M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

Transkript

1 397 lats och tid ande Kommunfullmäktiges sessionssal kl (inkl. sammanträde med Stiftelsen Olof Krons donation) Anja Berglund (s), ordf. Lars Samuelsson (m) Birger Svensson (kd) Lars Eriksson (kd) Mikael Kihlblom (c) ers. för Erik Hartelius (c) Henrik Jansson (m) Anders Önsten (kd) Eva Nilsson (m) t.o.m. 240 kl Marianne Rånge (s) Kurt-Roland Svensson (s) ers. på vakant plats Stefan Lindkvist (mf) ers. för Peter Bååth (s) Kent Oskarsson (s) Joachim Stenberg (mf) Gunnel Engström (mp) Mikael Johansson (v) Övriga närvarande Catarina Kristensson, miljöchef 236 Margareta Levin, livsmedelsinspektör 236 Evert Björndahl, sakkunnig i skol- och barnomsorgsfrågor 237 Hans Gille, VD Mullsjö Fjärrvärme AB, 239 Utses att justera Kurt-Roland Svensson och Joachim Stenberg Justeringens plats och tid Ordförandens tjänsterum måndag den 11/ kl Paragrafer Sekreterare... Ulla Blom Ordförande... Anja Berglund Justerande..... Kurt-Roland Svensson Joachim Stenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö... Ulla Blom

2 398 KS 226 Delgivningar Delgivningar finns i respektive utskottsprotokoll. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

3 399 KS 227 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av beslut fattade under november 2006 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet. Ekonomichef/kommunchef Tage Dalteg har beslutat att nyupplåna 12,5 miljoner kronor enligt beslut i kommunfullmäktige under ärendet Årsredovisning för år (Dnr 2006/1198) beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

4 400 KS 228 Föregående mötes protokoll Tillfälle ges att ställa frågor om och lämna synpunkter på kommunstyrelsens protokoll från sammanträde beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

5 401 KS 229 Anmälan av utskottsprotokoll Följande utskottsprotokoll anmäls Allmänna utskottet Barn- och utbildningsutskottet Tekniska utskottet Personalutskottet Omvårdnadsutskottet Omvårdnadsutskottet sekretess Kultur- och fritidsutskottet Inställt Sekretessprotokoll kopieras inte i kallelsen, men finns med i en pärm på sammanträdet. beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.

6 402 KS 230 Dnr 2006/ Näringslivsrapport Ordföranden lämnar rapport från företagsträff den 30 november. Företagarnas intresse för dessa träffar har ökat och mötet genomfördes i positiv anda. Informationen föranleder inte något beslut.

7 403 KS 231 Dnr 2006/ Utskottsordförandena lämnar information Omvårdnadsutskottet Eva Nilsson (m) Information lämnas om att ett korttidsboende har startat för de omsorgstagare som har beviljats helgboende. Därmed behöver inte tjänsterna köpas från Falköping, vilket skett tidigare och dessutom kan man verkställa beslut som tidigare inte har varit möjliga. Barn- och utbildningsutskottet Birger Svensson (kd) Sökande till barnomsorgen har haft så lång väntetid som upp till fyra månader. När det tillfälliga förskoleavdelningarna har startats i paviljongerna samt i kyrkans lokaler i Sandhem kan behovet av barnomsorg tillgodoses fram till mars Det är dock viktigt att byggandet av ny förskola på Torestorp-Ruder genomförs annars kommer inte behoven att kunna tillgodoses på hösten Personalutskottet Kent Oskarsson Den framtagna Jämställdhetsplanen är inte godkänt av de fackliga organisationerna och har därför lyfts ut från dagens föredragningslista. Tekniska utskottet Anders Önsten (kd) Ordföranden redogör för ärendet avseende handlingsplan för simhallen. Kultur- och fritidsutskottet Henrik Jansson (kd) Länsstyrelsen har beviljat medel till Naturvårdsåtgärder. Dessa skall bl.a. användas till upprustning av befintliga vandringsleder samt för en ny led på Ryfors. Informationen föranleder inte något beslut.

