M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

Transkript

1 148 Plats och tid Kommunfullmäktiges sessionssal kl (inkl. stifelsesammanträden) ande Henrik Jansson, ordf. (m) Kent Oskarsson (s) Anders Stein (mf) ers. För Stefan Lindkvist (mf) Johnny Nilsen (mf) Leif Andersson (mf) Joachim Stenberg (mf) Fredrik Samuelsson (m) Jan-Olof Larsson (m) Lars Eriksson (kd) Anna Zetterberg (kd) Sven Larqvist (kd) ers. för Andreas Carlson (kd) Thore Thorstensson (fp) ej 154 Christer Rube (s) Katarina Karlsson (s) Mikael Johansson (v) Övriga närvarande Ulf Mattsson, Stadarkitekt 147 Staffan Bäckelid, planeringschef 147 Ekonomichef Jan Österberg Kommunchef Tage Dalteg Sekreterare Ulla Blom Utses att justera Justeringens plats och tid Fredrik Samuelsson och Johnny Nilsen Ordförandens tjänsterum måndag den 15 juni 2009 kl Paragrafer Sekreterare... Ulla Blom Ordförande Justerande Organ... Henrik Jansson..... Fredrik Samuelsson Johnny Nilsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö... Ulla Blom

2 149 KS 136 Anmälan av övriga ärenden Följande tillkommande ärenden anmäls: Uppsägning av hyresavtal för gymnasiet Uppsägning av hyreskontrakt på Margaretas Park Angående handläggning vid framtagande av passerkort Angående handläggning av ärende avseende olyckshändelse _

3 150 KS 137 Fastställande av dagordning Efter tillägg av ärenden i föregående paragraf fastställs föredragningslistan.

4 151 KS 138 Delgivningar a) Mötesanteckningar från Ägarsamråd Jönköpings Länstrafik AB b) Pensionärsrådets protokoll från sammanträde (tillgängligt på Intranet) c) Protokoll från sammanträde i Stiftelsen Lindberg Berglunds samfond för skoländamål d) Protokoll från sammanträde i Stiftelsen Olof Krons donation e) Protokoll från sammanträde i Stiftelsen Utvängstorps skolfond f) Protokoll från sammanträde i Stiftelsen Lindberg Bjurbäcks skolfond Övriga delgivningsärenden - se i protokoll från respektive utskott. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

5 152 KS 139 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av beslut fattade under maj 2009 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

6 153 KS 140 Föregående mötes protokoll Tillfälle ges att ställa frågor om och lämna synpunkter på kommunstyrelsens protokoll från sammanträde (Protokollet finns utlagt på kommunens Intranet dit ledamöter och ersättare har åtkomst genom tilldelat lösenord) beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

7 154 KS 141 Anmälan av utskottsprotokoll Följande utskottsprotokoll anmäls Allmänna utskottet Barn- och utbildningsutskottet Kultur- och fritidsutskottet Omvårdnadsutskottet Omvårdnadsutskottet sekretess Tekniska utskottet (Protokollen finns utlagda på kommunens Intranet dit ledamöter och ersättare har åtkomst genom tilldelat lösenord) Sekretessprotokoll är inte utlagda på Intranet, men finns med i en pärm på sammanträdet. beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.

8 155 KS 142 Dnr 2009/1004 Näringslivsrapport Ordföranden har besökt Galleri Veboa i Sandhem: Där finns följande; antikaffär, måleri och textilkonst, silversmida, kursverksamhet och vandrarhem. De har också planer på att utnyttja en del av området för uppställning av större konstföremål. En förutsättning för detta är att bygglov för ändamålet inte fördröjs. Senaste uppgiften om arbetslösa är att det är 176 stycken, vilket är en nedgång under de sista veckorna från tidigare 190 st. De ungdomar som inte har någon A-kassa har alla någon form av praktikplats. Kongsberg Automotive AB har förlängt varseltiden för en del anställda med tre månader. Brev har gått ut från Mullsjö kommun och Arbetsförmedlingen till företagarna med uppmaning att ta emot ungdomar i praktikplatser. 28 ungdomar är nu utan åtgärd medan 50 är i någon form av åtgärd. Informationen föranleder inte något beslut.

