Årsberättelse för verksamhetsåret 2016 Västerbottens Orienteringsförbund

Transkript

1 Årsberättelse för verksamhetsåret 2016 Västerbottens Orienteringsförbund Sid 1/21

2 Innehåll Dagordning för årsmöte den 22 februari Röstlängd vid årsmötet Verksamhetsberättelse... 5 Bemanning, representation och utmärkelser... 5 Utvärdering av de fyra fokusområdena för VOF:s verksamhet Ungdom... 7 Kartor... 7 Skidorientering... 7 Mötesplatser och ledare... 7 Styrelsens arbete... 8 Kommittéverksamhet (och TULO)... 8 Barn- och ungdomskommittén Tävlingskommittén SkidO-kommittén TULO Mountainbikeorientering och precisionsorientering Tävlingsstatistik Västerbotten 2016 (och 2015), orientering, SOFT-statistik Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret Förslag från VOF:s styrelse till årsmötet 23 februari Förslag inkomna enligt 10, motioner, till årsmötet 23/ Fokusområden för VOF:s verksamhet Ungdom Orienteringssanmverkan i Norr Skidorientering Mötesplatser och ledare Verksamhetsinriktning 2017, kommittéer Barn- och ungdomskommitténs verksamhetsplan för Tävlingkommitténs verksamhetsplan för Skidorienteringskommitténs verksamhetsplan Budgetförslag för Distriktsmästare 2016, orientering Norrlandsmästare från Västerbotten 2016, orientering SM, USM och skol-sm i orientering SM, USM och skol-sm i orientering Sid 2/21

3 Dagordning för årsmöte den 22 februari 2017 Dagordning vid Västerbottens Orienteringsförbunds årsmöte onsdagen den 22 februari 2017 cirka kl (mat och info till cirka 19.00) i Botsmarks bygdegård): Mötets öppnande. 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 6. Val av två rösträknare. 7. Behandling av OF-styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8. Behandling av OF-styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. 9. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid. 10. Beslut om ansvarsfrihet för OF-styrelsens förvaltning. 11. Behandling av förslag från OF-styrelsen eller revisorerna. 12. Behandling av förslag från föreningarna (motioner). 13. Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår. 14. Beslut om föreningarnas årsavgift till OF och andra avgifter samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår. 15. Val av OF-ordförande, tillika ordförande i OF-styrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. 16. Val av två styrelseledamöter för två år. 17. Val av en revisor med personlig ersättare för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. 18. Beslut om val av ombud till DF-mötet. 19. Beslut om val av ombud till SOFT:s nästa förbundsmöte (mars 2018). 20. Val av valberedning. 21. Mötets avslutande. Sid 3/21

4 Röstlängd vid årsmötet 2017 I SOFT:s stadgar 12 står: Förening får vid OF-möte företrädas av högst två ombud, vilka skall vara medlemmar i föreningen. Ombud får företräda endast en förening. Ledamot av OF-styrelsen får inte vara ombud. Ombud skall medföra behörighetshandling från den förening som vederbörande representerar. Vid röstning har varje förening en röst. Praxis i Västerbotten är att den föreningsledare som är ordförande i sin förening inte behöver ha någon behörighetshandling enligt ovan. Inte heller den som övriga mötesdeltagare betraktar som en naturlig representant för sin förening. Följande 18 föreningar var den 31 december 2016 anslutna till SOFT: 1 Bolidens Skidklubb 2 Dorotea IF 3 Högåkers OK 4 Hökmarks IF Gnistan 5 IFK Umeå 6 Lycksele IF 7 Långvikens FF 8 Långvikens OK 9 Robertsfors IK 10 Rönnskär Railcare IF 11 Skellefteå OK 12 SK Björnen 13 SK Järven 14 Stöcksjö IS 15 Umedalens IF 16 Umeå OK 17 Vännäs OK 18 Wilhelmina OK Sedan november föregående år (2015) har tillkommit Dorotea IF och Wilhelmina OK samt utvoterats Skogis IF, Tegs SK och Tväråbäcks IK. Sid 4/21

5 Verksamhetsberättelse Bemanning, representation och utmärkelser Styrelsen för Västerbottens Orienteringsförbund avger härmed följande berättelse för verksamheten Anslutna föreningar I december 2016 var 18 föreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) och därmed också till Västerbottens Orienteringsförbund (VOF). VOF-Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Adjungerad till styrelsen Kommittéer och funktioner Hemsidesansvarig Rankningsansvarig Tekniska kommittén (nytt namn: Tävlingskommittén) Ungdomskommittén (nytt namn: Barn- och Ungdomskommittén) Sid 5/21 Clas Fries Per Lindgren Kerstin Eriksson Elin Olofsson Mats Walheim Lena Timner (kassör) Styrelsen (hemsidan har inte ajourhållits särskilt väl under året) Timo Malmberg Jörgen Kragh (tävlingsprogram) Jakob Odeblad Clas Fries Per Lindgren Anders Fries (kartor) Anneli Bäckström (sammankallande) Kerstin Eriksson Frida Feil Ann-Sofie Johansson Maria Vredin Skidorienteringskommittén Mats Klingvall (sammankallande) Hans-Erik Carlborg Håkan Eriksson Clas Fries Stefan Kärrlander Helena Königsson Pär Norén Christian Spoerry Mountainbikeorientering Vakant Precisionsorientering Vakant TULO Tjelvar Otterbjörk (projektledare) Mats Walheim (VOF:s representant i samverkansgruppen) Valberedning Revisorer Uttagningar Sammanträden Håkan Lundmark (sammankallande) Annika Manni samt en representant för Vännäs OK Kenneth Jonsson, Torbjörn Yttergren (suppleant) Ungdomskommittén har ansvarat för de uttagningar som behövs inför USM, AXAstafetten och liknande tävlingar. I övrigt inga uttagningar till distriktsrepresentation. Styrelsen har under verksamhetsåret 2016 haft åtta protokollförda styrelsemöten. Representation 2016 Lagledare vid USM SDF-konferens Stefan Nilsson Ingen representation

