Extra Föreningsstämma

Transkript

1 Extra Föreningsstämma Mötet öppnas. Närvarande: bluescreen, Diio, Gezx,,, Hebbelina. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Kent Daniel Edvardsen väljs till ordförande för mötet. Anders Ljungberg väljs till sekreterare för mötet. 3. Prövning om mötet är stadgeenligt utlyst. Mötets deltagare bedömer att mötet är stadgeenligt utlyst. 4. Val av två justeringsmän. Mathias Nilsson och Anna Markert väljs som justeringsmän. 5. Val av Firmatecknare. Mathias Nilsson och Kent Daniel Edvardsen väljs av mötets deltagare att var för sig teckna föreningens firma. 6.1 Upplösning av föreningen. Årsmötets beslut om avveckling som ideell förening kvarstår då ingen deltagare på den extra föreningsstämman motsäger sig detta beslut. 6.2 Beslut om föreningens tillgångar. Pengarna som finns kvar i klubbens samt klubbshoppens kassa delas upp enligt följande: 3000 kr med kontrakt med webmaster för fortsatt drift kr till Stenungsunds Volvoträff. Monter och gratis inträde för användare på forumet som kommer till träffen kr till ex. track day kr till mindre träffar för klubbens medlemmar Kvarvarande prylar som t.ex. dekaler och liknande i Klubbshoppen delas ut gratis på sommarens träffar till de som vill ha.

2 Klubbens tält kommer läggas ut till försäljning på hemsidan. Resterande inventarier kommer delas upp till de som är intresserade. 6.3 Avslutande av bankkonton. Klubbens konton kommer avslutas när pengarna är slut. Men kommer som längst hållas aktiva till den 31 aug Sen används September månad till att avsluta allt med banken. 6.4 Avvecklingen av klubben hos skatteverket. Sker i samband med avslutande av konton. Kent Daniel Edvardsen ansvarar för att klubben avvecklas som idéell förening hos skatteverket. 7 Förändringar av hemsidan. 7.1 Vad vi kan förändra. Att klubben som ideell förening har avvecklats ska framgå på hemsidan via information från styrelse. 7.2 Vad som mer skulle behöva ändras. Ta bort bli medlem knapp och öppna upp för alla som vill att bli medlemmar så de kommer åt alla funktioner på hemsidan. Radera informationen på styrelsesidan då klubben inte längre har någon styrelse. 7.3 "Medlemskap". Se till att alla blir medlemmar. 7.4 Moderatorer. Den gamla styrelsen agerar automatiskt moderartorer så länge de vill och orkar. Ansökan om möjlighet för användarna att bli moderatorer ska läggas ut på hemsidan. 8. Mötet avslutas. Utdrag av chatkonversationen (i omvänd ordning): [15:49:17] Gärna till oss också ;) [15:49:12] Diio okok kenta [15:48:58] Skicka till mig först Anders ;) [15:48:39] Diio tack alla! postar protokollet på forumet [15:48:32] Gezx japp [15:48:30] 9. Mötet avslutas. [15:48:29]

3 . [15:48:28]. [15:48:28]. [15:48:06] Vi hörs på forumet alla! [15:48:03] Detsamma! [15:47:44]...önskar er en fortsatt bra söndag. [15:47:40] tack själv! :) [15:47:18] Då tackar jag för visat intresse och :) [15:47:04] Inte jag heller. [15:46:48] näpp [15:46:24] Diio nope [15:46:01] nope [15:45:46] Gezx Nepp [15:45:33] Några övriga funderingar? [15:45:12] 8. Övriga frågor [15:45:09]. [15:45:09]. [15:45:08]. [15:45:07]...SISTA: [15:44:25] [15:43:48] [15:42:40] [15:42:00] [15:41:51] Låter bra det! japp, sen får väl någon moderator (ev. någon från gamla styrelsen) ta över som "ordförande" när inte du orkar/vill fixa med det längre. Jag ser till att det blir ordning med detta! Ja det blir nog automatiskt med styrelsen Kommer åt att flytta/ta bort trådar osv

