Lediga arbetsplatser och rekrytering på arbetsställen Frågeformulär år 2015

Transkript

1 Lediga arbetsplatser och rekrytering på arbetsställen Frågeformulär år 2015 Nummer Parameter Fråga Bakgrundsuppgifter om arbetsstället Intro I undersökningen utreds arbetsställets lediga arbetsplatser, sökning och anställning av personal samt upplevda rekryteringssvårigheter. T_intro1 Intervjun gäller verksamheten för huvudnäringsgrenen vid arbetsstället på den här adressen. T1_1 yrinimi Företagets namn T1_2 tpnimi Arbetsställets namn T1_3 tpkunnimi Kommun T1_4 tposoite Arbetsställets adress T1_5 tppno Arbetsställets postnummer T1_5 tpptp Arbetsställets postanstalt T1_6 tol08nimi Arbetsställets näringsgren T1_7 yripuh Företagets telefonnummer T1_8 tppuh Arbetsställets telefonnummer Om deltar första gången i undersökningen T1_9 yhthenk Kontaktpersonens namn T1_10 yhtenimike Kontaktpersonens titel eller motsvarande T1_11 numero Kontaktpersonens telefonnummer T1_12 yht Kontaktpersonens e-post T2 henkmaar Hur många anställda har Ni på Ert arbetsställe för närvarande, när ordinarie och visstidsanställda arbetstagare beaktas (räkna inte med personer som avlönats med arbetskraftsbyråns anställningsstöd, oavlönade praktikanter och hyrd arbetskraft)? Antalet anställda enligt registret = ' x ' personer Enligt fjolårets svar var antalet anställda = ' x ' personer _ Antalet personer som finns på lönelistorna T3 0. Det finns inga arbetstagare på lönelistorna bortfall Om antalet ifjol under 10 och nu över 100 personer, ska man leta efter en mindre enhet. Om det inte finns några anställda på lönelistorna eller om företagaren betalar lön bara åt sig själv, dvs. det finns inga avlönade anställda, är antalet anställda 0 och intervjun avslutas. T3 henkvaih Har antalet anställda varierat över 10 % upp- eller nedåt under de senaste 12 månaderna?

2 1. Ja T4 2. Nej T5 3.Kan inte säga T5 Antalet anställda = Antalet personer som finns på företagets lönelistor T4 henkmaar_kesk Vilket var det genomsnittliga antalet anställda vid Ert arbetsställe under de senaste 12 månaderna? _ antalet personer på lönelistorna som årsmedeltal Vid behov beräkna enligt säsongvariation. T5 ulkom Finns det på Ert arbetsställe arbetskraft som anställts eller hyrs från utlandet i ordinarie eller visstids anställningsförhållande? 1. Anställts T6_1 2. Hyrts T6_2 3. Både anställts och hyrts T6_1 4. Nej T7 Hit hör: Arbetssökande som permanent bodde utomlands vid tidpunkten för sökningen. Utlänningar som vistats i Finland högst 3 månader vid tidpunkten för sökningen (av EU definierad tid för jobbsökningsresa; tid då man kan vistas i ett annat medlemsland utan de papper som annars behövs för laglig vistelse i landet). Utländska arbetstagare som hyrts av en utländsk uthyrningsfirma. Hit hör inte: Invandrare som var fast bosatta i Finland vid tidpunkten för sökningen även om de vistats i Finland mindre än 3 mån. Finska medborgare Praktikanter o.d. utan lön OM anställda från utlandet=1 eller 3 T6_1 upalk_lkm Hur många anställda? _ personer på lönelistor OM anställda från utlandet=2 eller 3 T6_2 uvuokr_lkm Hur många hyrda anställda? _ personer på lönelistor