6 SOFT:s förbundsmöte SOFT:s tekniska konf. SOFT:s ordförande konf. SOFT:s kartforum Utmärkelser 2016 Årets Ungdomsledare Årets Banläggare Årets Rock Årets Rockie Årets Arrangemang VOF:s Elitmärke nr 45 Clas Fries, Tjelvar Otterbjörk Jörgen Kragh Clas Fries Anders Fries Maria Wennberg, Skellefteå OK Mats Walheim, Robertsfors IK (NM Långdistans) Tjelvar Otterbjörk, Umeå OK SK Björnen OK Norrländska mästerskapen i Lycksele, arrangörer Lycksele IF, Robertsfors IK, Vännäs OK Jakob Odeblad, IFK Umeå Skogskarlarnas bästapriser Orientering 1:a 2:a 3:a D21 Åsa Otterbjörk Umeå OK H21 Lukas Peterson IFK Umeå D20 Klara Yngvesson UOK H20 Henrik Johansson, UOK D18 Jenny Wegebro, Umeå OK H18 Albin Björnudd, IFK Umeå D16 Magdalena Nilsson, HOK Louise Ramebäck, UOK Kristina Fridman, VOK H16 Emil Hornliden, UIF Erik Kärrlander, UIF D14 Lea Edvardsson, UOK Thea Wennberg, SOK Evelina Nilsson, HOK H14 Isak Lundholm, Umeå OK Jakob Nilsson, UOK Arvid Feil Lindmark, SOK Viktor Holmgren, UOK SkidO 1:a D21 Klara Yngvesson, Umeå OK H21 Ulrik Nordberg, Umeå OK D20 Freja Vredin, UOK H16 Erik Kärrlander, UIF H14 Rasmus Eriksson, Umeå OK Viktor Holmgren, Umeå OK Oskar Ådahl, Umeå OK Sid 6/21

7 Utvärdering av de fyra fokusområdena för VOF:s verksamhet 2016 Utvärderingsresultat är bedömningar och anges med ++, +, 0,,. Totalt 10 st +, 1 st 0, 5 st. Ungdom Mål: Växande verksamhet med bredd och spets för barn och ungdomar som är upp till sexton år gamla. Verksamheten ska ha höga idrottsliga och sociala värden. Vi når målet genom: Satsning på ledarutbildning (VOF subventionerar deltagande vid ungdomstränarutbildning april i Umeå). Banläggning: Bra ungdomsbanor med rätt svårighetsnivå, längd och med lämplig variation och utmaning. (Bankontroll av särskilda ungdomsbankontrollanter vid distrikts- och nationella tävlingar). Bra lägerverksamhet TULO: Ekonomiskt stöd av VOF. USM: Ekonomiskt stöd av VOF. Resultat: Ökat antal tävlande, ökat antal deltagare i träningsverksamhet, ökat antal klubbar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Utvärdering Ledarutbildning: Ca 15 västerbottningar deltog på SOFT:s Ungdomstränarutbildning i april. Vid O-Galan i november hade en av minikurserna temat ungdomsverksamhet i små klubbar (kursledare Anneli Bäckström och Stina Abramson). (+ +) Banläggning: Fyra ungdomsbankontrollanter har kontrollerat o/e diskuterat banläggningen med banläggare för 2016 års tävlingar. Endast ett fåtal mindre lämpliga ungdomsbanor. Ökat intresse och diskussion kring ungdomsbanor. (++) Lägerverksamhet: Två uppskattade helgläger för främst lite yngre ungdom har hållits. Ca 40 deltagare per läger. Dessutom 80 ungdomar (från alla Norrlandsdistrikt) som badade på Ansia vid NM i Lycksele. (+) TULO och USM: VOF har stött ekonomiskt. (+) Kartor Effektivare kartproduktion: Karträffar för kartritare och andra intresserade. Kartkvalitet: Kartnorm och läsbarhet vid nyproduktion och revidering ska kontrolleras av VOF:s kartansvarig, beställare eller andra kartkunniga. Utvärdering Kartproduktion: En kartträff genomförd. Mer diskussion och ökad samsyn om kartor. (+) Kartkvalitet: Olika utfall. Några kartor som tydligt följt kartnormen har färdigställts och kontrollerats under året. Negativt är att minst en karta som helt avvikit från normen planerats för användning vid en nationell tävling. Vissa förbättringar kunde göras men kartan låg långt från normen. (+, ) Skidorientering Försöka öka antalet utövare genom bredare marknadsföring bland orienterare och skidåkare. Fortsätta att ta fram ett distriktsprogram för tävling och träning i samverkan med OUC (Orienteringens Utvecklingscentrum, Idrottshögskolan vid Umeå universitet). Detta ska göras i god tid och informeras om väl. Söka områden med tillräckligt med snö för skidorientering då snötillgången annars är dålig. Utvärdering Fler utövare genom marknadsföring: Antalet deltagare på tävlingar (Salomon SkidO-Cup) ökade marginellt 2015/2016 jämfört med säsongen 2014/2015. (0) Distriktsprogram i god tid: Olika utfall. Tävlingsprogrammet utarbetades sent (klart ca 1 december), mycket beroende på sent nationellt program. Träningar planerades efter hand genom OUC. Detta fungerade så bra som det var möjligt med hänsyn till de dåliga snöförhållandena. (, +) Söka områden med tillräckligt med snö: Inga nya och snösäkra områden användes. ( ) Mötesplatser och ledare VOF ska arrangera träffar och andra aktiviteter för att sammanföra, stimulera och utveckla klubbledare och ungdomar. Vid träffarna ska inbjudan särskilt riktas till unga ledare och kvinnliga ledare. Sid 7/21

