainsamling 6. Genomför datainsamling 7. Validera och uppdatera data 8. Sammanställ datainsamlingen 9. Om det motiveras av den insamlade datan, justera projektets mål och omfattning 22 11

12 Mer om prissättning? Läs The strategy and tactics of pricing. Thomas T. Nagle & Reed K. Holden ISBN Kvar från de senaste två dagarna Några aspekter till på Lev val 12

13 1. Projekt - mobilis ering 2. Defini era värde och omfat tning 3. Bestä m Inköp sstrat egi 4. Välj levera ntörer för offertf örfråg an 5. Beslut a specifi kation er och urvals kriteri er 6. Levera ntörsv al och avtal 7. Operat ionell imple menter ing Checklista leverabler från Steg 4: Välj leverantörer för offertförfrågan Om RFI/markandsundersökning genomförs: Specifikationer och urvalskriterier är definierade RFI är framtagen, utskickad, returnerad RFI är utvärderad enligt urvalskriterier Beslut om leverantörer för offertförfrågan är taget tillsammans med Sakägare Om RFI/marknadsundersökning inte genomförs: Beslut om leverantörer för offertförfrågan är taget tillsammans med Sakägare 25 Val av leverantör sker i flera steg och i olika skeden. Avgöra Produkt spec Lev. val Skriva kontrakt Exempel från Saab Aerospace Val av system leverantör 26 13

14 Steg 5 i upphandlingsprocessen Avtalsutkast Prismodell Specifikation Utvärderings modell 27 fredag den 19 mars 2010 Steg 6 i upphandlingsprocessen RFQ Följebrev Avtalsutkast Prismodell Specifikation Utvärderings modell 28 fredag den 19 mars

15 Flexibility need Leverantörs relationer High Full Ownership Partical Ownership Joint development Long-term contract Retainer Call Option Short-term Contract Low High Control need Low 29 Kvar från de senaste två dagarna Några aspekter till på Lev marknadsundersökning 15

16 Why purchasing market research? Continuing technological developments: Should a company develop new technologies itself or buy them? Supply market dynamics: International supply and demand are constantly changing due to changes in business cycles, mergers and acquisitions etc.. Changes in European economies: Changes in international labour costs and productivity may lead to different sourcing patterns by large companies. Monetary developments: High inflation in some countries, large governmental budget deficits, rapidly changing currency exchange rates may require action from buyers 31 Purchasing market research: definition Fearon (1976) defines purchasing market research as: Systematic gathering, classifying and analyzing data considering all relevant factors that influence the procurement of goods and services for the purpose of meeting present and future company requirements in such a way that they contribute to an optimal return

17 How to structure market research 1. Determine objectives What exactly is the problem to be solved? What information is desired? How accurate does the information have to be? 2. Cost-benefits analysis What will be the costs of the research? How many hours are required? 3. Feasibility study What information is already available? The next step is only taken when the required information is unavailable in the form of publications or statistics. 33 How to structure market research 4. Design of research plan Specific action is sometimes needed to obtain information, e.g. auditing a supplier. A detailed project plan is needed to prepare for research. 5. Execution of research activities In this stage it is important to follow the project plan prepared earlier. 6. Preparing research report and evaluation When the research is finished a report has to be prepared- this has to contain the assignment, as well as the obtained results

18 Subjects of purchasing market research Fearon (1976) distinguishes 3 areas of investigation: Materials, goods and services: aims at realizing savings or at reducing purchasing related costs Suppliers: is concerned with obtaining specific information with regard to the supplier s financial performance, capabilities, management, processes,systems. Systems and procedures: a good purchasing information system is of great importance. ICT offers great possibilities but it has to be guided on the basis of buyer s needs. 35 Subjects of purchasing market research Another distinction: Macro-economic research: refers to the general economic environment and focuses on factors that can influence the future balance between supply and demand. Meso-economic research: focuses on specific sectors of industry. Micro-economic research: focuses on assessing strengths and weaknesses of individual suppliers and products

