ARVIKA FJÄRRVÄRME AB. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger kl Beslutande Ledamöter Anders Söderström, ordförande Lisa Levin, vice ordförande Uno Eriksson, vice ordförande Aina Wåhlund, ledamot Göran Andersson, ledamot Jonny Andersson, ledamot Kjell Bergquist, ledamot Roy Pettersson, tjänstgörande ersättare Flemming Vilhelm, tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lennart Rönning, VD Anders Norrby, vice VD JanÅke Hermansson, adjungerad ledamot Anna Åkesson, sekreterare Justerare Uno Eriksson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den Paragrafer Underskrifter Sekreterare Anna Åkesson Ordförande Anders Söderström Justerare ANSLAG/BEVIS Uno Eriksson Protokoll är justerat. Organ Arvika Fjärrvärme AB Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Anna Åkesson

2 Val av justeringsman Uno Eriksson utses att tillsammans med ordföranden Anders Söderström justera dagens protokoll.

3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: - Sponsring av Sågudden - Beslut - Invigning av ny pelletspanna - Utbildning av personal i rådgivning - Uno Eriksson - Förfrågan anslutning av Fjärrvärme - Uno Eriksson

4 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs med godkännande till handlingarna.

5 Dnr AF 2013/ Uppföljning för perioden Ärende VD Lennart Rönning redovisar uppföljning av verksamheten till och med april Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvika Fjärrvärme AB den 4 april Styrelsen tar del av informationen om verksamhetsläget.

6 Marknadsläget Ärende VD Lennart Rönning redovisar muntligt marknadsläget inom Arvika Fjärrvärme AB. Produktionen under perioden januari mars uppgick till 58,6 GWh. Utfallet är betydligt högre än medelvärdet på 52,4 GWh som härrör från perioden 2007 till Det är även betydligt högre än förra årets utfall då produktionen för perioden var 43,8 GWh. Andelen olja för perioden var 5,9 % medan den under samma period förra året var 6,8 %. Differensen mellan åren beror på skillnader i uppvärmningsbehovet. Avseende antalet graddagar var dessa under perioden 108 % av ett normalår. Styrelsen tar del av informationen.

7 Dnr AF 2013/ Sponsring av Sågudden Ärende Kommunledningsutskottet (KLU) har beslutat utveckla verksamheten i Stadsparken och Sågudden. Utskottet söker sponsring från Arvika Fastighets AB och Arvika Teknik AB för att täcka kostnaderna. Arvika Fastighets AB och Arvika Teknik AB föreslår en delning på uppdragen och förslaget är att Arvika Teknik AB sponsrar Sågudden med nya djurhägn och lekaktiviteter för barn. Åtgärderna på Sågudden är kostnadsberäknade till 360 tkr och KLU ansöker hos Arvika Teknik AB om täckning av kostnaderna. Arvika Teknik AB överlämnar ärendet till Arvika Fjärrvärme AB som övertar förslaget från KLU om sponsring för den utvecklande verksamheten på Sågudden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvika Fjärrvärme AB den 9 april Styrelsen beslutar sponsra den utvecklande verksamheten på Sågudden med 360 tkr för år Utdrag till: Bitr kommundirektör

8 Drift och driftstörningar Ärende VD Lennart Rönning informerar muntligt att det inte förekommit några driftstörningar som drabbat kund. Styrelsen tar del av informationen.

9 Projektet Prismodell Ärende VD Lennart Rönning informerar muntligt om genomförd kundundersökning. VD Lennart Rönning, Ordförande Anders Söderström och Lisa Levin informerar muntligt om projektet Prismodell. Styrelsen tar del av informationen samt uppdrar till VD Lennart Rönning att återkomma i ärendet.

10 Betalda skatter och avgifter Ärende VD Lennart Rönning informerar muntligt att alla skatter och avgifter är betalda. Styrelsen tar del av informationen.

11 Övriga frågor, invigning pelletspanna VD Lennart Rönning informerar att Arvika Fjärrvärme AB ska inviga den nya pelletspannan på Vik, och återkommer med datum. Styrelsen tar del av informationen.

12 Övriga frågor, intresse Verkstadsgatan Uno Eriksson framför att det från ett företag på Verkstadsgatan kan finnas intresse för en anslutning till fjärrvärmenätet. Styrelsen uppdrar till VD Lennart Rönning att genomföra en intresseundersökning för anslutning till fjärrvärmenätet i området där intressent finns.

13 Övriga frågor, rådgivning kunder Uno Eriksson ställer frågan om möjlighet finns att utbilda en personal till att genomföra kundrådgivning. Styrelsen uppdrar till VD Lennart Rönning att se över möjligheten till kundrådgivning genom kommunens energirådgivare.

14 Övriga frågor, bränsle Uno Eriksson och Flemming Vilhelm föreslår att en översyn genomförs av möjligheten till att använda naturgas, som ett komplement till fjärrvärme. Styrelsen uppdrar till VD Lennart Rönning att undersöka möjligheten till att använda naturgas som ett kompletterande bränsle inom fjärrvärme.

15 Övriga frågor, anbud Flemming Vilhelm föreslår att anbud avseende nästkommande upphandling av pellets även upprättas på engelska. Styrelsen föreslår att VD Lennart Rönning tar med sig frågan angående upprättande av anbud skrivet på engelska.

16 Nästa möte Strategidag den 24 april kl 8.30 på Enggården. Nästa möte är den 28 maj 2013 i anslutning till mötet med Arvika Teknik AB i sammanträdesrum Kongsvinger.