Allt måste inte ske vid 30

Transkript

1 I KARRIÄREN / I LIVET NR 2 FEBRUARI 2014 UTGIVEN AV FAR ÅRGÅNG 40 PRIS 65 KRONOR Missa inte Debatt och Fördjupning på tidningenbalans.se Allt måste inte ske vid 30 Mazars vd Marianne Sandén Ljungberg efterfrågar en ny syn på karriären s. 22 NYHETER Bättre bokföring med nya regler Enklare och tydligare med Bokföringsnämndens nya allmänna råd. BALANS GRANSKAR Rådgivningen driver tillväxten Är Big 4 på väg att förvandlas till rådgivningsföretag? VÅR BYRÅ Effektivare revision med Apta Revisionsbyrån R3 är inne på tredje säsongen med Apta. s. 12 s. 18 s. 38

2 Jag tror uppriktigt att revisionspaketet kommer att förstöra aktiebolagslagen genom att den blir alltför komplex och svårtillgänglig. Ledare 1,5 MILJONER LÖNTAGARE Det blir enklare om man tänker litet först FÅR SIN LÖN VIA HOGIAS PROGRAM VARJE MÅNAD Hogias löneprogram är ett självklart val för många tack vare... Flexibla löneartsinställningar för branschanpassningar Preliminära avräkningar och rapporter Bra möjligheter att bygga egna rapporter i word eller excel Webbaserat stöd för reseräkningar, tid- och projekthantering Branschsupport med lång erfarenhet av redovisnings- och revisionsbyråer PASSA PÅ OCH BYT NU! Läs mer om vår lönekampanj på hogia.se/ror/lon. Här kan du även anmäla dig till någon av våra kostnadsfria webbvisningar. Förmånligt priser t o m 30 mars Läs mer på hogia.se/ror/lon Förhoppningsvis kommer de politiska partiernas uppladdning inför riksdagsvalet i september att innebära ny glöd i förenklingsarbetet. Det behövs, och engagemanget för att uppnå verklig förenkling måste vara starkt. För det är lättare att skapa nya regler än att förändra eller ta bort gamla. i storbritannien arbetar man efter principen att när en ny regel införs måste två gamla bort. Systemet kallas one in two out. På så sätt säkerställer man att nya regler är motiverade samtidigt som regelbördan hålls i schack. Det brittiska upplägget kan absolut tjäna som förebild även för oss i Sverige. Den traditionella osthyvelmetoden räcker inte till, och med tanke på den strida strömmen av nya EU-regler tror jag att det nu krävs större och mer strukturella grepp. Låt mig nämna tre exempel. Det heter ofta think small first, det vill säga att man utformar regler först och främst utifrån de mindre företagens situation. Men det är nog få som på fullaste allvar menar att det har varit praxis. Nu dyker det upp en möjlighet att faktiskt tillämpa den arbetsmodellen. För när Sverige ska införa EU:s revisionspaket för företag av allmänt intresse noterade och finansiella företag får det stor påverkan på många lagar och regelsystem. Aktiebolagslagen hör dit. Jag tror uppriktigt att revisionspaketet kommer att förstöra aktiebolagslagen genom att den blir alltför komplex och svårtillgänglig. Mängden särregler och undantag kommer definitivt att minska läsbarheten. Och det är synd, för aktiebolagslagen sätter i mångt och mycket spelplanen för näringslivet. Regering och riksdag bör därför på allvar överväga behovet av två aktiebolagslagar, en för mindre företag och en för större. Vi behöver inte gå längre än till Norge för att finna en sådan lösning. Förutom att själva lagtexten lättare kan anpassas ökar förutsättningarna för att storföretagsregler inte smittar ner och tynger villkoren för mindre företag. En uppdelning i två aktiebolagslagar kan säkert inspirera till att man även inom andra områden kan differentiera lagstiftningen. Sedan är det dags att utnyttja den nya tekniken för att effektivisera flöden och öka tillgängligheten för finansiell information. Sverige var ju länge ett föregångsland på IT-sidan, men trots höga politiska ambitioner för samordning mellan myndigheter och grön IT är Sverige på efterkälken. ett antal myndigheter, bland annat Bolagsverket, SCB och Skatteverket, har nyligen lämnat en gemensam rapport om hur man kan göra det enklare för företagen att lämna in uppgifter. I