19 Purchasing market research and information technology Companies are discovering the many ways in which ICT may support their purchasing operations and strategies. Some examples: Company s like Grasso, manufacturer of industrial cooling and heating equipment and part of a large German group with business units around the world, have installed a purchasing intranet within three months enabling exchange of product, supplier and contract information Data suppliers like Yellow Pages, ABC have now available through their websites vast supplier bases covering supplier addresses in all major EC countries enabling buyers to conduct market surveys in short time. Sony uses its Purchasing website to attract new suppliers for certain commodities. Companies like FedEx, DHL, UPS provide linkages through the Internet which enable companies to keep track of their deliveries. 37 Introduction of purchasing market research Fearon 1976 mentions 3 methods of establishing purchasing market research: 1. Create a staff department Locate all purchasing market research activities in a separate department or section. Advantage: research can be allocated to specialist researcher. 2. Market research conducted by the buyer Advantages: research only done on issues which buyers consider relevant and this enlarges their involvement Disadvantages: buyer s lack of time to do the research systematically and the lack of knowledge of market research techniques. 3. Work with research teams Compromise solution: ad hoc research teams consisting of buyers and researchers

20 Kvar från de senaste två dagarna Några aspekter till på T TCO TTT TTM TTC Total Cost of Ownership- TCO Summan av alla kostnader i samband med ett inköp. Fokuserar på de stora kostnadselementen. Svårighet att fånga tillräcklig detaljeringsgrad för att få grepp om hela kostnadsmassan

21 Easy to identify. Total Cost of Ownership - TCO Price Transport cost Planning Purchasin g Internal Q-control ToP Duties & premiums Wharehousing Lead-time Defective material Factory Yield 41 More difficult to identify and relate to unit of purchase. Field Failures Service General administration Total Cost of Ownership - TCO Intressant mätetal är: Produktens kostnadsindex = (Inköpspris + Kvalitetskostnader) / Inköpspris 42 21

22 Stabilitet Flexibility need Mer TTT High Full Ownership Partical Ownership Joint development Long-term contract Retainer Call Option Short-term Contract Low High Control need Low 43 Mer TTT leverantörsrelation. Närhet Låg Hög Hög Låg Enkla förbindelser Stabilitet ger möjlighet till rutinisering. Låg närhet ger handlingsfrihet att byta till motpart Effektivitet genom prispressarstrategi skulle förhindras av stabilitet och närhet. Komplexa förbindelser. Effektivisering av förbindelsen sker genom anpassningar som binder samman aktörerna Ingen sannolik kombination

23 TTM Time To Market. Fysisk design fastställs. Kring leverantörer väljs och kontrakteras ( off the shelf lösningar). Eventuell second source till huvudleverantör(er) tas in. Kapacitetsäkring. Material och informationsflöden sätts upp. Operativa inköpare involveras. 45 Mer TTM Varför en andra leverantör? Undvika beroende: Ger trygghet i försörjning. Bibehållen handlingsfrihet. Prispress mot leverantör. Single sourcing vs multiple sourcing. Andra fördelar och nackdelar? 46 23

24 TTC Time To Customer COST. Pris, flexibilitet och ledtid. Kapitalbindning. Minimera administration. Underhålla och styra kapacitet. Nya leverantörer troligtvis endast på standard komponenter. Förvaltning och förädling (rationalisering) av flöden. Fokus på avvikelser Hantera End of life / utfasning. 47 Leverantörsbedömning 48 Ekonomisk bedömning Kvalitetsbedömning (Pdf) Riskbedömning, alla aspekter Kostnadsnivåbedömning Kostnadsutvecklingsbedömning Betydelse som kund Prioritering som kund Teknisk kompetens Annan kompetens 24