8 404 Delges Kommunchef Tage Dalteg Ekonom Sören Andersson KS 232 Dnr 2006/1109 Månadsrapporter Månadsrapporter från utskottens verksamheter per redovisas. En prognos har också tagits fram avseende budget för hela kommunen. Önskemål framförs om att prognoserna för hela kommunen kompletteras med en kolumn som visar prognosen för föregående månad, för att underlätta jämförelsen. beslutar att begära att prognoserna för hela kommunen kompletteras med en kolumn som visar prognosen för föregående månad.

9 405 KS 233 Statusrapport för pågående ärenden i kommunstyrelsen Statusrapport för pågående ärenden där kommunstyrelsen beslutat om uppdrag redovisas. Kommunchefen redogör för vilka åtgärder som vidtagits i respektive ärende. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

10 406 KS 234 Dnr 2006/1407 KSAU Överförmyndarens verksamhet Allmänna utskottet Nuvarande överförmyndare har meddelat att han inte avser att fortsätta under nästa mandatperiod. Ärendet tas upp till diskussion om i vilken form överförmyndarverksamheten skall bedrivas under kommande mandatperiod. Diskussion förs om att någon tjänsteman inom kommunförvaltningen skulle kunna åta sig uppdraget och att juridiska tjänster, om detta behövs, kan köpas från annan kommun. Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt kommunchef Tage Dalteg att arbeta vidare med frågan och att återuppta ärendet till behandling på nästa sammanträde med allmänna utskottet. Allmänna utskottet Kommunchef Tage Dalteg lämnar rapport. Av rapporten framgår att utredningschef Staffan Bäckelid kan åta sig uppdraget som överförmyndare inom sin tjänst. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att Överförmyndaruppdraget skall överföras till tjänsteman Allmänna utskottet föreslår också kommunstyrelsen besluta, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovanstående förslag, att utredningschef Staffan Bäckelid utses till överförmyndare i Mullsjö kommun.

11 407 KS 234 forts Yrkande Joachim Stenberg (mf) yrkar med instämmande av Lars Samuelsson (m) på återremiss. beslutar att återremittera ärendet.

12 408 KS 235 Dnr 2006/1408 KSAU Sakkunniguppdraget ändring till chefer för verksamheterna Allmänna utskottet Vid omorganisationen inom administrationen som trädde i kraft 2001, övergick tjänsterna som förvaltningschefer för barn- och utbildning, teknisk verksamhet och social verksamhet till tjänster som sakkunniga. Kommunchef Tage Dalteg har nu upprättat ett förslag att dessa tjänster nu ska göras om till chefer för de olika verksamhetsområdena. Ett förslag till arbetsbeskrivning för tjänsterna har tagits fram. Allmänna utskottet beslutar att ställa sig bakom förslaget att uppdra åt kommunchefen att arbeta vidare med frågan med intentionen att ändringen från sakkunniga till chefer för verksamheten skall vara genomfört 1 januari Allmänna utskottet Kommunchef Tage Dalteg lämnar rapport i ärendet. Av rapporten framgår att ärendet från början väckts i budgetberedningen under arbetet med budget för Revisionen har också i rapporten efter sin granskning av budgetprocessen påtalat otydligheten i sakkunniguppdraget. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom kommunchefens förslag som innebär att nuvarande sakkunniga blir verksamhetschefer.

13 409 KS 235 forts Yrkanden Joachim Stenberg (mf) yrkar att ärendet återremitteras. Mikael Johansson (v) yrkar med instämmande av Kent Oskarsson (s) bifall till allmänna utskottets förslag. Efter framställda propositioner på de båda yrkandena finner ordföranden att kommunstyrelsen bifallit allmänna utskottets förslag. Votering Votering begärs. Ordföranden läser upp följande voteringsproposition: Den som bifaller Joachim Stenbergs återremissyrkande röstar ja och den det ej vill röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen beslutat enligt allmänna utskottets förslag. Voteringen utfaller med 10 ja-röster och 5-nej-röster på sätt som framgår av till protokollet fogad voteringslista. har således beslutat att återremittera ärendet. Reservation Mot beslutet reserverar sig Mikael Johansson (v)