8 Utvärdering Stimulerande och utvecklande träffar och aktiviteter (för ledare och ungdom): Förutom en kart- och en arrangörsträff arrangerades den årliga O-Galan i november med 113 deltagare (varav 30 % ungdomar), en ökning av deltagandet med 30 % jämfört med året innan. Aktiviteter under ungdom ovan tillkommer. Planerade åtgärder väl utförda och uppskattade av många. (+) Inbjudan särskilt riktade till unga ledare och kvinnor: Viss liten aktivitet med denna inriktning: Ny VOFstyrelseledamot, unga ledare i badet för barn och ungdom vid O-Galan, fyra av tolv minikursledare på O-Galan kvinnor. (0) Styrelsens arbete Styrelsen har sammanträtt åtta gånger under Mötena har genomgående hållits vardagkvällar nära efter arbetsdagens slut med start mellan kl och Vi håller i allmänhet till på någon av ledamöternas arbetsplatser eller i hemmet hos någon ledamot, börjar med fika eller lite mat och slutar sällan efter kl En hel del av arbetet i styrelsen handlar om att hantera löpande ärenden som till exempel ansökningar om elitbidrag för kostnader vid landslagsuppdrag eller stöd till aktiviteter inom distriktet. I övrigt har styrelsen arbetet med två större områden: O-Galan den 12 november, vilken krävt omfattande planering, kontakter och andra förberedelser. Utvecklingen, kontakter, lobbyarbete, samordning, planering etcetera för projektet Orienteringssamverkan i Norr, vilket startar i början av 2017 i samarbete med Norrbottens OF. Projektet har ett bredare innehåll än TULO-projektet som avslutades i och med december Mycket arbete för initiering av projektet har gjorts av Tjelvar Otterbjörk Kommittéverksamhet (och TULO) Barn- och ungdomskommittén 2016 (Namnbyte 2016 från Ungdomskommittén.) Ledamöter: Anneli Bäckström, Kerstin Eriksson, Frida Feil Lindmark, Ann-Sofie Johansson, Maria Vredin. Läger: Två helgläger genomfördes under säsongen. I mitten av maj stod ungdomskommittén som arrangör i Klabböle och i augusti arrangerade Umeå OK i Strömbäck. Deltagarantalet var ca 40 ungdomar plus ledare per läger. Martinsonscupen: Tretton deltävlingar har ingått i Martinsonscup. Antalet starter uppgick år 2016 till 859. Skellefteå OK vann klubbtävlingen. Antalet startande ungdomar har ökat något 2016 (med ca 10 %). Avslutning med individuell och patrulltävling arrangerades av SK Björnen med lite hjälp av ungdomskommittén. Avtalet med Martinsons löper ut 2016, förhandlingar pågår om nytt avtal. AXA-stafetten i Sälen: Västerbotten deltog med två ungdomslag på invigningen av O-ringen i Sälen. Norrlandsmästerskapen i Lycksele: Ungdomskommittén sponsrade halva hyran av badparken i Lycksele efter lördagens NM-tävling. Ca 80 badande barn och ungdomar deltog. USM i Karlstad: Fem deltagande ungdomar och en ledare deltog från Västerbotten. På podiet hamnade Magdalena Nilsson, Högåkers OK, på sprintdistansen i D15, en 10:e plats. Ett stafettlag deltog som slutade på 57:e plats. Ledare: Stefan Nilsson. Tävlingskommittén 2016 Tävlingskommittén (namnbyte 2016 från Tekniska kommittén) har under 2016 bestått av Jörgen Kragh, Stöcksjö IS (tävlingsprogram), Jakob Odeblad, IFK Umeå, Clas Fries, Umeå OK, Per Lindgren och, Skellefteå OK och Anders Fries, Umeå OK (kartansvarig, tillkommit 2016). Kommittén har förutom en hel telefonavstämningar haft två sammanträden under året. Sid 8/21