4 [15:41:36] Gezx Hela gamla styrlesen till att börja med kanske som anders skrev [15:41:24] [15:41:24] [15:40:55] [15:40:35] [15:40:21] [15:40:16] Premonitioner. [15:40:15]. [15:40:11]. [15:39:54] [15:38:29] Hur mycket en moderator kommer åt vet jag dock inte. låter som en bra ide Vi kan ansöka om intresserade på hemsidan Jag har möjlighet att utse moderatorer. 7.4 Moderatorer. Då fortsätter vi... Men då blir det Anders punkt detta (vi andra hjälper till förstås). [15:37:38] Ja fakturan är ju viktigt! [15:37:06] Spelar ju mindre roll men det är på nästa ;) [15:36:53] missade det [15:36:31] Jaha, trodde vi blandade in det här [15:36:11] Diio "Styrelsen blir automatiskt moderartorer och ska gå att ansöka om moderatorskap." [15:36:04] Johan måste även se till så att han får fakturan för domännamnet [15:35:41] Det är nästa punkt Mathias ;) [15:35:13] Några får ju fortfarande vara utsedda som moderatorer [15:35:09] Diio yes, ska ändå prata pengar med honom [15:34:54]

5 [15:34:36] [15:33:52] [15:33:28] Anders: Tar du ett sista tag i att försöka lösa detta med Johan? + att ge alla medlemmar samma behörighet (utan att vi ska behöva göra det manuellt) Johan behöver hjälpa till med allt under denna punkten samt ta bort den (väldigt) inaktuella presentationen av styrelsen [15:33:03] [15:32:51] Gezx kan vi göra detta utna johan? [15:32:43] Diio ja det är sant [15:32:29] [15:32:16] Det behöver vi Johan till misstänker jag? *registrera [15:31:27] ja [15:31:19] Diio nej [15:30:48] kommer in... [15:30:45] [15:30:14] [15:29:45] [15:29:30] [15:29:23]. [15:29:22].. [15:29:20] [15:28:18] det som behöver ändras är bland annat att ta bort "bli medlem" knappen och bara ha en "registera dig" Något att tillägga där egentligen? japp Lite känns det som vi pratat om redan så tog med 2 samtidigt här 7.2 Vad som mer skulle behöva ändras..3 "Medlemskap". Då går vi vidare... Ja det kan vi försöka med också

6 [15:28:14] [15:27:59] [15:27:55] [15:27:38] [15:27:04] Japp det kan jag göra Fixar du info om det på hemsidan då? Det blir lite pyssel, men fler skulle ju kunna få samma behörighet som mig Ja det blir ju en bra lösning Mathias. Enklast är om alla väljer att få inbetalningskort, då får jag koden som behövs för att registrera "betalningen" [15:26:27] Gezx kanon ide [15:26:00] tycker jag låter som en bra ide :) [15:25:45] Diio ja det vore bäst [15:25:40] Bergenheim86 [15:25:21] Bergenheim86 kommer in... Jo förresten, vi kan ju försöka lösa så att alla blir "medlemmar" [15:24:48] Diio är ju bara ett forum för x40 inte en klubbs forum längre [15:24:43] som mathias sa! [15:24:33] Precis [15:24:32] Diio precis [15:24:16] Det vi kan förändra är medelandet på startsidan, så att det tydligt står att klubben är nerlagd, samt skriva info i forumet. Mycket mer kan vi tyvärr inte göra utan Johan. [15:24:08] [15:24:06]. [15:24:06]. [15:24:05]. [15:22:47] 7 Förändringar av hemsidan..1 Vad vi kan förändra. låter bra!

7 [15:22:34] Så om ingen motsäger sig detta kan vi fortsätta. [15:21:56] toppen! [15:21:48] Japp, blir bökigt annars [15:21:41] Blir bra det. Jag (Kenta Edvardsen) tar ansvaret för att klubben avvecklas hos skatteverket. [15:21:22] Diio "Sker i samband med avslutande av konton"? [15:21:00] 6.4 Avvecklingen av klubben hos skatteverket. [15:20:54]. [15:20:53]. [15:20:53]. [15:20:29] Diio bra då slipper jag ändra vad jag skrev i protokollet ;) [15:20:28] Bra det då :)...on to the next one! [15:20:14] perfekt! [15:20:07] Gezx instämmer [15:20:02] +1 [15:19:47] Yes! :) [15:19:23] Diio "Klubbens konton kommer läggas ner när pengarna är slut. Men kommer som senast sägas upp den 31 aug 2015" [15:19:20] Kenta & Mathias ansvarar för att det blir utfört. [15:18:53] Diio låter toppen [15:18:41] [15:18:31] Sen avslutas kontona i september Hade varit gott om det blev klart i Augusti, möjligen lite pappersarbete med banken i September. [15:18:23] Pengarna ska vara förbrukade senast 31/ [15:17:19] Diio när passar det dig mathias? [15:17:18] [15:17:17] Gezx Låter bra [15:17:01] Diio vad tror vi någon gång i höst? tycker det låter bra, i slutet av sommarn