rapporten föreslås ett successivt införande av XBRL-formatet fram till år Regeringen har också tagit ett steg i rätt riktning genom utredningen om hur företag ska kunna lämna flertalet uppgifter till myndigheter vid ett enda tillfälle och till ett ställe one stop shop. Den stora positiva effekten uppkommer när alla företag rapporterar elektroniskt. Bolagsverkets kontroller av årsredovisningar underlättas liksom myndigheternas delning av information. Men framför allt blir informationen lättillgänglig för konsumenter av finansiell rapportering. I år börjar de finansiella företagen att rapportera till Finansinspektionen i XBRL-formatet, och 2018 kan det bli EU-krav på att de noterade företagen ska rapportera elektroniskt. Jag förstår inte varför vi i Sverige ska vänta kanske ända fram till år 2020 för alla andra företag. Här finns ju bara vinnare. Miljön är en av dem. till sist vill jag ta upp ett område som alldeles för få har på sin förenklingsagenda moms! Bristande logik i momsreglerna gör det lätt att gå vilse, och det är dyrt. Men varje gång jag tar upp behovet av att förenkla momsreglerna blir svaret att det inte går, för det mesta kring moms bestäms i Bryssel. Det duger inte som svar, utan Sverige kan visst ta ett initiativ. Förresten, varför inte börja med att införa en enda momssats på hemmaplan? Det fungerar i Danmark. Som bransch får vi inte sitta på läktaren och titta på. I stället kan vi konstruktivt peka på förenklingspotential och föreslå hur förändringar kan genomföras. Hör därför av dig till mig dan.brannstrom@far.se med dina förslag och idéer. Som bransch får vi inte sitta på läktaren och titta på. dan brännström är FAR:s generalsekreterare. Hogia Redovisning & Revision AB Tfn ror@hogia.se Följ Dan på twitter.com/danbrannstrom och på 3

3 s. 12 s. 18 s. 38 Åsa Ringius, VisMa spcs Innehåll 9 Revisionsbolag till börsen Moretime utmanar den traditionella byråstrukturen. sida 18 sida Intäktsredovisning en betydande risk Ny kurs ska hjälpa revisorn. Roadshow 2014: FRamtiden är på webben. debatt sida 32 Är du revisor i ett bemanningsföretag som begår skattebrott? sida Bättre bokföring med nya regler Enklare och tydligare med Bok - förings nämndens nya allmänna råd. 14 EU inför byrårotation och begränsad rådgivning Revisionens oberoende ska stärkas genom nya strängare regler. 17 Krönika: Peter Malmqvist Vad ska ingå i Övrigt totalresultat? 18 granskar: Rådgivning Konsulterna driver tillväxten. Per Schlingman Revisorn måste få en ansikte I KARRIÄREN / I LIVET NR 2 FEBRUARI 2014 UTGIVEN AV FAR Missa inte Debatt och Fördjupning på tidningenbalans.se på omslaget ÅRGÅNG 40 PRIS 65 KRONOR 23 Profilen: Marianne Sandén Ljungberg Mazars vd har låtit karriären ta tid Experten: Michael Thorstensson Om IFRS och leasing. NYHETER Bättre bokföring med nya regler Allt måste inte ske vid 30 Mazars vd Marianne Sandén Ljungberg efterfrågar en ny syn på karriären s. 22 BALANS GRANSKAR Rådgivningen driver tillväxten VÅR BYRÅ Effektivare revision med Apta Webben är vägen till närmare samarbete och ännu bättre kundrelationer. Häng med på vårt halvdagsseminarium så visar vi hur. Du får inspiration och kunskap om det senaste inom bokföringstjänster. Våra experter berättar om de nya webblösningarna och om verktygen som ger dig full kontroll, effektivitet och lönsamhet i byrån. gratis seminarium caisa drefeldt: Välkomna förändringar från Bokföringsnämnden. 38 Vår byrå Effektivare revision med Apta. Enklare och tydligare med Bokföringsnämndens nya allmänna råd. Är Big 4 på väg att förvandlas till rådgivningsföretag? Revisionsbyrån R3 är inne på tredje säsongen med Apta. omslag Marianne Sandén Ljungberg foto Christian Gustavsson Välj den stad som passar dig bäst, från Malmö i söder till Umeå i norr. Anmäl dig direkt på eller läs programmet och boka din plats på vismaspcs.se/roadshow Välkommen på kaffe och fralla kl 8! Återkommande i : Ledare 3 Chefredaktören 7 Nyheter 8 granskar 18 Profilen 23 Experten 28 After Work 31 Debatt 32 Vår byrå 38 Mot väggen 42 vi tar ditt FöRetagande personligt 5

