PROTOKOLL för STYRELSEMÖTE. Utrikespolitiska Föreningen Stockholm torsdag den 22 maj, klockan 17:00 Östra Nobelhuset (Café Bojan) Frescativägen 6

Transkript

1 PROTOKOLL för STYRELSEMÖTE Utrikespolitiska Föreningen Stockholm torsdag den 22 maj, klockan 17:00 Östra Nobelhuset (Café Bojan) Frescativägen 6 Närvarande: Anders Forsberg, Mikael Karlmark, Elinor Månsson, Johanna Nilsson, Hanga Sántha, Caroline Säfström och Anna Thunander. 1 Mötet öppnas. 2 Elinor Månsson väljs till mötesordförande. 3 Hanga Sántha väljs till mötessekreterare. 4 Anders Forsberg och Caroline Säfström väljs till justeringspersoner. 5 Inga ytterligare punkter till dagordningen. 6 Fastställande av dagordningen 7 Inga adjungeringar. 8 Genomgång av protokoll från föregående styrelsemöte. 9 PRESIDIET a). Rapportering från förhandlingar med SF. Anders redogör för SF:s förslag på sponsringsavtal, diskussion utifrån nuvarande utkast till samarbetsavtal (bifogas). Medlemsmöte måste senast äga rum 26 maj. Styrelsen enas om att SF:s medlemmar skall kunna gå gratis på två talarpubar/termin, eftersom människorna fortfarande skall sporras till att vilja bli medlemmar. Angående alkoholserveringen ligger det i UF:s intresse att även i fortsättningen kunna servera vin, öl och cider på talarpubarna, men SF tycker att detta endast innebär krångel för dem med kassan. Fråga uppkommer om UF kan köpa loss alkohol från SF och sälja själva. b). Rapportering från förhandlingar med SUS SUS hade styrelsemöte 18/5, och tog då beslut på att UF skulle bli en arbetsgrupp under kåren, dock med smärre ändringar. Styrelsen tittar på avtalsförslaget från tidigare i år på nästa beslut, och eventuellt kommer beslut att tas då. c). Rapport om den ekonomiska situationen Jannike ej närvarande kr lades ut på dator samt projektor på talarpubben med IKFF, som UF kommer att få tillbaka från IKFF. 10 HEMSIDAN Styrelsemöte, Utrikespolitiska Föreningen Stockholm,

2 a). Rapportering Micke har satt upp diskussionen från seminariet om asylsökande. Bilder från Polen-resan och internationella veckan på uppkommande. b). Ändringar diskuterade på styrelsehelgen 6/5 Styrelsen önskar att punkten aktuellt skall vara högst upp på hemsidan, så man slipper scrolla ner på sidan. Micke får i uppgift att ta fram förslag på nytt utseende på hemsidan till nästa möte. 11 PGU Colombiakvällen drog 60 personer. 24/5 kommer Barbro Holmberg, representanter från UNICEF och Rädda barnen till ett seminarium om asylsökande. Kerstin Blomberg kommer vara där vi detta tillfälle och filma till sin nya dokumentär. Höstens program: möte med UI 23/5 om höstens samarbete, valdebatt 6/9 med en representant från varje parti (förhoppningsvis ) och en moderator. För övrigt finns program för hela september. 12 PR Inte mycket att rapportera, enligt Johanna. PR-gruppen har inte haft möten på länge. 13 MEDLEMSANSVARIG För närvarande 236 medlemmar enligt registret + 10 icke-införda, och 270 sammanlagt på maillistan. Anders får i uppgift att fixa Admin till alla i styrelsen. Alla måste vidare rensa sina bokstäver till hösten. 14 SAMORDNING a). Rapportering Ingen av samordnarna närvarande. b). Rapportering från grupperna Resan till Polen var väldigt lyckad. Aktivitetsgruppen besökte Etnografiska museet, vilket kostade 600 kr. Arrangörerna hade räknat med fler besökare, så de gick ca 400 kr back. Styrelsen kommer överens om att aktivitetsgruppen får ansöka om pengar till detta beslut. 15 UTSIKT VÄRLDEN Allt material är klart till nya numret Identitet, som väntas komma ut i juni. Nuvarande numret (Från krig till fred) ej utskickat än. Styrelsen uttrycker önskan att nästa nummer skall innehålla en påminnelse om förnyat medlemskap. 16 BESLUTSPUNKTER a). Resegruppens ansökan om 339 kr för guidebok till Polenresan beviljat b). Beslut togs att endast styrelsemedlemmar och grupprepresentanter skall ha Admin, övriga får ansöka om det hos styrelsen. c)beslut att trycka upp 175 x 3 affischer till maj. Johanna får i uppgift att ta reda på prisskillnaden mellan gula och vita affischer. 17 AVSLUTNINGSFEST 2 juni Inbjudan till avslutningsfesten kom ej med i veckobrevet, skall åtgärdas snarast. Förslag att grilla, omfördelning av ansvarsposterna. 18 FÖRDELNING AV NYCKLAR De som har nycklar är för närvarande: PGU, PR, SMUN (Staffan Telland), Anders, redaktionen och Elinor. Den sjunde är någonstans ute på vift. Samordningsrådet bör ha en. Styrelsemöte, Utrikespolitiska Föreningen Stockholm,