9 Kommittén arrangerade en teknik/arrangörsträff 14 april med 20 deltagare. Vid O-Galan den 12 november bidrog kommittén vid minikurser i banläggning, tävlingsadministration och kartprojekt. Arbetet med tävlingsprogrammet görs på samma sätt som under senare år. Antalet tävlingar har varit ungefär konstant de senaste åren. Tekniska kommittén har utsett jury till våra DM-tävlingar. Under 2016 har Britt Karlsson och Jörgen Kragh ansvarat för att DM-plaketter tagits fram till DM-tävlingarna. Kommittén arbetar kontinuerligt med översyn av klassindelning och att bidra till att tävlingarna i distriktet håller god standard, bland annat geom att utse tävlings-, ban- och ungdomsbankontrollanter. Kartverksamheten 2016 Kartansvarig i distriktet är Anders Fries och den kartansvarige ingår nu formellt i tävlingskommittén. Kartverksamheten i distriktet har varit ganska intensiv med ett antal nya kartor. Både yrkesritare och ideella krafter har bidragit till detta. Två större arrangemang i distriktet, Västerbottens 3-dagars i bland annat Vilhelmina och Norrlandsmästerskapen i Lycksele, har givit fem nya kartor i inlandet. Dessutom har på initiativ av en av idrottslärarna i skolan i Dorotea de första stegen tagits för att rita en ny karta där. Under O-Galans gruppdiskussion i november ägnade sig en grupp åt kartproduktion, speciellt framställning av grundmaterial, klubbsamarbeten i kartfrågor och skolornas karttillgång. Kartdiskussionen i distriktet är ovanligt livlig; under möten, tävlingar och liknande diskuteras ofta kartfrågor och grundmaterial (laserdata), kartskala är nog de hetaste frågorna. Nyregistrerade kartor i Västerbotten under 2016: Kartnummer År Klubb Namn Nyrekognosering/Revidering AC Umeå OK Täfteå Revidering AC Umedalens IF Trollberget Revidering AC Wilhelmina OK Vilhelmina Revidering AC Wilhelmina OK Dalasjö Revidering AC Lycksele IF Lyckan Nyrekognosering AC Lycksele IF Lyckan Revidering o Nyrekognosering AC Stöcksjö IS Strömbäck-Kont-Kläppsjön Nyrekognosering AC Umeå OK Carlshem-Grössjön Nyrekognosering SkidO-kommittén 2016 Under säsongen (2015/2016) genomfördes två tävlingar i Skellefteå (6 februari, två på samma dag) och Salomon SkidO Cup med fyra deltävlingar. I medeltal var det 38 startande (jämför med 33 föregående säsong). Liksom vintrarna 2013/2014 och 2014/2015 var snöförhållandena för skidorientering mycket besvärliga långt in i januari (lite snö, isigt osv). Förutom osäkerheten vid planering av tävlingar är det svårt att rekrytera nya deltager till skidorientering. En ny hemsida för skidorientering i Västerbotten startade i nov/dec 2016 ( Träningsverksamheten i Umeåregionen har organiserats av Pär Norén, anställd inom OUC (Orienteringens Utvecklingscentrum, Idrottshögskolan vid Umeå universitet). Tävlingsresultaten vid SM, JVM och EM har varit mycket goda (se resultatbilaga). TULO 2016 Verksamheten inom ramen för TULO-projektet har under 2016 omfattat 11 olika aktiviteter som riktat sig till olika ålderskategorier från 9 år och uppåt. Tyngdpunkten i programmet har legat på att ordna attraktiva läger och tävlingsresor för åldersgruppen år. Men flera av aktiviteterna har riktat sig till orienterare i alla åldrar. Utöver de 11 aktiviteterna har TULO också medverkat med visst stöd i samband med två miniläger i Västerbotten. Sid 9/21

10 Aktiviteterna har varit av vitt skilda slag. Totalt har de 11 programpunkterna omfattat ca 600 aktivitetsdygn, varav ca 230 från medlemmar i klubbar i Västerbotten. Medlemmar i TULO-anslutna klubbar deltar i alla aktiviteter till självkostnadspris och med fritt ledarstöd. På en del aktiviteter har deltagandet också subventionerats till viss del. Från Västerbotten har medlemmar från följande sju klubbar deltagit i TULO-aktiviteter under 2016: Högåkers OK, IFK Umeå, Robertsfors IK, Skellefteå OK, Umedalens IF, Umeå OK, Vännäs OK. TULO-projektet drivs av Norrbottens och Västerbottens Orienteringsförbund som huvudmän. VOFstyrelsens kontaktperson för projektet är Mats Walheim och Tjelvar Otterbjörk har på konsultbasis arbetat som verksamhetsledare för projektet. Aktiviteterna under 2016 var följande: Vårläger i Tjeckien april Samordning Swedish League Skåne april Samordning Natt-SM och SM-läger Blekinge april Samordning Swedish League Kungälv april Tävlingsresa till Swedish League i Gästrikland maj Bussresa och ledarsamordning Rikslägret i Sälen juni Samordning logi NM i Lycksele augusti USM-läger i Karlstad augusti Samordning SM långdistans Blekinge september Samordning SM medel och stafett Blekinge september Bussresa till Daladubbeln oktober Mountainbikeorientering och precisionsorientering Ingen verksamhet. Tävlingsstatistik Västerbotten 2016 (och 2015), orientering, SOFT-statistik Starter av Västerbottensorienterare Distriktstävling Mästerskapstävling Nationell tävling Närtävling Totalsumma % Starter på Västerbottens tävlingar Distriktstävling Mästerskapstävling Nationell tävling Närtävling Totalsumma % Antalet tävlande individer från Västerbotten Antal % (distriktstävling och uppåt) Sid 10/21

