Lathund för rapporter och statistik i Synergi

Transkript

1 Lathund för rapporter och statistik i Synergi 1 (28)

2 Inledning 3 Fliken sökning... 4 Fliken Avancerad sökning... 5 Fliken Rapportutformning... 9 Tips på Sökningar och presentationer 11 Alla enhetens ärenden som inte har status Avslutat Kort Ärenderapport Statistikrapport Statistikrapport - Arbetsprocess Statistikrapport - Orsaker Favoriter 25 2 (28)

3 Inledning För att ta ut rapporter klicka på Sök ärende i fältet Hantering eller välj en rapport från genvägarna under Skapa en ny rapport i fältet Analys: Sökfunktionen är indelad i tre flikar Sökning, där du definierar det som du vill söka ut. Avancerad sökning, där du kan välja i princip samtliga fält och definiera vad du vill ta fram. Rapportutformning, där du talar om hur du vill få ut det du har definierat på de två föregående flikarna. Följande knappar finns bredvid fält under de tre flikarna: Klicka på denna för att lägga till ett värde i fältet Klicka på denna för att ta bort värdet i fältet Klicka på denna för att redigera en redan vald parameter Klicka på denna för att skapa ett NOT(inte)-villkor 3 (28)

4 Fliken Sökning Under denna flik väljer du vilket urval du vill ha. Här finns också ett antal fördefinierade rapporter. Färdiga rapporter Om du bara väljer en rapport i rutan Möjliga sökkombinationer och inte definierar något i övriga fält får du upp allt det som du har behörighet att läsa. Klicka på den rapport du vill ha så hamnar den i högra fältet. Tips! Välj åtminstone Ärendetyp och ev Ansvarig enhet så är du säker på vad du får ut 4 (28)

5 Fliken Avancerad sökning Under fliken Avancerad sökning finns möjlighet att ytterligare specificera vad du vill söka på. En logisk struktur som återspeglar skärmbildsuppbyggnaden i Synergi presenteras för användaren. För att hitta de fält du vill söka i är det en fördel att känna till i vilka moduler och flikar informationen ursprungligen registreras i ett ärende. Klicka på för att få fram följande bild. 5 (28)

6 Under varje länk så hittar du de fält som finns i de olika modulerna. Dvs. under Var och Vad finns ansvarig enhet, händelsekategorisering, kommentarer osv. Om du vill ta ut en rapport på avvikelser som inträffat under exempelvis några utvalda arbetsprocesser gör så här: Klicka på Generell klassificering Arbetsprocess. Följande ruta kommer då upp: 6 (28)

7 När du klickar på knappen bredvid fältet Arbetsprocess får du upp samma ruta som när du är inne och bearbetar ett ärende. Nu kan du välja ut de arbetsprocesser du vill titta närmare på. På samma sätt kan du välja olika alternativ från i princip samtliga fält i Synergi. Tips! Det finns också ett bra sätt att välja förhandsdefinierade datum och perioder som du vill se närmare på, t.ex. denna månad, föregående månad. Klicka då på och därefter Var och vad och Händelsedatum. 7 (28)

8 Tänk på att: Händelsedatum en avvikelse kan ha inträffat ett annat datum än det datum den är registrerad. T.ex. kan ett ärende med händelsedatum rapporteras in Söker du på händelsedatum Förra månaden i januari 2013 så kommer inte det ärendet med i sökningen i och med att händelsedatum är i november. Väljer du att söka på Rapporteringsdatum förra månaden får du fram de händelser som är rapporterade under den perioden du har valt. 8 (28)

9 Fliken Rapportutformning Alternativ för presentation Sortering Utforma utseende på rapporten Valmöjligheter under fliken Rapportutformning: Ärendetabell Tabellöversikt över de ärenden som valts ut. Åtgärdstabell Tabellöversikt över de åtgärder som valts ut. Kort ärenderapport Rapportöversikt över de ärenden som valts ut. Åtgärdsrapport Rapportöversikt över de åtgärder som valts ut. Lång ärenderapport Utförlig rapportöversikt över det ärende som valts ut. Statistikrapport Statistikrapport över det som valts ut. Frekvensrapport Riskbedömningsrapport Riskfaktorrapport Specialrapport Detta val ger en rapport som beräknar förekomsten av det som valts ut i förhållande till en vald fördelningsparameter, t.ex. antal patienter. Används enbart för Vårdrelaterade infektioner. Översikt av de riskbedömningar som är gjorda. Översikt av de riskbedömningar som är gjorda samt de senaste 12 månadernas riskfaktor. Specialrapporter för t.ex. VRI, Alla LiÖ s ärenden, Försäkringskassans arbetskadeblankett m.m. 9 (28)