25 Bedömningsgrund Värde, antal etc Inköparens kommentar Betyg (ug, g, vg, mvg) Företagsfakta Produkter Antal anställda Ägare Grundades Bolagsform Ekonomi: Årsomsättning Soliditet Likviditet Räntabilitet Bankförbindelser Byggnader Produktionslokaler Kontorslokaler Förrådslokaler Arbetsmiljö Ordning och reda Investeringsplaner Maskiner/utrustning Ändamålsenlighet Kondition Hanteringsutr. Datastöd Paketeringsutr. Pallhantering Material-och pro- duktionsstyrning Beredningsverks. Tillverkningsplan. Materialstyrning Tillv.styrning Förrådsstyrning Aktuella ledtider Kontroll, matning Kontrollorganisation Provningsutrustning kalibreringssystem kontrollverksamhet Personal: Kompetens och erfarenhet Utbildning, träning Personalomsättn. Anställningstid Frånvaruprocent Kvalitetssystem: Kvalitetssyst + mål Kvalitetsmanual Koppling till std Ovr. kvalitets- dokumentation Do kumentstyrning Tidigare externa revisioner Kvalitetsstyrning vid orderbehandling: Inköp Konstruktion + utv. Beredning Tillverkning Särskilda aktiviteter Kontraktsgenomgång Feleffektanalys,FMEA Statistisk process- styrning Slutkontroll Spårbarhet Övrigt Leveranssäkerhet: Leveransuppföljn. Leveranstider Avropsorder/prognos Leveransservice Priser: Kalkylmetoder Prisnivå Vår beställningsvolym År AB/HB/KB/EF SEK SEK SEK % Bank m2 m2 m2 SEK/år Teknik för kostnadsanalys - cost management - Ej tillgång till leverantörens kostnadsbild: Reverse price analysis eller should cost analysis. FO, Försäljningsomkostnader AO, Administrationsomkostnader Direkta lagerhållningskostnader Direkta hanteringskostnader Varuomkostnader Inköpspris Vinstmarginal Skapa en kostnadsberäkningsmodell. Utmaningen är att hitta referensvärden. Varukostnad Självkostnad Försäljningspris. 49 Leverantörsbedömning Fr EFFSO TOOLS Godkännande datum Godkänd inköpschef: Godkänd kval.chef: vinstmarginal % Exportandel % Företagets namn Org.nr. Adress Kontaktpersoner Klassificering av leverantören: Utfärdare: Namn Datum för bedömning 50 Planerad tidpunkt för ombedömning 25

26 Leverantörssamarbete Analyser En förutsättning för ett gott utvecklingsarbete är analyser. Vad avser leverantörernas situation brukar medlen huvudsakligen vara de klassiska verktygen leverantörsbedömning och leverantörsvärdering. Vad avser analysen av den egna organisationen kan frågan vändas och göras till en leverantörsenkät. 26

27 Kostnadsreduktion "Leverantören förbinder sig att deltaga i egna, såväl som gemensamma, aktiviteter, möten, utredningar, prover mm för att reducera kostnader genom konstruktionsändringar, ändringar i leveransomfattning, sökande av billigare leverantörer eller produktion i länder med lägre kostnader. Leverantören skall bära sina egna kostnader för dessa aktiviteter. Kostnadsreduktionerna skall leda att priset reduceras med 75% av kostnadsreduktionen." Andra åtgärder/aktiviteter Optimering av ledtider Optimering av lagerhållning Förbättring av kvalitet Optimering av rättidighet 27

28 Åtgärderna De allra flesta åtgärder består i någon form av beslut, antingen hos någon av parterna eller gemensamma. För stora ramavtalsleverantörer brukar parterna hålla regelbundna, protokollförda leverantörsuppföljningsmöten. I dessa möten fattas partsgemensamma beslut, beslut som inte kan fattas i möte antecknas som åtgärdspunkter med bäste före datum. Inköparen för protokoll vid uppföljningsmötena. I vissa fall blir mötena omförhandlingar av priser, villkor etc. I extrema fall kan det bli fråga mer aggressiva åtgärder såsom fakturering av leveransviten, skadeståndskrav eller hävning. Leverantörsutveckling Utveckla inom befintligt område Utveckla för andra behov 28

29 Leverantörsutveckling Sid 8 ff i Inköp är roligt 58 Leverantörsutveckling en aktivitet som en köpare vidtar för att förbättra en leverantörs prestation eller förmåga att möta köparens leveransbehov på kort och lång sikt. 29