11 Tävlingar med flest Västerbottningar under 2016 Tävlingar med flest Västerbottningar under 2015 Närtävling och uppåt Antal personer Närtävling och uppåt Antal O-Ringen Sälen 2016, Etapp DM, medel, Västerbotten 189 O-Ringen Sälen 2016, Etapp DM, lång, Västerbotten 188 O-Ringen Sälen 2016, Etapp Swedish League, medel, med Högåkersträffen 177 O-Ringen Sälen 2016, Etapp Umedalrännet 168 O-Ringen Sälen 2016, Etapp Rallarsvängen 163 Västerbottens 3-dagars, Etapp 3, lång 195 Swedish League, final, med Umeträffen, lång 161 Norrlandsmästerskapen, medel 191 Motionsorientering 24 aug 145 Norrlandsmästerskapen, lång 191 LOKs vårtävling 139 Umeå OK, medel 183 SOKs nordiska 135 DM, medel, Västerbotten 171 Motionsorientering Umeå 133 Västerbottens 3-dagars, Etapp 1, medel 170 DM, sprint, Västerbotten 133 DM, lång, Västerbotten 170 Motionsorientering Umeå 1 juni 110 Stöcksjö IS 166 Motionsorientering Umeå 14 maj 105 Västerbottens 3-dagars, Etapp 2, medel 161 Skellefteå Byske Havsbad 104 Umeå OK, lång 155 O-Ringen Borås 2015, Etapp 5 94 DM, sprint, Västerbotten 138 O-Ringen Borås 2015, Etapp 4/MTB-O 3 93 Norrlandsmästerskapen, sprint 135 O-Ringen Borås 2015, Etapp 2 91 SOKs nationella medeldistans 130 O-Ringen Borås 2015, Etapp 3/MTB-O 2 89 SOK Nordiska, medeldistans 118 O-Ringen Borås 2015, Etapp 1 88 Motionsorientering Umeå 103 Motionsorientering 1 maj Umeå 100 Tävlingar i Västerbotten med flest startande under 2016 Närtävling och uppåt Antal personer Norrlandsmästerskapen, lång 548 Norrlandsmästerskapen, medel 543 Norrlandsmästerskapen, sprint 428 Västerbottens 3-dagars, Etapp 3, lång 348 Västerbottens 3-dagars, Etapp 1, medel 321 Västerbottens 3-dagars, Etapp 2, medel 307 Umeå OK, medel 298 Umeå OK, lång 258 Stöcksjö IS 196 DM, medel, Västerbotten 185 SOKs nationella medeldistans 183 DM, lång, Västerbotten 174 SOK Nordiska, medeldistans 166 DM, sprint, Västerbotten 161 Motionsorientering Umeå 132 Motionsorientering 1 maj Umeå 121 DM, stafett, Västerbotten 120 Motionsorientering Umeå 15 maj 101 Motionsorientering i Umeå 25 aug 101 Styrelsen i februari 2017 Clas Fries Mats Walheim Elin Olofsson Per Lindgren Kerstin Eriksson Sid 11/21

12 Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2016 Se två bilagor. Förslag från VOF:s styrelse till årsmötet 23 februari 2017 VOF-styrelsen lämnar inga förslag till årsmötet utöver nedan beskriven planering. Förslag inkomna enligt 10, motioner, till årsmötet 23/ Motion till Västerbottens Orienteringsförbund om Martinsons Cup: Min vilja med denna motion är att ändra på Martinsons Cup. Anledningen till att jag skriver den är dels grundat på kommentarer runt Martinsons Cup som jag hört av föräldrar förra året, dels grundat på mina egna tankar. Jag har inte hållit på med orientering länge, men det som slog mig när jag tog mina barn till orienteringen var hur trevligt det var och hur alla kunde passa in. Människor lyfte varandra och pekade på de positiva delarna av till exempel ett lopp så barnen gick därifrån med något bra minne. Angående delaktighet i träningar och tävlingar försöker alla klubbar att få barn både att träna och tävla med olika morötter. Det måste dock finnas utrymme för både de som vill tävla och de som inte vill. Vill man få fler barn att tävla så kanske man inte ska ha en cup där de som får pris på tävlingen samt orienteringsgalan, och blir uppmärksammade, självklart är de som ska upp på pallen i sammandraget av Martinsons Cup också. Nu när orienteringen fått en uppgång och många nya barn börjar träna, kanske det är barnen som varit på varje eller nästan varje tävling men aldrig kommit på pallen är de som ska uppmärksammas. Mitt förslag är att alla, oavsett placering, får 5 poäng för varje tävling de medverkar i i Västerbotten och utifrån det koras en eller flera vinnare. Chatarina Karlsson, Umeå OK Umeå OK:s yttrande över motionen: Umeå OK ställer sig bakom intentionerna i motionen om att premiera deltagande före resultat i ungdomsidrott. När det gäller Martinsoncupen så har VOF:s Barn- och ungdomskommitté lagt ett förslag som i stort sett följer innehållet i motionen. Alltså att inte ha resultatbaserade resultat för ungdomarna. Barn- och ungdomskommittén föreslår dock att poängberäkningen i Martinsoncupen ska baseras på resultat i HD 14 och HD 16 det förslaget stödjer Umeå OK. Umeå OK förslår också att en maxpoäng för deltagande uppnås är man deltagit i ca 60% av deltävlingarna, till exempel om man deltagit i fem av åtta möjliga deltävlingar. För Umeå OK, på uppdrag av styrelsen och tränargruppen VOF-styrelsens yttrande (genom ordförande Clas Fries): VOF-styrelsen stödjer intentionerna i motionen och konstaterar att VOF:s Barn- och ungdomskommitté beslutat att göra förändringar i enlighet med motionen. VOF-styrelsen ställer sig också bakom Umeå OK:s yttrande och föreslår att Barn- och ungdomskommittén slutför utformningen av reglerna för Martinsons-Cupen för Sid 12/21