4 FAR söker revisor/jurist Är du revisor eller jurist och intresserad av att arbeta med aktuella frågor som utvecklar branschen och dess professioner? Hos oss får du möjlighet att arbeta med dagsaktuella frågor som påverkar våra medlemmar och i förlängningen även näringslivet i stort. Du kommer att stödja våra medlemmar i frågor som rör deras yrkesutövning genom bl.a. praktisk rådgivning och branschbevakning. Dessutom kommer du att delta i arbetet med utvecklingen av god revisionssed. Läs mer på far.se FAR är branschorganisationen för redovisningskonsulter, revisorer och rådgivare. Våra cirka medlemmar är auktoriserade och godkända revisorer, auktoriserade redovisningskonsulter samt skattekonsulter och andra rådgivare. FARs uppdrag är att hjälpa revisions- och rådgivningsbranschen att göra nytta för näringsliv och samhälle. Detta sker främst genom utveckling av god yrkessed, kompetensutveckling och opinionsbildning. FARs helägda dotterbolag FAR Akademi AB arrangerar utbildningar och seminarier samt ger ut böcker, tidningar och digitala produkter. I koncernen är vi ca 60 medarbetare som sitter i moderna lokaler centralt i Stockholm. Nummer 2/2014 Chefredaktör och ansvarig utgivare Pernilla Halling Redaktion Lisa Bergman Charlotta Marténg Rakel Lennartsson Grafisk form Oh My! Omslagsbild Christian Gustavsson Annonser Mia Lagerbäck, Swartling & Bergström Media AB , balans@sb-media.se Tryck Exakta ISSN Prenumerationsärenden , balans@far.se FAR-medlem: medlem@far.se ges ut av FAR med tio utgåvor per år. Tidningen kommer ut första måndagen i varje månad, med undantag för juli och augusti. Webb tidningenbalans.se Medlem av Sveriges Tidskrifter. TS-kontrollerad fackpressupplaga (2012) Adress Box Stockholm är du intresserad av de hetaste branschfrågorna? Då tycker jag att du ska gå in på tidningenbalans.se och läsa de senaste debattartiklarna. Här debatteras just nu allt från Prosolviadomen till skatteregler för bemanningsföretag. Och det som är så fantastiskt med webben är att debatten är ständigt levande, inte minst tack vare snabb spridning av artiklar via sociala medier och möjlighet att kommentera artiklar i realtid. på debattplats i detta nummer av frågar sig Olof Ljunghusen, vd för ett bemanningsföretag inom vårdsektorn, om revisorerna verkligen känner till vilka skatteregler som gäller för bemanningsföretag. Han misstänker att okunskapen är stor. Rätt eller fel? Gå in och kommentera artikeln på tidningenbalans.se! höstens riksdagsval innebär sannolikt en energikick för debatten, inte minst när det gäller frågor som rör företagande och entreprenörskap. Företagandet är ju branschens levebröd och kommer givetvis att bevaka frågor kring hur förutsättningarna för ett livskraftigt näringsliv kan stärkas. och du, tveka inte att höra av dig om du har tankar och idéer om vad vi bör skriva om inför höstens riksdagval! Chefredaktören Missa inte debatten på tidningenbalans.se! Och det som är så fantastiskt med webben är att debatten är ständigt levande. Vi hjälper dig att göra rätt direkt Med Bolagsverkets e-tjänst Företagsärenden för ombud kan du skapa och ombilda lagerbolag, skapa privata aktiebolag, ändra styrelse och mycket mer. Du slipper pappers hantering och det blir rätt från början. Dessutom blir handläggningstiden upp till en vecka kortare än när du gör ärendena på traditionellt sätt. Tjänsten har fördelar för både större byråer och enskilda ombud. Verksamheten blir effektivare, det går snabbare och blir dessutom billigare. Camilla Kruse Produktansvarig Företagsärenden för ombud E-post fornamn.efternamn@far.se. Pernilla Halling pernilla.halling@far.se 2014 års Rätt-böcker ute nu! Läs mer, köp dina böcker och onlinetjänster på 7

