Kallelse till Årsstämma

Transkript

1 Kallelse till Årsstämma Tidö-Lindö Samfällighetsförening Datum: tisdagen den 20 april 2010 Tid: kl Plats: Föreningslokalen på Västerängen Kom ihåg att det är Årsstämman som beslutar hur vi ska ha det på Tidö-Lindö! Bifogas: Dagordning för stämman För GA3 och GA6: Verksamhetsberättelse Bokslut Budgetförslag 2010 Revisionsberättelse Motioner Propositioner Information från trivselkommittén Information från kulturrådet Information från valberedningen Information om öns bredbandsnät och inlösen av bredbandslån Information från grannsamverkan Debiteringslängd GA:3, GA:6 Medlemsavgifter Adressuppgifter Fullmakt Information om medlemsavgifter Faktura för medlemsavgift 2010 (GA3) se vidare under Medlemsavgifter Faktura för avgifter 2010 (GA6) se vidare under Medlemsavgifter Välkommen Styrelsen

2 DAGORDNING Vid Tidö-Lindö Samfällighetsförenings stämma tisdagen den 20 april 2010 kl Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Fråga om stämmans behöriga utlysande 5. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA Verksamhetsberättelse 5.2. Resultat- och balansräkning 5.3. Revisionsberättelse 6. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA Verksamhetsberättelse 6.2. Resultat- och balansräkning 6.3. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Redovisning och framställningar från styrelsen samt motioner från medlemmar 8.1. Motioner Motion 1. Neregård Allmänningsmark bifölls. Motion 2. Neregård Värna eken grupp bifölls. Motion 3. Sammanslagen Bättre belysning bifölls (45 ja mot 32 nej). Motion 4. Berglund/Karlsson Avyttring allmänningsmark avslogs. Motion 5. Karlsson/Lövkvist Byggande av brygga Lindövägen avslogs (22 ja mot 37 nej). Motion 6. Sammanslagen Avgift gällande brodebitering avslogs (36 ja mot 40 nej) Redovisning av 2009 års framställningar från styrelsen För information hänvisas till protokoll förda vid 2009 år stämma samt styrelsemöten. 9. Årets motioner 9.1. Motion 1. Bünger Vassklippning 9.2. Motion 2. Bünger Alkärrsröjning Lindövägen/Strandvägen 10. Årets framställningar från styrelsen 10.1 Renovering av västerängen enl. förslag 10.2 Införande av ungdomspeng enl. förslag 10.3 Styrelsens förslag till arvoden för 2010 (oförändrade). 11. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd för GA GA6 12. Val av styrelse och styrelseordförande Se bilaga från valberedningen 13. Val av revisorer

3 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor Information från Kulturrådet Information från Trivselgruppen Information från Grannsamverkan Allmänningsgrupper Städdag Västerängen 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 17. Stämmans avslutande I samband med stämman serveras kaffe m tilltugg Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen

4 Verksamhetsberättelse Styrelsen Styrelsen Ordförande Thomas Klarkner Vald för 2009 V. ordförande Fredrik Strandlund Vald för Kassör Amanda Quant-Christiansson Vald för Sekreterare Agneta Landell-Eriksson Vald för Ledarmöter Lars-Håkan Engman Vald för Björn Bünger Vald för Anders Laurin Vald för Vanessa Johansson Vald för Suppleanter Dag Nordström Vald för Thomas Reichert Vald för Revisorer Ordinarie Björn Karlsson Vald för 2009 Yngve Jacobsson Vald för 2009 Suppleanter Kerstin Sundqvist Vald för 2009 Vald för Valberedning Christer Bäckström Vald för Tor Eriksson Vald för Årsstämma 2009 Årsstämma ägde rum den 21 april 2009 i föreningslokalen på Västerängen, med ett rekordstort deltagande från föreningens medlemmar, 107 fastigheter fanns representerade. 3. Styrelsesammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft elva protokollförda sammanträden. Styrelsen har under verksamhetsåret aktivt arbetat samtliga ansvarsområden inom samfälligheten för att möte dagens och framtidens krav på utveckling inom området. Arbetet har skett inom ramarna för tidigare satta mål och syfte med styrelsearbetet. Syfte: en samfällighets ändamål är att förvalta den samfällighet/de anläggningar för vilken den bildats. Inom den angivna ramen får föreningen vidta olika åtgärder som rör samfälligheten så som åtgärder för utförande/underhåll och drift av den/de gemensamma anläggningarna. Mål: Styrelsen för Tidö-Lindö samfällighet ämnar se till att föreningens organisation fungerar riktigt och att förvaltningen av föreningens angelägenheter förs på ett så bra sätt som möjligt till gagn för hela samfälligheten/föreningen och ej till enskild medlems intresse. Diskussioner har kontinuerligt skett med medlemmar och intressenter som av olika anledningar önskat ha möten/samtal med styrelsen. Stor tid har lagts ner på frågor rörande allmänningar, mark och vägnät. Styrelsen har även i år anlitat föreningens jurist. Administration av ärenden mellan medlemmar och Tidö Slott angående framställan om vassröjning och/eller muddring har skett kontinuerligt under verksamhetsåret. Styrelsen har utrett och agerat på föregående årsstämmas motioner och framlägganden. Stor tid har lagts på att kontinuerligt uppdatera samfällighetens medlemsregister. Ett arbete har startats för att får en sammanhållen bild av och underlag för en enhetlig hantering av öns båtplatser inom respektive bryggförening med bryggor på samfällighetens mark i enlighet med rekommendationer från Lantmäteriförrättningen 29 juni Styrelsen har i sitt arbete formulerat en vision för samfällighetens anläggningar nu och i framtiden för att på så sätt förvalta, underhålla och utveckla de gemensamma anläggningar och mark som finns inom samfälligheten.

5 4. Vägar Under året har arbetet med att ta igen det eftersatta vägunderhållet prioriterats, och vi har under året lagt Y1G beläggning samt asfalterat flera sträckor samt återsällt och förbättrat ett antal grusvägar. Det återstår att asfaltera vägsträckan mellan bron och kurvan vid Gångholmen som ej kunnat slutföras p.g.a. att den juridiska ansvaret för sträckan ej ännu är avgjord och förrättningen vilar. Möten har skett med både Lantmäteriet och Samfällighetens jurist och vi kan konstatera att det är en komplicerad process som väntar för att lösa frågan om det fortsatta arbetet på sträckan bron-gångholmen. Jobbet med att genomföra det vägprogram som vi tog under mandatperioden 2007 är till största del genomförd och vi kan nu gå tillbaka till normalt vägunderhåll och vissa prioriterade insatser på särskilt utsatta vägavsnitt Vidare har beslutet med hastighetssänkande åtgärder på Lindövägen lagts vilande p.g.a. av flera orsaker som mest berott på att styrelsen har velat ta en helhetssyn på sträckan. Först reparationen av bron och sedan få klart med ägar och ansvarsfrågan gällande bron och vägen fram till Gångholmen. Styrelsen fick sedan nej av länsstyrelsen och kommunen gällande placering av hastighetsskyltar enligt beslut , med motiveringen att kommunen håller på att se över alla hastigheter inom kommunen. Enligt samtal med Kommunens ansvarige trafikhandläggare har man startat översynen i tätorten och räknar med att under 2010 hinna inkludera Tidö-Lidö i kommunens arbete. Vi kan konstatera att förutsättningarna för att asfaltera samtliga vägar inom samfälligheten inte är bra nog, detta innebär att föreningen (om man trots allt beslutar att asfaltera överallt) måste lägga stora summor på underarbete för att förstärka grundbeläggningen innan asfaltering kan ske. Med ovanstående i åtanke har styrelsen bl a beslutat sig för följande åtgärder: Vägnätet kommer även i fortsättningen bestå av både asfalts- och grusvägar Inför varje vägåtgärd kommer vägens kvalité och beskaffenhet noggrant undersökas för att nå fram till bästa beslut avseende åtgärdens art. Underhåll kommer att ske kontinuerligt av de allmänningar som finns mellan vägar och de egna tomterna, detta iform av urdikning/grusning etc för att förbättra avrinning av regnvatten etc Inventering, märkning och underhåll av vägtrummor och brunnar inom anläggning Kontinuerligt underhåll av vägbelysning har skett, underhållet har delvis varit till följd av medveten förstörelse utifrån. Vidare pågår förhandlingar om att leja ut driften av vägbelysning till extern leverantör. För skötsel av snöröjning har vi avtal med Tidö-Lindö Marin. Snöröjning har under året har varit både extrem och exceptionell när det gäller snömängder och har pressat både ekonomi och snöröjare till det yttersta. Tyvärr har en hel del medlemmar försvårat både framkomlighet och snöröjningen genom att skyffla ut snö på våra redan igensatta vägar. Vi ber om förståelse att ta hand om sina egna snömängder och lägga dessa på sin egen tomt, annars blir det din granne som får ta hand om de snömassor som plogas vidare. 5. Västerängen och övriga grönområden Underhållet runt och på föreningslokalen har under året fortgått där behovet av en större renovering närmar sig. Aktivitetsplanen och området vid Västerängen har flitigt utnyttjats under året. En ovanligt välbesökt städdag av samfällighetens medlemmar genomfördes i april 2009 där det bjöds på överraskningar i form av grillning och utlottning av priser till deltagarna.