13 Fokusområden för VOF:s verksamhet 2017 Nytt område är projektet Orienternigssamverkan i Norr. Utgår jämfört med 2016: Kartor. Ungdom Mål (samma som för 2016): Växande verksamhet med bredd och spets för barn och ungdomar som är upp till sexton år gamla. Verksamheten ska ha höga idrottsliga och sociala värden. Vi når målet genom Stöd av ledarutbildning (VOF subventionerar deltagande vid barntränarutbildning i april i Umeå). Banläggning: Fortsatt säkring och utveckling av ungdomsbanor genom banläggarutbildningar och de särskilda ungdomsbankontrollanterna. Bra lägerverksamhet Orienteringssamverkan i Norr (med medel från Idrottslyftet och bidrag från VOF): Aktiviteter inom delverksamheten Ungt engagemang. USM (som arrangeras i Umeå i september): Träningsstöd till ungdomar som är aktuella att delta. Resultat: Ökat antal tävlande, ökat antal deltagare i träningsverksamhet, ökat ungdomsengagemang, ökat antal klubbar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Orienteringssanmverkan i Norr VOF stöder detta projekt, inklusive dess eventuella utvidgning och förlängning, ekonomiskt och med arbetsinsatser. (Till detta projekt finns i februari medel från Idrottslyftet för konsultarvode och kostnader för verksamhet mellan februari och oktober Arbete pågår för att skaffa fram mer medel. Projektet är breddinriktat och innehåller delarna utbildning, ungt engagemang, läger och resor.) Skidorientering Försöka öka antalet utövare genom bredare marknadsföring bland orienterare och skidåkare. Med högst 5000 kr ekonomiskt stödja medverkan vid skido-rikslägret för ungdomar, juniorer, seniorer och ledare. Fortsätta att ta fram ett distriktsprogram för tävling och träning i samverkan med OUC (Orienteringens Utvecklingscentrum, Idrottshögskolan vid Umeå universitet). Detta ska göras i god tid och informeras om väl. Söka områden med tillräckligt med snö för skidorientering då snötillgången annars är dålig. (Samma tre fokus som 2016.) Mötesplatser och ledare VOF ska arrangera träffar och andra aktiviteter för att sammanföra, stimulera och utveckla klubbledare och ungdomar. Vid träffarna ska inbjudan särskilt riktas till unga ledare och kvinnliga ledare. VOF uppmuntrar möjligheten till socialt umgänge även utanför träningstid för ungdomar och tonåringar. I budgeten avsätts 5000 kr för kostader vid sådana aktiviteter. (Nytt fokus nr 3 jämfört med 2016.) Verksamhetsinriktning 2017, kommittéer Barn- och ungdomskommitténs verksamhetsplan för 2017 Martinsons Cup. Martinsons sponsring täcker kostnader för priser och andra eventuella mindre utgifter. Nytt för 2017 är att ledatröjorna avskaffas eftersom de inte uppskattas av alla. Poängberäkningen differentieras poängräkning i DH14 och DH16, medan i yngre klasser än så erhålls poäng för deltagande. Upp till DH12 får alla som deltagit vid ett ännu ej beslutat minsta antal tävlingar pokaler, modell mindre. För högre klasser varierar storleken på pokalen efter placering i cupen. Avslutning blir den 23 eller 24 september. Samverkan med Orienteringssamverkan i Norr. Kommittén samverkar på lämpligt sätt med projektet Orienteringssamverkan i Norr. Barntränarutbildning: Strömbäck 7 9 april. Läger: Två helgläger för ungdomar planeras under orienteringssäsongen. Umeå 5 6 juni och preliminärt i Skellefteå i augusti. Sid 13/21

14 Ungdomsstafetten i O-Ringen: Lag tas ut bland dem som anmält intresse. En löpare från vardera klassen: D14, D16, H14, H16. NM-stafetten. På prov införs stafetter för ungdom (och juniorer/seniorer) vid NM Barn- och ungdomskommittén ansvarar för att laguttagning för ungdomar blir gjord. USM går i Umeå september, planerar att delta med ungdomar och 1 2 ledare. Uttagningskriterier USM: VOF:s Barn- ungdomskommitté tar in en intresseanmälan senast 31 maj. Bland dessa tas sedan deltagarna ut. Vi gör en helhetsbedömning av resultaten på säsongens tävlingar, samt deltagande vid USM-lägren. Flitigt deltagande i tävlingar inom och utom länet vägs in i bedömningen. Det är också viktigt att visa intresse för och förmåga att representera Västerbotten på mästerskap och i nationella sammanhang. Tävlingkommitténs verksamhetsplan för 2017 Tekniska kommittén ska tillsammans med klubbarna ta fram ett tävlingsprogram i orientering för 2017 som är anpassat för och bidrar till att utveckla orienteringen i Västerbotten. Kommittén ska arrangera träffar och, vid efterfrågan, regelrätta utbildningar för att öka intresset och kunskapen inom tekniska frågor rörande orientering och skidorientering. Kommittén utser ban- och ungdomsbankontrollanter samt tävlingskontrollanter, juryer vid DM-tävlingar. Kommittén bevakar också frågor rörande kvalitetsnivån på olika typer av tävlingsarrangemang, klassindelning, med mera. Samverkan ska ske med verksamheten i Orienteringssamverkan i Norr. Kartansvariges uppgift är att se till att kartor som ska användas för tävlingsorientering kontrolleras (kan ske på olika sätt), samt godkänna och registrera nya kartor. Skidorienteringskommitténs verksamhetsplan 2017 Kommittén ska tillsammans med klubbarna, så tidigt som möjligt, ta fram ett tävlingsprogram i skidorientering för säsongen 2017/2018, stimulera till skido-träning samt hålla den sedan i december 2016 nya hemsidan ( uppdaterad. Marknadsföring för rekrytering är en fortsatt viktig uppgift, liksom samverkan mellan klubbarna och OUC (Orienteringens Utvecklingscentrum, vid universiteten i Umeå). Sid 14/21