9 156 KS 143 Dnr 2009/1005 Utskottsordförandena lämnar information Barn- och utbildningsutskottet - Anna Zetterberg (kd) (ordf. ej närvarande) Barn- och utbildningsutskottet och omvårdnadsutskottets ska träffas för diskussion i ärendet VITS, vilket betyder Vardagsnära Insatser i Tydlig Samverkan. Omvårdnadsutskottet Jan-Olof Larsson (m) Förhandling pågår mellan landstinget och Habo och Mullsjö kommuner om fördelning av kostnaderna för nattsjuksköterskepatrullen. Tidigare kostnadsfördelning har varit 50 % landstinget och 25 % vardera för de båda kommunerna. Det nya förslaget innebär en fördelning 40 % - 30 % - 30 %. IFO s försörjningsstöd pekar på ett underskott på 500 tkr. Ett antal fullmakter har tecknats om återbetalning när ersättning från A-kassa utbetalas. Nya LSS-ärenden inom Handikappomsorgen kan medföra ökade kostnader. Tekniska utskottet Lars Eriksson (kd) Avtal om ombyggnad av väg 185 är nu klar. Avverkning har skett för GCvägen. Ordföranden och tekniska chefen har träffat hustillverkare som anmält intresse i flera kommuner för att bygga och förvalta hus med hyresrätter. Företaget kommer att lämna besked under juni månad om de har intresse av att bygga i Mullsjö kommun. Kultur- och fritidsutskottet Ingen rapport. Ordföranden ej närvarande. Personalutskottet Ingen rapport. Ordföranden ej närvarande. Allmänna utskottet Slutredovisning av centrumprojektet kommer att ske i kommunfullmäktige i september

10 157 Delges Johan Laurila akt KS 144 Statusrapport Statusrapport för pågående ärenden i kommunstyrelsen. När det gäller ärende 2009/1228 Uppvärmning av fastigheterna Stråkenvägen 3-7 i Sandhem - vill kommunstyrelsen ha en rapport i augusti. beslutar att begära rapport i augusti avseende ärende Uppvärmning av fastigheterna Stråkenvägen 3-7 i Sandhem - och att för övrigt lägga statusrapporten till handlingarna.

11 158 KS 145 Dnr 2009/1024 Delges Ekonomichef KF Budgetuppföljning per , Mullsjö kommun Årsprognosen för ekonomin baserad på 4 månaders utfall indikerar ett minusresultat på tkr vilket är tkr sämre än budgeterat. Det försämrade utfallet beror till stor del på att skatteprognosen faller. beslutar att godkänna budgetuppföljningen och att budgetuppföljningen skall delges kommunfullmäktige.

12 159 KF KS 146 Dnr 2009/1172 Budgetramar 2010, Mullsjö kommun Budgetberedningen har tagit fram förslag till budgetramar för Mullsjö kommun Det budgeterade resultatet uppgår till tkr. (Bilaga) Budgetberedningen föreslår följande budgetramar för följande utskott Allmänna utskottet, tkr, vilket kommunstyrelsen bifaller Tekniska utskottet, tkr, vilket kommunstyrelsen bifaller. Barn- och utbildningsutskottet, tkr. Yrkanden Anders Stein (mf) yrkar att barn- och utbildningsutskottet beviljas yttrligare 1 Mkr, totalt tkr. Lars Eriksson (kd) yrkar bifall till budgetberedningens förslag. Efter verkställda propositioner på budgetberedningens förslag och på Anders Steins yrkande finner ordföranden att kommunstyrelsen bifallit budgetberedningens förslag. Votering 1 Votering begärs och skall genomföras Ordföranden ställer följande voteringsproposition: Den som bifaller budgetberedningens förslag röstar ja och den som bifaller Anders Steins yrkande röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen beslutat enigt Anders Steins förslag. Voteringen utfaller med 10 ja-röster, 4 nej-röster och en som avstår från att rösta, enligt till protokollet fogad voteringslista. har således beslutat bifalla budgetberedningens förslag till budgetramar för Barn- och utbildningsutskottet, tkr. Budgetberedningen föreslår följande budgetramar för följande utskott: Omvårdnadsutskottet, tkr.