3 T7 sektori Vilket av följande alternativ betecknar ägarformen i Ert företag: 1. Privat företag 2. Kommun eller samkommun 3. Kommunalt bolag eller affärsverk 4. Staten 5. Statligt bolag eller affärsverk 6. Organisation, förening eller stiftelse 7. Något annat? Kooperativa sammanslutningar (t.ex. handelslag och andelsbanker) räknas här till privata företag. A. ARBETSKRAFTSTJÄNSTER Sökning av arbetstagare under de senaste 12 månaderna A_intro1 I intervjun frågas om sökning av arbetskraft och svårigheter i anknytning till detta. Dessutom frågas om lediga arbetsplatser 1.3. / 1.6. / 1.9. / A1_1 hakuvaki Har Ni sökt arbetstagare för ordinarie anställningsförhållande utanför det egna arbetsstället under de senaste 12 månaderna? A2_1 A1_2 A1_2 A2_1 hakuvaki_lkm Hur många ordinarie anställda har Ni sökt utanför arbetsstället under de senaste 12 månaderna? _antal antal A3_1 vaki_vaik Var det svårt att få de ordinarie arbetstagare Ni sökte? A4_1 A1_2 A1_2 A4_1 vaki_sai Lyckades Ni ändå anställa det antal ordinarie arbetstagare som Ni sökte? A1_2 (inte alla) A5_1

4 A5_1 vaki_eisaa Hur många ordinarie vakanser besattes inte (personer fick Ni inte)? _antal (1-997) A1_2 hakumaar Har Ni sökt visstidsanställda, t.ex. vikarier eller sommarjobbare, utanför arbetsstället (information om posten utanför arbetsstället) under de senaste 12 månaderna? 3 =Kan inte säga Om Ni inte har sökt ordinarie eller visstidsanställda under de senaste 12 månaderna (A1_1=2 eller A1_1=3 och A1_2=2 eller A1_2=3) Om Ni har sökt ordinarie anställda och har haft svårigheter att få de ordinarie arbetstagare Ni sökte, men Ni har inte sökt (eller kan inte säga) visstidsanställda (A1_1=1 och A3_1=1 och A1_2=2 eller A1_2=3 ) C0 A_intro2 A2_2 maarvk_lkm Hur många visstidsanställda har Ni sökt utanför arbetsstället under de senaste 12 månaderna för anställningsförhållande på minst en vecka? _antal A2_3 maaralivk_lkm Hur många visstidsanställda har Ni sökt utanför arbetsstället under de senaste 12 månaderna för anställningsförhållande på mindre än en vecka? _antal A2_2 + A2_3 =< 997 A3_2 maar_vaik Var det svårt att få de visstidsanställda Ni sökte? B1 B1 A4_2 maar_sai Lyckades Ni ändå anställa det antal arbetstagare på viss tid som Ni sökte? A_intro2 (inte alla)

5 A5_2 maar_eisaa Hur många platser på viss tid tillsattes inte (personer fick Ni inte)? _antal A. SÖKNING AV ARBETSTAGARE OCH REKRYTERINGSPROBLEM Sökning av arbetstagare och rekryteringsproblem under de senaste 12 månaderna. Om Ni inte hade några svårigheter att rekrytera ordinarie eller visstidsanställda, gå till fråga B1. A_intro2 Följande frågor gäller alla de ordinarie och visstidsplatser som Ni haft problem att få anställda till under de senaste 12 månaderna. A12_1 - A12_10 Frågas om A3_1=1 eller A3_2=1: Hur mycket bidrog följande orsaker till att det var svårt att få arbetstagare. Alternativen är: A12_1 syy_koulu Bristfällig grundutbildning för yrket? Formell utbildning, såsom avsaknad av lagstadgad examen eller föråldrad utbildning A12_2 syy_kokemus Bristfällig arbetserfarenhet för yrket? Bristfällig eller föråldrad arbetserfarenhet inom branschen A12_3 syy_sosiaal Bristfälliga sociala färdigheter?

6 A12_4 syy_kieli Bristfälliga språkkunskaper? A12_4kieli mikakieli Om A12_4 = Rätt lite / I viss mån / Mycket : Vilket/vilka språk? 1 = finska 2 = svenska 3 = engelska 4 = ryska 5 = tyska 6 = franska 7 = spanska 8 = något annat? A12_5 syy_henk (Hur mycket bidrog följande orsaker till att det var svårt att få arbetstagare:) Bristande initiativförmåga, arbetsmotivation och inlärningsförmåga el. dyl.? A12_6 syy_muutaito Annan bristande förmåga som krävs för yrket? T.ex. inget körkort eller hygienpass A12_7 syy_tyoaika Orsaker som gäller arbetstiden?