14 410 KS 236 Dnr 2006/1425 KF Taxa för offentlig livsmedelskontroll Med anledning av att ny lagstiftning för livsmedelskontrollen trätt i kraft under 2006 utarbetas en ny förordning om avgifter för livsmedelskontroll. Den förväntas vara klar under november Den aviserade författningsförändringen medför att alla kommuner i landet måste fatta nya beslut om timtaxa för livsmedelskontrollen De avgifter som kontrollmyndigheterna skall ta ut är dels årlig kontrollavgift för livsmedelskontrollen, dels avgifter för extraordinär kontroll och dels avgifter för godkännande och registrering av livsmedelsanläggningar. De årliga kontrollavgifternas storlek ska motsvara full kostnadstäckning. Det är mycket viktigt att kommunfullmäktige fattar beslut om timavgift före den 1 januari 2007 så att taxan kan börja tillämpas vid årsskiftet och kontrollmyndigheten börjar fatta beslut omklassning före den 1 januari 2007 för existerande verksamheter. Förslag till beslut Miljönämnden beslutade , 72, att lämna följande förslag till beslut att anta bilaga enligt redovisat förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedelsområdet, att timtaxan (timavgiften) vid tillämpningen av taxan skall vara 643 kronor per timme kontrolltid samt att beslutet skall gälla fr.o.m. 1 januari 2007 Allmänna utskottet Livsmedelsinspektör Margareta Levin och miljöchef Catarina Kristensson föredrar ärendet. Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

15 411 KS 236 forts att anta bilaga enligt redovisat förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedelsområdet, att timtaxan (timavgiften) vid tillämpningen av taxan skall vara 643 kronor per timme kontrolltid samt att beslutet skall gälla fr.o.m. 1 januari Livsmedelsinspektör Margareta Levin och miljöchef Catarina Kristensson föredrar ärendet Till kommunfullmäktiges sammanträde kommer ärendet att kompletteras med underlag till uträkning av timtaxan. Yrkande Mikael Johansson (v) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige besluta att anta bilaga enligt redovisat förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedelsområdet, att timtaxan (timavgiften) vid tillämpningen av taxan skall vara 643 kronor per timme kontrolltid samt att beslutet skall gälla fr.o.m. 1 januari 2007.

16 412 KS 237 Dnr 2006/1453 Delges Evert Björndahl KS Egenvård av barn och elever Med anledning av ett uppmärksammat ärende gällande ett barn i förskola som är i behov av egenvård har sakkunnig i skol- och barnomsorgsfrågor Evert Björndahl kallats till dagens sammanträde för att redogöra för vilka regler som gäller. Av informationen framgår att föräldrars tillsynsansvar regleras i föräldrabalken. Barnets vårdnadshavare svarar för att barnen få den tillsyn som behövs med hänsyn till dess ålder, utveckling och övriga omständigheter. Tillsynsansvar för barn och elever övergår från vårdnadshavaren till huvudmannen under den tid ett barn befinner sig i förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg eller skola. Det är således förskolans/skolans uppgift att tillse barnen under den tid de vistas i verksamheten och har rutiner för vad som skall göras för att uppfylla denna skyldighet. För att underlätta för verksamheterna att ta hand om s k egenvårdsuppgifter bör huvudmannen utarbeta rutiner för detta. beslutar att uppdra åt sakkunnig i skol- och barnomsorgsfrågor Evert Björndahl att utarbeta rutiner för att uppfylla kommunens skyldigheter gällande egenvård av barn och elever i förskola/skola och att rapport skall lämnas på kommunstyrelsens sammanträde i januari.

17 413 KF KS 238 Dnr 2006/1295 Återkallande av utfärdad förlustgaranti för Mullsjö Fjärrvärme AB Kommunfullmäktige beslutade att lämna Mullsjö Fjärrvärme AB skriftlig garanti om täckning av eventuell brist vid kontrollbalansräkning under hösten Upprättad kontrollbalansräkning visar att aktiekapitalet till fullo återställts. Mullsjö Fjärrvärme AB beslutade vid extra bolagsstämma att meddela kommunfullmäktige att hela aktiekapitalet är återställt och att utfärdad förlustgaranti kan återkallas. beslutar att ärendet skall delges kommunfullmäktige.

