FIN-Norden: Outi Ojala S-Norden: Kristina Persson. IS-Norden: Bjarni Danielsson Ål-Norden: Bror Myllykoski Ásdís Eva Hannesdóttir

Transkript

1 Protokol FOR PRESIDIETS MÖTE I REYKJAVIK TISDAG DEN 27. JANUARI 2009 KL februari 2009 Sted: Hotell Saga, Reykjavik Deltagere: DK-Norden: Arne Nielsen N-Norden: Tove Veierød Per Ritzler FIN-Norden: Outi Ojala S-Norden: Kristina Persson Larserik Häggman Mats Wallenius IS-Norden: Bjarni Danielsson Ål-Norden: Bror Myllykoski Ásdís Eva Hannesdóttir FR-Norden: Eyrith Leyni FNF: Kristín Ólafsdóttir Högni Djurhuus Helena Johansson FNUF: Marika Salko-Aho Bjarni Danielsson hälsar välkommen och berättar om det som hänt på Island med den isländska regeringen de senaste dagarna. Ásdís Eva Hannesdóttir presenterar sig. Bror Myllykoski presenterar sig. P-SAG 01/09 Godkendelse af dagsorden og valg af protokoljusterer Dagsordning godkänd med justeringar. P-sak 03/09 utgår. Under eventuellt: Tove Veierød vill att man diskuterar vänskapsbysamarbetet. Tove Veierød blev vald till protokolljusterare. Med ovanstående justering och tillägg blev dagsordningen godkänd och Tove Veierød blev vald till protokolljusterare.

2 P-SAG 02/09 Godkendelse af protokol fra P-MØDE 04/08 den 29 oktober i Helsingfors 48/08 där det står Outi Ojala berättar, ska vara Kristina Persson. I övrigt godkänt. Protokollet blev godkänt efter ändring av namn i p-sak 48/08. P-SAG 03/09 Forberedelse af mødet med den islandske samarbejdsminister, Björgvin Sigurðsson P-sak 03/09 utgår ur dagsordningen pga. regeringskrisen. P-sak 03/09 utgår. P-SAG 04/09 FNF s årsregnskab 2008 Helena går igenom årsräkenskapen. Inga frågor framkommer från presidiet. Årsräkenskapen godkänt för bokslut. Årsredovisningen skrivs under i Århus 23 maj. P-SAG 05/09 FNF s budget 2009 Helena och Kristin går igenom budgeten. Helena berättar om de poster som är markant skillnad från förra årets budget och i samband med det berättar Kristin om tankarna kring nya webb-baserade projekt. Outi tar upp problematiken i webbprojektet att det utelämnar de finska medlemmarna. Tove understryker Finlands problem, men menar också att webben är framtiden. FNF s uppgift är bl.a. att sprida information, och då är internet ett bra redskap. Arne Nielsen menar att diskussioner i forumet ska översättas i ett sammandrag. Kristin ser positivt på att man anställer en finsktalande person vilket skulle ge möjlighet till översättning direkt. Budget 2009 godkänd. Budget 2009 godkänd. Generalsekreteraren får mandat att arbeta vidare med Byta-bostad-projektet. P-SAG 06/09 Arbejdet med klima Kristina Persson berättar om morgonens möte i klimatgruppen. Första tydliga insats från arbetsgruppen kom i Helsingfors i oktober, med appellen till de nordiska regeringarna kring klimatarbetet. 2