5 Nyheter Nyheter Antalet konkurser under 2013 uppgick till 6 960, en ökning med runt fem procent. Ökningarna var störst inom branscherna information och kommunikation, samt fastighetsservice och kontorstjänster. Källa: UC Om du tycker att ekonomin är viktigare än miljön, försök hålla andan medan du räknar dina pengar. 82% EU-kommissionen i Sverige citerar professor Guy McPherson på sin facebook-sida av FAR:s medlemmar tror att EU-lagstiftningen kommer att bli mer styrande för verksamheten de kommande tio åren. Källa: FAR:s framtidsstudie foto: dreamstime 4 snabba foto: pernilla loeb holfer foto: stig-göran nilsson DAN BRÄNNSTRÖM NY LEDAMOT I INSYNSRÅD FAR:s generalsekreterare Dan Brännström har av regeringen utsetts till ledamot i Bolagsverkets insynsråd. Uppdraget sträcker sig från 1 januari 2014 till 31 december Insynsrådets uppgift är att delge myndigheten, samt vid behov även berört departement eller regeringen, synpunkter på hur myndigheten drivs med hänsyn till de mål statsmakterna satt upp. Rådet är även rådgivare åt generaldirektören. Jag hoppas kunna bidra till att Bolagsverket verkligen lever upp till visionen att vara bästa myndigheten för företagande. Sedan vore det kul om vi äntligen fick se ett genombrott för elektronisk ingivning av årsredovisningar, det står högt på min agenda, säger Dan Brännström. Övriga ledamöter i rådet är Christina Gellerbrandt Hagberg, Jens Hedström, Karl Gratzer, Helena Dyrrsen samt Lars Ilmoni. Noterat BFN FÅR NY CHEF Stefan Pärlhem har utsetts till ny kanslichef på BFN, Bokföringsnämnden. Han tar över efter Gunvor Pautsch som går i pension. Stefan Pärlhem Stefan Pärlhem. kommer närmast från justitiedepartementet där han arbetade som ämnesråd med ansvar för bland annat bokföringslagen och årsredovisningslagen. Stefan Pärlhem tillträder sin tjänst på Bokföringsnämnden 12 februari. NY KOMMUNIKATIONS- DIREKTÖR PÅ KPMG Björn Bergman blir ny kommunikationsdirektör på KPMG. Han kommer närmast från tjänsten som kommunikationsdirektör på Com Hem och har innan dess arbetat med kommunikation och Björn Bergman. marknadsföring på Skanska, SAS och i regeringskansliet. Björn Bergman tillträder under februari/mars och kommer att bli chef över kommunikationsavdelningen med ansvar för KPMG:s interna och externa kommunikationer, public affairs, marknadsföring och CSR. Björn Bergman kommer även att ingå i ledningsgruppen på KPMG i Sverige. MINSKAT SKATTEFEL I SVERIGE Mycket talar för att skattefelet i Sverige har minskat. Det visar en ny rapport från Skatteverket. Exakt hur mycket det rör sig om kan Skatteverket dock inte fastställa med de underlag myndigheten har i dag. Det som talar för att skattefelet har minskat är ett antal enkätundersökningar bland allmänhet och företag, samt beräkningar utifrån nationalräkenskaperna och det internationella informationsutbytet, säger Åsa Hagman vid Skatteverkets analysenhet. Resultatet visar också att allmänhetens normer kring svartarbete och skattefusk har förändrats i positiv riktning mellan 2007 och OPTIMISM ÅTER HOS FÖRETAGARE Grant Thornton har undersökt företagsledares uppfattning om det kommande året. REDOVISNINGSHANDBOKEN HAR BLIVIT TVÅ För att möta ett förändrat behov har vi gjort två handböcker: Bokföringsboken konteringsinstruktioner för löpande redovisning och ett viktigt komplement till BAS-kontoplanen. Bokslutsboken för bokslut enligt Bokföringsnämndens K2- och K3-regler. Förklarar och kommenterar. Två unika delar som kompletterar varandra! Rapporten visar att optimismen i Sverige återvänt, om än i lightversion. Den svenska optimismökningen, jämfört med för ett år sedan, är den femte största i den globala undersökningen som genomförts i 45 länder. Undersökningen redovisar det så kallade balansmåttet, det vill säga andelen optimistiska företagsledare minskat med andelen pessimistiska. I år hamnar Sverige på ett positivt balansmått på 44 vilket ger Sverige plats 16 i rankinglistan över de mest optimistiska länderna. Ökningen är markant jämfört med för ett år sedan