18 414 KF Hans Gille KS 239 Dnr 2003/1436 Slutrapport - fjärrvärmeprojektet VD för Mullsjö Fjärrvärme, Hans Gille föredrar ärendet och redovisar i en tillbakablick bakgrunden till fjärvärmeprojektet från kommunfullmäktiges beslut i december 2004 om utbyggnad av fjärrvärme och fram till nuläget där den användbara panneffekten är 6 MW som också är den anslutna effekten. Det är inte möjligt att ansluta fler kunder utan att mer panneffekt tillförs systemet. En redogörelse för framtiden i kort perspektiv redovisas samt möjlig utbyggnad under de närmaste 5-10 åren. Redogörelsen framgår också av till ärendet fogat presentationsmaterial. beslutar att godkänna slutrapporten och att lämna den vidare till kommunfullmäktige.

19 415 Delges De valda Kommunchefen KS 240 Dnr 2006/1081 Ledningsgruppen centrum fortsatt engagemang Projektet - ombyggnad av centrum är ännu inte slutrapporterat. Frågan om vilka som skall sitta i ledningsgruppen fram till dess ärendet avslutas tas upp till behandling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att nuvarande ledamöter i ledningsgruppen centrum, Anja Berglund (s), Lars Samuelsson (m), Birger Svensson (kd), Joachim Werich (m) och Kurt-Roland Svensson (s) får ha kvar sina uppdrag fram till dess ärendet avslutas. Yrkande Mikael Johansson (v) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

20 416 Delges Kommunchef Tage Dalteg KS 241 Dnr 2006/1332 Räddningstjänst/räddningschef - nytt avtal Allmänna utskottet Nuvarande avtal om räddningschef, mellan Mullsjö kommun och Annvik Consulting, gäller t.o.m Kommunen söker nu andra lösningar avseende räddningschefstjänsten. Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Tage Dalteg om att avtalet med Annvik Consulting, Jan Annvik, förlängts att gälla året ut. Ärendet föranleder inte något beslut vid dagens sammanträde. Ärendet återupptas till behandling på allmänna utskottets sammanträde i oktober. Allmänna utskottet Kommunchef Tage Dalteg lämnar rapport Allmänna utskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag Kommunchef Tage Dalteg presenterar ett förslag där avtal tecknas med Jönköpings kommun för köp av räddningschef samt anställning av en brandmästare som också ska vara beredskapssamordnare. ställer sig positiv till förslaget och ett avtal på tre år som utvärderas efter två år. beslutar att ställa sig positiva till förslaget och godkänna att kommunchefen påbörjar anställningsförfarandet avseende brandmästare.

21 417 KS 241 fors Allmänna utskottet Kommunchefen informerar om att en del uppgifter från Jönköpings kommun fortfarande saknas för att avtalsförslaget skall kunna färdigställas. Allmänna utskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Vid dagens sammanträde föreligger ett slutligt förslag till överenskommelse om kommunal räddningstjänst i Jönköpings kommun och Mullsjö kommun. Yrkande Ordföranden Anja Berglund (s) yrkar att förslaget till överenskommelse godkänns. beslutar att godkänna föreliggande förslag till överenskommelse om kommunal räddningstjänst i Jönköpings kommun och Mullsjö kommun.

22 418 Delges Kommuninvest KS 242 Dnr 2006/1415 Inbjudan till nominering av styrelsen i Kommuninvest ekonomisk förening Medlemmarna i Kommuninvest ekonomisk förening har fått en inbjudan att nominera en eller flera personer att väljas i styrelsen i Kommuninvest ekonomisk förening. Valet av styrelsen sker vid ordinarie föreningsstämma den 22 mars Styrelsen består för närvarande av 15 ledamöter och 15 suppleanter. Nominering skall vara valberedningen till handa senast den 12 januari Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avstå från att nominera någon till styrelsen i Kommuninvest ekonomisk förening. beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

23 419 KF KS 243 Dnr 2006/1441 Ev. försäljning av fastigheten Prästbolet 4:8 Rödluvans förskola Uppsägning har kommit in avseende hyresavtalet på fastigheten Prästbolet 4:8 Rödluvans förskola. Någon annan kommunal verksamhet är inte aktuell i fastigheten. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt tekniska utskottet att försälja fastigheten. s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt tekniska utskottet att försälja fastigheten Prästbolet 4:8.

