SPF Kassörsutbildning

Transkript

1 Kassörsutbildning

2 Agenda Bokföring Löpande bokföring Årsbokslut Styrelsens uppgifter avseende kontroll över verksamheten Revision Övriga frågor frågor/svar maj

3 Bokföring Varför bokföring Enligt stadgarna i distrikt och förening: Styrelsen leder föreningens verksamhet och svarar för dess ekonomi. Styrelsen ansvarar också för förvaltning av och ekonomi för föreningen samt även för tillfredsställande kontroll av densamma. Kontroll över verksamheten Instrument för uppföljning maj

4 Bokföring Vad är bokföring - Bokföringslagen Grundbok Huvudbok Verifikationer till bokförda poster Årsbokslut eller årsredovisning Systemdokumentation och behandlingshistorik maj

5 Bokföring Löpande bokföring Kontantmetod möjlig om intäkter inte överstiger tre miljoner kronor, för övriga bokföringsmässiga grunder Kontanta in- och utbetalningar senast påföljande arbetsdag Andra transaktioner senast vid utgången av påföljande månad Verifikationer Krav på innehåll i verifikationer Arkivering maj

6 Bokföring Årsbokslut Årsbokslut/förenklat årsbokslut beroende på storlek Årsbokslut BFL hänvisar till delar av ÅRL Resultat- och balansräkning Vissa tilläggsupplysningar, BFL 6 kap 5 anger vilka Förenklat årsbokslut - BFNAR 2010:1 gäller nu - K1 Krav på resultat- och balansräkning Tilläggsupplysningar frivilligt K1 ska följas i sin helhet maj

7 Bokföring Transaktioner att särskilt beakta Medlemsavgifter Endast det som föreningen erhåller för egen räkning Inbetalt under räkenskapsåret Bidrag Ej villkorat vid utbetalning, matcha mot kostnader Villkorat intäktsföras om hög grad av sannolikhet att bidraget inte kommer att återkrävas, annars skuld maj

8 Styrelsens uppgifter avseende kontroll över verksamheten Styrelsen ansvarar också för förvaltning av och ekonomi för föreningen samt även för tillfredsställande kontroll av densamma. Att beakta Uppföljning av verksamhet budget utfall Attestregler Kontroll över utbetalningar Placeringspolicy Annat maj

9 Revision Revision av mindre ideella föreningar utgår från stadgar Föreningens räkenskaper och förvaltning ska granskas av revisorer som valts på årsmötet. Distriktets verksamhet, räkenskaper, protokoll och övriga handlingar ska granskas av därför utsedda revisorer. Revisionslagen Myndig person Ej jävig Insikt i och erfarenhet av redovisning mm som fordras maj

10 Revision Revisorns uppgifter enligt revisionslagen Granska bokföring, bokslut och styrelsens förvaltning Utöver bokföring och bokslut Genomgång protokoll Bedömning om ändamålsenlig verksamhet Lämpliga rutiner på plats Revisor kan också granska utifrån specifika krav - exempelvis i samband med bidragsgivning maj

11 Övriga frågor Bestridande av felaktiga fakturor Innehåll i fakturor krav på information Frågor från er? maj

12 Förenklat årsbokslut Föreningen XX Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret 20XX-XX-XX 20XX-XX-XX Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Gåvor och bidrag Övriga verksamhetsintäkter Försäljningsintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Verksamhetskostnader Försäljningskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens över-/underskott Finansiella intäkter Finansiella kostnader Över-/underskott efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Skatt Årets över-/underskott maj

13 Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret 20XX-XX-XX 20XX-XX-XX Balansräkning Tillgångar Immateriella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier Varulager Kundfordringar Övriga fordringar Finansiella placeringar Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital Balanserade över-/underskott Årets över-/underskott Summa eget kapital Obeskattade reserver Skulder Låneskulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Summa skulder Summa eget kapital och skulder 20XX-XX-XX Underskrift styrelseledamot A Underskrift styrelseledamot B maj

14 Tack för uppmärksamheten! Britt Hansson PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. All rights reserved. In this document, refers to PricewaterhouseCoopers i Sverige AB which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.