Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gerd Karlsson (S), ersättare för Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Lennart Malmqvist (M), ersättare för Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomichef, 93, 101 SEB, 101 Justerare Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 15 juni 2010 Paragrafer 93-95, Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet 93-95, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gerd Karlsson (S), ersättare för Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Lennart Malmqvist (M), ersättare för Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 14 juni 2010 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

3 AU 93 Dnr KS 2010/ Delårsrapport till och med den 30 april 2010 Kommunledningsstabens ekonomifunktion redovisar delårsrapport till och med den 30 april Kommunledningsstabens delårsrapport den 31 maj Utskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar att omdisponera kronor från finansförvaltningen till utskottet för Samhällsbyggnad, miljö och service för att täcka ökade kostnader för vinterväghållning samt ökade kostnader för lokaler. föreslår Kommunfullmäktige att lägga delårsrapport till och med den 30 april 2010 med godkännande till handlingarna.

4 AU 94 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag om nedskräpning på gator och torg I ett medborgarförslag föreslås att kommunen inför bötesstraff för nedskräpning i naturen samt på gator och torg. t remitterades till för beredning. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att en kommun inte har befogenhet att utfärda bötesstraff för nedskräpning enligt inkommet förslag, vilket innebär att förslagsställarens önskemål inte är möjligt att genomföra. Medborgarförslag den 6 april Kommunfullmäktiges protokoll den 26 april 2010, 65. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 juni Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att man delar förslagsställarens uppfattning om att nedskräpning inte bör förekomma. Det kan dock konstateras att den åtgärd som föreslås inte kan genomföras då kommunen inte har befogenhet att utfärda bötesstraff för nedskräpning. Det saknas således förutsättningar för att kunna genomföra förslagsställarens önskemål.

5 AU 95 Dnr KS 2010/ Varuförsörjningsplan, ansökan om bidrag för drivmedelsförsäljning, Södra Backa 1:51, Gunnarskog För att främja investeringar, ökad sysselsättning samt tillväxt och service kan medel för kommersiell service lämnas enligt en statlig förordning. Stöd kan lämnas av länsstyrelsen till näringsidkare i områden där servicen är gles. Stöd får lämnas om kommunen har planerat varuförsörjningen på ett sådant sätt att behovet av stöd kan bedömas. Enligt kommunens varuförsörjningsplan ska det i området kring Stommen Gunnarskog finnas dagligvarubutik och drivmedelsförsörjning. Bygdens Bränsle, ansöker hos Arvika kommun och Länsstyrelsen i Värmland om bidrag för att återigen starta drivmedelsförsäljning vid den befintliga anläggningen Södra Backa 1:51, Gunnarskog. Företagaren ansöker om 100 tkr från Arvika kommun. Investeringsbehovet uppgår till 250 tkr. Länsstyrelsen beviljar bidrag med 100 tkr. Resterande del finansieras med eget kapital. Ansökan den 4 februari Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 juni Arvika kommun ger 100 tkr i stöd för fortsatt drivmedelsförsörjning i Gunnarskog. Stödet utbetalas under förutsättning av länsstyrelsens beslut och kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. forts

6 AU 95 forts Bidraget utbetalas med vissa villkor för återbetalning, vilka anges i bilaga till beslutet. Utdrag till Bygdens Bränsle Utvecklingschefen

7 AU 96 Dnr KS 2010/ Handelskammaren, Mötesplats Världen II Handelskammaren Värmland ansöker hos Arvika kommun om medfinansiering i projektet Mötesplats Världen II. Handelskammaren har under tre år drivit EU-projektet Mötesplats Världen där Arvika kommun varit delaktig. Nu ansöker de på nytt för tre år framåt om kr per år. Projektets syfte är att underlätta för små och medelstora företag i Värmland att nå ut på den internationella marknaden. Handelskammaren vill kunna utveckla pågående projekt främst genom att erbjuda små och medelstora företag tjänster som passar deras behov i det skede de är av internationaliseringsprocessen. I dagsläget har 715 personer från 450 företag deltagit i någon eller flera av projektets aktiviteter. Från Arvika kommun har 40 personer från 21 företag deltagit i en eller flera av projektets aktiviteter. Handelskammaren Värmlands ansökan den 24 maj Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 juni Arvika kommun beslutar finansiera projektet Mötesplats Världen II med kr per år under tre år. Summan anvisas från verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Handelskammaren Bitr kommundirektören Utvecklingschefen