24 420 KF KS 244 Dnr 2006/1433 Kommunala pensionärsrådets reglemente Vid Pensionärsrådets sammanträde beslutades att föreslå omvårdnadsutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ändra i reglemente för kommunala pensionärsrådet i enlighet med följande skrivning: Under rubriken syfte Att rådet skall vara remissorgan i frågor som rör äldre Under rubriken organisation och arbetsformer Skriftlig kallelse senast 10 dagar före rådets sammanträde Efter diskussion beslutar omvårdnadsutskottet att inte bifalla skrivningen Att rådet skall vara remissorgan i frågor som rör äldre, att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta om ändring i reglementet enligt följande skrivning; Skriftlig kallelse.. senast 10 dagar före rådets sammanträde. s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige besluta enligt omvårdnadsutskottets förslag.

25 421 Delges Länsstyrelsen Sakkunnig Marianne Hakeberg KS 245 Dnr 2005/1272 Länsstyrelsens tillsyn av nattverksamheten vid kommunens äldreboenden I juni 2005 genomförde Länsstyrelsen tillsynsbesök vid äldreboendet Margaretas Park. Resultatet av tillsynen utmynnade i ett tillsynsbeslut där Länsstyrelsen även gjorde en muntlig återkoppling till kommunstyrelsen och verksamhetsledning. Länsstyrelsen riktar ingen kritik mot kommunstyrelsen med anledning av tillsynen men begär en redogörelse för vilka åtgärder kommunstyrelsen avser att vidta för att säkerställa att det i kommunen utvecklas rutiner för hantering av extraordinära händelser samt att dessa görs kända av personalen. Sakkunnig inom socialtjänsten Marianne Hakeberg har upprättat förslag till skrivelse till Länsstyrelsen med redogörelse för vilka åtgärder kommunstyrelsen planerar att vidta. Omvårdnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anta förslaget till skrivelse som sitt eget. beslutar enligt omvårdnadsutskottets förslag.

26 422 KF KS 246 Dnr 2006/1422 Policy angående mutor och bestickning Personalchefen har upprättat förslag till Mullsjö kommuns policy angående mutor och bestickning samt Riktlinjer angående mutor och bestickning (bilaga). Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta Mullsjö kommuns policy angående mutor och bestickning, att föreslå kommunstyrelsen anta Riktlinjer angående mutor och bestickning. beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige antar Mullsjö kommuns policy angående mutor och bestickning att anta Riktlinjer angående mutor och bestickning s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Mullsjö kommuns policy angående mutor och bestickning, _

27 423 Delges Lars Grehn KS KS 247 Dnr 2006/1454 Märkning av kommunens tjänstebilar Ordföranden Anja Berglund (s) tar upp frågan om märkning av kommunens tjänstebilar. Idag är bilarna märkta med kommunvapnet, men ordföranden anser att bilarna bör märkas med någon form av slogan för marknadsföring av Mullsjö kommun. Två förslag till text, inklusive kommunvapen, läggs fram. 1. Välkommen till natursköna Mullsjö kommun 2. Välkommen till Friluftsriket Mullsjö kommun Yrkande Mikael Johansson (v) yrkar med instämmande av Anders Önsten (kd) bifall till att kommunens tjänstebilar märks med förslag nr.2. och att de ska vara märkta vid leverans Marianne Rånge (s) yrkar bifall till att kommunens tjänstebilar märks med förslag nr 1 och att bilarna skall vara märkta vid leverans. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsens bifallit Mikael Johansson m.fl. yrkande. beslutar att kommunens bilar ska märkas enligt förslag nr 2 ovan, att de ska vara märkta vid leverans och att uppdra åt turism- och näringslivsansvarige tjänsteman Lars Grehn att ta fram ett förslag till utformning av märkningen.