13 160 KS 146 forts Yrkande Mikael Johansson (v) yrkar att omvårdnadsutskottet tillförs ytterligare 400 tkr, totalt tkr, för att behålla två fältsekreterare istället för en, Jan-Olof Larsson (m) yrkar bifall till budgetberedningens förslag. Efter verkställda propositioner på budgetberedningens förslag och på Mikael Johansson yrkande finner ordföranden att kommunstyrelsen bifallit budgetberedningens förslag. Votering 2 Votering begärs och skall genomföras Ordföranden ställer följande voteringsproposition: Den som bifaller budgetberedningens förslag röstar ja och den som bifaller Mikael Johansson yrkande röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen beslutat bifalla Mikael Johanssons förslag. Voteringen utfaller med 7 ja-röster, 7 nej-röster och en som avstår från att rösta. Ordföranden finner att kommunstyrelsen, med ordförandens röst som utslagsröst, beslutat bifalla budgetberedningens förslag. Budgetberedningen föreslår följande budgetramar för följande utskott: Kultur- och fritidsutskottet, tkr. Yrkanden Mikael Johansson (v) yrkar att kultur- och fritidsutskottet beviljas ytterligare 120 tkr i budgetram att användas till musikskolan. Efter verkställda propositioner på budgetberedningens förslag och på Mikael Johansson yrkande finner ordföranden att kommunstyrelsen bifallit bugetberedningens förslag. Budgetberedningen föreslår följande budgetramar för följande utskott: Byggnadsnämnden, 525 tkr, vilket kommunstyrelsen bifaller Miljönämnden, 2093 tkr, vilket kommunstyrelsen bifaller.

14 161 KS 146 forts Under finansförvaltningen finns 400 tkr vardera anvisade för åren 2010, 2011 och 2012 för införande av vårdnadsbidrag. Mikael Johansson (v) yrkar att 400 tkr stryks för 2010 samt med tillägget att dessa stryks för åren 2011 och Ordföranden ställer först proposition på budgetberedningens förslag att anvisa 400 tkr för införande av vårdnadsbidrag 2010 och på Mikael Johanssons yrkande att stryka dessa 400 tkr för år 2010 och finner att kommunstyrelsen bifallit budgetberedningens förslag. Votering 3 Votering begärs och genomförs. Ordföranden ställer följande voteringsproposition: Den som bifaller Mikael Johanssons yrkande röstar ja och den som bifaller budgetberedningens förslag röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen beslutat enligt budgetberedningens förslag. Voteringen utfaller med 6 ja-röster och 9 nej-röster, enligt till protokollet fogad voteringslista. bifaller således budgetberedningens förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på Mikael Johanssons tilläggsyrkande att stryka 400 tkr för vardera åren 2011 och 2012 för införande av vårdnadsbidrag, och finner att kommunstyrelsen avslår detta har således beslutat enligt budgetberedningens förslag Reservation Mikael Johansson (v) reserverar sig till förmån för sina båda yrkanden. s förslag föreslår således kommunfullmäktige att fastsälla budgetberedningens förslag till budgetramar år 2010 för Mullsjö kommun.

15 162 KS 147 Dnr 2008/1488 Delges Byggnadsnämden akt Detaljplan för Ekbacken - Gruvered 1:7 och 1: Thore Thorstensson tar upp frågan om detaljplan för Ekbacken och hur långt arbetet har kommit. beslutar att bjuda in Byggnadsnämnden till kommunstyrelsens junisammanträde för redovisning av arbetet med detaljplan för Ekbacken Stadsarkitekt Ulf Mattsson och planeringschef Staffan Bäckelid redogör för ärendets handläggning. Av redogörelsen framgår att möten hålls varje månad med det holländska företag som har option att bygga på fastigheten under två efter det att detaljplanen färdigställts. Meningen är att detaljplanen även skall kunna passa annat företags byggnationer av den händelse aktuellt företag inte skulle fullfölja sina byggplaner. Ambitionen med planarbetet är att hålla ett första samråd under andra halvåret framför att man gärna ser att arbetet utförs skyndsamt och tackar därefter för redogörelsen samt konstaterar att Byggnadsnämndens ordförande eller annan representant för nämnden inte var med vid dagens redogörelse.

16 163 Akt KS 148 Dnr 2009/1267 Vinstdisposition, Mullsjö Bostäder AB Mullsjö Bostäder AB beslutade föreslå bolagsstämman att aktieutdelning görs med kronor och resterande vinstmedel på kronor balanseras i ny räkning. noterar att Mullsjö Bostäder AB s beslut om vinstdisposition och beslutar att lägga ärendet till handlingarna.

17 164 KF KS 149 Dnr 2009/1268 Nyemission, Mullsjö Bostäder AB Mullsjö Bostäder AB beslutade föreslå bolagsstämman att aktiekapitalet ökas med kronor, genom utgivande av st. aktier, vilka tecknas av Mullsjö kommun. s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna nyemission enligt ovan under förutsättning att bolagsstämman beslutar detta.

