Västerbottens Orienteringsförbunds O-Gala 10 november 2018

Transkript

1 Västerbottens Orienteringsförbunds O-Gala 10 november 2018 Foton där personer kan identifieras i den presentation som visades på O-Galan är utbytta eller borttagna.

2 Tre grupper, gemensam start, gemensamt slut VUXNA, Kuben, Matsalen UNGDOM FRÅN CA 14 ÅR, Kuben, Lilla matsalen, Matsalen BADGRUPPEN, Aquarena, Kuben, Matsalen Ankomst, fika Ankomst, fika Ankomst, fika Inledning, Ungoteket Inledning, Ungoteket Västerbotten Inledning, Ungoteket V-botten Året som gått. Nästa år. Diskussionspunkter Ungoteket Bad / fika / paus Kommunikation mellan människor, Mats K Kommunikation mellan människor, Mats K Fika och mingel Fika och mingel Kost och träning, EwaCarin Sehstedt, UmU Ungoteket Paus Paus O-Ringen 2018: Arrangörerna berättar O-Ringen 2018: Arrangörerna berättar O-Ringen Middag, priser Middag, priser Middag, priser Slut, hemfärd Slut, hemfärd Slut, hemfärd

3 VOF:s sjunde O-Gala: Vilka är här? Nio föreningar Ungefär 80 personer: 45 vuxna 10 ungdom/junior 25 bad 30 flickor/damer 50 pojkar/herrar 1 födelsedagsbarn Åldersfördelning /40-tal 50-tal 60-tal 70-tal 80-tal 90-tal 00-tal 10-tal 30

4 Året som gått

5 2018: Ökat intresse för skido i Västerbotten Medel : Dessutom SM i Skellefteå mars med 2 x 32 startande 2018: Naturpass Vinter i Umeå under februari och mars

6 Antalet OL-arrangemang fler 2018 än 2017 Tävlingar och Motionsorienteringar i Västerbotten Eventor April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov 0 April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Tävlingar Motions-OL Tävlingar Motions-OL Tävlingar Motions-OL Antalet OL-arrangemang står sig o/e har ökat Fler föreningar använder Eventor för Motions-OL (När-OL)

7 Antalet startande på tävlingar färre 2018 än 2017 Antal startande vid tävlingar i Västerbotten SOK M SIS M UOK UOK RIK M L M VB3 M VB3 L VB3 M LOK Sp LOK M LOK M VOL UOK UOK LIF DM DM DM L M St IFK DM Sp IFK SKBj DM SpSt N SKBj P 0 VB3 Sp VB3 L VB3 M SIS M UIF M SOK DM M IFK IFK DM L DM St VOK M USM Sp USM L USM St HOK DM Sp HOK DM N Antal tävlingar Antal startande, totalt Antal startande, medel Skillnad mellan 2017 och hade vi USM och VB3 som för-usm Fler tävlingar 2018 än 2017 = Bra

8 VB3 håller ställningarna bra Umedalens IF, IFK Umeå Ny karta i Rönnbäck, Hissjön Startande per dag: förra året 2019: Skellefteå OK / Långvikens OK Bjuröklubb

9 VOF-fonden är första året Föreningar kan söka ekonomiskt stöd från VOF, max kr Max totalt kr per år Till aktiviteter, satsningar Alla ambitionsnivåer Flera/alla föreningar ska vara med IFK Umeå Wilhelmina OK Långvikens OK Umeå OK

10 IFK Umeå: After Run 50 ungdomar vid VB3 20 vid Natt-DM Flest DH12-14 (även DH16) 5000 kr från VOF-fonden Skapa kontakter, trivas, inte bara tävla, fika Utvärderingar: Positivt Bra med olika typer av aktiviteter Anpassa starttider så AR-tiden inte blir för kort Andra klubbar tar efter?

11 Wilhelmina OK: Träningshelg 30/6-1/7 och kommunserie i Vilhelmina Träningshelg med 36 deltagare Lycksele IF, SK Björnen, Umeå OK, Wilhelmina OK Nybörjare och erfarna Två pass om dagen, Dalasjö och Saiva Gemenskap och samarbete mellan klubbarna 8000 kr från VOF-fonden

12 Kommunserie i Vilhelmina Fem deltävlingar, avslut 12 augusti Latikbergs IK, Malgoviks GoIF, Nästansjö AIF, Dalasjö IK Framåt, Saxnäs IBF Tre banor. Vit, gul/orange, violett WOK ansvarade för karta, banor, tidtagning Lokalföreningarna stod för fika och marknadsföring Totalt 82 olika personer som deltagit, 45 ungdomar

13 Långvikens OK: Nybörjarkurs i Malå, 3-dagarstävling i Springliden Tre träffar i Malå under maj 180 deltagare vid distriktstävlingar i Springliden Kartstöd 5000 kr från VOFfonden