6 6. Medlemmar Samfällighetens hemsida har kontinuerligt utvecklats under året, och är i dagsläget en populär plats för att få information om vad som händer på ön och med styrelse arbetet. Antalet medlemmar i Samfälligheten uppgick till 335 varav 84 är fritidsboende. Förutom ovan antal medlemmar har samfälligheten avtal med 82 st fastigheter på Strömskär och Ingemarsskär. Föreningens medlemsregister har uppdaterat via ett registerutdrag från Lantmäteriet de fastigheter som har personer mantalsskrivna på fastigheten betalar full årsavgift i enlighet med gällande stadgar 7. Bredband (GA6) Gemensamhetsanläggningen har utökats under det gångna året, den 31 dec 2009 hade anläggningen 219 medlemmar. Ekonomin har hållits åtskild från GA3. Mycket arbete med denna har nerlagts pga problem med autogiro aviseringar, felaktigt inbetalda avgifter etc, men inbetalningar har skötts på ett mycket bättre sätt under Information om hur man kan lösa sitt bredband har lagt ut på hemsidan och bifogas även med denna kallelse till årsstämman. 8. Bidrag Bidrag från kommunen har inkommit med totalt kr, dessutom har föreningen från Vägverket erhållit kr för underhåll av vissa vägar på ön som är bidragsberättigade. 9. Ekonomi Verksamhetsårets resultat- och balansräkning, se bilaga Resultat och Balansräkning. 10. Grannsamverkan Har under året kommit igång på allvar och vi har genomfört de åtgärder som behövdes för att kunna starta upp. Grupperna är formerade och möten har haft inom Gransamverkan där områdesansvariga har utsetts, vidare har vi skyltat upp med Grannsamverkan skyltar i korsningar, anslagstavlan samt vid Bron. För mer information se hemsidan där det ligger både kontaktnamn och info. Grannsamverkan vill ta tillfället i akt att påminna om hur viktigt det är att bry sig ifall något konstigt eller annorlunda sker på ön. Ta gärna kontakt med personer som inte ser ut att höra hemma på ön, en enkel fråga om du kan hjälpa vederbörande att hitta gör att person är röjd och ifall han ej har ärliga avsikter är chansen stor att ni avvärjt ett brott. 11. Övrigt David von Schinkel har vid ett informationsmöte informerat samfällighetens medlemmar om de byggplaner han har för alkärret öster om Lindövägen direkt efter bron när man kommer in mot ön. Vid detta möte som var välbesökt fick vi information och medlemmarna gavs tillfälle att ställa frågor och informera sig om Davids planer. Alla närboende som närvarande var positiva till iden och även om det höjdes en och annan kritiskt röst så var majoriteten av deltagarna på mötet positiva och styrelsen har en dialog med David i ärendet och vi ser det som positivt att Tidö-Lindö och dess medlemmar ges möjlighet att delta i processen att ta detta projekt framåt. Projektet befinner sig just nu i planeringsstadiet och vi återkommer via hemsidan så fort ny information kommer fram. Tidö-Lindö den 28 feb 2010 Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen

