NORDISK SAMARBETSAVTAL För sjuksköterskor som arbetar med barn och ungdom och deras familjer.

Transkript

1 1 NORDISK SAMARBETSAVTAL För sjuksköterskor som arbetar med barn och ungdom och deras familjer. Samarbetsavtalet är godkänt av representanter från de nordiska länderna som deltog på samarbetsmötet augusti Samarbetsavtalet är reviderat på samarbetsmöten: 28. Augusti Maj October september September november 2007, Oslo 5. September 2008, Reykjavik 25.september 2009, Stockholm 10.september 2010, København 21.september 2011, Oslo 8.september 2012, Reykjavik MÅLSÄTTING Att bidra till att ge och öka kunskapen och höja kompetensnivåerna för sjuksköterskor som arbetar med förebyggande, hälsofrämjande och behandling med barn och ungdom och deras familjer. Att vara ett forum för diskussion där temat är förebyggande, hälsofrämjande och behandling för sjuksköterskor som arbetar med barn och ungdom och deras familjer. Att skapa ett nätverk för att stimulera till utbildning, forskning samt att vara uppdaterad med aktuell utveckling och kunskap mellan de nordiska länderna.

2 2 HANDLING NoSB har en gemensam hemsida Varje land ska ha en aktiv Internet länk till NoSB hemsida De länder som har egen tidskrift presenterar länk till NoSB hemsida Att vart tredje år arrangera Nordisk kongress Mellan konferenserna leds NoSB av en representant från det land som arrangerar nästkommande konferens Att varje år arrangera samarbetsmöte Att varje førening inlæmnar en verksamhetsberættelse infør samarbetsmøtet Att arbeta før att åter få med Færøarna i NoSB samarbetet Att varje førening bær ansvaret att informera sina medlemmar om aktuella faglige/ professions frågor och aktiviteter RIKTLINJER FÖR DET NORDISKA SAMARBETET MEDLEMMAR: Danmark: Fagligt Selskab for Børnesygeplejersker Fagligt Selskab for Sundhedsplejersker Finland: Mangler tittel på organisasjonen Island: Fagdeild Barnahjúkrunarfræðinga The Chapter of Pediatric Nurses Fagdeild Heilsugæsluhjúkrunarfræðinga The Chapter of Community-Health Nurses Norge Barnesykepleierforbundet, NSF ( BS,NSF ) Landsgruppen av helsesøstre NSF Sverige: Riksföreningen för Barnsjuksköterskor Distriktssköterskeforeningen i Sverige Riksföreningen för skolsköterskor Grönland: Fagligt Selskab for Sundhedsplejerske PPK

3 3 SAMARBETSMÖTE Deltagare: Inbjudan gäller för 1-2 representanter från varje faggrupper/förening i respektive land. Varje faggruppe/förening utnämner 1 person som nordisk kontaktperson. Kan inte denna möta, skall vice representant delta. Ländernas representanter skall ha mandat från sin moderförening/faggrupp så att beslut kan fattas på mötet. Mötesplan: Samarbetsmötet hålls en gång per år under hösten, det året kongress arrangeras läggs detta i förbindelse med kongressen. Arbetsgrupper som bildas på samarbetsmötena kan mötas fysiskt eller elektroniskt mellan möten efter behov. Kongressgruppen: En representant från varje land ingår i kongressgruppen som ska vara en resurs till det land som ska arrangera nästa Nordiska kongress. Det landet som skal arrangera kongressen kallar till möte efter behov. Inbjudan Värdlandet sänder ut en inbjudan två månader för fastlagt mötesdatum. I inbjudan ska det framgå i vilken stad som mötet ska vara, förslag till lämpligt prisvänligt boende där hotellrum förbokas. Dagordning: Dagordningen skickas till varje land fem veckor före mötet. Under mötet får varje land 15 minuter på sig att presentera aktuella saker/tema från sin faggrupper/förening. Varje land skickar in sin skriftliga sammanställning till arrangörerna minst två veckor innan mötet. Tid før øppen dialog ska finnas. Sammendragene gjennomgås ikke på samarbeidsmøtet. Det legges opp til diskusjon rundt et overordnet tema som alle land forbereder seg på. Alle medlemsorganisasjoner foreslår tema som sendes arrangementslandet innen 15.mars. Endelig tema avgjøres av arrangementslandet og sendes ut innen 1.april. Referat: Värdlandet skriver referat. Referatet skickas ut tre veckor efter mötet.

