Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 11 januari 2011 Paragrafer 1-7 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 1 Dnr KS 2010/ Förslag till revidering av s reglemente I samband med ändringar i förvaltningsorganisationen och den politiska organisationen har genomförts en översyn av s reglemente och ett förslag har upprättats. Den större ändringen är att utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tagits bort och att den verksamhet som fanns där, och som ska finnas kvar i förvaltningen, har flyttats till Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben med undantag av Kostservice som flyttats till Vård och omsorg. Den verksamhet som överförts till bolag har tagits bort i reglementet. Övriga ändringar är anpassningar till den nya organisationen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 december Utskottets beslut Kommunledningsutskottet återremitterar ärendet för ytterligare utredning. Utdrag till Bitr kommundirektören Utredningssekreteraren Kanslifunktionen

3 KLU 2 Dnr KS 2010/ Förslag till revidering av s delegeringsordning I samband med ändringar i förvaltningsorganisationen och den politiska organisationen har genomförts en översyn av s delegeringsordning och ett förslag har upprättats. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 december Utskottets beslut Kommunledningsutskottet återremitterar ärendet för ytterligare utredning. Utdrag till Bitr kommundirektören Utredningssekreteraren Kanslifunktionen

4 KLU 3 Dnr KS 2010/ Förslag till revidering av bestämmelser om Arvika kommuns Handikappråd samt Arvika kommuns Pensionärsråd I samband med ändring i den politiska organisationen innebärande att utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service upphör behöver bestämmelser om Arvika kommuns Handikappråd respektive Arvika kommuns Pensionärsråd revideras på så sätt att antalet ledamöter som utser till råden ändras till tre. Detta som en följd av att utser en ledamot från varje utskott. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 9 december Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta om ändring i bestämmelser om Arvika kommuns Handikappråd respektive Arvika kommuns Pensionärsråd innebärande att utser tre ledamöter till respektive råd.

5 KLU 4 Dnr KS 2011/ Avrapportering från utskott och bolag Utifrån s beslut om en kontinuerlig avrapportering från de olika utskotten samt de kommunala bolagen till föreslås avrapportering ske under 2011 enligt följande schema: 14 mars Lärande och stöd 11 april Vård och omsorg 16 maj Kommunledningsutskottet 13 juni Arvika Fastighets AB/Arvika Teknik AB 15 augusti Lärande och stöd 12 september Vård och omsorg 17 oktober Kommunledningsutskottet 14 november Arvika Fastighets AB/Arvika Teknik AB Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 december Utskottets förslag till fastställer föreslagen plan för avrapportering från utskott och bolag.

6 KLU 5 Dnr KS 2010/ Partistöd vid obesatta platser i fullmäktige Kommunledningsstaben har fått i uppdrag att utreda Kommunfullmäktiges möjligheter att besluta om begränsning av partistöd när det uppstår "tomma stolar" i fullmäktige, det vill säga när en plats inte är besatt. Partistöd regleras i 2 kap 9-10 kommunallagen. Kommunen får enligt lagen ge partistöd till partier som är representerade i fullmäktige samt partier som har upphört att vara representerade i fullmäktige, dock högst ett år efter att representationen upphörde. Fullmäktige ska besluta om stödets omfattning och formerna för det. Stödet får inte utformas så att det otillbörligt missgynnar eller gynnar ett parti. I övrigt har fullmäktige fria händer att utforma stödet, men ett parti som är företrätt i fullmäktige bör inte kunna uteslutas från stöd. Enligt förarbetena till kommunallagen är rätten till partistöd begränsad till de partier som genom representation i fullmäktige utövar en aktiv roll i kommunens självstyre. Ett parti ska således, för att ha rätt till partistöd, ha fått mandat och tagit plats i fullmäktige. När det gäller tomma stolar är det inte klart och tydligt reglerat i lagen vad som gäller men enligt rättspraxis och Sveriges kommuner och landsting kan fullmäktige fatta beslut om att obesatta platser i fullmäktige inte ska berättiga till partistöd. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 december forts

7 KLU 5 forts Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att endast platser i fullmäktige som är besatta ska berättiga till partistöd.

8 KLU 6 Dnr KS 2010/ Åtgärd avseende tillstånd att servera alkoholdrycker vid Ritz scenocafé, Arvika Arrangemangsföreningen Galaxen med org nr har meddelats tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker vid Ritz scenocafé, Hamngatan i Arvika. Föreningen har i brev meddelat att de lämnat verksamheten vid Ritz och att deras hyresavtal för serveringsstället har upphört. Föreningen begär därför själva att deras serveringstillstånd ska upphöra att gälla med omedelbar verkan. Arrangemangsföreningen Galaxens brev den 15 december Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 16 december Utskottets förslag till fastställer att Arrangemangsföreningen Galaxens tillstånd att servera alkoholdrycker på föreningens egen begäran upphör att gälla från och med den 15 december Förutsättningar för serveringstillstånd föreligger inte längre genom att föreningen frånträtt serveringslokalen. Alkoholdrycker som förvaras på Ritz scenocafé ska därmed också snarast tas bort från serveringsstället.

9 KLU 7 Dnr KS 2009/ Arrangemangsföreningen Galaxen, förfrågan om godkännande av ackordsförslag Arrangemangsföreningen Galaxen beslutade ställa in betalningarna den 19 juli Främsta anledningen var vikande besökssiffror i kombination med att kostnaderna för festivalerna blivit betydligt högre de senaste åren. Den 21 september beslutade tingsrätten att föreningen skulle inträda i en offentlig företagskonstruktion. Tingrätten utsåg advokat Peter Rimo till rekonstruktör. Utgångspunkten är att utreda förutsättningarna för att skapa en framtida verksamhet med goda ekonomiska förutsättningar. Vid ansökan om företagskonstruktion uppgick det egna kapitalet till kr varav kr härstammar från 2009 och kr utgör resultatet Rekonstruktören uppger i december att arbetet med att få fram godkännanden från fordringsägarna framskrider på ett positivt sätt och om kommunen skriver av sin fordran så görs bedömningen att tingsrätten den 25 januari 2011 godkänner konstruktionsplanen. Kommunens fordran per den siste december 2010 uppgår till kr och innefattar bland annat hyror, värme och el för Ritzfastigheten. Antagandeformulär och fullmakt ställt till Advokatfirman Peter Rimo. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 december forts

10 KLU 7 forts Utskottets beslut Kommunledningsutskottet återremitterar ärendet för ytterligare utredning. Utdrag till Kommundirektören Bitr kommundirektören