Mullsjö Energi & Miljö AB

Transkript

1 Fjärrvärme Vatten Avlopp Renhållning Protokoll från MEMABs ordinarie styrelsemöte nr 124, Plats Bolagets kontor Tid , kl Närvarande Beslutande Namn Leif Andersson Gunnel Engström Håkan Stigmarker Närvarande övriga Maria Niklasson Justerare Mötets sekreterare Anmält förhinder Sändlista (i bokstavsordning) Leif Andersson Gunnel Engström Lars Eriksson Maria JanssonMyskowski Björn Pettersson Christer Rube Joachim Stenberg Håkan Stigmarker Maria Niklasson Mullsjö Kommun Kommunstyrelsen Mats Nilsson Birgitta Wigert Vice ordförande VD Ekonom Stämmoombud Ägare Revisor Kommunrevisor Postadress Gatuadress Telefon Org.nr. epost Internet Plusgiro Järnvägsgatan Box 800 Mullsjö Telefax Säte Mullsjö Mullsjö T:\BOLAGET\LEDNING\Styrelsemöten\2017\Styrelsemöte MEMAB nr doc

2 Protokoll från MEMABs ordinarie styrelsemöte nr 124, Sammanträdets öppnande hälsar samtliga närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Val av justerare Mötet beslutar att jämte mötets ordförande utse till att justera mötets protokoll. Dagens styrelseprotokoll justeras den 25 april kl på bolagets kontor. 3 Val av sekreterare Mötet beslutar att utse till sekreterare 4 Fastställande av dagordningen Föreslagen dagordning fastställdes. 5 Genomgång av föregående protokoll och händelser 5.1 Genomgång och godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll från föregående styrelsemöte nr 123 godkändes. 5.2 redogör muntligt för händelser och diskussioner med VD Lars S och Claes J har träffats och talat om renhållningens övergång till June Avfall och Miljö AB, investeringsbehov i vatten och avlopp ledning och anläggningar, upphandling av förbränningsavtal och nyanställd personal 6 Till styrelsen inkomna frågor 7 Ekonomi 7.1 Resultatrapport till den 31 mars 2017 Preliminärt resultat till och med 31 mars är: Fjärrvärme med ca: 371,2 tkr (749,1 tkr, mar 2016) Vatten och Avlopp med ca: 178,7 tkr (24,7 tkr, mar 2016) Renhållning med ca: 95,1 tkr (187,4 tkr, mar 2016) Totalt med ca: 645,0 tkr (911,8 tkr, mar 2016) Likviditeten var 17,2 miljoner kronor (inkl. kredit) den 20 april Maria N och Claes J redogjorde för resultatet fram till den 31 mars Kundfordringar 7.3 Lån 7.4 Avtal 7.5 Ekonomi övrigt Investeringsbudgeten för 2017 ska prioriteringsordnas för 2017 och Skickas till styrelsen 2 (5)

3 Protokoll från MEMABs ordinarie styrelsemöte nr 124, Driftrapport och Verksamhetsfrågor 8.1 Fjärrvärme Mängd producerad fjärrvärme t.o.m är 8,0 GWh (8,3 GWh för 2016) Installationen av utrustning för kemisk justering av fjärrvärmevattnet har stoppats. Arbete pågår Emissionsmätning av pannorna på fjärrvärmeverket i Mullsjö kommer att genomföras under första kvartalet Emissionsmätningar förbereds och genomförs veckorna Nya emissionsmätningar har utförts av DGE Mark och Miljö. Rapport vänas i slutet av april. Då den maximala värmeffekten för fjärrvärmeverket i princip är uppnådd behövs en reserv och spetslastfjärrvärmecentral för fjärrvärmenätet. Planerad byggnation i Mullsjö östra delar ska utredas. Claes J tar fram uppgifter om möjlig fjärrvärme anslutning. Behovet redovisas på kort sikt och lång sikt. Kvarstår Håkan Stigmarker efterlyser en fjärrvärmekarta över rörnätet i Mullsjö. Konsultföretaget WSP genom uppdatering av dokumenterat fjärrvärmnät i Mullsjö. Färdigt under våren Ett första utkast finns färdigt v12. Kartan är levererad och ska läggas ut på bolagets hemsida. Fjärrvärmeanslutningar till Sagers väg vecka 14 och till Duvgatan 59 under våren Installationerna är framflyttade till maj VA Mängd producerad vatten t.o.m mars 2017 i Mullsjö VV är kbm och i Sandhem VV kbm. Mängd behandlat avloppsvatten t.o.m februari 2017 i Mullsjö ARV är kbm och i Sandhem ARV kbm. Vatten och avlopp läggs i Industrivägen på Västra Industriområdet i Mullsjö. Genomförs under 2017 med ny upphandling. Kvarstår Claes J sammankallar till möte angående ny VAplan. Claes J planerar startmöte med Björn Svensson i december. Startmöte hölls den 21 dec med Björn Svensson om upprättande av VAplan. Claes J upprättar minnesanteckningar från startmötet. Nytt möte i februari. Kvarstår Efter utbyggnaden av VA i Sandhem finns behov av tryckstegring i hela vattenledningssystemet. Claes J tar fram kostnaden för genomförande av arbetet. Kvarstår Bolaget tar fram informationsmaterial om tillgängligt vattentryck i ledningsnätet i Mullsjö. Styrelsen föreslår att vattentrycket presenteras i en karta över Mullsjö. Kvarstår Byggnation av VAanslutningar i Gruvered i Mullsjö. Arbetet kommer att färdigställas till och med v 9. Planerad entreprenadbesiktning tisdagen den 14 mars. Vissa åtställningsarbeten utförs våren Godkänd entreprenadbesiktning genomfördes den 14 mars för VAinstallationerna. Återställningsarbeten påbörjas vecka (5)