14 Umeå OK: Två MTBO-arrangemang Prova-på-arrangemang i Obbola och Röbäck 25 respektive 50 deltagare, ungefär häften ungdomar Samverkan Obbola IK Cykel respektive Gimonäs CK Lån av kartställ Mål att genomföra några MTBOarrangemang kr från VOF-fonden

15 Vad är Ungoteket? För orienteringsungdomar år Team med 2-6 personer Minst en mentor Skapa och leda orientering Idrottsförening en Kartritning Information & kommunikation Banläggning Orienterings-IT Arrangera Ledarskap Deltar på träffar, gör ett eget föreningsprojekt

16 Martinsons Cup 2018, antal startande 10 tävlingar med avslutning på Buberget maj 19-maj 27-maj 03-jun 10-jun 19-aug 25-aug 23-sep 30-sep 30-sep SOK SIS UOK RIK IFKU UIF VOK UOK LIF SKB SKB

17 Martinsons Cupen - 3,7 starter per person, 11 föreningar, Umeå OK flest starter Martinsons Cup 2018: Antal starter per person Martinsons Cup 2018: Andel av starter 7, ,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 5,9 5,4 4,8 4,8 3,6 3,7 3,0 2,3 2,0 1,7 1,0 1,0 HOK IFKU LIF LOK RIK SKBj SOK SIS UIF UOK VOK Alla HOK IFKU LIF LOK RIK SKBj SOK SIS UIF UOK VOK Totalt antal starter Totalt antal personer Antal starter per person , ,7

18 Idéer och förslag för Martinsons Cupen inför 2019 som lämnades av deltagare under ett kort diskussionspass Återför utklädning på M-avslutningen, får/bör inte glömmas bort i inbjudan Bättre geografisk spridning Inte stryka deltävlingar i söder utan öka i norr/inlandet Hjälpa förening som behöver Buss, transporthjälp Motsvarande M-avslutningen i början av säsongen kickoff Poängräkningen måste gå att förstå, finns på hemsidan, inbjudan Poängräkning endast för 14 och 16 Skillnad mellan poängställning och slutlig sammanräkning? Poängen finns i Eventor

19 MTBO 2018 Två prova-på-arrangemang av Umeå OK under hösten med 25 respektive 50 deltagare Planer finns på arrangemang 2019

20 Framgångar 2018 Ökat antal tävlingar Mer än 69 motionsorienteringar i Västerbotten, ökning Martinsons Cupen ökning med 26 %, fin avslutning VOF-Fonden har lett till en del nytänkande SkidO-resultat Erik Blomgren, Simon Eriksson, Isak Lundholm, Rasmus Eriksson Pallplatser på SM, JSM och USM + landslagsuppdrag Simon 1:a på JSM, Isak 1:a på USM O-Ringen: Linda Sandblad och Signar Eriksson totalvinnare

21 Samarbetsprojekt orientering Norrbotten Västerbotten Nyordning 2018 efter beslut i VOF-styrelsen och samordning med Norrbotten Ingen stor satsning baserat på ansökan till Arvsfonden Från konsult, till OF och föreningar Subventioner till deltagare och arvode till föreningar Finansiering: Idrottslyftet kr, NOF/VOF 2 x kr Totalt har kr förbrukats Subvention deltagare kr, arvoden föreningar kr Tre bra aktiviteter Familjeläger i Skellefteå maj 150 deltagare Rikslägret i Idre juni 47 deltagare Dala-Dubbeln oktober 57 deltagare

22 Föreningar 8 st från Västerbotten 5 st från Norrbotten OK Renen 98 deltagare Skellefteå OK 44 IKF Umeå 18 Umeå OK 16 Familjelägret Rikslägret Distrikt Norrbotten: 61 % av deltagarna Västerbotten: 34 % Andra distrikt: 5 % Dala-Dubbeln

23 Samarbete AC/BD, ekonomi, översikt Kostnad Arvode till föreningar Deltagaravgift Subvention till deltagare Deltagare, totalt Subvention per deltagare Familjeläger Rikslägret Dala-Dubbeln TOTAL Ansvar förening Arvode till föreningarna Familjeläger Skellefteå OK Familjeläger OK Renen 5000 Rikslägret Robertsfors IK 4000 Dala-Dubbeln OK Renen 4000 TOTAL 38000

24 Idéer och förslag för Samarbetet AC/BD nästa år Planeringsmöte i Skellefteå 8 december Framförhållningen har varit sen i år, sen info om aktiviteter Samordning i kalendern Familjelägret extremt positivt Går det att ordna ngt motsvarande i skido? Norrbotten bjuder in till skido-läget årligen, troligen sportlovet 2019 Riksläger vinter finns

