Arvika kommun, Allmänna utskottet

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen, klockan Beslutande Övriga deltagande Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Anders Söderström (S), ersättare för Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Uno Eriksson (M) Lisbeth Öjstrand (FP), ersättare för Gösta Frödin (FP) ej 58 Gunnar Tidemand, kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Revisor, KPMG, 57 Kommunrevisorer, 57 Utses att justera Claes Axelson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 8 april 2009 Underskrifter Sekreterare _ Paragrafer Marika Olsson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande _ Claes Axelson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Marika Olsson

2 Au 46 Dnr KS09/ Medborgarförslag om fyrverkerier I ett medborgarförslag föreslås att kommunens ordningsföreskrifter ändras vad avser fyrverkerier mm. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att ändring av befintligt beslut kräver ändring av kommunens ordningsföreskrifter och ett nytt beslut av kommunfullmäktige. Den reglering som nu finns i ordningsföreskrifterna bedöms utgöra en lämplig nivå bland annat med hänsyn till svårigheterna att följa upp ett förbud.

3 Au 47 Dnr KS09/ Medborgarförslag om allmän stjärnskådeplats I ett medborgarförslag föreslås att det borde finnas en allmän stjärnskådeplats dit man kan gå stjärnklara nätter för att titta på stjärnorna. Yttrande I kommunledningsstabens yttrande påpekas att idén är spännande och intressant, men man ser svårigheter i att stå som ansvarig för drift och underhåll för en allmän stjärnskådeplats. Kommunen har idag inte möjlighet att i egen regi utrusta en allmän stjärnskådeplats och ser svårigheter i att stå som ansvarig för drift och underhåll, men ser gärna att någon förening intresserar sig för frågan.

4 Au 48 Dnr KS09/ Medborgarförslag om livsmedelsbutik för boende i Solvik och Dottevik med omnejd I ett medborgarförslag föreslås att kommunen verkar för att servicen för boende i Solvik och Dottevik förbättras med en fullsorterad livsmedelsbutik i närområdet. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det idag inte finns något intresse för etableringar av dagligvaruhandel i de aktuella områdena. Kommunen kommer i mån av intresse att på bästa sätt stödja eventuella intressenter som är villiga att etablera sig i området. Det finns idag inget intresse för etablering av dagligvaruhandel i området. Arvika kommun kommer att på bästa sätt stödja eventuella intressenter som vill etablera sig i området i den mån sådant intresse finns.

5 Au 49 Dnr KS09/ Medborgarförslag om en hållbar profil för Arvikabygden Tre personer föreslår i medborgarförslag att Arvika blir en metropol för hållbar utveckling i fråga om förnyelsebar energi mm. Arvika kommun har resursstarka och innovativa företag som bidrar till Arvika kommuns miljöprofil. För att möta en ökad efterfrågan på sikt är kompetensutveckling bl.a. mot nya branscher en viktig del där kommunen tillsammans med utbildningsaktörer just nu arbetar intensivt för att möta den efterfrågan som finns.

6 Au 50 Dnr KS08/ Medborgarförslag om fullvärdigt busskort för barn och ungdomar i kommunens ytterområden En person föreslår i ett medborgarförslag att kommunen uppgraderar skolpasset till att bli ett fullvärdigt busskort för barn och ungdomar. Förslagsvis går kommunen in och sponsrar en del av kostnaden, så att barnfamiljer i kommunens ytterområden får liknande möjligheter till fritidsaktiviteter som de i tätorten. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Syftet med skolpasset är att en elev ska kunna ta sig mellan sin bostad och skolan under läsåret. Att ta sig till och från fritidsaktiviteter är familjens ansvar, varför det föreslås att en uppgradering av skolpasset till fullvärdigt busskort avstyrkes.

7 Au 51 Dnr KS09/ Medborgarförslag om kulturföreningar och utställningar I ett medborgarförslag föreslås att kommunen satsar mer pengar på kulturella föreningar och gör i ordning en konsthall där ungdomar kan ställa ut och visa upp konst och hantverk. t remitterades till kommunstyrelsen. I Arvika stad finns flera platser för utställning av konst. Rackstadmuseet, Konsthallen, biblioteket samt Galleri 39 har lokaler för utställningsverksamhet, där Konsthallen och Rackstadmuseet främst används av etablerade konstnärer. Biblioteket och Galleri 39 är öppen för utställning av konst och hantverk som barn och ungdomar skapat. Kommunens alla skolor är andra platser där det ofta pågår olika presentationer och utställningar.