då balansmåttet stod på pessimistiska -16. Det är alltså en ökning med hela 60 procentenheter. nj.se/svenskredovisning Moretimes vd Carl-Fredrik Morander tror att fler byråer kommer att ändra sina strukturer för att föra in pengar i bolaget. REVISIONSBOLAG TILL BÖRSEN moretime är företaget som utmanar den traditionella byråstrukturen. I vår är målsättningen att listas på First North. I femton år har Carl-Fredrik Morander haft titeln auktoriserad revisor. I höstas avsade han sig den som ett led i skapandet av en struktur som tillåter Moretime att listas. Moretime Professional Services AB (publ) är ägaren av Moretimekonceptet med verksamhet inom sex olika kompetensområden, däribland revision. Revisionspliktens avskaffande för mindre aktiebolag i kombination med högre krav på kvalitetssystem för revisionsbyråer gör att det blir allt svårare för mindre byråer att utbilda blivande revisorer. Moretimes ambition är att medverka i skapandet av en ny medelstor revisionsbyrå genom bland annat en annorlunda struktur på företaget. Moretime revision består av självständiga bolag som ägs av kvalificerade revisorer och verkar under Moretimes varumärke. Genom franchiseavtal får byråerna tillgång till teknikplattform, kvalitetssystem samt centrala funktioner för varumärke och marknad, samt leadsgenerering, säger Carl-Fredrik Morander. i vår är målsättningen att Moretime Professional Services ska listas på First North. Syftet är så väl att få tillgång till kapitalmarknaden som att öka transparensen i en carl-fredrik morander verksamhet som traditionellt är stängd för investerare. Listningen av Moretime innebär att vi blir mer transparenta men påverkar inte revisionsverksamheten eftersom den bedrivs av franchisetagare, säger Carl-Fredrik Morander. Han tror att framtiden för många bolag ligger i att ändra sina strukturer och vara öppna för nya sätt att föra in pengar i bolaget. Stora byråers sätt att organisera sig är berättigat och kommer att finnas kvar, men man måste kunna se att det även finns andra sätt än de rena partnermodellerna. Vi har valt en modell vi tror är bra för vår verksamhet, men det betyder inte att alla andra modeller är fel, säger Carl-Fredrik Morander. charlotta marténg till Marianne Bäärnhielm, tf kommunikationschef på FAR. I januari drog FAR igång en seminarieserie på temat Så stärker vi förtroendet för branschen. Varför? Mediebilden av branschen har varit negativ de senaste åren, och vi måste samlas för att ta fram en gemensam strategi för hur vi ska vända trenden. Ett bristande förtroende begränsar branschens handlingsutrymme och gör att vi förlorar initiativet, något jag menar att exempelvis EU:s revisionspaket är ett uttryck för. Att någon annan styr utvecklingen innebär i förlängningen sämre möjligheter för FAR:s medlemmar att utveckla sin affärsverksamhet. Har vi ett stort förtroende kan vi bli morgondagens hjältar. Vilka kommer att bjudas in till seminarierna? Till de första seminarierna bjuder vi in företrädare för de stora byråerna för att föra konkreta diskussioner om hur vi ska stärka förtroendet för branschen. Det räcker inte att FAR lyfter förtroendefrågorna, utan arbetet måste också göras på byråerna. Senare i vår avslutar vi med ett öppet seminarium dit journalister, politiker och FAR-medlemmar är välkomna. Då blir det en paneldiskussion om vad vi bör prioritera, och i den diskussionen är även branschens främsta kritiker inbjudna att delta. Vad blir nästa steg? Seminarierna ska utmynna i konkreta aktiviteter att arbeta vidare med. Det finns ett stort behov av att se över hur branschen kommunicerar. Som bransch måste vi öka kunskapen om våra yrkesroller och vilka förväntningar som är rimliga utifrån bland annat lagstiftning. Vad tror du om framtiden? Branschen fyller en viktig funktion i samhället. Och jag ser att det finns stora möjligheter i utvecklingen mot en mer integrerad rapportering där hållbarhet spelar allt större roll. Dessutom finns det så mycket vi kan göra för att lyfta den offentliga sektorn. Har vi ett stort förtroende kan vi bli morgondagens hjältar. pernilla halling 8 9

