BLA Användarträff BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 1

Transkript

1 BLA Användarträff BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 1

2 Behandlingshistorik Behandlingshistorik som visar ändringar av bokförda verifikationer behövs inte längre (preliminära verifikationer är inte bokförda), men ligger ändå kvar i BLA. Ny behandlingshistorik för ändringar av poster i övrigt Ändringar av registerposter, inställningar etc In/utloggningar Meddelanden om backup, versionsuppdatering mm Menyval Arkiv Systemunderhåll - Behandlingshistorik BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 2

3 BLA i molnet Programmet installerat lokalt men företagets databas placerad i molnet Fördelar Databasen tillgänglig från flera geografiskt spridda användare Redovisningsbyrån sköter bokföring och bokslut medan företagets egen personal sköter fakturering, lön etc. Automatiska backuper i en säker servermiljö BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB

4 Företagsanvändare Användarregister i varje företags databas för att hålla reda på vilka som kör i en molndatabas. Kopplas till den vanliga användarlistan i företagsgruppen via ett GUID. Ger rättigheter per användare i molndatabas Används istället för lokala användarregistret för att se vem som registrerat en post. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 4

5 Bokföringsnämndens nya allmänna råd om bokföring Ändring av bokföringspost ej längre tillåtet Preliminära verifikationer Låsning av period Generösare regler om senareläggning av bokföring Rapportperiod Bokföringsprogram ska vara anpassade senast 1 januari 2015 BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 5

6 BFN:s nya allmänna råd 2.17: I en datorbaserad bokföring ska en bokföringspost rättas genom en särskild rättelsepost. 2.18: En rättelsepost utgör en ny bokföringspost och ska dokumenteras genom en verifikation. Dvs. man får inte längre gå in i en befintlig verifikation i databasen och ändra denna. Alla ändringar måste göras via en ny ändringsverifikation. Detta för att uppfylla BFL:s krav på presentation i registreringsordning. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 6

7 BFN:s nya allmänna råd Under punkt 2.1 Varaktighet Preliminär bokföring. Så länge bokföringsposterna i ett bokföringsprogram kan raderas eller ändras kan affärshändelserna inte anses bokförda. Bokföringen måste låsas så att den blir varaktig senast vid den tidpunkt då affärshändelserna ska vara bokförda enligt bestämmelserna i kapitel 3. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 7

8 BFN:s nya allmänna råd Kapitel 3 - Tidpunkten för bokföring Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Affärshändelserna får bokföras senare än som anges i första stycket, om det finns skäl för det och det är förenligt med god redovisningssed. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 8

9 BFN:s nya allmänna råd Senareläggning av bokföring 50 dagar efter månadens utgång Om omsättning lägre än 3 miljoner: 50 dagar efter kvartalets utgång Omsättning lägre än 1 miljon, max 50 verifikationer och 250 affärshändelser: 60 dagar efter räkenskapsårets utgång. Som ovan men enskild firma: tills den dag deklaration ska vara inlämnad. Tidigare gällde att senareläggning kunde ske till efterföljande månads utgång. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 9

10 BFN:s nya allmänna råd Åtgärder i BLA from Möjlighet att köra med preliminära verifikationer Låsning av period låser alla verifikationer i perioden Möjlighet till automatlåsning av perioder Ny funktion för hantering av ändringsverifikation redan inlagd i dagens BLA Eventuell hantering av rapportperioddatum på verifikation (speciellt ändringsverifikation) SIE-föreningen inför motsvarande funktioner i nya SIE-formatet. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 10

11 Momslyft vid representation Sverige får ha begränsningar när det gäller rätten att lyfta moms på representation, men från och med Sveriges EU-inträde 1995 får inte denna begränsning utökas. Nivåerna för 1995 (300 kr/person inkl starköl) eller 1996 (180 kr/person inkl vin/sprit) får användas istället för dagens 90 kr/person inkl vin/sprit för beräkning av momsen. Mest riktigt är att proportionera utifrån faktiska kostnader, dvs andel av totalkostnad (alkohol resp alkoholfritt) och utifrån valt årsalternativ. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 11

12 Momslyft vid representation BLA:s funktion för automatisk kontering av representation använder följande schablon: Alternativ 1995 extern representation: Måltidskostnad inkl starköl (både mat och starköl måste ingå) på minst 300 kr/person; schablon 46 kr/person. Alternativ 1995 intern representation: Måltidskostnad inkl starköl (både mat och starköl måste ingå) på minst 200 kr/person; schablon 31 kr/person. Alternativ 1996: Måltidskostnad inkl eventuell vin/sprit på minst 180 kr/person; schablon 28 kr/person (om den debiterade momsen är minst 28 kr/person) BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 12

13 Uppdatering lev.fakturor Automatuppdatering av bokföring Fakturor uppdateras i löpnummerordning så att ver.nr och löpnummer kommer i samma ordning även om de inte är registrerade i fakturadatumordning. En gemensam journal för alla fakturor skrivs istället för en journal per månad. Ingen automatuppdatering av bokföring Fakturor uppdateras i datumordning så att man får en journal och en bokföringsorder per månad. BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 13