Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service (8) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger kl Beslutande Ledamöter Inger Hjerpe, ordförande (S) Nils-Gunnar Andersson (S) Torgny Danielsson (S) Marika Jakobsson (S) 3-7 Peter Söderström (S) ersättare för Jonas Ås (S) Roy Pettersson (M) Lennart Malmqvist (M) Alf Danielsson (C) Sven Hede (KD) Övriga närvarande Pernilla Johansson, sekreterare Anna-Greta Liljestrand, servicechef Marie-Louise Sahlin-Nilsson 1 Daniel Nordholm, arkitekt 1-3 Justerare Nils-Gunnar Andersson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 25 januari 2010 Paragrafer 1-7 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Pernilla Johansson Pernilla Johansson Inger Hjerpe Inger Hjerpe Nils-Gunnar Andersson Nils-Gunnar Andersson Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Arvika kommun, Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Pernilla Johansson Pernilla Johansson

2 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 1 Dnr KS 2010/4 042 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin-Nilsson redovisar muntligt december månads verksamhetsuppföljning och hälsotal för utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utskottet tar del av den muntliga informationen om verksamhetsuppföljningen av controller Marie-Louise Sahlin-Nilsson.

3 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 2 Dnr KS 2009/ Bildning av naturreservatet Öjenäsbäcken Staten, genom Naturvårdsverket, har påbörjat bildandet av naturreservatet Öjenäsbäcken i Arvika kommun. Öjenäsbäcken, som är ett 2,3 km långt vattendrag, är utpekat som ett nationellt särskilt värdefullt vatten. Del av det området som avses att bilda naturreservat ligger inom kommunens fastighet Sten 1:8. Parallellt med vattendragets östra sida löper en grusväg. Avståndet mellan vägen och vattendraget är på vissa ställen bara några meter. Vägen avvattnas genom vägtrummor som leder dikesvattnet till bäcken. I samband med vägtransporter och underhåll tillförs bäcken partiklar som har negativ påverkan på vattenkvalitén och naturvärdena. Länsstyrelsen har i samråd med Bergvik Skog AB och Arvika kommun kommit överens om att befintlig väg ska flyttas då nuvarande sträckning inte är gynnsam ur bevarandeperspektiv. Länsstyrelsen Värmland, förslag till ett nytt naturreservat. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 15 december Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1 godkänner upprättat avtal för kostnadsersättning för vägbyggnation. 2 godkänner upprättat köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Sten 1:8 till köpeskilling om kronor. 3 uppdrar till ordföranden Claes Pettersson och planeringschefen Ulf Richardson att underteckna avtalen.

4 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 3 Dnr KS 2009/ Detaljplan för Coop Extra Styckåsen Planens syfte är att ge möjlighet att utvidga befintlig dagligvaruhandel inom kvarteret Vipan samt utöka antalet parkeringsplatser inom Tranan 12 och Storken 4 tjänande handelsverksamheten. Avdelningen för planering och utveckling/oc Arkitektkontor, planbeskrivning, den 7 januari Avdelningen för planering och utveckling/oc Arkitektkontor, genomförandebeskrivning, den 7 januari Avdelningen för planering och utveckling/oc Arkitektkontor, plankarta, den 7 januari Avdelningen för planering och utveckling, checklista vid behovsbedömning, den 23 november Tf verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 7 januari Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service får i uppdrag att genomföra samråd för förslag till detaljplan för Coop Extra Styckåsen enligt PBL 5 kap Ulf Richardson, planeringschef Daniel Nordholm, arkitekt Pär-Åke Sjöberg, fastighetschef Konsum Värmland

5 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 4 Dnr KS 2009/ Ansökan om nöjesmarknadsmedel Föreningen Arvika Skyttegille har inkommit med ansökan om bidrag till elektronisk resultatmarkering på korthållsbanan. Banan används i huvudsak för ungdomsverksamhet. Kostnaden för elektroniken beräknas till kronor. Föreningen Arvika skyttegille har lyckats få företagen Kongsberg och Norma Precision att gå in med stora ekonomiska bidrag. Detta under förutsättning att Arvika kommun kan lämna ett bidrag på kronor. Arvika Skyttegilles ansökan den 3 december Verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 9 december Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beviljar Arvika Skyttegille bidrag på kronor till elektronisk resultatmarkering på korthållsbanan vid Paradisets skytteanläggning. Medel anslås ur kontot för nöjesmarknadsmedel. Beviljat bidrag utbetalas efter en skriftlig kostnadsredovisning. Anna-Greta Liljestrand, avdelningschef Gunnar Engelbrektsson, fritidsintendent Arvika Skyttegille

6 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 5 Dnr KS 2010/ Medel för genomförande av UKM - ung kultur möts 2010 Ung kultur möts (UKM) är en regionövergripande satsning i Värmland där ungdomar får möjlighet att prova, experimentera, utveckla och uttrycka sin kreativa förmåga genom sång, musik, dans mm. Arrangemanget bygger på att ungdomar finns med i hela planerings- och genomförandeprocessens alla delar. Lokalt i Arvika kommun är UKM ett uppskattat samarbete mellan Förebyggarenheten, Musikskolan, Biblioteket och Jobbcenter. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 4 januari Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beviljar Förebyggarenheten kronor för genomförande av UKM. Kostnaden belastar nöjesmarknadsmedel. Anna-Greta Liljestrand, servicechef Jenny Fändriks, kulturutvecklare Gunnar Engelbrektsson, fritidsintendent Ingela Robsahm. avdelningschef

7 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 6 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om krav på kollektivavtal för ideella föreningar C B föreslår i ett medborgarförslag att kommunen säkerställer att alla som söker kommunalt verksamhetsstöd ska ha kollektivavtal. Medborgarförslag den 11 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 25 maj 2009, 132. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 22 december Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige meddelar att de regler och kontrollfunktioner för föreningsstöd som för närvarande finns bedöms som tillräckliga.

8 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 7 Dnr KS 2010/ Anmälningsärenden Listan den 21 januari 2010 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.