6 Nyheter Nyheter foto: dreamstime Kursen Intäkter och kontroller om att effektivisera revisionsarbete är en uppföljare till förra vårens kurs Väsentlighet och risk. andelen kvinnor i svenska bolagsstyrelser och bolagsledningar ökar. Men fortfarande är det långt till varannan damernas. Det visar rapporten Kvinnor och män i näringslivet 2013, som tagits fram av SCB på uppdrag av regeringskansliet. Jämställdhet långt till varannan damernas i svenska företag Tre av fyra Fler än tre av fyra styrelseledamöter i svenska bolag är män. + Intäktsredovisning en betydande risk för revisorn Förra vårens välbesökta kurs Väsentlighet och risk följs nu upp med en ny kurs inom FAR:s lokala verksamhet Intäkter och kontroller om att effektivisera revisionsarbete. Kursen grundar sig på boken Revisionshandboken vägledning vid revision av mindre företag som lanseras i början av februari. Ett företags intäktsredovisning är så gott som alltid en betydande risk för revisorn. Samtidigt är intäktsgenereringen ofta mycket transaktionsrik vilket gör att det är svårt att få fram tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis enbart genom substansgranskning. i far:s kvalitetskontroller, och även i Revisorsnämndens tillsynsärenden, har det visat sig att intäktsgranskning och dokumentationen av den är ett område där det finns behov av och efterfrågan på höjd kompetens. Till följd av detta kommer nu FAR att erbjuda en ny utbildning samt en bok. Boken är tillkommen i syfte att man ska kunna göra en effektivare revision vid främst revision av K2-företag. Det finns en efterfrågan på utbildning inom området, och nu vill FAR hjälpa till att höja medlemmarnas kompetens. Det känns mycket bra, säger Maria Bengtson, ansvarig för FAR:s kvalitetssekretariat. första kurstillfället hålls i början av februari. Kursen kommer sedan att erbjudas runt om i landet. Deltagarna får bland annat en praktisk genomgång av revision av intäkter med stöd av företagets interna kontroll samt hur revisorn i övrigt kan använda sig av företagets kontrollaktiviteter. Det har funnits en frustration inom kåren kring hur man som revisor ska kunna använda sig av den auktoriserade redovisningskonsultens arbete. Kursen och boken tar upp hur redovisningskonsultens arbete då denne tillämpat Reko kan beaktas, säger Bengt Skough, specialist inom revisionsfrågor på FAR. Den ovan angivna boken ingår i kursavgiften, men går även att köpa separat. Förutom en teoridel, där olika delar av ISA gås igenom, innehåller den även ett praktikfall. Det finns en efterfrågan på utbildning inom området, och nu vill FAR hjälpa till att höja medlemmarnas kompetens. I teoridelen kommenteras de ISA som i normalfallet är relevanta vid revision av mindre företag, vilka moment som krävs och vad man måste göra. Teoridelen ska fungera som ett stöd för hur man jobbar effektivt. Praktikfallet tillför ytterligare en dimension och innehåller bland annat exempel på hur granskning och dokumentation kan utformas vad avser företagets kontrollmiljö samt intäkter, säger Bengt Skough. han konstaterar att det är viktigt att revisorn tar sikte på företagets interna kontrollmiljö, och använder den, och säger att ISA ger utrymme för det. Intern kontroll finns även i mindre företag. På kursen går vi bland annat igenom hur revisorn kan använda sig av den i sitt revisionsarbete, säger Bengt Skough. charlotta marténg En av fyra Drygt en av fyra personer i svenska bolagsledningar är en kvinna. 28% Två av tre 2 av 3 chefer i privata svenska bolag är män. 77% 64% 72% 23% 36% Flest kvinnor Högst andel kvinnliga chefer finns i Gotlands län, Uppsala län och i Stockholms län. UPPSALA LÄN 35% STOCKHOLMS LÄN 34% GOTLANDS LÄN 35% Källa: SCB, Kvinnor och män i näringslivet