15 Budgetförslag för 2017 Västerbottens OF LT , rev 7/2 Resultaträkning 2016 med utkast till budgetförslag Intäkter Utfall 2016 Budget 2016 Budget 2017 Kommentar budgetförslag förslag SOFT-bidrag , , ,00 SOFT-bidrag ges efter Tävlingsavgift vår 7 500, , ,00 Avdrag av tävl.avg. för Tävlingsavgift höst ,00 hösten innan+ innevar.års 5 000,00 vår Idrottslyftet , , ,00 O-samv.i norr VIF-bidrag , , ,00 Sponsorer , , ,00 Martinsons Cup Deltagaravg. U-läger 9 200,00 Deltagaravg. U-SM 2 700,00 O-samverkan í norr, BD ,00 Tulo Ångerm. klubbar 3 000,00 O-gala deltagaravg ,00 Deltagaravg. skidoresor 800,00 Ränteintäkter 1 275,31 800, ,00 Summa intäkter , , ,00 Kostnader Årsmöte -300, , ,00 O-gala , , ,00 Styrelsen div. kostnader , , ,00 Arkivhyra -800, ,00 Resekostnader styrelsen 0, , ,00 Resekostnader övriga , , ,00 Ungdomsläger kostnader , , ,00 U-SM , , ,00 Kläder U-länslag ,00 Martinsons cup , , ,00 Netto 0 kr efter sponsorer Ungdomskom. övrigt , , ,00 Ungdoms- och tonårsaktiviteter, övr ,00 Tulo projektledning , ,00 Tulo verksamhet , ,00 Tulo BD 0, ,00 Tulo övrigt 0, ,00 O-samverkan i norr proj.ledn ,00 O-samverkan i norr resor ,00 O-samv.i norr O-samverkan i norr ledarkostn ,00 netto kr Elitbidrag , , ,00 NM anm.avg stafettlag -6000,00 DM-plaketter , , ,00 Tävlingskom. övrigt 0, ,00 Skido övrigt , , ,00 Utbildning VOF , ,00 Externa kurser och konferenser , , ,00 Bankkostnader -500,00-500,00-500,00 Summa kostnader , , ,00 Resultat , , ,00 Sid 15/21

16 Sid 16/21

17 Distriktsmästare 2016, orientering Sid 17/21 Medeldistans Långdistans Sprint Natt Stafett 20 aug, Umedalens IF 28 aug, Långvikens OK 1 okt, Umeå OK 1 okt, Umeå OK 21 aug, Umedalens IF D21 Åsa Otterbjörk UOK Åsa Otterbjörk UOK Elina Rönnlund IFKU Åsa Otterbjörk UOK D21 Umeå OK H21 Jan Johansson IFKU Jörgen Johansson SOK Hans Persson IFKU Jakob Odeblad IFKU Elisabeth Åsa D20 Vega Laudon VOK Fries Otterbjörk H20 H21 IFK Umeå D18 Jan Henrik H18 Albin Björnudd IFKU Albin Björnudd IFKU Johansson Persson D16 Magdalena Nilsson HOK Louise Ramebäck UOK Magdalena Nilsson HOK Magdalena Nilsson HOK DH14 Umeå OK H16 Emil Hornliden UIF Emil Hornliden UIF Erik Kärrlander UIF Jakob Svante D14 Evelina Nilsson HOK Thea Wennberg SOK Lea Edvardsson UOK Lea Edvardsson UOK Nilsson Sirviö H14 Isak Lundholm UOK Isak Lundholm UOK Isak Lundholm UOK Jakob Nilsson UOK DH12 Umeå OK D12 Alice Larsson UOK Alice Larsson UOK Nora Feil Lindmark SOK Maja Lundholm UOK Maja Tuva H12 Max Stigenlöv HOK Otto Timby UOK Elias Lantto SKBj Otto Timby UOK Lundholm Sirviö D10 Tyra Larsson IFKU Maja Lundholm UOK Maja Lundholm UOK H10 Vigon Berglund UOK Seth Nordin LIF Edvard Svensson SKBj D35 Kerstin Larsson IFKU Kerstin Larsson IFKU Emma Lundholm UOK H90 Umeå OK H35 Ulf Rudälv LOK Andreas Lundholm UOK Johan Rydberg UOK Andreas Lundholm UOK Anders Clas D45 Åsa Bäckstrand UOK Helena Degerman SOK Anna Karin Nilsson UOK Åsa Bäckstrand UOK Fries Fries H45 Per Rönnlund IFKU Ulf Hägglund SOK Stefan Kärrlander UIF Pär Norén VOK H110 Umeå OK D55 Agneta Fries UOK Eva Walheim RIK Agneta Fries UOK Eva Walheim ROK Cecilia Agneta H55 Mats Walheim RIK Mats Walheim RIK Clas Fries UOK Johan Wikner HOK Henfridsson Fries D65 Eva Feil SOK Eva Feil SOK Lena Stenberg IFKU Gunila Rosén SIS H130 Umeå OK H65 Matts Strandberg SIS Signar Eriksson SIS Signar Eriksson SIS Trbjörn Yttergren SIS Gunnar Mats D75 Tiger Sandewall H75 Göran Enkvist SOK Göran Enkvist SOK Göran Enkvist SOK Göran Enkvist SOK UOK = Umeå OK, IFKU = IFK Umeå, HOK = Högåkers OK, UIF = Umedalens IF, LOK = Långvikens OK, RIK = Robertsfors IF SOK = Skellefteå OK, SIS = Stöcksjö IS, LIF = Lycksele IF, SKBj = SK Björnen, VOK = Vännäs OK (totalt elva föreningar med DM-ettor)