7 Deltidsarbete, tillfälligt arbete, skiftarbete el. dyl. A12_8 syy_sijainti Orsaker som gäller arbetsresan eller arbetsställets läge? A12_9 syy_palkka Orsaker som gäller lönen? A12_10 syy_muu Någon annan orsak? Om Ni fått alla ordinarie och visstidsanställda arbetstagare Ni sökte, gå till fråga B1. Frågas om Ni inte lyckades anställa det antal arbetstagare som Ni sökte (A4_1= 2 eller A4_2=2): A13_1 pulamm1 Till vilka yrkesgrupper fick Ni inte nya arbetstagare? Högst 6 viktigaste yrken/ yrkesgrupper Första yrke/yrkesgrupp Första yrke/yrkesgrupp A13_1kod pulamm1_kod Vilken kod har yrket/yrkesgruppen? Yrkeskod _ A13_2apu a13_2apu Fanns det andra yrken Ni inte fick nya arbetstagare till? A13_2 B_intro

8 A13_2 pulamm2 Till vilket yrke fick Ni inte nya arbetstagare? Andra yrke/yrkesgrupp A13_2kod pulamm2_kod Vilken kod har yrket/yrkesgruppen? Yrkeskod _ A13_3apu a13_3apu Fanns det andra yrken Ni inte fick nya arbetstagare till? A13_3 B_intro A13_3 pulamm3 Till vilket yrke fick Ni inte nya arbetstagare? Tredje yrke/yrkesgrupp A13_3kod pulamm3_kod Vilken kod har yrket/yrkesgruppen? Yrkeskod _ A13_4apu a13_4apu Fanns det andra yrken Ni inte fick nya arbetstagare till? A13_4 B_intro A13_4 pulamm4 Till vilket yrke fick Ni inte nya arbetstagare? Fjärde yrke/yrkesgrupp A13_4kod pulamm4_kod Vilken kod har yrket/yrkesgruppen? Yrkeskod _ A13_5apu a13_5apu Fanns det andra yrken Ni inte fick nya arbetstagare till? A13_5 B_intro A13_5 pulamm5 Till vilket yrke fick Ni inte nya arbetstagare? Femte yrke/yrkesgrupp A13_5kod pulamm5_kod Vilken kod har yrket/yrkesgruppen? Yrkeskod _ A13_6apu a13_6apu Fanns det andra yrken Ni inte fick nya arbetstagare till? A13_6 B_intro A13_6 pulamm6 Till vilket yrke fick Ni inte nya arbetstagare?

9 Sjätte yrke/yrkesgrupp A13_6kod pulamm6_kod Vilken kod har yrket/yrkesgruppen? Yrkeskod _ B. TILLSÄTTANDE AV PLATSER De platser som tillsatts under de 3 senaste månaderna B_intro1 Följande frågor gäller de tillsatta platser, för vilka Ni sökt anställda utanför arbetsstället. Om Ni har sökt ordinarie eller visstidsanställda under de senaste 12 månaderna och någon av dessa platser har tillsatts eller uppgifter om antal saknas: A1_1=1 eller A1_2=1 OCH A5_1 eller A5_2 = Kan inte säga/vägrade/tom B1 taytv_3kk Har det på Ert arbetsställe under de 3 senaste månaderna tillsatts en ordinarie arbetsplats, för vilken Ni sökt arbetstagare utanför eget arbetsställe? Räkna med: Ni har meddelat om arbetsplatsen också utanför arbetsstället. Räkna inte med: Om det är fråga om endast intern sökning på arbetsstället. B2 taytm_3kk Har det på Ert arbetsställe under de senaste 3 månaderna tillsatts en arbetsplats på viss tid, för vilken Ni sökt arbetstagare utanför eget arbetsställe? C0 C0 Räkna med: Ni har meddelat om arbetsplatsen också utanför arbetsstället. Också inkallande av personer på vikariat och beredskapslistor. Räkna inte med: Om det är fråga om endast intern sökning på arbetsstället Läroavtalsplatser eller oavlönade praktikantplatser