30 Leverantörsutveckling Lösa problem 1. Kostnad 2. Service 3. Leveransprecision 4. Kvalité, etc. 60 Leverantörsutveckling Möta utmaningar inför nya krav 1. Kostnad 2. Service 3. Leveransprecision 4. Kvalité, etc

31 Leverantörsutveckling Skapa ny konkurrans på marknaden 1. Befintliga leverantörer på nya teknikområden 2. Befintliga leverantörer på nya produktområden 3. Befintliga leverantörer på nya marknader 62 Handfield har i sin bok Relationship Management beskrivit på följande sätt: traditionalisterna som reaktiva leverantörsutvecklare Och modernisterna som strategiska leverantörsutvecklare Pdf 31

32 Vad är leverantörsutveckling? 3.3 Vilka är drivkrafterna bakom leverantörssamarbete? Konkurrensfördelar Optimala processer Stabilitet i flödet Långsiktiga relationer Kontinuerlig förändring Hur bedrivs leverantörsutveckling? Reaktiv och proaktiv leverantörsutveckling Från beordring till medverkan Utbildning Gemensam problemlösning Certifiering Gemensam produktutveckling Fadderprogram 32

33 Vad kan utökad leverantörssamverkan ha en inverkan på? Kunskap och kompetens Arbetsmiljö Motivation och engagemang Förtroende och samarbete Motstånd Kvalitet Processer Leveranser Kostnader Motiv bakom leverantörsutveckling Ingen konkurrenskraft utan konkurrenskraftiga leverantörer Konkurrenskraft genom optimala processer Optimala processer genom kontinuerlig förändring Stabilitet i flödet är ett måste Långsiktiga relationer ger stabilitet i flödet Hur hänger motiven ihop? 33

34 Pris/kostnads styrning i förhållande till Kralics matris Commodities (High value, Low risk): Strategy: Leverage preferred suppliers Critical factors: Reduce cost of materials Metrics: Price change improvement to market index Critical products (High value, High risk): Strategy: Supplier partnership Critical factors: High costs when cost/quality problem occurs Metrics: Target price acheived. Unit price cost reduction Joint cost savings. Generics (Low value, Low risk): Strategy: Standardize / Consolidate Critical factors: Reduce cost of acquisition. Metrics: Total delivered cost reduction Percentage of goods sold improvement. Unique Products (Low value, High risk): Strategy: Preferred suppliers Critical factors: High costs when cost/quality problem occurs. Metrics: Unit price cost reduction actual prices for same items. Target price achieved. Should cost 68 Strategisk kostnadsstyrning -Supply Chain Strategic Cost Management - Tier 2 Supplier Tier 1 Supplier Enterpris e Customer Customer Single-company Focused cost-reduction initiatives Strategic cost management focus throughout the supply chain Källa: Purchasing and Supply Chain Management Monczka, Trent & Handfield 69 34

35 Strategisk kostnadsstyrning - Single-Company focus - Single-company focus Value engineering Value analysis Commodity strategies Process improvement Cost modeling Initiate new product development process. Achieve target pricing and other performance targets. Design/specification elimination/changes Negotiations. Volume leveraging. Supplier swithing/threat Supply-base structuring. Longer-term agreements Globalization Outsourcing Supplier partnering Elimination of none-value-added activities. Should-be cost determination. Källa: Purchasing and Supply Chain Management Monczka, Trent & Handfield 70 Strategisk kostnadsstyrning - Supply chain cross-enterprise focus - Cross enterprise focus Value engineering/ analysis On-site supplier development Cross-enterprice cost improvement Joint brainstroming for cost improvement Supplier suggestion programs Supply chain redesign Initiate new product development process. Achieve target pricing and other performance targets. Team-based Cross-enterprise Process to accomplish supplier continuous improvement. Joint effort Costs identified. Cost driver determined. Strategies to improve. Execution. Results review. List of value-added Cost suggestions. projects established Alternative designs. and executed. Alternative material. Reducing number of levels. Supplier consortiums. Källa: Purchasing and Supply Chain Management Monczka, Trent & Handfield 71 35