7 Nyheter Nyheter Bokföringsnämndens nya allmänna råd samlar bestämmelser om löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt system dokumentation och behandlingshistorik. Utgångspunkten i bokföringslagen är alltså att bokföringen ska göras i anslutning till affärshändelsen, men lagen öppnar också för att det går att senarelägga bokföringen. Möjligheten till senareläggning underlättar exempelvis en samordning med redovisningen av mervärdesskatt. Se vidare faktaruta om senareläggning. FAKTA: När får bokföringen senareläggas? Bokföringen får senareläggas till 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade. foto: rakel lennartsson BÄTTRE BOKFÖRING MED NYA REGLER Bokföringsnämnden har kommit med ett nytt allmänt råd om bokföring med tillhörande vägledning. Nämndens ambition är att det nu ska bli enklare, tydligare och ge en mer samlad bild av vilka regler som gäller. Behovet av ett nytt allmänt råd om bokföring har länge varit stort. Anledningen är bland annat att bokföringslagen (BFL) har ändrats och att tidigare rekommendationer och allmänna råd inte hade uppdaterats utifrån dessa ändringar. De gamla reglerna har inte heller återspeglat de senaste årens teknikutveckling. Detta gjorde att Bokföringsnämnden 2010 beslutade att uppdatera det allmänna rådet om bokföring. All normgivning var också utspridd på många olika allmänna råd, uttalanden och rekommendationer, så vi valde att ta ett helhetsgrepp och göra ett större projekt Bokföringsnämnden, BFN, är en svensk statlig förvaltningsmyndighet som sorterar under finansdepartementet och har till uppgift att främja utvecklingen av god redovisningssed i företagens bokföring och offentliga redovisning. där allt slogs ihop till ett enda allmänt råd, säger Anna Ersson, redovisningsexpert på Bokföringsnämnden. i december 2013 kom det nya allmänna rådet, BFNAR 2013:2. Det samlar bestämmelser om löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt systemdokumentation och behandlingshistorik. Det ska bli intressant att sätta sig in i det här. Det är en efterlängtad förändring som innebär att vi får en uppdaterad och samlad normering för löpande bokföring. Nu slipper vi förhålla oss till förlegade normer och det blir mycket enklare att hitta svar och veta hur man ska göra i olika frågor, säger Lena Sjöblom som är ansvarig för redovisningstjänster på FAR. Ett syfte med det nya rådet var alltså att få in all normgivning som avser bestämmelser i bokföringslagen i ett samlat regelverk, ett annat att rådet ska passa aktuella förhållanden och företagens behov. FAKTA: Nytt allmänt råd om bokföring Det nya allmänna rådet om bokföring med tillhörande vägledning (BFNAR 2013:2) har en överblickbar struktur tack vare att det som tidigare var utspritt i flera olika allmänna råd, rekommendationer och uttalanden har samlats i ett enda allmänt råd. Den samlade normgivningen är tänkt att underlätta för användarna och öka tillgängligheten. Strukturen i vägledningen är densamma som i K3-regelverket, och samma som K2-regelverket får när det uppdateras, så att relevant lagtext, allmänt råd och kommentarer samlas för varje område och det allmänna rådet utgör själva tolkningen av lagtexten. vad gäller tidpunkten för bokföring finns en undantagsregel i bokföringslagen som tillåter en senareläggning av bokföringen. Regeln ändrades 2011 och enligt Anna Ersson är en av de största nyheterna de bestämmelser som gäller just detta. Enligt bokföringslagen ska kontanta in- och utbetalningar bokföras senast påföljande arbetsdag. Vidare anges: Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Affärshändelserna får bokföras senare än som anges i första stycket, om det finns skäl för det och det är förenligt med god redovisningssed. I samband med att BFN antog det nya allmänna rådet om bokföring beslutade BFN att upphäva viss äldre normgivning som omfattas av det nya allmänna rådet. till arbetet med att ta fram det nya allmänna rådet knöt Bokföringsnämnden en