10 Arbetskraftsbyråns platser med lönestöd Vikariat för personer med alterneringsledighet Vikariat för personer med deltidstillägg Andra arbetstagare utan lön Hyrd arbetskraft Om B1=1 eller B2=1: B_intro2 B_intro2 Följande frågor gäller den ordinarie arbetsplats eller visstidsarbetsplats som senast tillsatts på arbetsstället och till vilken man sökt anställda utanför arbetsstället. B3 viimamm Vilket yrke eller vilken yrkesgrupp var det fråga om? B3_kod viimamm_kod Vilken kod har yrket eller yrkesgruppen? Fråga inte: Om taytv_3kk=1 och taytm_3kk=,2,3 eller taytv_3kk=,2,3 och taytm_3kk=1 Om taytv_3kk=,2,3 och taytm_3kk=1 -> viim_maarvaki=1 ; Om taytv_3kk=1 och taytm_3kk=,2,3 ->viim_maarvaki=2 B4 viim_maarvaki Den senast besatta arbetsplatsen gällde: 1 = Anställning för viss tid 2 =Fast anställning B6 B5 viim_pituus För hur lång tid blev arbetsplatsen besatt? 1 = Under en månad 2 = 1 månad - under 3 månader 3 = 3 månader - under 6 månader 4 = 6 månader - under 12 månader 5 = Minst 12 månader B6 koko_osa Var det fråga om anställning: 1 = På heltid 2 =På deltid 3 = Någon annan arbetstid, t.ex. arbete med provision eller på företagarbasis? B7 rekrysyy Vilken var den viktigaste orsaken till rekryteringen, till att en arbetsplats skulle besättas? 1 = Föregångaren gick i pension 2 = Föregångaren flyttade till ett annat arbete 3 = Föregångaren bytte arbetsuppgifter inom arbetsplatsen 4 = Ett vikariat besattes

11 5 = En ny post besattes 6 = Det behövdes ytterligare personal 7 = Någon annan orsak 9 =Kan inte säga / svårt att säga Välj bara en orsak, den viktigaste. Säsong- och periodbaserad variation räknas till svarsalternativen "en ny post besattes" eller "det behövdes ytterligare personal". B8_1 - B8_10 Då Ni besatte posten, vilka av följande kanaler använde Ni: B8_1 tyovtsto Ni anmälde platsen till arbetskraftsbyråns elektroniska mol.fi-tjänst eller den individuella servicen? B8_2 lehti Ni satte in en annons i tidning? B8_3 omahenk Ni informerade egen personal om platsen? B8_4 enttyont Ni tog kontakt med tidigare anställda eller sökande, eller använde andra personliga kontakter? Hit hör bl.a. "djungeltelegraf", öppna ansökningar som skickats till företaget och t.ex. cv-banken. B8_5 opprekry Ni använde läroanstalters rekryteringstjänster? B8_6 netti_oma Ni anmälde platsen på Era internet-sidor?

12 B8_7 yhdistyk Ni använde tjänster förmedlade av någon förening eller organisation? B8_8 vuokraus Ni anlitade privata företag för uthyrning eller rekrytering av arbetskraft? B8_9 netti_muu Ni använde andra tjänster på internet? T.ex. Uranus, Monster, NetJobs, Studentwork osv. Innehåller både annonsering av en ledig plats och kontakten till en lämplig sökande, och andra avgiftsbelagda och avgiftsfria tjänster. B8_10 keino_muu Ni använde andra kanaler? T.ex. Kommunrekry.fi, Valtiolle.fi, Sacrista, anslagstavlan osv. B8_11 eimitaan Ni informerade inte alls om platsen? T.ex. anställda tog på eget initiativ kontakt med arbetsgivaren. B9 tarkein Vilken kanal ansåg Ni hade den största betydelsen för att posten kunde besättas? Välj bara ett alternativ. B10 mitateki Var den person som valdes omedelbart före detta: 1 = Anställd 2 = Arbetslös 3 = Utexaminerad från någon läroanstalt 4 = Gick han/hon som bäst i skola eller studerade han/hon? 5 = Inte i arbete och inte arbetslös 6 = Kan inte säga

