Sammanträdesprotokoll 1 (7) Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (7) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Peter Söderström, (S) ordförande Aina Wåhlund, (S) 1:e vice ordförande Kristina Bengtsson Nilsson, (M) 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Camilla Gustafsson (C) Mikael Jareke, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Mikael Rainerson, ekonomichef, 77 Johan Åkerman, sekreterare Lisa Hellström, studerande Justerare Kristina Bengtsson Nilsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 11 april 2016 Paragrafer Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Kristina Bengtsson Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman

2 Sammanträdesprotokoll 2 (7) Innehåll Ärende Sida Förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor mm... 3 Ny tillsynsplan för tillsynen av alkoholservering och tobaksförsäljning... 4 Länsstyrelsen i Värmland - RIS 2017, Regional övning i S-län... 5 Årsredovisning Arvika kommun VD i Moderbolagets rapport om bolagens verksamhet under 2015 och ändamålsenlighet... 7

3 Sammanträdesprotokoll 3 (7) KLU 74 Dnr KS 2016/ Förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor mm beslutar bevilja Arvika Pistolskytteklubb en höjning av maxtaket med kronor. Från kronor till kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. beslutar även att bevilja driftbidraget för år 2016 enligt bifogad sammanställning och kolumnen Förslag till bidrag Totalt kronor. Medel anslås ur kontot 3054 för driftbidrag. Driftbidraget tillsammans med subventionerade avgifter i samband med uthyrningen av kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar är ett viktigt stöd till föreningslivet så att de kan bedriva en bred ungdomsverksamhet. Föreningarnas redovisade kostnader för anläggningarna under 2015 ligger till grund för 2016 års driftbidrag. Ett maxtak finns för att föreningarnas kostnader ökade mer än vad budgetramarna för driftbidraget gjorde. Samtidigt var maxtaket ett bra hjälpmedel i föreningarnas eget budgetarbete. Maxtaket grundar sig på ett medelvärde av föreningens kostnader de fem föregående åren. Maxtaket har efter hand justerats hos enskilda föreningar på grund av verksamhetsförändringar eller betydande kostnadsökningar. Arvika Pistolskytteklubb ansöker om justering av sitt maxtak med kronor på grund av ökade driftskostnader till anläggningen vid Paradiset. Bland annat är de ålagda av Polismyndigheten att ha larm klass 3, vilket är den högsta larmklassen, till sin vapenförvaring. Skrivelse från Arvika Pistolskytteklubb den 11 mars 2016 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 mars 2016 Sammanställning av anläggningar den 29 mars 206 Sammanställning med förslag till bidrag 2016 den 29 mars 2016 Beslutet skickas till bitr. Kommundirektören Kultur-och Fritidschefen Föreningskonsulenten

4 Sammanträdesprotokoll 4 (7) KLU 75 Dnr KS 2016/ Ny tillsynsplan för tillsynen av alkoholservering och tobaksförsäljning beslutar fastställa bifogad tillsynsplan för tillståndsenhetens granskning av alkoholservering och tobaksförsäljning att gälla tills vidare. beslutar även att notera bifogad rapport om genomförd tillsyn under 2015 till protokollet Enligt lag ska kommunen varje år upprätta en tillsynsplan. Tillsynplanden ska fastställas av och länsstyrelsen ska efter granskning godkänna planen. Tillståndsenheten har genomfört sin tillsyn i stort sett i samma form de senaste fem åren. Länsstyrelsen har i sin granskning, senast i november noterat att Arvika kommuns verksamhet enligt alkohol- och tobakslagen fungerarar mycket väl. Tillståndsenheten föreslår därför att enhetens tillsynsverksamhet ska genomföras på samma sätt till vidare. Tillståndsenhetens granskning sker genom yttre tillsyn, där serveringsstället besöks eller genom inre tillsyn där tillståndsenheten granskar företagens ekonomi, ansvarstagande och försäljningsstatistik. I några sammanhang sker tillsynen i samverkan med annan myndighet såsom polis, räddningstjänst eller miljöinspektionen Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 mars 2016 Tillståndsenhetens årliga tillsynsplan den 1 april 2016 Tillståndsenhetens rapport över genomförd tillsyn av alkoholserverings samt folköls- och tobaksförsäljning 2015, den 1 april 2016

5 Sammanträdesprotokoll 5 (7) KLU 76 Dnr KS 2016/ Länsstyrelsen i Värmland - RIS 2017, Regional övning i S-län beslutar att Arvika kommun skriver under avsiktsförklaringen och deltar i övningen. Elin Dahlgren utses som lokal övningsledare. Arvika kommun utser, beroende på ambitionsnivå, en biträdande lokal övningsledare utöver den övningsledning som räddningstjänsten bistår med. Länsstyrelsen Värmland har inbjudit Arvika kommun att delta i övningen RIS 2017, vilken är en ersättningsövning för SAMÖ Övningen ska vara lärande och utvecklande samt baseras på det material som redan tagits fram i arbetsprocessen med SAMÖ. I den överenskommelse som tecknats mellan staten (MSB) och kommunerna (SKL) står följande: Kommunen deltar, i den utsträckning tillfälle ges, i planering, genomförande och utvärdering av samverkansövningar på regional och/eller nationell nivå. RIS 2017 är ett sådant tillfälle. Inbjudan till RIS 2017 den 22 februari 2016 Arvika kommuns Avsiktsförklaring den 22 februari 2016 Myndighatsstabens tjänsteskrivelse den 1 april 2016

6 Sammanträdesprotokoll 6 (7) KLU 77 Dnr KS 2016/ Årsredovisning Arvika kommun 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna: - Upprättad årsredovisning för Att investeringsbudgetens ram 2016 höjs från kronor till kronor genom överföring av oförbrukade medel Bifogad reviderad investeringsbudget Ekonomistaben har i samverkan med verksamheterna upprättat årsredovisning 2015 och förslag till ramöverföring av investeringsmedel som inte förbrukats under år Årsredovisning Arvika kommun, 2015 den 30 mars 2016 Reviderad investeringsbudget för år 2016 den 7 april 2016

7 Sammanträdesprotokoll 7 (7) KLU 78 Dnr KS 2016/ VD i Moderbolagets rapport om bolagens verksamhet under 2015 och ändamålsenlighet ger i uppdrag till VD Mikael Jareke att återkomma med fullständig rapport till kommunstyrelsens sammanträde den 13 juni VD för Arvika stadshus AB Mikael Jareke informerar kommunledningsutskottet att en rapport håller på att tas fram men att den inte är klar och att rapportering kan ske på kommunstyrelsens sammanträde den 13 juni 2016.