7 Tidö-Lindö Samfällighetsförening, GA3 Organisatonsnummer av 2 RESULTATRAPPORT FÖR 2009 OCH 2008 SAMT BUDGET FÖR 2010 Resultat Resultat Budget INTÄKTER Medlemsavgifter, helårsboende Medlemsavgifter, fritidsboende Medlemsavgifter, Strömskär Medlemsavgifter, Ingemansskär Medlemsavgifter, jordbruksfastighet Extra broavgifter Inträdesavgifter Summa intäkter ÖVRIGA INTÄKTER Statliga bidrag Kommunala bidrag Hyresintäkter Övriga intäkter Summa övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Vägunderhåll, sommar Vägunderhåll, vinter Vägförbättringar Vägbelysning Brorenovering Underhåll av mark Fastighetsskötsel Västerängen, el, vatten och renhållningsavg Västerängen, föbrukningsartilkar Västerängen, byggnadsunderhåll Anläggningsändringar Advokatkostnader Datakommunikation och hemsida Administrativa kostnader Försäkringar Löner Styrelsearvoden Arbetsgivaravgifter Övriga kostnader Summa kostnader

8 Resultat Resultat Budget RESULTAT FÖRE FINANSIELLA KOSTNADER OCH INTÄKTER SAMT AVSÄTTNINGAR Ränteintäkter RESULTAT FÖRE AVSÄTTNINGAR Avsättning till fond för underhåll av vägar och byggnader Återföring från fond för underhåll av vägar och byggnader RESULTAT BALANSRAPPORT CH Resultat Resultat TILLGÅNGAR Fordringar Förutbetalda kostnader Plusgiro Bankkonto Summa tillgångar KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga skulder Arbetsgivaravgifter Personalens källskatt Summa kortfristiga skulder EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fond för underhåll av vägar och byggnader Resultat från föregående år Årets resultat Summa eget kapital och skulder SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER, EGET KAPITAL OCH ÖVRIGA SKULDER

9 REVISIONSBERÄTTELSE GA3 Till föreningsstämman i Tidö-Lindö Samfällighetsförening Org.nr Vi har granskat styrelsens förvaltning i Tidö-Lindö Samfällighetsförening för år Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Västerås den mars 2010 Björn Karlsson Revisor Yngve Jacobsson Revisor

10 Tidö-Lindö Samfällighetsförening. GA6 Organisationsnr RESULTATRAPPORT 2009 OCH 2008 SAMT BUDGET FÖR 2010 Resultat Resultat Budget INTÄKTER Bredbandsintäkter Bredbandsintäkter, serviceavgift Summa intäkter KOSTNADER Nyinstallationer Serviceavtal Arvoden och sociala avgifter Försäkringar Bankkostnader Elförbukning Övriga kostnader 71 Summa kostnader RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Räntekostnader Summa finansiella intäkter och kostnader RESULTAT

11 BALANSRAPPORT och Resultat Resultat TILLGÅNGAR Medlemsfordringar Fordringar på GA Bankkonto Summa tillgångar EGET KAPITAL Eget kapital Resultat från föregående år Årets resultat Summa eget kapital SKULDER Banklån Leverantörsskulder Övriga skulder Summa skulder Summa eget kapital och skulder