13 C. LEDIGA ARBETSPLATSER Alternativ 5 inkluderar moderskaps-/föräldraledig, i hemarbete, beväring eller civiltjänstgörare. Fråga alla: C0 varmistus Fanns det lediga arbetsplatser på Ert arbetsställe dd.mm? C1 D1 D1 C_intro1 Nu utreder vi de arbetsplatser som var lediga i början av mars/juni/september/december och för vilka Ni sökt anställda utanför arbetsstället. Frågorna gäller den första dagen i den sista månaden av kvartalet. C1 atp_lkm Hur många lediganslagna arbetsplatser hade Ert arbetsställe sammanlagt dd.mm? _ antal 0. Inga Om det exakta antalet inte är känt, räcker en god uppskattning. Ordinarie och visstidsarbetsplatser, också längre vikariat och säsongarbetare. Räkna med: Ni har meddelat om arbetsplatsen också utanför arbetsstället eller t.ex. kontaktat lämpliga sökande. Jobb utan bemanning eller tillsvidare tillsatta jobb Vakanser som besatts/besätts med hyrd arbetskraft minst 1 månad. Räkna inte med: Om det är fråga om endast intern sökning på arbetsstället Arbetskraftsbyråns platser med lönestöd Vikariat för personer med alterneringsledighet Vikariat för personer med deltidstillägg Läroavtalsplatser eller praktikantplatser utan lön Andra oavlönade anställda Korta anställningsförhållanden (under 1 månad) med hyrd arbetskraft. Vikariat för korta sjukfrånvaron (< 1 mån)

14 Härefter kommer separata frågor för dem som bara har en ledig arbetsplats och dem som har flera lediga arbetsplatser. C1_te atp_te Om bara en lediganslagen arbetsplats: Har Ni anmält den här lediganslagna arbetsplatsen till Arbets- och näringsbyrån (TE-tjänster)? Om flera lediganslagna arbetsplatser: Har Ni anmält dessa lediganslagna arbetsplatser till Arbetsoch näringsbyrån (TE-tjänster)? Om C1>0 C2_1 Om bara en lediganslagen arbetsplats: Till vilket yrket sökte Ni arbetstagare utanför arbetsstället dd.mm? Om flera lediganslagna arbetsplatser: Till vilka yrken sökte Ni mest arbetstagare utanför arbetsstället dd.mm? Första yrke / yrkesgrupp: avoamm1 Yrkesbenämning: Anteckna yrkets/yrkesgruppens namn i klartext och välj lämplig kod. Anteckna högst 6 till antalet mest allmänna yrken/ grupper. C2_1kod avoamm1_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. C2_1lkm avoamm1_lkm Hur många platser var obesatta? (i detta yrke) _ antal <=997 Andra yrke / yrkesgrupp: C2_2 avoamm2 Till vilka andra yrken sökte Ni arbetstagare utanför arbetsstället? Yrkesbenämning: C2_2kod avoamm2_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. C2_2lkm avoamm2_lkm Hur många platser var obesatta (i detta yrke)? _ antal <=997

15 Tredje yrke/yrkesgrupp: C2_3 avoamm3 Till vilka andra yrken sökte Ni arbetstagare utanför arbetsstället? Yrkesbenämning: C2_3kod avoamm3_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. C2_3lkm avoamm3_lkm Hur många platser var obesatta (i detta yrke)? _ antal <=997 Fjärde yrke/yrkesgrupp: C2_4 avoamm4 Till vilka andra yrken sökte Ni arbetstagare utanför arbetsstället? Yrkesbenämning: C2_4kod avoamm4_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. C2_4lkm avoamm4_lkm Hur många platser var obesatta (i detta yrke)? _ antal <=997 Femte yrke/yrkesgrupp: C2_5 avoamm5 Till vilka andra yrken sökte Ni arbetstagare utanför arbetsstället? Yrkesbenämning: C2_5kod avoamm5_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. C2_5lkm avoamm5_lkm Hur många platser var obesatta (i detta yrke)? _ antal <=997 Sjätte yrke/yrkesgrupp: C2_6 avoamm6 Till vilka andra yrken sökte Ni arbetstagare utanför arbetsstället? Yrkesbenämning: C2_6kod avoamm6_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. C2_6lkm avoamm6_lkm Hur många platser var obesatta (i detta yrke)? _ antal <=997 Om bara en lediganslagen arbetsplats (C1=1): C3 atp_eihoit Var den här lediganslagna platsen obesatt i början av månaden? 1. Ja 2. Nej