18 165 Delges Byggnadsnämnden KS 150 Dnr 2009/1220 Kostnader för detaljplan för fastigheten Sjöryd 1:423, Engtex Byggnadsnämnden beslutade , 31, att föreslå att kommunstyrelsen svarar för plankostnaderna avseende detaljplan för fastigheten Sjöryd 1:423, Engtex AB med hänvisning till de speciella omständigheterna i ärendet. Lars Eriksson (kd) uttalar att han förutsätter att detaljplanen omfattar både norr och söder om byggnaden. beslutar att stå för kostnaderna för framställning av detaljplan för fastigheten Sjöryd 1:423, Engtex.

19 166 Akt KS 151 Dnr 2009/1217 Revisorernas granskning av kommunens entreprenad för städverksamheten Tekniska utskottet Mullsjö kommuns revisorer hr uppdragit åt KPMG att granska kommunen entreprenad för städverksamheten. Granskningsrapporten som är daterad har lämnats in till kommunstyrelsen Revisorerna konstaterar att processen med upphandlingsunderlag och upphandling skedde på ett positivt sätt som ledde fram till ett välformulerat och klargörande avtal. Processen borde med en del justeringar kunna tjäna som mall för eventuella nya entreprenader inom Mullsjö kommuns verksamheter. Revisorerna vill särskilt peka på några punkter som vi ser som viktiga vid entreprenader inom Mullsjö kommuns verksamheter. Utöver det som regleras i ovannämnda avtal bör kommunens möjlighet att kontrollera och följa upp verksamheten tydligt skrivas in i tecknade avtal. Kommunrevisionens rätt att granska verksamheten på samma sätt som motsvarande kommunal verksamhet bör också tydligt skrivas in i avtalet Revisorerna vill också påpeka vikten av att beslut om upphandling och entreprenad fattas i rätt ordning och på rätt ställe inom den kommunala verksamheten. Vikten av fortlöpande kontroll av entreprenören under kontraktstiden lever upp till de krav som ställdes på leverantören i kvalificeringsfasen. Tekniska utskottet beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

20 167 KF KS 152 Dnr 2006/1323 Försäljning av lokalgator på Hägg- och Syrénstigen Bosebygds samhällsförening har framfört sitt intresse av att förvärva gemensamhetshuset för Hägg-och Syrénstigen som ligger på fastigheten Bosebygd 1:339. Tekniskt sakkunnig Johan Laurila lägger fram ett förslag om att kommunen samtidigt ska sälja den omkringliggande marken Bosebygd 1:371 så att försäljningen av del av Bosebygd 1:96 samfällighetsföreningen kan slutföras och regleras in i Bosebygd 1:371. Tekniska utskottet Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra åt tekniska utskottet att ta fram ett avtal för försäljning av gemensamhetshuset, inklusive fastigheten Bosebygd 1:339 samt fastigheten Bosebygd 1:371. Tekniska utskottet Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt sakkunnig Johan Laurila, teknisk verksamhet att, till tekniska utskottets sammanträde den 1 november, formulera ett avtalsförslag. Tekniska utskottet Tekniskt sakkunnig redogör för att vissa oklarheter återstår att utreda i frågan. Tekniska utskottet beslutar att bordlägga ärendet.

21 168 KS 152 forts Tekniska utskottet Vid dagens sammanträde redovisas att Mullsjö Fjärrvärme AB behöver pannrummet i Gemensamhetshuset och att det inte går att sälja i nuläget. Fastigheten bör istället föras över till fjärrvärmebolaget. En diskussion om samfällighetens övertagande av gatumark kring samfällighetens byggnader pågår dock. Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt tekniskt sakkunnig att återkomma med förslag avseende överlåtelse av mark till Bosebygds samhällsförening. Tekniska utskottet Sakkunnig i teknisk verksamhet Johan Laurila rapporterar att han informerat ordföranden för Bosebygds samhällsförening om att det inte i nuläget går att sälja Gemensamhetshuset p.g.a. att Fjärrvärmebolaget har behov av pannrummet. Lantmäteriförrättning pågår för att kunna reglera ägarförhållandena avseende den kringliggande marken. Tekniska utskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tekniska utskottet Underrättelse om avslutad förrättning har kommit från Lantmäteriet och tekniske chefen har tagit fram ett förslag om avtal om överlåtelse av del av fastigheten Bosebygd 1:371 från kommunen till Bosebygds södra samfällighetsförening. Tekniska utskottets förslag

22 169 KS 152 forts Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att försälja del av fastigheten Bosebygd 1:371 som i huvudsak består av lokalgator, enligt till avtalet bifogad kartbilaga A, markerat med grön färg. s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla tekniska utskottets förslag.