8 [15:16:54] Senast 31/8-15? [15:16:25] [15:16:14] Kan vara bra det med. Ja vi kan sätta ett datum då pengarna ska vara förbrukade. [15:16:07] Diio intämmer också :) [15:16:00] [15:15:15] Då får vi helt enkelt ha sett till att det inte finns mer tycker et låter lättast att stänga när det inte finns mer pengar [15:15:15] Ja, det eller senast i slutet av augusti [15:15:05] Gezx instämmer [15:14:47] Så fort pengarna är slut avslutar vi kontona? [15:14:15] Hur tycker du Mathias? [15:13:55] 6.3 Avslutande av bankkonton. [15:13:46]. [15:13:45]. [15:13:44]. [15:13:42] Då fortsätter vi med lite mer praktiska punkter. [15:13:30] Gezx Kanon [15:13:09] Så bra. då känns det stabilt med detta :) [15:13:09] Diio så tältet lägs ut på försäljning resterande delar görs upp internt? [15:09:41] låter vettigt! [15:09:23] Gezx Låter bra [15:09:07] Diio och så får köper hämta hos mig då det kostar för mycket att skica [15:08:38] Diio har även lagats någon gång av mig då linor lossade [15:08:17] Diio tältet borde vara mins 4 år eller? [15:08:16] 4år [15:07:47] var ju ganska nära gissningen då ;)

9 [15:07:47] Gezx hur gammalt är de? [15:07:27] 7500:- kostade tältet [15:07:07] Diio vi kan ju komma överrens de som är intresserade så ingen blir utan :) [15:06:46] Diio hehe jag har dom ;O men är också intresserad att ha dom :) [15:06:43] Gezx om inte Anders ska få behålla dessa [15:06:32] ca 7-8k har jag för mig [15:06:10] Gezx Volvo flagga och x40nordic till försäljning med? [15:06:03] Men målet är ju inte att få in så mycket som möjligt, börja med skambud [15:05:52] Diio vad köpte vi tältet för? [15:05:43] Diio precis [15:05:34] Ja, egentligen är det väl bara tältet som har något värde kvar [15:05:28] Gezx Låter bra Kenta [15:04:27] det som sen blir kvar åker med till stenungsund osv. (vill man ha något så kan man ju förboka istälet för att beställa) [15:04:27] Sen tycker jag att vi lägger ut tältet till försäljning på hemsidan precis som vi gjort med saker tidigare! [15:03:33] om de som har hand om shoppen tycker det låter bra så är det väll det mest rättvisa då [15:03:30] Bra då kör vi på det så med shoppen. [15:03:12] Visst blir det lite jobb, men det blir koncentrerat till en vända till posten iaf [15:03:02] Gezx håller med [15:02:45] Om det funkar för dig/er Mathias/Anna så är det ett jättebra alternativ. [15:02:22] Diio går det med om du känner det funkar mathias [15:01:59]

10 helst inte massa skickande, men säg att vi sänker priserna till enbart fraktkostnaden och sen håller alla ordrar och skickar i slutet av juni? [15:01:59] Diio visst [15:01:43] Sen kan vi göra en tråd på hemsidan att det finnsatt hämta på plats där shoppen nu hamnar (stannar?) [15:01:36] japp instämmer, klubbträff låter bäst då [15:00:59] Gezx klubbträff och dela ut till dom som vill ha är väl bäst då kanske [15:00:16] På de aktiviteter som vi beslutar att ha kan vi dela ut de dekaler som finns till de som är intresserade. Hur som helst kommer det ju inte bli rättvist för alla. [15:00:06] Diio men vi vill ju inte lägga ner tid på att skicka saker? [14:59:43] men det blir ju orättvist mot dom som inte har möjlighet att åka dit [14:59:32] Gezx skänka ut till dom som finns kvar i klubben? [14:58:47] Nä, beslutar vi att skänka ut det så behöver det ju inte köpas ut [14:58:33] dekaler är intressant ;) [14:58:16] Ja det finns en del dekaler [14:57:30] Diio eller måste vi "köpa" ur det först ur klubbshoppen? [14:57:20] Visst finns det väl en hel del gamla streamers och dekaler i shoppen mathias? [14:57:00] Diio shoppen kanske ska delas ut på träffarna? ex stenungsundsträffen? gratis? [14:56:58] Det enda som det är något värde i är väl tältet skulle jag gissa (?) [14:56:19] Diio jag har, tältet, volvo flagga och x40nordic flagga+ banderoll [14:56:10] [14:56:00] Det finns endel, men det är inte välfyllt