arbetsgrupp med representanter från Ekobrottsmyndigheten, Skatteverket, FAR, Sveriges Redovisningskonsulters Förbund, SIE-Gruppen och LRF. Efter remissen gjorde vi några ytterligare förenklingar, varav en handlade om senareläggningen av bokföringen av kontanta betalningar om man har certifierat kassaregister, säger Anna Ersson. under de senaste åren har den tekniska utvecklingen varit stor, vilket också påverkar bokföringen och hur arkiveringen ska ske. I dag är exempelvis sms-biljetter, e-fakturor och arkivering i molnet vardag för många företag. Anna Ersson påpekar att bokföringslagen är teknikneutral och tillämplig oavsett om en verifikation finns i pappersform eller elektroniskt. Det vi har gjort är att i kommentarstexten förtydliga vad som gäller, hur man ska spara underlag och hur lagen ska tolkas. Det har också tillkommit bestämmelser om hur räkenskapsinformation som företaget hämtar från en webbplats, till exempel från internetbanken, eller räkenskapsinformation som företaget tar emot både i elektronisk form och i pappersform ska sparas. Det nya allmänna rådet gäller alla företag och ska tillämpas för det räkenskapsår som inleds närmast efter 31 december Vill man så får man tillämpa det även för räkenskapsår som inleds tidigare. cecilia vinell Om den årliga nettoomsättningen normalt uppgår till högst tre miljoner kronor, får bokföringen senareläggas till 50 dagar efter utgången av det kvartal då affärshändelsen inträffade. Bokföringen får senareläggas till 60 dagar efter utgången av det räkenskapsår då affärshändelsen inträffade om a) det normalt förekommer högst 50 verifikationer som avser sammanlagt högst 250 affärshändelser per räkenskapsår, och b) den årliga nettoomsättningen normalt uppgår till högst en miljon kronor. Enskilda näringsidkare får senarelägga bokföringen till den dag som inkomstdeklaration för det räkenskapsår då affärshändelsen inträffade ska lämnas enligt bestämmelserna i skatteförfarandelagen (2011:1244) om a) företaget inte utför sådana gränsöverskridande transaktioner inom EU som avses i 26 kap. 33 a andra stycket skatteförfarandelagen, b) det normalt förekommer högst 50 verifikationer som avser sammanlagt högst 250 affärshändelser per räkenskapsår, och c) den årliga nettoomsättningen normalt uppgår till högst en miljon kronor. Till det som nämns ovan finns undantag. Läs hela vägledningen och om de undantag som finns på Sören Karlsson förevisar den nya BAS-boken i två volymer. Nya BAS-boken i två delar 2014 års utgåva av BAS-boken är bland annat uppdaterad med instruktioner för K3. Nytt för i år är även uppdelningen i två volymer, en för löpande bokföring och en för bokslut. BAS-boken har sedan länge bestått av instruktioner och annat stödmaterial riktat till redovisningskonsulter och andra som använder BAS-kontoplanen. Hittills har stödmaterialet varit samlat i en volym, men eftersom löpande bokföring och årsbokslut är två separata arbetsprocesser har vi valt att dela upp den i två böcker, Bokföringsboken och Bokslutsboken, säger Sören Karlsson vd i BAS. bokföringsboken fokuserar på den löpande bokföringen och Bokslutsboken på upprättande av årsredovisningen. Nytt för i år är även K3-instruktioner under varje konto. I Bokslutsboken finns för varje konto underrubriker för K2 och K3 där man kan läsa hur kontot ska hanteras beroende på vilket av Bokföringsnämndens ramverk företaget har valt, säger Sören Karlsson. Båda volymerna riktar sig till redovisningskonsulter och andra som arbetar med redovisning, men Sören Karlsson tror att bokslutsboken även kan vara till nytta för revisorer. Båda böckerna innehåller omfattande fördjupningsavsnitt och många exempel, säger Sören Karlsson. bas-intressenternas förening, som ansvarar för BASkonceptet, är en ideell förening med medlemmar som representerar branschorganisationer, intresseföreningar och statliga myndigheter. FAR är en av föreningens medlemmar. rakel lennartsson 12 13