23 170 KF KS 153 Dnr 2008/1396 Överlåtelse av panncentral i Sandhem till Mullsjö Energi & Miljö AB Tekniska utskottet Mikael Lundqvist (mf) tar upp frågan om varför panncentralen vid Sandhems skola inte läggs över på Mullsjö Energi & Miljö AB (MEMAB) Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt tekniskt sakkunnig Johan Laurila att tillsammans med VD för MEMAB ta fram ett förslag till överenskommelse om övertagande av panncentralen i Sandhem där även kostnadsaspekterna ingår. Tekniska utskottet Tekniska utskottet konstaterar att överläggningar i ärendet har ägt rum med bolaget, men att det ej går att komma vidare. Tekniska utskottet beslutar att begära att få ta del av Mullsjö Energi & Miljö AB s kostnadsberäkningar i ärendet. Tekniska utskottet Tekniska utskottet återupptar ärendet till behandling. Det noteras att frågan var upp till diskussion på kommunstyrelsens sammanträde Ordföranden för Mullsjö Energi & Miljö AB (MEMAB) framförde då att det i dagsläget inte är lönsamt att ansluta nya kunder genom utbyggnad av nätet. En begäran framfördes då att MEMAB tar över panncentralen utan avseende på utbyggnad. Mikael Lundqvist (mf) föreslår, med hänvisning till renodling av verksamheterna att panncentralen överförs till MEMAB.

24 171 KS 153 forts. Tekniska utskottets förslag. Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att, med hänvisning till renodling av verksamheten överföra panncentralen till Mullsjö Energi & Miljö AB beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att, med hänvisning till renodling av verksamheten, överföra panncentralen till Mullsjö Energi & Miljö AB till bokfört värde. Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för komplettering med ett överlåtelseavtal. Tekniska utskottet Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt tekniskt sakkunnig Johan Laurila att, till kommunstyrelsens nästa sammanträde, ta fram förslag till avtal Leif Andersson (m) informerar om att ärendet behandlades på styrelsemöte i Mullsjö Energi & Miljö AB och att något avtalsförslag inte förelåg. Bolagets styrelse beslutade att inte överta panncentralen, men att åta sig skötseln av denna. Motiveringen är bl.a. att pannan ej är definierbar som fjärrvärmeanläggning och att det vid övertag måste inrättas en ny balansenhet, samt att produktionen av fjärrvärme från pannan kommer att bli för dyr.

25 172 KS 153 forts. Lars Eriksson (kd) menar att pannan har en dimension som ger möjlighet att producera fjärrvärme och kvarstår därför vid tidigare beslut om försäljning av pannan till bolaget. beslutar att kalla till ett extra sammanträde i kommunstyrelsen kl innan kommunfullmäktiges sammanträde och att ett avtalsförslag då ska vara framtaget och att det därmed ges möjlighet att besluta om ägardirektiv. Tekniska utskottet et om att kalla till ett extra sammanträde har ändrats för att ge möjlighet för tekniska utskottet och Mullsjö Energi & Miljö AB att ta del av avtalsförslaget innan det förs upp till behandling i kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till överlåtelseavta samt kostnadskalkyl. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ej acceptera taxan enligt förslaget samt att ägardirektiv utfärdas innebärande att Mullsjö Bostäder ansluter sina näraliggande oljeeldade fastigheter till panncentralen då denna är överdimensionerad för nuvarande anslutning samt ur miljösynpunkt Yrkande Mikael Johansson (v) yrkar att panncentralen överlåts till Mullsjö Energi & Miljö AB, enligt föreliggande förslag till överlåtelseavtal, för bokfört värde Lars Eriksson (kd) yrkar avslag på tekniska utskottets förslag och bifall till Mikael Johanssons yrkande.

26 173 KS 153 forts Ordföranden ställer proposition på Tekniska utskottets förslag och på Mikael Johansson m.fl. yrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit Mikael Johanssons yrkande s förslag föreslår således kommunfullmäktige besluta att panncentralen överlåts till Mullsjö Energi & Miljö AB, enligt föreliggande förslag till överlåtelseavtal, till bokfört värde

27 174 KS 154 Dnr 2009/1233 Delges Byggnadsnämnden Detaljplan för del av Gunnarsbo 1:260 samråd Tekniska utskottet Byggnadsnämnden har upprättat detaljplan för Gunnarsbo 1:260, daterad , och beslutade , 30, att skicka ut den för samrådsbehandling. Under samrådstiden fram till den 12 juni 2009 finns handlingar tillgängliga i kommunens Infocenter, Järnvägsgatan 29, Mullsjö. Eventuella synpunkter på planförslaget skall skriftligen vara Byggnadsnämnden tillhanda senas Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att inte ha några synpunkter på detaljplan för Gunnarsbo 1:260, daterad beslutar enligt tekniska utskottets förslag.

