Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Ewa Pettersson, sekreterare Ola Nilsson, IT-chef, 1 Anders Jonasson, miljöchef, 6 Kjell-Åke Holdar, alkoholinspektör, 9-10 Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 17 januari 2012 Paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare Ewa Pettersson Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Ewa Pettersson

2 KLU 1 Dnr KS 2011/ Avrapportering från Kommunledningsstaben IT-chef Ola Nilsson ger muntlig avrapportering avseende ITfunktionen. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Utifrån att det sedan 2009 finns en nationell målbild att 90% av hushållen och företagen bör ha tillgång till 100 Mbit/s senast år 2020 får Kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningarna för att utveckla hushållens och företagens tillgång till IT-infrastruktur utifrån regeringens målbild. Utredningen görs i samarbete med Arvika Teknik AB. Utdrag till: Bitr Kommundirektören IT-chef Arvika Teknik AB

3 KLU 2 Dnr KS 2011/ Motion om handikapptoaletter, Tommy Karlsson (V) Tommy Karlsson (V) föreslår i en motion att direktiv utarbetas så att alla offentliga toaletter som byggs blir handikappvänliga. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att man instämmer i motionens syfte. Två av de fyra offentliga toaletter som kommunen ansvarar för i stadskärnan är anpassade för funktionshindrade. Utöver dessa finns ett antal tillgängliga toaletter i stadskärnan som är anpassade för funktionshindrade. Tommy Karlssons motion den 21 oktober Kommunfullmäktiges protokoll den 31 oktober 2011, 175. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 december Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att Arvika kommun instämmer i motionens syfte att utforma offentliga platser i enlighet med bestämmelserna i Plan- och Bygglagen så att personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga har tillgång till toaletter i stadsmiljön. Motionen är därmed besvarad.

4 KLU 3 Dnr KS 2011/ Motion om trafiksituationen vid Glava skola, Margareta Asserwall (S) Margareta Asserwall (S) föreslår i en motion att kommunen tillsammans med Trafikverket genomför en översyn av barnens trafiksituation vid skolan i Glava. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att man har förståelse för motionärens oro rörande barnens trafiksituation och föreslår att Kommunledningsstaben ges i uppdrag att tillsammans med Trafikverket genomföra en översyn av trafiksituationen vid Glava skola. Margareta Asserwalls motion den 25 oktober Kommunfullmäktiges protokoll den 31 oktober 2011, 177. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 december Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att uppdra till Kommunledningsstaben att tillsammans med Trafikverket genomföra en översyn av trafiksituationen vid Glava skola. Motionen är därmed bifallen.

5 KLU 4 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om lokal för närproducerade varor I ett medborgarförslag föreslås att kommunen skapar möjligheter för försäljning av närproducerade varor i ett litet Bondens hus. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att kommunen arbetar för att stödja produktion och försäljning av närproducerat dels genom landsbygdsrådgivning dels genom den ordinarie näringslivsrådgivningen. Entreprenörer och intresserade erbjuds hjälp med att hitta stöd, bidrag, nyföretagarkurser mm. Kommunen erbjuder också hjälp med att hitta lediga lokaler, förmedla kontakter med fastighetsägare och möjligheter till torgförsäljning. Medborgarförslag den 8 september Kommunfullmäktiges protokoll den 26 september 2011, 143. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 december Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att meddela förslagsställaren att kommunen arbetar för att stödja produktion och försäljning av närproducerat dels genom landsbygdsrådgivning dels genom den ordinarie näringslivsrådgivningen. Entreprenörer och intresserade erbjuds hjälp med att hitta stöd, bidrag, nyföretagarkurser mm. Kommunen erbjuder också hjälp med att hitta lediga lokaler, förmedla kontakter med fastighetsägare och möjligheter till torgförsäljning.

6 KLU 5 Dnr KS 2011/ Arken 6, Ritz-fastigheten Kommunledningsstaben har ett uppdrag från Kommunledningsutskottet att ta fram ett förslag i syfte att öppna Ritz-fastigheten för uthyrning från och med årsskiftet 2011/2012. Kommunledningsstaben föreslår att lokalen öppnas för uthyrning under 2012 till både skolor, företag och föreningar mm. Ett förslag till hyror har upprättats. Totalt bedöms kostnaderna uppgå till 750 tkr. Beräknade hyresintäkter beräknas uppgå till 500 tkr. Resterande kostnad om 250 tkr täcks inom Kommunledningsstabens ram. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 december Utskottets förslag till Arvika kommun öppnar Ritz för uthyrning under godkänner förslag till hyressättning. I övrigt sker finansiering inom Kommunledningsstabens ram.