3 19 ÖVRIGA FRÅGOR Johanna får i uppgift att maila ut förslag på UF-prylar, både som present till talare och för medlemmarna att kunna köpa. 20 FASTSTÄLLANDE AV TID FÖR NÄSTA MÖTE Styrelsen beslutade onsdag, 31 maj, kl på Bojan 23 MÖTET AVSLUTAS Hanga Sántha Sekreterare Caroline Säfström Justeringsperson Anders Forsberg Justeringsperson Styrelsemöte, Utrikespolitiska Föreningen Stockholm,

4 SAMARBETSAVTAL AVTALETS TILLÄMPNINGSOMRÅDE 1 Detta avtal gäller mellan Utrikespolitiska Föreningen Stockholm (nedan kallat UF) och Samhällsvetenskapliga Föreningen Stockholm (nedan kallat SF). Avtalet binder båda föreningar i sin helhet. INLEDANDE BESTÄMMELSER 2 Utrikespolitiska Föreningen Stockholm samt Samhällsvetenskapliga Föreningen Stockholm är självständiga rättssubjekt med åtföljande rätt att fritt ingå avtal om samarbete med tredje part. RÄTTSFÖRHÅLLANDET MELLAN FÖRENINGARNA 3 Den rättsliga regleringen tar sig främst i uttryck i följande punkter: - UF åtar sig att i mån av resurser, samt efter bästa förmåga, i samarbete med SF arrangera minst en verksamhet per månad samt ett större evenemang per termin. - SF åtar sig att i förhållande till UF:s verksamhet, som sker i enlighet med samarbetsavtalet, bistå UF med minst SEK per verksamhet och minst SEK i evenemangsbidrag. Betalningen skall ske TILLGÅNG TILL LOKALER 4 UF har rätt att till sin verksamhet, både till den som sker i samarbete med SF och den övriga, nyttja lokalen Östra Nobelhuset (Café Bojan) terminsvis efter överenskommelse enligt rådande praxis, innebärande att programansvarig från UF rådgör med klubbmästare från SF i början av varje termin om terminsvis bokning av lokalen på onsdagskvällar. UF skall beredas möjlighet att arrangera minst två festliga tillställningar per termin i denna lokal. UF skall ha kontinuerlig tillgång till konferenslokal. UF skall erbjudas kontorslokal med tillbehör såsom dator, skrivare, kylskåp samt mikrovågsugn. Nyttjandet av kontorslokal regleras på första samarbetsmötet varje år. UF skall vidare ges möjlighet att utnyttja administrativa hjälpmedel, både i form av sökta bidrag för detta ändamål samt i form av existerande faciliteter, såsom dator, skrivare, telefon och kopiering. 4a Sex månaders uppsägningstid råder för samtliga lokaler. SAMARBETSMÖTEN 5 I början av varje termin, närmare bestämt i januari och september skall samarbetsmöte äga rum med representanter från såväl UF:s som SF:s styrelse. På dessa möten skall minst de båda ordförandena samt en representant från vardera styrelse närvara. Styrelsemöte, Utrikespolitiska Föreningen Stockholm,

5 På samarbetsmötena skall riktlinjerna för det fortsatta samarbetet fastställas samt avsatta medel för verksamheten, som sker i samarbetets namn, regleras. Protokoll skall föras på samarbetsmötena, samt arkiveras hos båda parter. En ledamot från vardera styrelse skall utses till justeringsperson av protokollet. ÄNDRINGAR I AVTALET 6 UF och SF förbinder sig liktydigt att rådgöra med representanter från andra parten, dock minst presidiet, om eventuella ändringar i detta avtal. För ändring av innehåll krävs likalydande styrelsebeslut med kvalificerad majoritet i båda styrelser. UPPSÄGNING AV AVTALET 7 Detta avtal kan ej sägas upp utan föregående gemensamt rådgörande samt likalydande styrelsebeslut med kvalificerad majoritet i båda styrelserna. 7a Nås ej samförstånd om avtalets fortsatta vara gäller tre månaders uppsägningstid från dagen då beslutet togs. _ Elinor Månsson, ordförande Daniel Carnerud, ordförande Utrikespolitiska Föreningen 2006 Samhällsvetenskapliga Föreningen 2006 Datum och ort för undertecknande Styrelsemöte, Utrikespolitiska Föreningen Stockholm,