36 Egna ftg Gör ett Leverantörsbedömningsprojekt för en tänkt leverantör för ert köpsortiment 1. Identifiera vad ni behöver vet för att kunna göra ett bra leverantörsval 2. Ange kriterier 3. Ange metod för att samla in och analysera data 4. Ange bedömningsgrunder för OK e gradin Vad är det viktigaste en Inköpare gör? 36

37 Vad är det viktigaste en Inköpare gör? Välja leverantör Vad är det viktigaste en Inköpare gör? Välja leverantör Och HA ROLIGT 37

38 Vad är det viktigaste en Inköpare gör? Välja leverantör baserat på fakta Vad är det viktigaste en Inköpare gör? Välja leverantör baserat på fakta 1. Lev bedömning 2. Marknad lång och kortsiktig 38

39 Att välja leverantörsmarknad Geografi Macro - ekonomi Logistik Teknologi Kostnadsnivå Kommunikation Kultur - er Val av leverantör - Arbetsgång Befintliga leverantörer Latenta leverantörer Presumtiva lev Lev marknad 1. Hög e låg Q-nivå? 2. Hög e låg kostnadskänslighet? 3. Speciell e allmän CSR? 4. Lång e kort Tidshorisont? 5. Mkt e lite utv (teknikkommunikation)? 6. Logistikkrav, ledtid service, lösningar etc. 39

40 Arbetsgång, forts Geografiskt val 1. Lokal marknad 2. Regional marknad 3. Global marknad Använda eller förändra marknaden? Plats i Kraljics matris ger typ av relation och strategi Finns en Category Management strategi? Preliminärt val Fall back val Kolla referenser Arbetsgång, forts Kolla verifikat (F-skatt, kronofogden, Sv Handel/Sv Näringsliv svarta listor, facket, etc.) Använd hela checklistan inför förhandling Inhämta (vid behov) godkännande internt 40

41 Innehåll Leverantörsbedömning 1. Identifiera vad ni behöver vet för att kunna göra ett bra leverantörsval 2. Ange kriterier 3. Ange metod för att samla in och analysera data 4. Ange bedömningsgrunder för OK e gradering Exempel på kostnadsbesparingar: Långtidsprisavtal Årliga avtalade prisreduktioner, s.k. learning curve Betalningsvillkor 60, 90 dagar etc Finslipning av ansvarsbestämmelser versus pris Konstruktionsförenklingar Processförbättringar Alternativa material Nya teknologier Emballage Produktviktsreduktion Materialinnehåll/materialutnyttjande Kassationsminskning Lager- eller ledtidsreduktion Konsignationslager Leverantörsstyrt lager Komplexitetsminskning Förbättrade underleverantörer Optimering av tillverkningslokalisering Optimering av av valideringskrav Fraktkostnader Multipel sourcing Volymeffektivisering Tullreduktioner Internationell logistik Garantianspråksreduktioner Verktygsbesparingar 41

42 BTs verktygslåda för att nå 4% real kostnadsreduktion varje år Kostnadsreduceringsförslag från leverantör. Flerårsavtal. (årlig prisreduktion förbestäms) Volymtillväxt. Inköpssamordning. Leverantörsbyte. Värde analys. Pris/specifikationsjämförelse. Leverantörsstrukturering (aktivitetsanalys). Inköpssamordning med underleverantörer. Prisförhandling. 84 Praktisk Leverantörsutveckling Processkartläggning Reducera antalet Processteg Samordna/ta bort Flytta t/fr lev/köpare 42

43 Vad är en aktivitet? Tillv. Packn Tranp Pack. Tillv. Leverantör Kund Analys av ett led en lev & kund relation. fredag den 19 mars Vad är en aktivitet? nedbrytning ett steg Tillv. Packn Tranp Packn. Tillv. Leverantör Kund Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 4 Steg 5 Steg 6 Steg 7 fredag den 19 mars