4 4 Medlemsblad tidning - egna kongresser: Sändes till samtliga som står på adresslistan. Varje förening skickar ut en inbjudan när föreningens egen kongress/seminarier ska vara till samtliga på adresslistan. Kongressavgiften och kost/dagtid/dagpacke är gratis för en representant från varje faggruppe/förening, övriga utgifter bekostas av den enskilda faggruppe/förening. 4 NoSB Ekonomi: Värdlandet arrangerar mötet och står för kostnaderna för hela arrangemanget för en representant från varje faggrupp/förening. Deltagarna betalar själva resa och övernattning. Om fler än en representant kommer faktureras respektive faggrupp/förening för utgifterna (fika/lunch/middag). Språk: På samarbetsmötet pratar och skriver vi primært på nordiska. Engelsk kan benyttes ved behov.

5 5 KONGRESS NoSB arrangerar Nordisk kongress vart tredje år. Ansvaret för att vara värdland sker efter uppsatt plan, se neste side. Alla skall aktivt arbeta för att det inte kommer konkurrerande kongresser eller möten för samma målgrupp på samme tidpunkt. Kurskomite Kurskomite oppnevnes i forbindelse med samarbeidsmøtet 2 år før neste kongress. Kurskomiteen skal avholde møte i forbindelse med samarbeidsmøtet året før kongressen. Kurskomiteen avgör vilka gäster som skall inviteras. Program, forelesere og språk Alla medlemsgrupper i NoSB kommer med förslag till programmet. Förslaget skickas ut 1 1/2 år före kongressen till faggrupperna/föreningarna. Föreläsarna ska gärna vara sjuksköterskor samt från Norden. Språket på kongressen ska vara på nordiska eller engelska. Abstract och/eller powerpoint ska vara på engelska och finnas i kursmappen. Økonomi Alle faggrupper/förening i NoSB samarbeidet har ansvar for økonomien og det faglige innholdet til kongressen. Forslag til budsjett for konferansen utarbeides av vertslandet og godkjennes av kurskomiteen. Mindre justeringer underveis kan vertslandet gjøre uten godkjenning. Eventuelle overskudd eller underskudd dekkes i sin helhet av arrangørlandet. Hver forening dekker de faktiske utgiftene for deltagelse for sine representanter. Alle foreninger har ansvar for innen 1 år før avholdt konferanse å foreslå utstillere og sponsorer fra sitt land og fagfelt. Markedsføring Alla skall marknadsföra kongressen i sitt hemland och i sin faggrupp/förening samt andra intressegrupper genom sin hemsida, tidning/medlemsblad, evt. facebook samt via utskick med e- post. 1 ½ år före nästa års kongress skall den annonseras första gången. First announcement bör innehålla stad, tidpunkt och tema. P.g.a. priser och problem med bokning på flyg, bör kongressen arrangeras i huvudstaden i värdlandet. Programmet ska vara utskickat före årsskiftet. Abstracts Hvert land foreslår en representant til abstract-komite. Vi ska uppmuntra våra kollegor till att skicka in abstracts för postervisning vid kongressen. Alla avgifter bekostas av den enskilde. Posterplatsen är kostnadsfri.

6 6 MÖTES OCH KONGRESSPLANERING 2010 Danmark/Grönland samarbetsmöte 2011 Norge samarbetsmöte/kongress 2012 Island samarbetsmöte 2013 Danmark, evt. Torshavn, Færøyene samarbetsmöte 2014 Sverige samarbetsmöte/kongress 2015 Norge samarbetsmöte 2016 Island samarbetsmöte 2017 Danmark samarbetsmöte/kongress