TIBRm. Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Underskrifter. Sammanträdesdatum

Transkript

1 T IKommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bildhuggaren kl. 08:15-12:10 Claes Jägevall (FP) Ann-Britt Danielsson (M) Stefan Larsson (KO) Rolf Eriksson (S) Anne-Marie Wahlström (S) Övriga deltagande Christina Kleemo, sekreterare Mona-Lena Beckman, kommunchef Christina von Brömssen, informatör 52 Anna Eriksson Nisses, personalchef Ulf Jansson, ekonomichef Utses att justera Justeringens plats och tid Stefan Larsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslag tas ner TIBRm

2 Sida 2 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOlL Sammanträdesdatum Innehållsförteckning KSAU 49 Fastställande av dagordning 4 KSAU 50 Information 5 KSAU 51 Information om Interior 6 KSAU 52 Information om Tibro på Facebook 7 KSAU 53 Digitala handlingar i Tibro kommun 8 KSAU 54 Skrivelse från kommunal angående lönesamtal och medarbetarsamtal... 9 KSAU 55 Läraravtal HÖK KSAU 56 Inför löneöversyn KSAU 57 Barnets rättigheter i Tibro kommun - Politisk riktlinje 12 KSAU 58 Medborgarförslag - Sätt upp sarg med tillhörande bås och nät vid Gamla IP 13 KSAU 59 Medborgarförslag - upphandling av burägg 14 KSAU 60 Medborgarförslag - avveckla oljepannan i Rankås 15 KSAU 61 Medborgarförslag - cykelbana på järnvägsspåret Tibro - Fagersanna.. 16 KSAU 62 Medborgarförslag - klassmorfar/mormor i fritidshem, förskola och grundskola 17 KSAU 63 Atgärdsplan Fågelviksgymnasiet. 18 KSAU 64 Antagande av offert finansiering 19 KSAU 65 Dialog inför ekonomiska utsikter 20 KSAU 66 Delegationsbeslut. 21 Utdragsbestyrkande

3 Sida 3 (23) T IKommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 67 Skrivelser och meddelanden 22 KSAU 68 Kommunens firmatecknare 23

4 Sida 4 (23) T IKommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 49 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg Ärende 20, Kommunens firmatecknare

5 Sida 5 (23) KSAU 50 Information Informationen noteras. Kommunchef Mona-Lena Beckman informerar om den organisationsöversyn som sker på kommunledningskontoret med anledning av att administrativa chefen sagt upp sig. Rolf Eriksson (S) informerar om en resa till Visby den maj med anledning av kommunens kommande ansökan om utmärkelsen Arets stadskärna. Frågan tas upp igen på nästa sammanträde. Personalchef Anna Nisses informerar om att Svenska Kommunalarbetarförbundet varslar om konfliktåtgärder som är avsedda att träda i kraft Tibro är en av hundra kommuner som kommer att beröras. KSAU kommer att informeras kontinuerligt.

6 Sida 6 (23) T IKommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 51 Information om Interior Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och noterar den. Kommunchef Mona-Lena Beckman informerar om Interior, ett nybildat företagsnätverk som bland annat önskar hyra hela Inrediahuset.

7 Sida 7 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 52 Information om Tibro på Facebook Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och noterar den. Kommunens informatör Christina von Brömssen informerar om Tibro på Facebook.

8 Sida 8 (23) T IKommunstyrelsens arbetsutskott Ärendenr: KSAU 53 Digitala handlingar i Tibro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att 1. Erbjuda kommunstyrelsens ordinarie ledamöter och ersättare pekplatta. 2. Godkänna föreslagen tidsplan för införande. 3. Pekplattorna köps in av kommunstyrelsen och finansieras med medel från kommunstyrelsens konto. Avsikten är att 22 ordinarie ledamöter och ersättare får låna en pekplatta. Livslängden på en platta kan bedömas till 3-4 år. Utdelning och utbildning sker i två omgångar före ordinarie möte med kommunstyrelsen. Uppföljning sker sedan 10 sept. Första tillfället är 7 maj, andra 4 juni. en timme Varje politiker erbjuds platta med möjlighet att ansluta både via WiFi (trådlöst nätverk) och via SIM-kort. Politiker som önskar pappersutskick även fortsättningsvis erbjuds inte pekplatta. Alla som tar emot (lånar) en pekplatta accepterar åtkomst elektroniskt till politiska handlingar. Det är kommunstyrelsen som finansierar inköp av pekplattor och tillhörande kostnader. En digitalisering av politiska handlingar kommer att spara pengar på kuvert, porto och hantering. Kopiering och kuvertering är tidsödande samtidigt som portokostnaden är hög. Hur stor besparingen blir är svårbedömd, men den täcker inte kostnaden för plattorna. En ny ipad 4 kostar kr. Tillkommer gör fodral (188 kr) och SIM-kort (149 kr/mån). Uppskattade kostnader KS Kostnad Arskostnad Årskostnaden baseras på leasing av hårdvara plus årskostnad för SIM-kort, räknat fr.o.m. 1 maj Support är viktigt. Politiker som har problem kontaktar IT-supporten Ekonomichefen IT-chefen Utdragsbestyrkande

