Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Skive, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Lars-Ove Jansson (S), ersättare för Sten Fransson (S) Gert Raiml (V), ej 84 Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomi- och finanschef, Föreningskonsulent, Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 21 april 2011 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 75 Dnr KS 2011/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning till och med mars månad Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Viktiga händelser under perioden 3. Mål och måluppfyllelse Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 18 april Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

3 KLU 76 Ägardirektiv Arvika Stadshus AB t utgår.

4 KLU 77 Dnr KS 2010/ Slutlig reglering av köpeskilling Arvika Fastighets AB Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2010 att överlåta förvaltningsfastigheter och kommersiella lokaler med tillhörande verksamhet till Arvika Fastighets AB. Köpeskillingen som angavs i överlåtelseavtalet var preliminär och ska regleras när slutliga belopp är kända. Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag till slutlig reglering av köpeskilling avseende fastigheter, inventarier och semesterlöneskuld. Den slutliga köpeskillingen uppgår till kronor. Reverser motsvarande köpeskillingen har ställts ut. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april Utskottets förslag till godkänner kommunförvaltningens förslag till slutlig köpeskilling avseende överlåtelse till Arvika Fastighets AB.

5 KLU 78 Dnr KS 2010/ Slutlig reglering av köpeskilling Arvika Teknik AB Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2010 att överlåta VA- och avfallsverksamheterna till Arvika Teknik AB. Köpeskillingen som angavs i överlåtelseavtalet var preliminär och ska regleras när slutliga belopp är kända. Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag till slutlig reglering av köpeskilling avseende fastigheter, anläggningar och inventarier, semesterlöneskuld, förutbetald intäkt avseende VAoch avfallsavgifter samt avsättning för återställning av deponi. Den slutliga köpeskillingen uppgår till kronor. Revers motsvarande köpeskillingen avseende egendom har ställts ut. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april Utskottets förslag till godkänner kommunförvaltningens förslag till slutlig köpeskilling avseende överlåtelse till Arvika Teknik AB.

6 KLU 79 Dnr KS 2011/ Förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor mm Driftbidraget tillsammans med subventionerade avgifter i samband med uthyrningen av kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar är ett viktigt stöd till föreningslivet så att de kan bedriva en bred ungdomsverksamhet. Föreningarnas redovisade kostnader för anläggningarna under 2010 ligger till grund för 2011 års driftbidrag. I samband med bidragsöversynen inför budget år 2000 beslutade Fritidsnämnden om införande av maxtak för de olika föreningarna. Maxtaket grundade sig på ett medelvärde av föreningens kostnader de fem föregående åren. Maxtaket infördes på grund av att föreningarnas kostnader ökade mer än vad budgetramarna för driftbidraget gjorde. Samtidigt var maxtaket ett bra hjälpmedel i föreningarnas eget budgetarbete. Maxtaket har efter hand justerats hos enskilda föreningar på grund av verksamhetsförändringar eller betydande kostnadsökningar. Arvika Golfklubb, Arvika Pistolskytteklubb, Edevi IP, IF Brunskog United och Älgå SK ansöker om en justering av sina maxtaksbelopp på grund av förändrad verksamhet och ökade kostnader. Arvika Golfklubb ansöker om justering av sitt maxtak för att utveckla och öka ungdomsverksamheten. Föreningens vision är att vara Värmlands bästa golfbana och en naturlig samlingsplats för ungdomar och äldre i kommunen. Arvika Pistolskytteklubb ansöker om justering av sitt maxtak. Detta för att de av polismyndigheten ålagts att installera ett multicomlarm. Föreningens elkostnader har också ökat. forts

7 KLU 79 forts Edevi Idrottsplatsstyrelse ansöker om justering av sitt maxtak på grund av ökade driftskostnader för Edevi fotbollsplaner. IF Brunskog United ansöker om justering av sitt maxtak på grund av ökade kostnader. Föreningen har utökat sin anläggning med en niomannaplan. Älgå SK ansöker om justering av sitt maxtak på grund av ökade kostnader. Föreningen sköter Älgvallens fotbollsplaner, elljusspår samt står för elen vid fotbollsplanen i Sulvik. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 april Kommunledningsutskottet beslutar att 1. Arvika Golfklubb, ansökan avslås med hänvisning till att det inte finns utrymme i årets budget till en höjning. En utökad ungdomsverksamhet ger däremot möjlighet till ett ökat verksamhetsbidrag för föreningen. 2. Arvika Pistolskytteklubb, ansökan avslås med hänvisning till att de fick en höjning av maxtaket Edevi idrottsplatsstyrelse, beviljas en höjning av maxtaket med kronor. Från kronor till kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. 4. IF Brunskog United, beviljas en höjning av maxtaket med kronor. Från kronor till kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. 5. Älgå SK, beviljas en höjning av maxtaket med kronor. Från kronor till kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. forts