44 Vad är en aktivitet - nedbrytning ett steg (2) Tillv. Packn Tranp Packn. Tillv. Leverantör Kund Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 4 Steg 5 Steg 6 Steg 7 fredag den 19 mars Åtgärd CHECKLISTA - FÖRSLAG TILL KOSTNADSBESPARINGAR Implementationstid Engångskostnad för implementation Kostnadsbesparing Prisreduktion Status (F, B, I, A, K) F = Förslag, B= Beslutad, I= Implementation pågår, A= Avslag, K= Klar, införd och pris justerat. 44

45 Leverantörsutveckling 1 Syftet med ett leverantörsutvecklingsprogram är att skapa ett, i relationen, formellt ramverk som möjliggör ett strukturerat arbetssätt att driva de aktuella ämnena/parameter som, baserat på nuläge och framtida önskat läge, är viktiga för företagets framgång och lönsamhet. fredag den 19 mars 2010 Leverantörsutveckling 2 Genom ett program skapas en process som kräver och möjliggör: Definition av och överenskommelse om målbild i samarbetet med leverantören. Kontinuerlig förbättring genom klargörande av de actions som måste genomföras av parterna. En tätare kommunikation som i sin tur leder till ett tätare samarbete. Objektiv värdering av leverantören (och kundens) prestation. Objektiva mätningar med målbild möjliggör feedback till leverantör rörande dess position relativt konkurrenter. fredag den 19 mars

46 Leverantörsutveckling För att lösa ett problem/utmaning För att öka lönsamheten 1. Kostnadsläge 2. Kvalitetsnivå 3. Administration 4. Etc. 1. Hitta nya lösningar 2. Teknisk utveckling 3. Förenklingar 4. Etc. Leverantörsutveckling Baseras på 1. Leverantörsstatistik (1 3 års mätresultat) 2. Marknadsinformation 3. Kvalitetsnivå 4. Administration 5. Etc. 46

47 Faktor Strategisk leverantörsutveckling Reaktiv leverantörsutveckling Se Pdf Tidsplan - exempel Orderläggning Konstruktion Konstruktionsgranskning Prototyptillverkning Validering Serieproduktion Efterkontroll Skeppning Transport Godsmottagning Tidsaxel 47

48 Liten Effekt Stor Paretoanalys av tidsplanen Ledning Godsmottagning Prototyptillverkning Konstruktionsgranskning Serieproduktion Coacher (chefer) Orderläggning Konstruktion Förbättringsgruppen Transport Validering Skeppning Efterkontroll PICK-chart exemplifierade aktiviteter Orderläggning Genomför Prototyptillverkning Utmana Konstruktion Serieproduktion Efterkontroll Möjligt Konstruktionsgranskning Validering Godsmottagning Avstå Transport Skeppning Liten Insats Stor 48

49 Process och rutiner Mål och KPI Supply Strategier Strategi för inköpsutveckling Strategi för inköp på kort och lång sikt Nuläge Långsiktiga mål Etablera Implementera Önskad Wanted position Lev. marknad Logistik Avtal IT Personal 98. Undersökningsmodell för reducering av bundet kapital och stärkt leverantörssamverkan - en studie genomförd på ABB Xinhui & ABB Cewe-Control M1-uppsats, Lunds universitet/teknisk logistik Författare :Sanna Melin; Therese Råvik; [2009] Sammanfattning : Detta examensarbete har genomförts på ABB Cewe-Control i Västerås där en undersökningsmodell för reducering av bundet kapital och stärkt leverantörssamverkan har tagits fram för användning av leverantörsutvecklare på avdelningen planering och material. Examensarbetets syfte är tvådelat och består dels av utvecklingen av modellen samt identifiering av förbättringsförslag genom tillämpning av modellen i en befintlig leverantörsrelation. 49

50 Egna ftg Gör ett Leverantörsutvecklingsprojekt för en tänkt leverantör för ert köpsortiment 1. Identifiera problemet/utmaningen ni vill lösa 2. Ange mål för programmet 3. Identifiera Team och resursåtgång besluta om Go/Nogo 4. Gör en PLAN för att nå målen Tack för idag