9 Sida 9 (23) T IKommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärendenr: KSAU 54 Skrivelse från kommunal angående lönesamtal och medarbetarsamtal Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tillmötesgå fackförening Kommunals krav på att lönesamtal och medarbetarsamtal ska följa samma rutiner i hela kommunen för Kommunals medlemmar. Lönesamtal ska för kommunals medlemmar hållas utan belopp. Samma rutin ska även hållas för övriga fackförbunds medlemmar, förutom Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet och Skolledarnas medlemmar. Fackföreningen Kommunal har inkommit med en skrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott med synpunkter på kommunens lönesamtal och medarbetarsamtal för Kommunals medlemmar. Personalchefen Förvaltningscheferna

10 Sida 10 (23) T IKommunstyrelsens' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL arbetsutskott Sammanträdesdatum Ärendenr: KSAU 55 Läraravtal HÖK 2012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att viljeinriktningen i de kommande löneöverläggningarna med Lärarnas riksförbund och Lärarförbundet är att ambitionen är att Tibro kommun även i framtiden ska ligga bland de främsta i Skaraborg avseende bra löneläge och god arbetsmiljö inom befintlig budgetram. Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund har inkommit med en skrivelse där de begär en överläggning kring kommunens syn på nya läraravtalet HÖK 12. Det fyraåriga avtalet ger ett garanterat utfall de två första åren. 4,2 % för år 2012 och motsvarande industrimärket för Avtalet utgör en viktig grund för arbetet med att utveckla skolan. I Tibro kommun har vi arbetat för bra lärarlöner. Jämfört med övriga Skaraborg men även i förhållande till riket ligger Tibro bra till. Det är kommunstyrelsens arbetsutskotts strävan att inom ramen för budget även fortsättningsvis ha bra lärarlöner. Tibro kommun ska även arbeta för en fortsatt god arbetsmiljö. Tibro kommuns ambition blir att även i framtiden ligga bland de främsta i Skaraborg avseende på ett bra löneläge och en god arbetsmiljö. Personalchefen signatur si/r Utdragsbestyrkande

11 Tl Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 11 (23) Ärendenr: KSAU 56 Inför löneöversyn 2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av SSRs synpunkter och noterar dessa. SSR vill föra fram följande synpunkter: 1. Lönerelationer mellan olika yrkesgrupper i Tibro kommun ska baseras på Tibro kommuns arbetsvärdering. 2. Lönenivåerna för Akademikeryrkesgrupperna i Tibro kommun ska minst vara i nivå med akademikergrupper, med ungefär lika lång utbildningslängd, i privat sektor. 3. Att Tibro kommun fortsätter jämställdhetsåtgärderna för Socialsekreterare och inkluderar Skolkuratorer i dessa åtgärder. Personalchefen

12 Sida 12 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärendenr: KSAU 57 Barnets rättigheter i Tibro kommun - Politisk riktlinje Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att anta politiska riktlinjer för Barnets rättigheter i Tibro kommun. Varje nämnd utser en ledamot som barnansvarig i nämnden. I kommunstyrelsen föreslås Anna-Karin Johansson (C) fortsätta som barnansvarig. Alla beslut och allt arbete i Tibro kommun som rör barn och unga ska utgå från och utföras i enlighet med FN:s konvention om barnets rättigheter samt gällande lagstiftning. Syftet med riktlinjerna är att stärka barn och ungdomars rättigheter i Tibro kommun. Kommunstyrelsen

13 Sida 13 (23) Ärendenr: KSAU 58 Medborgarförslag - Sätt upp sarg med tillhörande bås och nät vid Gamla lp Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Kultur- och fritidsnämnden ska presentera ett förslag till beslut vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 juni Ett medborgarförslag har inkommit med förslag att en sarg med tillhörande bås och nät sätts upp på kortsidorna vid Gamla Idrottsplatsen (Snickarvallen) där den gamla isbanan tidigare fanns. s beredning Kommunfullmäktige Kultur- och fritidsnämnden

14 Sida 14 (23) Ärendenr: KSAU 59 Medborgarförslag - upphandling av burägg Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen för beredning. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska presentera ett förslag till beslut vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 juni Ett medborgarförslag har inkommit rörande upphandling av burägg. s beredning Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen

15 Sida 15 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLl Sammanträdesdatum Ärendenr: KSAU 60 Medborgarförslag - avveckla oljepannan i Rankås Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen för beredning. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska presentera ett förslag till beslut vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 14 maj Ett medborgarförslag har inkommit med förslag att avveckla oljepannan i Rankås. s beredning Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen Utdragsbestyrkande

16 Sida 16 (23) Ärendenr: KSAU 61 Medborgañörslag - cykelbana på järnvägsspåret Tibro - Fagersanna Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen I för beredning. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska presentera ett förslag till beslut vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 14 maj Ett medborgarförslag Tibre - Fagersanna. har inkommit med förslag att göra cykelbana av järnvägsspåret s beredning Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen

17 Sida 17 (23) Ärendenr: KSAU 62 Medborgarförslag - klassmorfarimormor i fritidshem, förskola och grundskola Medborgarförslaget överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Barnoch utbildningsnämnden ska presentera ett förslag till beslut vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 juni En motion har lämnats in av Annika Eclund (KO) angående klassmorfar/mormor fritidshem, förskola och grundskola. i s beredning Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden

18 Sída 18 (23) Ärendenr: KSAU 63 Atgärdsplan Fågelviksgymnasiet 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag att, med den nu framtagna utredningen om Fågelviksgymnasiets framtid som underlag, inkomma med en åtgärdsplan för hur Fågelviksgymnasiet ska komma i budgetramen. Atgärdsplanen ska synkroniseras med barn- och utbildningsnämndens arbete och redovisas kontinuerligt till kommunstyrelsens arbetsutskott. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt barn- och utbildningsnämnden att senast den 14 maj inkomma med en plan för att uppnå ekonomisk balans. Med anledning av Fågelviksgymnasiets stora underskott under 2012 och det prognosticerade underskottet för 2013 beslöts i november 2012 att extern utredare skulle anlitas för att genomföra en djupgående utredning och analys av samtliga verksamhetsområden vid Fågelviksgymnasiet. Utredningen skulle också komma med förslag på förbättringsåtgärder. Utredningsresultatet visar på ett antal förbättringsområden främst vad gäller utbildningsutbud, ekonomisk styrning och uppföljningsrutiner samt övergripande ledning och styrning. Den föreslagna åtgärdsplanen ska innehålla en åtgärdslista med tidsplan, en kommunikationsplan och en plan för hur samverkan med övriga berörda förvaltningar och samverkande aktörer ska ske. Det handlar framför allt om Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kultur och Fritid samt Näringslivsenheten med TTC och Folkuniversitetet. Kommunikationsplanen ska innehålla tidssatta informationer till skolans personal, elever och föräldrar. Informationstillfällen till kommunens politiker, ledningsgrupp och övrig personal. Fackliga samverkanstillfällen ska också beskrivas i kommunikationsplanen. Samverkan med branschråden och övriga externa aktörer ska tidssättas. Barn- och utbildningsnämnden Kommunchefen

19 Sida 19 (23) Ärendenr: KSAU 64 Antagande av offert finansiering Kommunstyrelsens arbetsutskott antar offert gällande lån om SEK enligt alternativ 1: Kl-ränta från Kommuninvest i Sverige AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tibro kommun har en checkkredit hos Swedbank med möjlighet att låna maximalt 30 mnkr. Kommunen har under mars/april närmat sig fullt utnyttjande av krediten. Räntan på checkkrediten är satt så att en räntesats gäller upp till 5 mnkr och en annan högre räntesats därutöver. Ett lån kan därför bli mer förmånligt ekonomiskt samtidigt som det är önskvärt att ha en större del av checkkrediten outnyttlad för att kunna lösa situationer med tillfälligt ansträngd likviditet. Offertförfrågan har gått ut till 4 kreditgivare. Två av dessa har meddelat att de inte kunnat lämna offert på grund av för kort varsel. Swedbank och Kommuninvest i Sverige AB har lämnat offerter. Offerten från Kommuninvest med den helt rörliga Kl-räntan bedöms som mest fördelaktig. Ekonomichefen

20 Sida 20 (23) KSAU 65 Dialog inför ekonomiska utsikter Dialogen noteras. Dialog med ekonomichef Ulf Jansson om de ekonomiska utsikterna inför år 2014.

21 Sida 21 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 66 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut noteras. har fattats med stöd av kommunstyrelsens bemyndigande meddelat den 3 februari enligt följande: Elisabeth Ransveden /2013, uthyrning av terapibad och lägenheter. Berit K/amfelt - anställningsavtal utfärdade under februari månad 2013.

22 Sida 22 (23) KSAU 67 Skrivelser och meddelanden Anmälda skrivelser och meddelande noteras. Inkomna skrivelser och meddelanden anmäls. Utdragsbestyrkande

23 Sida 23 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärendenr: KSAU 68 Kommunens firmatecknare Kommunstyrelsens ordförande Claes Jägevall utses att med kommunstyrelsens vice ordförande Rolf Eriksson som ersättare, var för sig tillsammans med kommunchef Mona- Lena Beckman eller ekonomichef Ulf Jansson teckna kommunens firma. För att med bindande verkan kunna underteckna juridiska handlingar, såsom avtal, ansökningar, bank- och posthandlingar och fullmakter, för kommunens räkning krävs det att kommunstyrelsen har utsett behöriga firmatecknare. För att teckna Tibro kommuns firma föreslås att det krävs två i förening med kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens vice ordförande som var för sig tecknar kommunens firma tillsammans med kommunchef eller ekonomichef. Kommunstyrelsens Kommunstyrelsens ordförande vice ordförande Kommunchef Ekonomichef