28 175 KS 155 Dnr 2009/1216 Delges Kommunchef Tage Dalteg Revisorernas granskning av kommunstyrelsens interna kontroll På uppdrag av kommunens valda revisorer har KPMG granskat kommunstyrelsens interna kontroll. Rapporten är daterad och har lämnats in till kommunstyrelsen I samband med överlämnandet av rapporten vill revisorerna uppmärksamma följande: Behovet av en klarare ansvars- och rollfördelning både när det gäller den politiska som den professionella organisationen. Behovet av verksamhetsmål för målstyrning. Behovet av en riskinventering och en riskvärdering av både verksamhetsmässiga och ekonomiska risker. Behovet av en fastställd kontrollplan. Vikten av att arbeta efter det fastställda reglementet. Behovet av en uppdatering av styrdokumenten för intern kontroll. Revisorerna vill veta vilka åtgärder kommunstyrelsen tänker vidta med anledning av granskningen av den interna kontrollen senast september månad Allmänna utskottet Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt kommunchef Tage Dalteg att ta fram förslag till rutiner för internkontroll enligt revisionens förslag. beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

29 176 Delges Polismyndigheten I Jönköping KS 156 Dnr 2009/1235 Handlingsplan 2009 Samverkan Polismyndigheten i Jönköpings län Mullsjö kommun Allmänna utskottet I januari 2008 presenterade Rikspolisstyrelsen en handlingsplan kallad Samverkan polis och kommun för en lokalt förankrad polisverksamhet i hela landet. Handlingsplanen är beslutad av Rikspolischefen och kan användas som stöd för att den lokala polisverksamheten långsiktigt ska kunna utvecklas i landets samtliga kommuner. Detta ska ske genom att en gemensam lokal problembild tillskapas, i syfte att stödja ett effektivare gemensamt arbete för ökad trygghet och minskad brottslighet. En handlingsplan 2009 Samverkan Polismyndigheten i Jönköpings län Mullsjö kommun har nu tagits fram. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna Handlingsplan 2009 Samverkan Polismyndigheten i Jönköpings län Mullsjö kommun. beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

30 177 Delges Jönköpings kommun/räddningschef B. Martinsson T.f. Räddningschef P. Qvarnström Kommunchef Tage Dalteg KS 157 Dnr 2009/1237 Utvärdering av räddningstjänstavtal med Jönköpings kommun Allmänna utskottet Mullsjö och Jönköpings kommuner har träffat avtal om samverkan inom räddningstjänstområdet. Avtalet gäller från den 1 januari 2007 och under tre (3) år. Avtalet förlängs med ett (1) år i sänder såvida inte någondera av parterna senast 6 månader före avtalstidens utgång säger upp detsamma. En utvärdering har nu gjorts som utmynnar i slutsatsen: Mot bakgrund av vad som redovisas i utvärderingen föreslås att Mullsjö kommun för sin del förordar att befintligt avtal om samverkan avseende kommunal räddningstjänst med Jönköpings kommun bibehålles och att tjänsten som stf räddningschef permanentas genom att nuvarande innehavare av tjänsten erbjuds tillsvidareanställning. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att befintligt avtal om samverkan avseende kommunal räddningstjänst med Jönköpings kommun bibehålles. beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

31 178 Delges Räddningschef B. Martinsson T.f. räddningschef P. Qvarnström Kommunchef Tage Dalteg Owe Sotare AB Skorsten Vent Clases Abrahamsson AB KS 158 Dnr 2009/1259 Överlåtelse av sotningsavtal Allmänna utskottet Mullsjö kommun har sotningsavtal med Owe Sotare i Mullsjö AB, som nu avser att sälja företaget. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna att kommunens sotningsavtal med Owe Sotare i Mullsjö AB överlåts till den nya ägaren under förutsättning att behörighet finns och att erforderliga handlingar har kommit in till kommunen. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till överlåtelseavtal mellan Owe Sotare i Mullsjö AB och Skorsten & Vent Claes Abrahamson AB Jönköping beslutar att godkänna överlåtelse av avtal för rengöring/sotning och brandskyddskontroll från Owe Sotare AB till Skorsten Vent Claes Abrahamsson AB under förutsättning att överläggningar/förhandlingar med den fackliga organisationen är slutförda. Tillträdesdatum för ny entreprenör 15 augusti, 2009.