8 AU 97 Dnr KS 2010/ Förnyelse av generell fullmakt/rättegångsfullmakt för personal vid inkassoföretag s arbetsutskott beslutade , 160, att utfärda en generell fullmakt/rättegångsfullmakt för personal vid Inkassocentralen, som kommunen anlitar för långtidsbevakning och inkassering av kommunens fordringar. Inkassocentralen har sedermera fusionerats med annat företag och verkar numera under namnet Lindorff, och fullmakten behöver förnyas. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 juni Allmänna utskott beslutar med stöd av för utskottet lämnad delegering, s delegeringsordning, allmänna frågor, punkt 1.2, att utfärda generell fullmakt/rättegångsfullmakt för behörig företrädare för Lindorff Sverige AB, inkassogrupp 1, att i ärende/mål mot vem det vara månde vari Arvika kommun är part, föra kommunens talan i ärenden som rör bevakning och inkassering av kommunens fordringar. Fullmakten innebär även behörighet att utom domstol iaktta, bevaka och träffa uppgörelse samt kvittera medel och handlingar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Lindorff Sverige AB Ekonomifunktionen

9 AU 98 Dnr KS 2010/ Mål 2, ansökan om medfinansiering i projektet Wood Region Arvika kommun har tidigare beslutat om medfinansiering i projektet Wood Region. Projektets syfte är att stödja initiativ för en ökad grad av träförädling av skogsråvaran i Värmland. Förra ansökan var riktad till Interreg Sverige-Norge men projektet fick ingen finansiering från den norska sidan. Nu återkommer projektledningen med en ny ansökan denna gång riktad till strukturfonden, Mål 2. Karlstad kommun har en ambition att utgöra en nod i Värmland för träbyggnation och ansöker om en förstudie Mål 2 inom ramen för det nationella initiativet Trästad Om denna förstudie beviljas kan den följas upp av en genomförandeansökan längre fram med syftet att stimulera en ökad träbyggnation. Kommunledningsstaben föreslår att ansökan enligt Wood Regions förslag ska avvaktas med anledning av detta initiativ. The Wood Regions ansökan den 28 maj Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 juni Arvika kommun beslutar avvakta Karlstad kommuns ansökan om en förstudie Trästad 2012 och avstår i nuläget från en medfinansiering i projekt Wood Region. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Wood Region Bitr kommundirektören Utvecklingschefen

10 AU 99 Dnr KS 2008/ Tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende vindkraft beslut om utställning Enligt tidigare beslut ska Arvika kommun ta fram ett tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende vindkraft och samtidigt ansöka om bidrag till halva den beräknade kostnaden. Boverket har beviljat kommunens ansökan. Det tematiska tillägget till översiktsplanen (inklusive MKB) har tagits fram av SWECO på uppdrag av och i samverkan med Arvika kommun. Under samrådstiden har inkommit cirka femtio yttranden från myndigheter, kommuner, näringsidkare, intresseföreningar och privatpersoner. Utgående från dessa yttranden samt diskussion i styrgruppen har sedan samrådsförslaget omarbetats till föreliggande form som utgör utställningsförslaget. Syftet med utställningen är att erbjuda möjlighet att, efter planens omarbetning efter samrådet, inkomma med ytterligare synpunkter på planens utformning. Avdelningen för planering och utveckling/sweco Environment AB, Tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende vindkraft med bilagor den 2 juni Samhällsbyggnad, miljö och service tjänsteskrivelse den 2 juni Allmänna utskottet beslutar att ställa ut tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende vindkraft enligt plan- och bygglagen 4 kap 3-4. forts

11 AU 99 forts Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Tf verksamhetschefen SMS Miljöutvecklaren

12 AU 100 Dnr KS 2010/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning till och med maj månad Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Arbetslöshet 3. Försörjningsstöd 4. Pensionsmedelsförvaltning Kommunledningsstabens verksamhetsuppföljning den 14 juni Allmänna utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

13 AU 101 Information Arvika kommuns pensionsfond Representant från SEB, informerar om förvaltning av Arvika kommuns pensionsfond. Allmänna utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.