4 Protokoll från MEMABs ordinarie styrelsemöte nr 124, Ersättning för intrång på fastigheter i Gruvered tas upp med fastighetsägare. Tredje part anlitas för värdering av intrång. En ny diskussion om intrångets omfattning tas upp med berörd fastighetsägare i början av februari. Nytt förslag har skickats vecka 15. Utredning om kostnader för byggnation av en överföringsledning för råvatten från brunnen vid sjön Stråken till befintligt vattenverk har lämnats över från konsulten för påseende. Claes J presenterade en karta med tänkt sträckning av ledningen. Kvarstår. Mätningar av inträngande vatten i spillvattenledningar i Mullsjö finns i en rapport från november Denna rapport redovisar uppmätta mängder samt möjliga åtgärder. Rapporten kommer att användas som utgångspunkt för åtgärder. 8.3 Renhållning Mullsjö kommun inleder avfallsamarbete med Habo och Jönköpings kommuner med målet att bilda ett gemensamt avfallsbolag. Kommunfullmäktige i Mullsjö beslutade om att ett gemensamt avfallsbolag bildas tillsammans med Habo och Jönköpings kommuner. Bolagets bildas under namnet June Avfall & Miljö AB. Arbetet med övergång pågår. Claes J informerar allmänna utskottet i kommunen (KSAU) om att deponin i Lilla Bråared ska sluttäckas och att detta ska finansieras med skattemedel. Mätningar av lakvatten utförs under vintern och våren 2017 och analyseras av laboratorium. Resultaten från mätningarna kommer att samanställas och skickas till Länsstyrelsen för synpunkter. Kvarstår Claes J kontaktar omgående BEGES Containerservice AB för att diskutera hur fraktionen schaktmassor kan delas upp bättre på Återvinningscentralen i Mullsjö. Tas upp med entreprenören på möte i början av november. Kvarstår. 8.4 Gemensamt Claes J och Lars S ska gå igenom rutinerna för faktureringarna till Stallgatans fastigheter i Mullsjö. Kontakt med samfälligheten tas innan nästa styrelsemöte den 18 maj. Claes J tar kontakt med kommunen för att utreda behov av VA och fjärrvärme med den tänkta utbyggnaden av bostäder och lokaler i Mullsjö. Kvarstår. 9 Marknadsfrågor Styrelsen vill att bolaget åter kontaktar Kongsberg Automotive AB för att diskutera anslutning till fjärrvärmenätet. Kvarstår. Claes J och Lars S ska träffa Mullsjö Folkhögskola den 28 oktober för att diskutera möjlighetet att överta driften av skolans värmepanna och i framtiden ansluta dem till fjärrvärme. Ett nytt möte planeras till december 2016 eller januari Kvarstår 10 Villkorsuppfyllelse (MB) Bräddning av spillvatten från avloppsledning vid Backgatan 6 i Mullsjö är rapporerad till myndigheterna. Stopp åtgärdat och bräddningen är sanerad. Läckage genom en vall i infiltrationsdammar nere vid sjön Stråken är rapporterad till myndigheterna. Åtgärdas innan aprils slut 11 Utvecklings och förändringsprojekt Se punkt 9. 4 (5)

5 Protokoll från MEMABs ordinarie styrelsemöte nr 124, Personal, kontor och anläggningar 13 Övriga frågor Ordf. vill att Claes J redovisar hur bolagets arkiv är organiserat. Claes J återkommer i frågan. Arbetet börjar till hösten Kvarstår Claes J ska till nästa möte redovisa vad bolaget lämnar för uppgifter till myndigheter varje år. Bolaget deltar i en upphandling av ett digitalt diariesystem tillsammans med kommunen. En fråga om rutiner i samband med upphandlingar och i detta specifika fall avseende förbränningen av hushållsavfall för år 2017 har ställts till bolaget styrelseordförande. Styrelsen diskuterade frågan om rutiner vid upphandlingar och upphandlingen i det specifika fallet och menade att Claes J borde ha tagit upp frågan om förlängning av föregående förbränningsavtall i det specifika fallet. Vid framtida upphandlingar ska Claes J först kontakta styrelseordförande och sedan även formellt ta upp upphandlingen på styrelsemötet i tidigt sked av en förhandling. 14 Beslut om nästa möte Datum Tid Plats Kl På kontoret 15 Avslutning avslutar mötet. Sekreterare Justeras 5 (5)