32 179 KS 159 Dnr 2009/1232 KF Årsredovisning 2008 för Regionförbundet samt lägesrapport RUP, april 2008 Allmänna utskottet Regionstyrelsen beslutade vid sammanträde att överlämna årsredovisning 2008 med verksamhetsberättelse och ekonomiskt årsredovisning, samt lägesrapport RUP, april 2009 till medlemmarna för godkännande och beviljande av ansvarsfrihet samt att återuppta ärendet vid Regionstyrelsens sammanträde Svaret skall vara Regionförbundet tillhanda senast Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Regionförbundets styrelse och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet, att Regionförbundet Jönköpings läns årsredovisning för 2008 fastställs. Jäv Lars Eriksson (kd) anmäler jäv och deltar inte i beslut i detta ärende. beslutar att Regionförbundets styrelse och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet, att Regionförbundet Jönköpings läns årsredovisning för 2008 fastställs.

33 180 Delges KSOU Socialchef M. Hakeberg Projektledare A. Sinai KS 160 Dnr 2008/1301 Direktiv för LOV-projektet Omvårdnadsutskottet Kommunfullmäktige i Mullsjö kommun har beslutat att Mullsjö kommun har för avsikt att under 2009 införa ett valfrihetssystem inom hemtjänsten och att slutlig ställning tas först efter den utredning som kommer att genomföras. Vid dagens sammanträde informerar projektledare Annika Sinai om arbetet med LOV-projektet. Inför utskottet föreligger även de direktiv som föreslås ligga till grund för det fortsatta arbetet med LOV-projektet. Förslag till beslut Omvårdnadsutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att anta direktiven för projektet utredning av LOV Omvårdnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta direktiven för projektet utredning av LOV och att utöver omvårdnadsutskottets presidium, välja in Kurt-Roland Svensson till den politiska styrgruppen för projektet. beslutar enligt omvårdnadsutskottets förslag.

34 181 Delges Skolchef Magnus Wetterqvist Adm. Avd. KS 161 Dnr 2008/1170 Delegation angående placering i särskolan Barn- och utbildningsutskottet I kommunstyrelsens delegationsförteckning saknas delegation när det gäller beslut om placering i särskolan. Det är den politiska nämnd som har ansvar för särskolan i kommunen som tar det formella och slutgiltiga beslutet om placering i särskolan, i Mullsjö kommuns fall kommunstyrelsen. kan i sin tur delegera beslutsrätten till någon tjänsteman. I skrivelse redogör barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist ytterligare för ärendet (bilaga). Förslag till beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att delegera beslut om placering i särskolan till barn- och utbildningschef. Barn- och utbildningsutskottet beslutar i enlighet med ovanstående förslag. beslutar enligt barn- och utbildningsutskottets förslag.

35 182 Delges Skolchef Magnus Wetterqvist KS BUU KS 162 Dnr 2009/1215 Granskning av barn- och utbildningsutskottets styrning och ledning av förskolan Barn- och utbildningsutskottet Mullsjö kommuns revisorer har uppdragit åt KPMG AB att granska barn- och utbildningsutskottets styrning och ledning av förskolan. Rapporten över uppdraget delges utskottet (bilaga). Barn- och utbildningsutskottet beslutar efter att ha tagit del av rapporten att överlämna densamma till kommunstyrelsen för vidare beslut. Det noteras att revisionen önskar svar på rapporten under september månad. beslutar att uppdra åt skolchef Magnus Wetterqvist att, till september 2009, ta fram förslag till svar på revisionsrapporten.

36 183 Delges KS BUU KS 163 Ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående skolor Barn- och utbildningsutskottet Följande ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående skolor har inkommit till Skolinspektionen: 1. Baggium Utbildning AB; fristående gymnasieskola i Habo kommun. Dnr 2009/ Lärande i Östergötland AB; utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Dnr 2009/ Wetterbygdens Gymnasium AB; utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Dnr 2009/ Bergshyddan AB; fristående gymnasiesärskola i Jönköpings kommun. Dnr 2009/ Ljud & Bildskolan LBS AB; gymnasieskola i Jönköpings kommun. Dnr 2009/ Jensen education college AB; utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Dnr 2009/ Pluskompetens Utbildning i Sverige AB; utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Dnr 2009/1191. Mullsjö kommun har möjlighet att yttra sig över ansökningarna. Ev. yttranden skall vara Skolinspektionen tillhanda gällande ansökningarna nr 1 4 och gällande ansökningarna nr 5-7 Barn- och utbildningsutskottet beslutar

37 184 KS 163 forts att överlämna ansökningarna till kommunstyrelsen utan eget förslag. Yrkande Mikael Johansson (v) yrkar på återremiss med hänvisning till att kommunstyrelsen tidigare beslutat att efterhöra Jönköings uppfattning i frågan innan beslut fattas. bifaller yrkande. beslutar att återremittera ärendet för att få det mer belyst.