18 Norrlandsmästare från Västerbotten 2016, orientering Arrangörer: Lycksele IF, Robertsfors IK, Vännäs OK Sprint Långdistans Medeldistans 12 aug, Lycksele 13 aug, Lyckan 14 aug, Lyckan D21 Åsa Otterbjörk UOK H21 Lukas Peterson IFKU D20 Tove Norén VOK Tove Norén VOK H20 Henrik Johansson UOK Henrik Johansson UOK D16 Magdalena Nilsson HOK H14 Isak Lundholm UOK D10 Tyra Larsson IFKU D40 Kerstin Larsson IFKU Kerstin Larsson IFKU H45 Mikael Lindmark SOK Per Rönnlund IFKU H50 Ulf Hägglund SOK D55 Elisabeth Fries Agneta Fries UOK Agneta Fries UOK D60 Britt Karlsson UOK H60 Clas Fries UOK Clas Fries UOK Clas Fries UOK D65 Eva Feil SOK Eva Feil SOK H65 Berndt Stenberg IFKU H70 Roland Lundqvist LOK D75 Göran Enkvist SOK H80 Thorsten Johansson LOK UOK = Umeå OK, IFKU = IFK Umeå, HOK = Högåkers OK, LOK = Långvikens OK, SOK = Skellefteå OK, VOK = Vännäs OK Sid 18/21

19 SM, USM och skol-sm i orientering 2016 SM, orientering, sprint, 5 juni, Blekinge USM, orientering, sprint, 16 sept, Karlstad D18 26 Jenny Wegebro Umeå OK D16 10 Magdalena Nilsson Högåkers OK 83 Lovisa Manni Umedalens IF SM, orientering, långdistans, 17 sept, Blekinge H16 41 Emil Hornliden Umedalens IF D20 11 Klara Yngvesson Umeå OK D15 58 Louise Ramebäck Umeå OK SM, orientering, långdistans, 17 sept, Blekinge H21 Final B 10 Martin Hederskog IFK Umeå USM, orientering, långdistans, 17 sept, Karlstad D18 Final A 34 Jenny Wegebro Umeå OK D16 21 Magdalena Nilsson Högåkers OK 91 Kristina Fridman Vännäs OK SM, orientering, medeldistans, 23 sept, Blekinge H16 69 Emil Hornliden Umedalens IF D21 Final A 38 Åsa Otterbjörk Umeå OK D15 58 Louise Ramebäck Umeå OK Final C 16 Stina Nilsson Umeå OK Final C 29 Stina Persson Umeå OK H21 Final B 2 Lukas Peterson IFK Umeå USM, orientering, stafett, 18 sept, Karlstad Final B 15 Martin Hederskog IFK Umeå 57 Västerbotten Final C 4 Oskar Malmberg IFK Umeå Magdalena Nilsson, Louise Ramebäck Final C 26 Hans Persson IFK Umeå Emil Hornliden, Kristina Fridman Final C 27 Jon Andersson IFK Umeå Final D 13 Joel Sjölander IFK Umeå Skol-SM, långdistans, 1 okt, Vansbro D20 Final A 22 Klara Yngvesson Umeå OK D17 1 Jenny Wegebro, Umeå OK D18 Final B 2 Jenny Wegebro Umeå OK Bessemerskolans Skol-IF H18 Final C 19 Albin Björnudd IFK Umeå SM, orientering, stafett, 24 sept, Blekinge D21 H21 D20 Sid 19/21 26 Umeå OK (Åsa Otterbjörk, Stina Persson, Stina Nilsson) 15 IFK Umeå (Martin Hederskog, Lukas Peterson, Oskar Malmberg) 45 IFK Umeå (Joel Sjölander, Hans Persson, Jon Andersson) 27 Umeå OK (Klara Yngvesson, Jenny Wegebro, Freja Vredin)

20 SM, USM och skol-sm i orientering 2016 SM, orientering, sprint, 5 juni, Blekinge USM, orientering, sprint, 16 sept, Karlstad D18 26 Jenny Wegebro Umeå OK D15 10 Magdalena Nilsson Högåkers OK D16 83 Lovisa Manni Umedalens IF SM, orientering, långdistans, 17 sept, Blekinge H16 41 Emil Hornliden Umedalens IF D20 11 Klara Yngvesson Umeå OK D15 58 Louise Ramebäck Umeå OK SM, orientering, långdistans, 17 sept, Blekinge H21 Final B 10 Martin Hederskog IFK Umeå USM, orientering, långdistans, 17 sept, Karlstad D18 Final A 34 Jenny Wegebro Umeå OK D15 21 Magdalena Nilsson Högåkers OK D16 91 Kristina Fridman Vännäs OK SM, orientering, medeldistans, 23 sept, Blekinge H16 69 Emil Hornliden Umedalens IF D21 Final A 38 Åsa Otterbjörk Umeå OK D15 58 Louise Ramebäck Umeå OK Final C 16 Stina Nilsson Umeå OK Final C 29 Stina Persson Umeå OK H21 Final B 2 Lukas Peterson IFK Umeå USM, orientering, stafett, 18 sept, Karlstad Final B 15 Martin Hederskog IFK Umeå 57 Västerbotten Final C 4 Oskar Malmberg IFK Umeå Magdalena Nilsson, Louise Ramebäck Final C 26 Hans Persson IFK Umeå Emil Hornliden, Kristina Fridman Final C 27 Jon Andersson IFK Umeå Final D 13 Joel Sjölander IFK Umeå Skol-SM, långdistans, 1 okt, Vansbro D20 Final A 22 Klara Yngvesson Umeå OK D17 1 Jenny Wegebro, Umeå OK D18 Final B 2 Jenny Wegebro Umeå OK Bessemerskolans Skol-IF H18 Final C 19 Albin Björnudd IFK Umeå SM, orientering, stafett, 24 sept, Blekinge D21 H21 D20 Sid 20/21 26 Umeå OK (Åsa Otterbjörk, Stina Persson, Stina Nilsson) 15 IFK Umeå (Martin Hederskog, Lukas Peterson, Oskar Malmberg) 45 IFK Umeå (Joel Sjölander, Hans Persson, Jon Andersson) 27 Umeå OK (Klara Yngvesson, Jenny Wegebro, Freja Vredin)

21 Sid 21/21