3 Svar har kommit från den svenske miljöministern Andreas Carlgren, vilket finns i handlingarna. Kristina går igenom svaret. Hon reagerar på att 0,5 miljarder kronor är för lite. Även svaret om att det inte går att samarbeta på alla plan är anmärkningsvärt. Kristina tycker att det är självklart att det går att samarbeta på ett informellt plan för ett gemensamt nordiskt agerande i frågan. Arbetsgruppen föreslår att man fokuserar på följande områden: Cop15 bör fortsätta efter mötet. De bör få mer resurser och längre mandat. Sverige tittar närmre på detta. Forskning/utveckling, 0,5 miljarder kronor bör vara mer. Man måste involvera näringslivet. En grupp presenterades på Voksenåsen, Per Ritzler berättar om denna. NO och SV identifierar intressanta företag att involvera. Samarbetet mot U-länderna. Det kommer att krävas mycket samarbete eftersom det är de som kommer att bli mycket lidande. De måste lära av misstagen I-länderna redan gjort. Vi måste ta reda på vad som görs och vilka samarbete som finns. Danmark får i uppgift att se mer på frågan. FNF ser över vem som får stöd nu inom toppforskningsinitiativet och till vad. Försöker få sammanställning från NMR, Nordforsk, osv. Outi reflekterar på Carlgrens brev. Hon tycker det är ledsamt att han inte ser möjligheterna till att de nordiska länderna står samman med en gemensam hållning. Vi bör överväga vad vi kan göra för att trycka på för nordiskt samarbete i Köpenhamn. En gemensam konferens innan Köpenhamn förmodligen försvinner i mängden. Tove: det är bestämt att vi ska vara en pådrivare. Man måste tydligare definiera vem som är målet för de olika insatserna. Det måste också vara tydligare vem som ska göra vad. Vad ska de nationella föreningarna göra? Mot vem? Vem ska vi samarbeta med, vem ska vi driva på? Hur når man ut och involverar lokalavdelningarna? Per korrigerar sig själv ang. näringslivsklustret som presenterades på Voksenåsen. Det är nordiskt men initiativet är svensk/norskt. Han framför beröm till den svenska föreningen över hur mycket de gör inom klimatpolitiken. Per ser en öppning i Carlgrens brev som bör utnyttjas. Han menar att regeringarna behöver inspel från föreningar som oss. Mats Wallenius anser att svaret bör göras till politik. NR bör få kopia på brevet. Det har varit förslag på en konferens för NGO s en månad innan Köpenhamn. Larserik Häggman håller med Mats om att göra politik av brevet. En annan poäng är att ta fram den exakta formuleringen på statsministrarnas uttalande om nordiskt samarbete i frågan. Jamföra det med Carlgrens brev och lägga fram till miljöutskottet. Kristina avrundar punkten med de olika utmaningarna som tidigare tagits upp, och vad FNF ska göra i detta arbete. 3

4 Två tillfällen där Nordiska rådets miljöutskott bör bjudas in; klimatkonferensen som FN-NO håller på Voksenåsen i mars och Artiska konferensen som FN-SV håller i maj. FN-Sv ser över möjligheterna för Cop15-gruppen att få mer resurser och längre mandat. NO och SV identifierar intressanta företag att involvera i forsknings/utvecklingsfrågan. FN-DK tar reda på vad som görs och vilka samarbeten som finns kring klima/ U-länder. Generalsekreteraren ser över vem som får stöd nu inom toppforskningsinitiativet och till vad. Vidare diskussioner i Århus i maj. Mötets gäst: Alyson JK Bailes. Noter utdelade vid mötet och bifogas protokollet. Mötets gäst: Gylfi Magnusson P-SAG 07/09 Globaliseringsforum i Island Ordförande föreslår att hon och generalsekreteraren åker till Globaliseringsforumet i Reykjavik den februari. Presidiet bifaller. Presidiet pekar ut ordförande och generalsekreteraren som FNF s representanter vid Globaliseringsforumet. P-SAG 08/09 Nordjobb - Status Arne Nielsen meddelar att den danska föreningen tycker att den nationella fördelningen över antalet utväxlade nordjobbare ser utmärkt ut. I övrigt lämnas till direktörerna att diskutera rapporten om parallellprojekt i förbindelse med nordjobb. Direktörerna diskuterar rapporten om parallellprojekt på direktörsmöte den 23 februari i Malmö. P-SAG 09/09 Orientering om nye projekter i FNFs regi Kristin orienterar om FNFs nya webbsidor, Nordisk matordlista och Forskning till folket. Hon vill att föreningarna lanserar projekten i sina medlemstidningar, för att sprida det ner i lokalavdelningarna. Klickbara banners ligger på FNF s hemsida och kommer att skickas ut till föreningarna, så alla kan lägga dem på sina hemsidor. Tas till orientering 4

5 P-SAG 10/09 Orientering om indsendte projektansøgninger Kristin informerar om nya projekt som finns i pipeline. Ett projekt är utarbetande av en webbportal för språk samt ett tillsammans med det isländska miljöministeriet om klimat och hållbar utveckling. Mats berättar om språktestet som Lunds Universitet använde i sin undersökning beställd av Nordisk kulturfond. Det testet skulle kunna användas av t.ex. Nordjobbare. De kan testa sig före de åker samt efter att de har varit iväg. Tas till orientering. P-SAG 11/09 Grænsehinderarbejdet Status Larserik berättar att gränshindersforum har varit i kontakt med alla länders ministrar. Statsministrarna och samarbetsministrarna ger full uppbackning till forumet. Fackministrarna svarar väldigt undvikande eller inte alls när man kontaktar dem. Tjänstemannen kan därför inget göra eftersom de måste lyssna till sin minister. Ett par övergripande frågor är de som blir olika bedömda av de olika försäkringskassorna. Även de som blir allvarligt sjuka och är födda i annat land. Förslag är att privatpersonen inte ska bli lidande utan få sina pengar och sedan får de olika institutionerna bråka inbördes vem som ska betala och vilka regler som gäller. Per undrar hur samarbetet i gruppen fungerar. Larserik berättar att det fungerar bra, men ingen i gruppen arbetar med detta på heltid, så vissa saker fungerar därefter. Tove undrar om det finns samarbete med Gränsetjänsten. Larserik berättar att varken med dem eller med Öresund direkt eftersom detta är på tjänstemannanivå. Forumet arbetar för att få bort gränshinder och de hittar man lättare genom t.ex. Hallå Norden. Larserik berättar också att man i Danmark har bestämt att man bara kan göra sina skrivningar på danska på universitetet. Det finns fler exempel på tydliga frångåenden och brott mot språkkonventionen. Tove understryker vikten av att man ska kunna åkalla konventionen som privatperson då man stöter på brott mot den. Ofta är det så att varken den som bryter mot den eller privatpersonerna vet att den finns. Skrivelse bör göras till undervisningsministrarna om att arbeta för att den nya språkkonventionen omfattar formulering som säkrar studerande rätten att använda sitt skandinaviska hemspråk vid studier i annan skandinaviskspråkig utbildningsmiljö. Arne påpekar att i Danmark måste denna levereras även till vetenskapsminister Helge Sander. Tas till orientering och brev utarbetas till undervisningsministrarna om att arbeta för att den nya språkkonventionen omfattar formulering säkrar 5