38 185 KS 164 Dnr 2009/1211 Delges Länsstyrelsen MEMAB Svar på Länsstyrelsens begäran om uppgifter avseende kommunens planer på utökat verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp Länsstyrelsen har till kommunstyrelsen skickat ett beslut med anmodan att inkomma med planer för att utöka verksamhetsområden och ansluta specificerade områden till VA-verksamheten. Mullsjö energi & miljö AB har skrivit ett förslag till svar till länsstyrelsen. Mullsjö Energi & Miljö förslag till beslut: tar Mullsjö Energi & Miljö AB s svarsbrev som sitt eget och skickar detta tillsammans med sitt eget beslut och bilagor som anges i svarsbrevet till länsstyrelsen beslutar enligt Mullsjö Energi Miljö AB s förslag.

39 186 Delges Kommunutvecklare Lars Grehn KS 165 Dnr 2008/1115 Marknadsföring i samarbete med idrottsföreningar eller andra aktörer Allmänna utskottet På söndag den 2 mars 2008 spelar MAIS en innebandymatch som är avgörande för om de kommer upp i elitserien. Ordföranden tar upp frågan om sponsring av laget i det fall de vinner matchen och tar sig upp i elitserien. s förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att sponsra MAIS med kronor om de vinner söndagens match och tar sig upp i elitserien Under kommunstyrelsens överläggning i ärendet konstateras att det inte gäller regelrätt sponsring, utan att kommunens avsikt är markandsföring i samarbete med MAIS. beslutar att avsätta kronor till marknadsföring i samarbete med MAIS, att finansiering sker genom att ianspråkta medel ur kontona för näringsliv och turism samt att uppdra åt kommunutvecklare Lars Grehn att ta fram en policy för hantering av liknande frågor i framtiden. Allmänna utskottet Kommunutvecklare Lars Grehn redogör för hur kommunerna i allmänhet hanterar dessa frågor och lämnar två alternativ till behandling av frågan:

40 187 KS 165 forts Hantera frågan enligt merparten av länets kommunen (enkelt uttryckt avgörs frågan från fall till fall) Specificera noggranna riktlinjer, vilket är mer resurskrävande. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fråga om Marknadsföring i samarbete med idrottsföreningar eller andra aktörer får avgöras från fall till fall. beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

41 188 Delges Teknisk chef Johan Laurila KS 166 Dnr 2009/1248 Uppsägning av hyresavtalet för gymnasieskolan Tekniska utskottet Ordföranden Lars Eriksson (kd) föreslår att hyresavtalet för gymnasieskolan sägs upp senast för att möjliggöra omförhandling av avtalet. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att säga upp hyresavtalet för gymnasieskolan senast för att möjliggöra omförhandling av avtalet. beslutar enligt tekniska utskottets förslag.

42 189 KS 167 Dnr 2009/1247 Delges Teknisk chef Johan Laurila Uppsägning av hyresavtal för Margaretas Park Hyresavtalet för Margaretas Park löper fram till med 18 månaders uppsägningstid. Ordföranden Lars Eriksson (kd) föreslår att kommunen ska säga upp avtalet redan nu. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att säga upp hyresavtalet för Margaretas Park. beslutar enligt tekniska utskottets förslag.

43 190 Delges Kommunchef Tage Dalteg Infocenter KS 168 Dnr 2009/1270 Angående handläggning vid framtagande av passerkort Joachim Stenberg (mf) anmäler att han fick vänta oacceptabel länge på att få ett nytt passerkort till kommunhuset utlämnat från Infocenter. beslutar att hänskjuta frågan till kommunchefen.

44 191 Delges Ordförande i Mullsjö Energi & Miljö AB, Leif Andersson (mf) KS 169 Dnr 2009/1271 Angående handläggning av ärende avseende olyckshändelse Joachim Stenberg (mf) tar upp från om att en kommuninvånare, i decembermörkret, med sin moped körde ned i en grop som grävts för att lägga ner fjärrvärmeledningar. Gropen var inte ingärdad. Han har anmält detta till kommunen respektive Mullsjö Energi & Miljö AB för att få ersättning för sina skador. Han har även varit i kontakt med entreprenör som utförde arbetet, men ännu inte fått några besked i frågan. beslutar att hänskjuta frågan till ordförande i Mullsjö Energi & Miljö AB.