8 KLU 79 forts 6. Driftbidraget beviljas för år 2011 enligt bifogad sammanställning och kolumnen Förslag till bidrag Totalt kronor. Åtgärden finansieras av kontot 3054 för driftbidrag. Utdrag till Föreningskonsulenten Ekonomifunktionen Arvika Golfklubb Arvika Pistolskytteklubb Edevi IP IF Brunskog United Älgå SK

9 KLU 80 Dnr KS 2011/ Förslag till fördelning av kartbidrag 2011 Enligt överenskommelse med orienteringsklubbarna OK Mangen och OK Jösse kan föreningarna erhålla kartbidrag för två större kartor under en treårsperiod samt mindre uppdateringar av äldre kartor. För år 2010 redovisar OK Mangen kronor i kostnader för kartproduktion. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 april OK Mangen beviljas 70 % av redovisad kostnad i kartbidrag, vilket ger ett bidrag på kronor. Åtgärden finansieras av kontot 3054 för kartbidrag. Utdrag till Föreningskonsulenten Ekonomifunktionen OK Mangen

10 KLU 81 Dnr KS 2011/ Tillsynsplan angående alkohol och tobak Enligt 9 kap 2 alkohollagen har kommunen och polismyndigheten ansvar för tillsynen över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Kommunen ska också upprätta en tillsynsplan som ska ges in till länsstyrelsen. Enligt 19 a punkt 3 tobakslagen har kommunen och polismyndigheten ansvar för tillsynen över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för detaljhandel med tobaksvaror. Tillståndsenheten har i samarbete med polisområde väst i Arvika upprättat ett förslag till tillsynsplan för år Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 29 mars Kommunledningsutskottet fastställer upprättad tillsynsplan för 2011 samt översänder tillsynsplanen till Länsstyrelsen i Värmlands län. Utdrag till Länsstyrelsen i Värmlands län Tillståndsenheten

11 KLU 82 Dnr KS 2011/ Utredning, Brättne bruksområde Länsstyrelsen har beviljats medel för undersökning och utredning av Brättne bruksområde i Arvika kommun. Uppdraget är finansierat av Naturvårdsverket och uppgår till max tkr. Länsstyrelsen anser att huvudmannaskapet för undersökningen är ett uppdrag för kommunen. Syftet är att med hjälp av undersökningar på platsen och efterföljande utredningsarbete erhålla en bild av de miljö- och hälsorisker som kan vara förknippade med den tidigare massa- och pappersbruksverksamhet och sågverksindustri som bedrivits på det aktuella området samt skapa beslutsunderlag för om det föreligger ett efterbehandlingsbehov. Kommunledningsstaben föreslår att Arvika kommun ska stå som huvudman för undersökningen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 april Arvika kommun står som huvudman för undersökningen och upphandlar konsult som utför undersökningen. Länsstyrelsen finansierar undersökningen. Kommunledningsutskottet konstaterar att beslutet inte innebär något ökat ansvar för kommunen. Utdrag till Bitr kommundirektören Miljöstaben

12 KLU 83 Dnr KS 2011/ Ansökan om ekonomiskt bidrag, Ideella föreningen Hamnfestivalen Ideella föreningen Hamnfestivalen ansöker om ett bidrag på kronor till årets upplaga av Hamnfestival för främlingsvänlighet. Den är planerad till lördagen den 11 juni och är ett arrangemang som vänder sig till alla åldrar och pågår från kl Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan ska beviljas. Ideella föreningen Hamnfestivalens ansökan den 16 mars Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 april Kommunledningsutskottet beviljar Ideella föreningen Hamnfestivalen ett bidrag om kronor. Åtgärden finansieras av konto Kulturella arrangemang. Utdrag till Ideella föreningen Hamnfestivalen Bitr kommundirektören Bitr bibliotekschefen

13 KLU 84 Dnr KS 2011/ Ansökan om ekonomiskt bidrag, Ideella föreningen Rackstadmuseet Ideella föreningen Rackstadmuseet ansöker om ett bidrag på kronor till projektet 100 år efter Rackstadkolonin. Projektet innehåller både utställningen 100 år efter Rackstadkolonin och seminariet Att göra konsthantverk. Utställningen pågår från den 7 maj till den 19 juni och seminariet äger rum den 16 maj. Den övergripande målsättningen för projektet är att etablera Rackstadmuseet som ett europeiskt konsthantverkscentrum. Föreningen söker även bidrag från Region Värmland på kronor. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan ska beviljas. Ideella föreningen Rackstadmuseets ansökan den 25 mars Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 april Kommunledningsutskottet beviljar Ideella föreningen Rackstadmuseet ett bidrag om kronor kronor finansieras av konto 31550, kronor finansieras av konto 31595, samt kronor finansieras av konto 229. Arvika kommuns 100-årslogga bör användas i projektet. Jäv På grund av jäv deltar inte Gert Raiml (V) i handläggningen. Utdrag till Ideella föreningen Rackstadmuseet Bitr kommundirektören Bitr bibliotekschefen