6 studerande rätten att använda sitt skandinaviska hemspråk vid studier i annan skandinaviskspråkig utbildningsmiljö. P-SAG 12/09 Forberedelse af mødet med Nordisk Råds Præsidium FNF är värdar för mötet denna gången vilket innebär att vår ordförande hälsar välkommen. Generalsekreteraren berättar att Nordisk Råd önskar mindre möten. I budgetprioriteringarna måste det tas upp att man måste ha formulering i budgeten så att de inte kan dra in finansieringen till informationskontoren och sedan lämna det upp till FNF att ta hand om dem inom ramen av sin egen budget. Outi föreslår att man ska ta upp den danska artikeln som Arne Nielsen presenterat under mötet med rådet. Vilka pengar ska användas för att väcka allmänheten i klimatfrågan? Tove undrar över punkten budget hur denna förs på så kort tid. Ska NR endast informera om processen och prioriteringar? Per håller med om att med endast 30 min bör vi vara lite vassa och föra diskussionen i den riktning vi själv vill ha den. Kristina delar ut språkfrågan till Tove. Kristin undrar om svaret från miljöministern ska tas upp. Det blev bestämt så i tidigare diskussion. Kristina säger att under punkt 2 tas detta svar upp. Punkt 3, FNF tycker det är helt ok att träffas i mindre grupper. Larserik tycker det bör vara ETT möte om året där det finns mer bredd. Mats tycker att det lilla mötet ska ligga i november. Under ev. tas oron över språkkonventionen. Kristina öppnar mötet samt håller i klimatfrågan. Tove tar upp språkfrågan. P-SAG 13/09 Svar på FNFs brev ang. sprogproblematikken Brevet tas till orientering. I övrigt hänvisas till beslut under p-sak 11/09. Tas till orientering. I övrigt hänvisas till beslut under p-sak 11/09. P-SAG 14/09 FN på Grønland Kristin berättar om kontakten hon har fått med Anso Grødem. Det är en kvinna som verkar väldigt entusiastisk över att få igång en Föreningen Norden på Grönland. Kristin har kontinuerlig kontakt med Anso och försöker arbeta vidare för att få igång föreningen. Mats anser att om det ska fungera att få igång en förening bör förmannen bo i Nuuk. Om det sen finns ett underlag till att starta en förening inbjuds Anso att komma till våra presidiemöten samt FNF s ordförande och generalsekreterare åker vid senare tillfälle till Nuuk och berättar om vår verksamhet. 6

7 Kristin har även varit i kontakt med direktören för Nordens institut i Nuuk för ett ev. framtida samarbete. När förening är bildad på Grönland kommer ny ordrörande bjudas med på FNF s presidiemöten. Ordförande och generalsekreterare åker senare i år och besöker FN på Grönland, för att informera om FNF s verksamhet. P-SAG 15/09 Rapporter fra foreningerne Föreningen Norden Åland: Nordjobb är i gång. Man har samma problem som tidigare, att det är svårt med bostäder. Nordiskt gästabud kommer att ha tema Nobelfesten. Man hoppas kunna erbjuda medlemmarna någon resa i år. Pohjola-Norden: man arbetar med en ny strategi för arbetet i Pohjola Norden. Detta kommer att gå på remiss neråt i organisationen för att sedan få feedback från dem. Seminarium i maj och nov som vanligt. 5 Maj Nordisk och europeisk företagsstyrning. Firande av märkesåret är i full gång. I maj håller de svenska och finska regeringarna ett gemensamt regeringsmöte. Foreningen Norden Norge: I slutet av februari kommer man att hålla ett organisationsseminarium för att se om det fortfarande är önskvärt med tre steg i organisationen. Man arbetar mycket med att få in fler ungdomar i organisationen. Information till ungdomarna ses lika viktigt som att få medlemmar. 24 februari kommer FNU-Norge att starta, efter 1,5 års arbete att få igång en ungdomsförening. Mycket material skickas ut i dagarna till lokallagen med förslag på vad och hur man kan arbeta i avdelningarna. Fredagsfrukost fortsätter. Senast hade man Stoltenberg där som talade om sina tankar framåt. Norrøna Felagið i Føroyum: I november hade föreningen föreläsning av Bogi Hansen. I januari föreläsning om energibesparing. Det var en mycket intressant kväll. Förestående föreläsning av Siv Friðleifsdottir, politiker från Island, på Nordens Hus om klimatpolitik på Island och om kvinnor i isländsk politik. Man kommer under året att ha besök från lokalavdelningar i Eslöv och Aarhus. FNUF: Andra numret av Nordkant är ute. Saunaexpressen hålls i Vasa i år. Ny UNR-koordinater på gång. FNU startar upp 24 februari i Norge som tidigare berättats. 7