11 [14:55:31] [14:55:11] [14:55:06] [14:55:00] Lagret i shoppen bör väl vara ganska litet men visst finns det grejer hur är det med klubbshoppen och dekaler mm.? Vad har vi mer? Tältet Då bör vi prata lite om våra fysiska tillgångar med tycker jag. [14:54:40]. [14:54:40]. [14:54:39]. [14:54:33] detaljer får vi styra upp senare men det låter bra Anders. [14:54:07] Diio intämmer också :) [14:53:58] Diio inträdet är ju 50 kr så [14:53:45] Diio i de 2000 för stenungsundsträffen kan vi ju klämma in en monter om det är intressant? [14:53:16] instämmer! [14:52:59] Gezx instämmer [14:52:44] instämmer [14:52:18] [14:52:14] [14:51:19] *1: 3000:- SEK (hälften av skulden) betalas till Johan för fortsatt drift av sidan på hans ansvar. *2: ca. 5000:- SEK läggs på en "trackday" som ordnas av klubben. *3: ca. 2000:- SEK läggs på inträde mm till Stenungsunds Volvoträff. *4: resterande pengar läggs på att anordna någon mindre aktivitet med klubben. Då kör vi på det vi diskuterat tycker jag: Det hade ju varit kul om alla hade möjlighet/orkade samlas, men i värsta fall får vi väl göra "regionträffar" [14:49:31] Diio precis

12 [14:49:10] [14:49:09] "en kul träff" kanske man skulle kunna göra som NordicR att åka en runda med lite stopp på vägen kanske? Logistiken får vi lösa sen. Kontona får avslutas när pengarna är slut. [14:48:31] Diio men om vi skulle göra så men något event m.m men vi vill ju avsluta bankkontona, hur gör vi då med pengara? kontanter? [14:47:57] Diio vet ju inte hur många platser det finns kvar heller [14:47:41] Diio precis [14:47:29] vi kan ju kolla intresset på forumet innan så du vet ungefär hur många vi blir innan du ringer [14:46:43] toppen! [14:46:30] Diio om ni gillar mitt förslag så tar ajg på mig att både prata med johan och även med autotech [14:45:17] Låter väl bra, alla som är intresserade av bankörningen kan ju anmäla intresse, så får vi se om det blir gratis eller bara kraftigt subventionerat [14:44:44] Vad säger Mathias om Anders förslag? [14:44:17] Diio ni får helt enkelt ta ledigt fredagen den 26 jun ;) [14:43:26] Annars var ju diio's förslag bra enligt mig! [14:43:10] Diio jsen tycker jag att de som betalt medlemsavgift under 2015 ska få tillbak pengarna [14:42:36] Gezx tycker det låter som ett bra förslag [14:42:35] Diio medlem menade jag användare på forumet :) [14:42:13] tyvärr är ju jag inte medlem :( tänkte ansöka men sedan det blev tal om att klubben skulle läggas ner så sökte jag aldrig :P [14:41:14] Diio mitt förslag är såhär. tot har vi 3000 till johan med kontrakt på x antals års drift, 5000 på ex trackdag? 2000 för stenungsundsträffen+ gratisinträde för medlemmar kr för en kul träff bara för medlemmar någonstans :) [14:41:07] må nog hända att jag också jobbar då