10 Beroende på vilken tabell eller rapport Du väljer får Du fram olika fält. Du kan även välja olika sorteringsalternativ. Du kan ändra ordning på vald sorteringsordning genom att klicka på raden på de fält som du vill att det ska sorteras på, klicka sedan på I valda fält kan du ta bort och lägga till värden från möjliga fält. Väljer du inte något presentationssätt så är alternativet Ärendetabell automatisk ifyllt. Sökresultaten visas som standard i en ärendetabell, som på bilden nedan. 10 (28)

11 Tips på Sökningar och presentationer Alla enhetens ärenden som inte har status Avslutat 1. I Fliken Sökning väljer du i fältet Möjliga sökkombinationer Avslutade ärenden. Det räcker att du klickar på Avslutade ärenden så kommer det över till fältet för Valda sökkombinationer Markera Avslutade ärenden och klicka på det röda utropstecknet så att texten blir röd. 2 Klicka Genomför. Du får nu upp en ärendetabell där alla enhetens ärende finns som inte är avslutade. NOT-villkoret innebär att avslutade ärenden inte visas i denna presentation. 11 (28)

12 Kort Ärenderapport För att kunna ta med sig en presentation vid t.ex. olika möten så kan du ta ut en Kort ärenderapport. 1. Klicka på Töm bredvid knappen Genomför till höger på sidan. 2. I Fliken Sökning väljer du vilken ärendetyp du vill ha (28)

13 3. Klicka på Fliken Avancerad sökning och klicka på Välj t.ex. Händelsedatum under Var och Vad och den Förhandsdefinierade perioden Förra månaden. 4 Vill du söka på Rapporteringsdatum så finns den under rubriken Ärendehantering och status när du har klickat på. 13 (28)

14 5. Klicka på Fliken Rapportutformning. Välj Kort ärenderapport. 5.1 Ta bort de fält som inte ska visas från valda fält (t.ex. Från hemmet, Infektionsdiagnos, Återinskriven). 5.2 Lägg sedan till Händelseförlopp från möjliga fält genom att klicka på ordet så hamnar det automatiskt i valda fält. 5.3 Klicka sedan på Genomför Rapporten ser ut som nedan. 14 (28)

15 Statistikrapport För att ta ut statistik i diagramform väljer du statistikrapport. Välj på samma sätt under Fliken Sökning som på kort ärenderapport. (Ärendetyp Avvikelse). Se sid 12. I Fliken Avancerad sökning kan du t.ex. välja period (precis som i kort ärenderapport). Önskar du se antalet avvikelser som har rapporteras i förhållande till ärendetyp gör du på följande sätt: 1. Välj Statistikrapport i Fliken Rapportutformning. Klicka på vid urval, välj 1-20 kriterier (28)

16 2. Välj Ärendetyp och Ej nivå indelat och klicka Ok Välj att resultatet ska visas i Excel. Klicka på Genomför. 3 Följande diagram i Excel visas och kan sparas som en vanlig excel-fil. 16 (28)

17 Statistikrapport - Arbetsprocess För att t.ex. se hur många avvikelser som finns i de olika Arbetsprocesserna, gör följande: Välj på samma sätt under Fliken Sökning som på kort ärenderapport sidan 11. (Ärendetyp Avvikelse). I Fliken Avancerad sökning kan du t.ex. välja period (precis som i kort ärenderapport). 1. Under Fliken Rapportutformning - välj Statistikrapport. I Urval, 1-20 kriterier så välj Arbetsprocess (Generell klassificering). Välj nivå 2, vilket innebär att du får arbetsprocesserna presenterat på delprocessnivå, de nivåer som finns under räknas med i antalet. Väljer du ej nivåindelat så kommer alla arbetsprocesser i alfabetisk ordning. Nivå 1= Huvudprocess Nivå 2 = Delprocess Nivå 3 = Aktivitet Nivå 4 = Aktivitet Tänk på att: Skriv rubrik (där det står statistikrapport) i diagrammet så att du presenterar för vilken tidsperiod du har tagit statistiken på samt om det t.ex. är arbetsprocess på klinik X. 17 (28)

18 1 1.1 Välj Excel som presentation och klicka på knappen Genomför (28)

19 Följande diagram visas. Vill du välja ut enbart en arbetsprocess som t.ex. Läkemedelshantering och i vilka ärendetyper de finns, gör följande: 1. I Fliken Avancerad sökning väljer du med Generell klassificering Arbetsprocess och klicka på val knappen (28)

20 2. Välj Läkemedelshantering och klicka Ok (28)