8 Pirjo Mälkiäinen är sjukskriven. Arbetsbelastningen måste omfördelas när hon kommer tillbaka, så hon inte blir överbelastad igen. Problem med trakasserier mot kansliet från en utomstående person. Foreningen Norden Danmark: Frode har avgått som ordförande. Arne Nielsen fungerar som tf ordförande tills ny ordförande är vald 16 maj. Norden i Fokus är flyttad från föreningens administration. Detta innebär att vissa bidrag inte kommer in och ekonomin är väldigt ansträngd. Man har sagt upp kontraktet för Frederiks bastion. Föreningen Norden Sverige: Föreningen arbetar nu mycket med klimatfrågan / folkbildningsarbetet som Mats berättat om tidigare. Märkesåret blev invigt för 2 v sedan. Det kommer vara en del arbete med detta i lokalavdelningarna. 9 november ska vara en stor dag i skolorna där märkesåret ska uppmärksammas. Temakonferens 8 maj. Vad innebär klimatförändringarna i Arktis i ett säkerhetspolitiskt perspektiv? Föreningen uppvaktar mycket om ändring i kursplanen. Det är för dålig kunskap i t.ex. nordisk historia i skolorna. Fler bilaterala projekt borde startas för att få mer uppmärksamhet som bidrar till nordisk nytta. Norræna félagið: Folk i andra nordiska länder har uppmärksammat den isländska krisen mycket. Nordens hus ordnar en konferens den 23 mars om nordiskt samarbete där föreningen ska vara med och man ska även ha ett möte med Nordens hus för att prata om grunden för framtida samarbete. Island har förmanskapet i NMR och detta vill man utnyttja och försöka få stöd från dem till t.ex. en konferens i november om Shetlandsöarna. Man kommer att ge ut en bok om nordens religiösa bakgrund. Ämnet fick stor uppmärksamhet vid huvudstadsmötet 2008 och folk ville ha det i en bok. Snorriprojektet rullar på. Man har i samband med Nordjobb och klimatprojektet börjat plantera träd för att kompensera resor mellan länderna. Medlemskort med medlemsrabatter i butiker har blivit en stor succé. Föreningen håller språkkurser tillsammans med Nordens hus. Tas till orientering P-SAG 16/07 Mødeplan for 2009 næste møde Nästa P-möte är i Aarhus maj. Tema för styrelseseminariet i Borga september diskuteras. Förslag tema demografi. Finlands förbundsmöte äger rum 9-11 oktober. 8

9 P-SAG 17/08 Eventuelt Mötesplanen blev genomgången och suppleras. Ny mötesplan för 2009 skickas ut tillsammans med protokollet. Nästa presidiemöte i Aarhus i maj. Information kommer snarast från kansliet för flygbokningar. Tove har förslag från föreningen hur man ska göra med vänskapsbysamarbetet nu när det blir kommunsammanslagningar. Förslaget går ut på att FNF tar på sig att sammanställa och se över kedjorna som finns samt komma med förslag om hur man kan hjälpa i de fall där det finns problem. Kristin bekräftar att hon märkt mycket frustration i föreningarna när hon är ute och träffar folk i distrikten. Larserik berättar att deras sammanställning är på gång. Sammanställningarna behöver jämföras så de stämmer överens. I de fall de inte gör det måste kontaktperson för kommunerna kontaktas för att komma tillrätta med vad som gäller. Arne berättar att vad gäller Danmark har kommunernas landsförening gjort olika sammanställningar och de har konferenser där Foreningen Norden är med och presenterar sig. Outi tycker att huvudstadsmötena kan vara ett gott exempel för att visa vänorterna att det fungerar med möten varje år. 9