25 Året som kommer

26 VOF-Cupen 2019, 5 deltävlingar (f.n) 2019 Sö 21 jan Sö 27/1 Sö 3/2 Sö 17/2 Sö 17/3 (DM) IFK Umeå Vännäs OK Umeå OK (ev. två tävlingar samma dag) Robertsfors IK Umedalens IF (ev. med SIS eller SKBj) Klasser deltävling 1-4: D/H12, D/H14, D/H16, D/H21, D/H40 och D/H60. Klasser DM: D/H12, D/H14, D/H16, D/H17-20, D/H21, D/H35, D/H45, D/H55, D/H65. Fyra banor, varav en mycket lätt. I Eventor senast 30 november (är målet)

27 Naturpass Vinter i Umeå 2018, IFK Umeå och Umeå OK Fyra områden feb-mars (Nydala, Carlshem, Gammlia, Röbäck) 24 personer skickade in och redovisade att de varit ute vid sammanlagt 45 tillfällen Flera var ute, utan att rapportera in Vinnare lottades bland de som rapporterade deltagande Vid de fyra upptaktsträffarna på respektive område deltog 26 ungdomar i åldrarna upp t o m 14 år. Två deltagande ungdomar fick var sitt kartställ via lotten.

28 Tävlingsprogram orientering tävlingar (hittills) under fyra månader 1 18-maj IFK Umeå Medel 2 19-maj IFK Umeå Lång 3 26-maj Umedalens IF Medel 4 07-jun SOK / LOK Medel 5 08-jun SOK / LOK Lång 6 09-jun SOK / LOK Medel 7 07-aug Skellefteå OK Sprint 8 17-aug Umeå OK Medel 9 18-aug Umeå OK Lång aug IFK Umeå DM Medel aug IFK Umeå DM Stafett sep Vännäs OK DM Lång sep Stöcksjö IS DM Sprint sep Stöcksjö IS DM Natt 09-aug Älvsby IF OK NM 10-aug Älvsby IF OK NM 11-aug Älvsby IF OK NM

29 Träffar, kurser och möten i vinter 2018/2019 Tävlingsarrangörer, nov/dec (?) och mars Barn- och ungdomsledarträff (?) Kurspaket i tävlingsadministration, 5 kvällar under vintern, Umeå Föreningsbesök Högåkers OK Skellefteå OK, Långvikens OK Umeå OK VOF årsmöte, ca 25 februari Synpunkter?

30 VOF:s hemsida nu regelbundet uppdaterad

31 DISKUSSIONSPUNKTER 1. Öppna klasser: möjlighet att lägga på 50 % på anmälningsavgift vid anmälan på tävlingsdagen 2. NM-stafetten: utformning, diskussion från ett förslag 3. Breddstafett: erbjudande från Vännäs OK diskussion om vi ska ha det och i så fall förslag på upplägg.

32 Öppna klasser: + 50 % Tävlingsreglerna ändras 1 januari Arrangören har rätt att ta ut upp till 50 % extra för efteranmälan i ÖMklasserna (ej U-klasser och Inskolning) Vi bör ha en gemensam linje i Västerbotten! Förslag: Beslut vid arrangörsträff i vår efter diskussion i klubbarna. En annan tanke Skall vi föreslå SOFT en ändring i Eventor så att det går lägga in en senare sista anmälningstid för klasser med direktanmälan?

33 Öppna klasser: + 50 % Förhoppningar Fler skall anmäla sig i förväg via Eventor. De som anmäler sig sent tycker att det är värt en högre kostnad. Arrangörerna får ökade intäkter. Tävlingarna skall locka lika många deltagare. Risker Nya som inte behärskar Eventor eller vill välja klass efter att ha sett banan uteblir pga kostnaden. Orienterare som vill vara flexibla uteblir för att de tycker det blir för dyrt. Anmälningar görs via telefon eller e-post igen. Mer administration för klubbar som betalar anmälningsavgift men ej efteranmälningstillägg.

34 NM-stafetten: Förslag till ändring Idag sex klasser D10-12, H10-12, D13-16, H13-16, D17- och H17- Tre sträckor, i ungdomsklasserna 1-3 deltagare på sträcka 2 Ungdomsklasserna: Uppskattat D17- och H17-: Lågt intresse Förslag Sprint, Lågdistans, Stafett/Medel Stryk klasserna D17- och H17- Stafetterna går på söndagen (övriga medeldistans) Underlätta anmälningsförfarandet stafetter anmälan lördag eftermiddag

35 Breddstafett i Västerbotten? Preliminärt erbjudande från Vännäs OK, efter DM-Lång Finns det intresse för det? Vilket upplägg? Synpunkter?

36 SLUT