7 KLU 6 Dnr KS 2011/ Plan- och bygglovtaxa Kommunfullmäktige beslutade den 27 juni 2011 att anta ny planoch bygglovtaxa. I beslutet gav fullmäktige förvaltningen i uppdrag att undersöka hur Arvika kommuns grannkommuner har beslutat avseende taxan. Kommunförvaltningen lämnar en redogörelse över uppdraget. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 december Utskottets förslag till Chefen för myndighetsstaben, Anders Jonasson lämnar muntlig information i ärendet. Kommunledningsutskottet tar del av informationen samt uppdrar till Anders Jonasson att komplettera underlaget med muntligt lämnade sifferuppgifter innan redovisningen överlämnas till. Utdrag till Myndighetsstaben, Anders Jonasson

8 KLU 7 Dnr KS 2010/ Policydokument för informationsområdet Kommunledningsstaben har tagit fram fyra policydokument inom informationsområdet som avser omfatta både förvaltning och de kommunala bolagen. Dokumenten föreslås ersätta tidigare fattade beslut och kompletteras vid behov av interna riktlinjer. Kommunledningsutskottet återremitterade ärendet vid sammanträde den 31 oktober 2011 för korrigeringar samt ett tydliggörande avseende vem som äger rätten att bestämma över vad som publiceras på kommunens hemsida. Kommunledningsstaben har upprättat ett reviderat förslag. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med tillhörande handlingar den 18 oktober Kommunledningsutskottets protokoll den 31 oktober 2011, 239. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med tillhörande handlingar den 7 december Utskottets förslag till fastställer följande policydokument daterade den 7 december 2011: Kommunikationspolicy för Arvika kommun Massmediapolicy för Arvika kommun Grafisk policy för Arvika kommun Webbpolicy för Arvika kommun

9 KLU 8 Dnr KS 2011/ Servicedeklarationer för Kommunledningsstaben och del av Myndighetsstaben Inom kommunens verksamheter ska göras servicedeklarationer där ansvarsområden redovisas samt där det ska anges vilka förväntningar som finns på medborgare inom olika verksamhetsområden. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till servicedeklarationer för stabens verksamhet och Myndighetsstaben har upprättat ett förslag för den del av stabens verksamhet som inte rör myndighetsutövning. Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens tjänsteskrivelser den 27 december Utskottets förslag till fastställer upprättat förslag till servicedeklarationer.

10 KLU 9 Dnr KS 2011/ Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen Phatcharees Kök HB, org nr , Fabriksgatan 24 B, Arvika, med serveringsställe Phatcharees Kök, Kyrkogatan 23 B, Arvika, ansöker om stadigvarande tillstånd för servering av spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten och slutna sällskap. Sökt serveringstid är normaltiden klockan Tillståndsenheten föreslår i yttrande att ansökan beviljas. Phatcharees Köks ansökan den 7 november Yttrande från Kronofogden den 24 november Yttrande från Polismyndigheten den 30 november Yttrande från Skatteverket den 30 november Yttrande från Myndighetsnämnden den 2 december Yttrande från Räddningstjänsten den 7 december Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 13 december Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar Phatcharees Kök HB, org nr , med serveringsställe Phatcharees Kök, Kyrkogatan 23 B, Arvika, stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten och slutna sällskap. Godkänd serveringslokal enligt markering på ritning stämplad den 7 november Servering får pågå alla dagar mellan klockan forts

11 KLU 9 forts Utdrag till Sökanden Tillståndsenheten Akten

12 KLU 10 Dnr KS 2011/ Alkoholservering på uteserveringar För tillfället finns 34 företag och organisationer som har stadigvarande tillstånd att servera alkoholdrycker, 29 av dem har också uteservering vid sin restaurang. Vid några tillfällen har Tillståndsenheten, Polismyndigheten och Myndighetsnämnden haft skiljaktiga meningar om serveringstider på uteserveringar och har därför enats om ett gemensamt förhållningssätt vid tillståndsprövning av uteserveringar. Vid Kommunledningsutskottets sammanträde den 28 november 2011 bordlades ärendet. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 9 november Kommunledningsutskottets protokoll den 28 november 2011, 272. Utskottets beslut Alkoholinspektör Kjell-Åke Holdar lämnar kompletterade muntlig information i ärendet. Kommunledningsutskottet beslutar att en individuell prövning ska ske i varje enskilt ärende samt uppdrar till Kjell-Åke Holdar att revidera riktlinjer för tillstånd till alkoholservering i samband med att Statens folkhälsoinstitut kommer med nya föreskrifter och allmänna råd om tillståndsbevis. Utdrag till Tillståndsenheten Kjell-Åke Holdar