21 3. Under Fliken Rapportutformning - välj Statistikrapport. I Urval, 1-20 kriterier så välj Arbetsprocess, Ej nivåindelat (Generell klassificering) och välj Ärendetyp. OBS! Du måste klicka OK i dialogrutan på valet du har gjort och sedan klicka på igen för att göra nästa val. Välj Excel som presentation och klicka på knappen Genomför. 3 Tips! Det valet som är överst i urvalskriterier blir x-axeln (vågräta) i diagrammet Diagrammet blir som nedan efter bearbetning (Färg och rubrik har bl a ändrats). I stället för att välja Läkemedelshantering kan du välja någon annan arbetsprocess under Fliken Avancerad Sökning. 21 (28)

22 Statistikrapport - Orsaker För att t.ex. se vilka Orsaker som orsakar Negativ händelse i processen Läkemedelshantering (du kan välja vilken arbetsprocess som passar er verksamhet eller annan ärendetyp), gör på följande sätt. 1. Välj Ärendetyp Avvikelse Negativ händelse/olycka under Fliken Sökning. Klicka på Ok. 1 I Fliken Avancerad sökning väljer du Läkemedelshantering. 22 (28)

23 2. I Fliken Rapportutformning väljer du Statistikrapport. I Urval, 1-20 kriterier så välj Orsakskategori som finns under Orsaker. Klicka Ok. 2 Klicka sedan Genomför (glöm inte att markera att du vill ha det som Excel). Resultatet visas som i diagrammet nedan. Du har nu fått fram alla orsakskategorierna som är valda som har ärendetypen Negativ händelse/ olycka i arbetsprocessen Läkemedelshantering. 23 (28)

24 För att se vilka orsaker det finns under orsakskategorin Procedurer/rutiner & riktlinjer gör du på följande sätt. Börja med att ta bort orsakskategori från Urvalet genom att markera och klicka på. 1. Välj i Urval, 1-20 kriterier Orsak Valda orsaker Nivå 2 och Kod Procedurer/rutiner & riktlinjer (P). Klicka Ok och sedan på Genomför. 1 Exempel på hur diagrammet kan se ut. Du ser de orsaker som har Ärendetyp Negativa händelser/olycka med arbetsprocess Läkemedelshantering och orsakskategorin Procedurer/rutiner & riktlinjer. OBS! Diagrammen i Lathunden ser annorlunda ut än de som du kommer att få fram beroende på vilken enhet du har behörighet för. 24 (28)

25 Favoriter När du skapat en rapport som du är nöjd med och som du vill följa exempelvis varje månad kan man spara den som en Favorit. 1. Välj Spara sök/rapport Döp din favorit till något lämpligt namn. Kryssar du i rutan Utför automatiskt när denna är vald så behöver/kan du inte göra några ändringar i favoriten utan den öppnas direkt i den presentationen som är vald. Om du ändå vill använda grunden i sökningen kan du välja denna favorit för att sedan trycka på Redigera sök. Då kommer du tillbaka till fliken sökning och kan vidareutveckla din sökning Har du inte kryssat i Utför automatiskt när denna är vald kan du ändra parametrarna i den valda favoriten t.ex. byta datumperiod från förra månaden till förra kvartalet. För att favoriten ska visas efter att du har valt den så måste du klicka på knappen Kör (28)

26 3. Vill du dela med dig av din favorit till några Användare eller till din enhet så kan du välja dels från Användargrupp. Är du avvikelsesamordnare för t.ex. Infektionskliniken i Linköping så heter användargruppen Linköping Infektionsklinik. Klicka på Användargruppen i fältet Möjliga värden så att värdet hamnar i fältet Valda. Vill du delge en användare en favorit söker du denna person genom att klicka på rutan. Klicka sedan Ok. 3 Klicka på Ok och Favoriten finns på Synergi startsida i fältet Analys under rubriken Favoriter. Klicka på Visa alla för att se dina Favoriter. Du kan visa fem olika favoriter som du använder ofta som genväg på startsidan. Välj dessa i Redigera lista. 26 (28)

27 Markera den favorit du vill ha på startsidan och klicka Ok. Din sparade favorit visas nu på Synergi startsida. Om du har många favoriter sparade kan du välja Visa alla. Då visas dina favoriter i lista. Välj den favorit du vill använda och tryck Ok. 27 (28)

28 Vill du ändra/ta bort en favorit välj Organisera i fältet Analys. Markera den favorit du vill ändra namn på eller ta bort/lägga till bocken för Utför automatiskt när denna är vald. Välj Redigera knappen om du vill ändra. Välj Ta bort knappen om du vill ta bort favoriten. 28 (28)