8 Au 52 Dnr KS09/ Yttrande angående samrådsremiss Översiktsplan ÖP 2008, Grums kommun Grums kommun har tagit fram ett förslag till översiktsplan som har skickats på samrådsremiss till Arvika kommun. I förslag till yttrande föreslås att Arvika kommun inte har några invändningar mot förslaget. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrandet överlämnas som Arvika kommuns svar på samrådsremissen Översiktsplan ÖP 2008, Grums kommun.

9 Au 53 Dnr KS09/ Medborgarförslag angående anslutning till taltidningen Värmlänningen Synskadades Riksförbund, SRF Arvika-Eda, har i ett medborgarförslag till kommunen efterlyst en utökad och bättre information genom att kommunen ansluter sig till taltidningen Värmlänningen. Man har även inkommit med en identisk skrivelse förutom rubriken medborgarförslag. Möjligheterna att ge en utökad och bättre information till synskadade och andra grupper med funktionshinder via hemsidan kommer att ses över. I nuläget kommer ingen anslutning till taltidningen att genomföras. Beslutet utgör även svar på den skrivelse som inkom

10 Au 54 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 6 april 2009 över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.

11 Au 55 Dnr KS09/ Yttrande över handelsutredning till fördjupad översiktsplan för Charlottenberg Eda kommun har låtit WSP Sverige AB göra en handelsutredning för att belysa konsekvenser av den omfattande utbyggnad av handelsområden som föreslås i fördjupad översiktsplan för Charlottenberg. Arvika kommun har yttrat sig över handelsutredningen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrandet utgör kommunens svar på remiss om handelsutredning till fördjupad översiktsplan för Charlottenberg.

12 Au 56 Dnr KS09/ Remiss av betänkandet Säkerhetskontroller vid fullmäktige- och nämndsammanträden (SOU 2009:9), Finansdepartementet Arvika kommun har av Finansdepartementet utsetts som remissinstans och således beretts tillfälle att yttra sig över betänkandet Säkerhetskontroller vid fullmäktige- och nämndsammanträden (SOU 2009:9). Arvika kommun har yttrat sig. Kommunfullmäktige antar förslag till yttrande och överlämnar detsamma till Finansdepartementet som kommunens remissvar.

13 Au 57 Dnr KS09/ Revisionen och KPMG, övergripande granskning 2009 Kommunrevisorerna Bo Ekberg och Mats Karlsson samt revisor Mats Sandström, KPMG, redovisar resultatet från den enkät som ställts till utskottets ledamöter. Enkäten berör områdena mål och uppföljning, arbetsformer, ekonomi och effektivitet samt demokrati. Allmänna utskottet tar del av redovisningen och har en dialog med revisionen. Utdrag till Akt KPMG Kommunrevisor

14 Au 58 Dnr KS09/ Avveckling av kommunens andel i flygplan Arvika kommun är sedan cirka tjugo år tillsammans med ett antal företag delägare i ett flygplan. Planet har kunnat bokas av delägarna utifrån deras olika behov. Vid större underhållsinsatser och reparationer har kostnaderna fördelats till delägarna, i övrigt har verksamheten bedrivits utifrån självkostnaden. Under föregående år har två större åtgärder måst göras, dels ett propellerbyte med cirka 150 tkr och dels en motorrenovering med cirka 250 tkr. Dessa kostnader fördelas på delägarna och kommer att redovisas i särskilt ärende. Kommunens användning har varierat över tiden men inte haft någon större omfattning i förhållande till det totala resandet. Enligt kommunens resepolicy ska i första hand kollektivtrafik utnyttjas, kommunens bilpooler i andra hand och hyrbil enligt kommunens avtal i tredje hand. För det delägda planet anges att det ska användas där det är bästa alternativet. Privatbilar och reguljärflyg ska utnyttjas endast i undantagsfall. Kommunförvaltningen föreslår med hänsyn till den begränsade användningen, de ambitioner att utnyttja kollektivtrafik som kommer till uttryck i resepolicyn samt övriga förutsättningar att kommunens andel i planet avvecklas och att möjlighet ges för annan intressent att förvärva kommunens andel. Kommunens personal ska mot bakgrund av detta använda andra transportmedel utifrån policyn. På grund av jäv deltar inte Lisbeth Öjstrand (FP) i beslutet. forts

15 Au 58 forts Utskottets beslut Kommunförvaltningen ges i uppdrag att avveckla kommunens andel i flygplanet. Användning av planet för kommunens personal utgår ur resepolicyn. I övrigt tillämpas de prioriteringar som anges i resepolicyn. Utdrag till Kommundirektören