16 Om flera lediganslagna arbetsplatser: Hur många av de lediganslagna arbetsplatserna (antal C1) var obesatta i början av månaden? _ antal 0. Inga C5 Uppgiften sköttes inte av någon eller man har inte tydligt definierat att någon ska sköta den (t.ex. sköts gemensamt vid sidan av de egna uppgifterna) eller uppgiften är ny. C4 atp_myoh Om bara en lediganslagen arbetsplats (C1=1): Har Ni planerat att besätta den hän lediganslagna platsen först i ett senare skede? 1. Ja 2. Nej Om flera lediganslagna arbetsplatser: Hur många av dessa obesatta vakanser planerar Ni att besätta först i ett senare skede? _ antal 0. Inga Arbetsplatsen besätts inte genast eller så fort som möjligt. Det är fråga om en plats som besätts senare t.ex. när en skola söker lärare för följande höst eller då man söker arbetstagare till projekt som börjar några månader senare. C5 atp_maar Om bara en lediganslagen arbetsplats (C1=1): Har Ni för avsikt att besätta arbetsplatsen på visstid? 1. Ja 2. Nej Om flera lediganslagna arbetsplatser: Och hur många av arbetsplatserna som var lediga i början av mars/juni/september/december (C1 antal) har Ni för avsikt att besätta på visstid? _ antal 0. Inga C6 atp_osa Om bara en lediganslagen arbetsplats (C1=1): Var arbetsplatsen på deltid? 1. Ja 2. Nej Om många lediganslagna arbetsplatser: Hur många av arbetsplatserna som var lediga i början av mars/juni/september/december (C1 antal) var på deltid?

17 _ antal 0. Inga Om det exakta antalet inte är känt, räcker en god uppskattning. C7 atp_vaik Om bara en lediganslagen arbetsplats (C1=1): Har Ni haft svårigheter att tillsätta den här platsen som var ledig i början av mars/juni/september/december? 1. Ja 2. Nej Om flera lediganslagna arbetsplatser: Hur många arbetsplatser var det svårt att besätta? _ antal Om det exakta antalet inte är känt, räcker en god uppskattning. D. FRAMTIDSPLANER Följande frågor gäller arbetsställets framtidsplaner D_intro1 D_intro1 Nu följer några frågor om arbetsställets planer för de kommande 12 månaderna. D1 muutos Uppskatta om antalet anställda på Ert arbetsställe minskar eller ökar under de följande 12 månaderna eller är antalet oförändrat? 1 = Minskar slut 2 = Oförändrat slut 3 = Ökar 4= Kan inte säga slut Om D1 = 3 D2_1 palkamm1 Till vilka yrken tänker Ni anställa arbetstagare? Första yrke / yrkesgrupp Yrkesbenämning: Anteckna två mest allmänna/viktigaste yrken/ grupper. D2_1kod palkamm1_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. D3 palkvaik Hur svårt blir det för Er att få anställda till det här yrket under de kommande 12 månaderna? Uppskattar Ni att det blir: 1 = Lätt

18 2 = Rätt så svårt 3 = Mycket svårt? D2_muu palkmuu Finns det andra yrken Ni tänker anställa arbetstagare till? D2_2 1. Ja 2. Nej slut D2_2 palkamm2 Till vilket yrke? Yrkesbenämning: palkamm2_kod Vilken kod har yrket/gruppen? Yrkeskod.. Intervjun är slut för Er del. Tack för Er medverkan. Vill Ni ytterligare säga något om den här undersökningen eller om arbetskraftsbyråns tjänster?