13 [14:41:01] [14:40:51] [14:40:01] [14:38:40] Vad kostade det att hyra kinnekulle själva Mathias? Kontona måste väl inte avslutas direkt, men vi måste bestämma en plan för när/hur idag. Jag måste tyvärr jobba då, men det är helt ok med mig om ni vill satsa på det. Beror ju på vad vi beslutar men behåller vi pengarna måste ju någon sköta de också [14:38:01] Diio jag kan prata med Atech om vi är intresserade av det? [14:37:37] Diio men fråga, nu när vi lägger enr klubben, måste vi göra oss av med pengar så en gång? eller har vi möjlighet att spendera dom på träffar under sommaren? [14:37:02] A-tech's kinnekulledag skulle vara ett väl så bra alternativ att lägga pengarna på. Kanske kan vi förhandla något bättre pris med dom om vi köper flera platser (?) [14:35:49] Diio nej han har ju inte uppfyllt sina åtaganden direkt [14:35:34] Diio då är ekvationen aningen simplare då vi bara har 5 K att spendera [14:35:30] [14:35:10] [14:34:48] håller med Men han har ju inte heller gjort något extra med hemsidan som vi har önskat. han har ju inte skickat någon faktura, men egentligen ja [14:33:32] Diio så egentligen är 80% av pengarna johans? [14:33:02] fram till slutet av juni räknat [14:32:47] tom har vi betalat, så 6000:- [14:32:39] Diio är ett alternativ [14:32:34] Diio [14:31:25]

14 [14:31:21] alternativ 2 lät som en rolig id'e! Jag tror iofs att en betalning till Johan varken gör till eller från angående hemsidans drift. [14:31:08] håller på och kollar [14:30:54] Gezx vet du hur mkt skulden kan ligga på matte? [14:30:25] Diio alternativ 2 är ju om vi åker på någon track day och "spenderar" pengarna på det? [14:30:04] Det stämmer med 500, men sen har vi som sagt inte fått någon direkt kontakt med Johan, dessutom var det längesedan vi fick någon faktura så egentligen finns en "skuld" som inte är betalad [14:29:53] Gezx bra förslag Diio om nån får tag på han då [14:29:18] Diio vi kanske kan ge han en del av pengarna för en garanti att sidan finns kvar x antal år? [14:29:11] Men tanken kan ju vara att betala honom en avslutande summa på X kronor för att fortsätta hålla sidan uppe. [14:28:32] Sidan kommer ju ligga kvar som den gör tills Johan får för sig att stänga ner servern, vilket han sagt att han inte har plan på att göra. [14:28:27] Gezx ok [14:28:07] Diio han har även sagt att han akn driva vidare sidan om det är så, fast gratis, men om han känner så idag vet jag ej [14:27:40] Diio men vi får ingen kontakt med johan (webmaster) [14:27:35] ja att driva sidan/forumet tycker jag vore en vettig ide [14:27:29] Gezx om vi nu vill lägga pengar på det [14:27:25] Diio idag betalar vi 500 kr per månad om jag inte minns fel [14:26:57] Gezx hur mkt kostar det att driva sidan 1 år till? [14:26:48] + klubbshop 2.915,89 [14:26:32] Saldo: 8.002,32 [14:26:07] Diio vad har vi för förslag på saker vi kan lägga dessa pengar på? [14:25:59]

15 [14:25:35] och syftet enigt stadgarna: "Föreningen Nordiska X40 Klubben har till syfte att främja intresset för Volvos bilmodeller ur 30/40/50-serien" Tillgångar ska gå till: "något med Nordiska X40 Klubbens verksamhet sammanhängande syfte" [14:25:14] jag klistrar in lite från stadgarna [14:25:02] Diio vad har vi idag mathias? [14:25:01] Vad gör vi med våra fysiska tillgångar? [14:24:44] Den här punkten är ju den svåra (stora) i det hela [14:24:22] 6.2 Beslut om föreningens tillgångar. [14:24:11]. [14:24:10]. [14:24:09]. [14:23:48] Då kvarstår årsmötets beslut att föreningen avvecklas som idéell förening. [14:22:47] Gezx Verkligen [14:22:39] Diio tråkigt men sant [14:22:27] som mathias sa, finns ju inte mycket annat att välja på när de inte finns en ny styrelse tyvärr [14:22:15] [14:21:26] [14:20:44] [14:20:06] [14:19:25] Nej så är det tyvärr. Finns ju tyvärr inte så många alternativ Finns det ingen som motsäger sig beslutet att avveckla klubben så kvarstår årsmötets beslut. Då var det dags att ta det sista avgörande beslutet att avveckla klubben som idéell förening pga att vi inte har kunnat utse någon ny styrelse. 6.1 Upplösning av föreningen.

16 [14:19:23]. [14:19:22]. [14:19:22]. [14:19:19] [14:18:48] [14:18:04] Till huvudsyftet för mötet då... Om ingen motsäger sig valet av firmatecknare fortsätter vi vidare... Tack diio! På s fråga, så svar ja!