12 REVISIONSBERÄTTELSE GA6 Till föreningsstämman i Tidö-Lindö Samfällighetsförening Org.nr Vi har granskat styrelsens förvaltning i Tidö-Lindö Samfällighetsförening för år Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Västerås den mars 2010 Björn Karlsson Revisor Yngve Jacobsson Revisor

13

14 Förslag på propositioner från styrelsen. Proposition 1 Renovering av Västerängen Styrelsen föreslår att vi skall göra en större renovering och underhållsprojekt på lokalen vid Västerängen, där utbyte av kök, upprustning av terrass och ommålning av väggar inomhus skall ingå. Anledning/underlag: Då lokalen används för flertalet aktiviteter och spelar en central plats för alla medlemmar på ön är det ekonomiskt och socialt viktigt att den underhålls och nu uppdateras för den verksamhets som bedrivs. Ett eftersatt underhåll kommer att kosta oss mer i framtiden, och det är därför viktigt att vi genomför dessa arbeten i tid. Vi kommer att starta en renovera Västerängs kommitté som under styrelsens överinseende genomför arbetet med att renovera och uppdatera lokalen. Styrelsen föreslår därför att vi avsätter i 2010 års budget samt i 2011 års budget för att genomföra denna för ön så viktiga renovering av vår lokal på Västerängen. Denna renovering kommer att rymmas inom den normala budgeten för verksamheten och ingen extra utdebitering kommer att behövas göras. Proposition 2 Ungdomsaktiviteter Styrelsen föreslår att vi skall satsa på våra ungdomar på ön och inrätta en ungdomskassa som kan utnyttjas av ungdomarna för aktiviteter eller inköp av material. Denna kassa skall kopplas mot att ifall skadegörelse sker på samfällighetens anläggningar som belysning, lokaler eller mark dras dessa kostnader direkt mot ungdomskassan. Med införande av denna ungdomskassa är det upp till alla ungdomar att se till att pengarna används till nöje och nytta istället för att reparera skador som sker genom uppsåt. Avsättning till ungdomskassan skall uppgå till kr per kalenderår med start under Anledning/underlag: Vi har idag ett stort antal barn och ungdomar på ön som ständigt växer och tyvärr ökar skadegörelse på samfällighetens anläggningar och med denna kassa som grund kan ungdomarna själva bestämma hur mycket man vill få att disponera till egna aktiviteter. Samtidigt gör det att vi kan få engagerade och intresserade ungdomar som värnar om sin boendemiljö samtidigt som vi spar pengar till alla boende på ön.

15 Information från trivselkommittén Trivselgrupperna som formades under 2007 har nu kört ett varv med de grupper som skapades och det är nu dags att ta tag i arbetet att forma nya grupper för framtida aktiviteter på Tidö-Lindö. Vi söker i första hand nya krafter som är intresserade att forma nya grupper som kan ta vid och arrangera aktiviteter. Vi är i skrivande stund 5 grupper kvar och i dagsläget ingen som tar på sig att köra midsommarafton Valborg och midsommardagen är under kontroll men problemet är midsommarafton. Så budskapet är enkelt finner vi inga som är intresserade av att fixa midsommarafton ser vi ingen annan möjlighet än att ställa in!!!! Så sprid ordet och ta till er och behöver ni råd och hjälp hur det går till så var inte rädda, vi är ett flertal som tidigare kört aktiviteten så ni kommer få både support och idéer hur det skall gå till. Trivselkommittén skall se till att vi inte tappar våra traditioner och har som målsättning att vi skall kunna erbjuda minst 3 aktiviteter per år. Valborgsmässoafton, Midsommarafton och Midsommardagen med fotboll samt tillhörande pubafton. Utöver stående aktiviteter har även en whiskyprovning med Sverige högst ansedde whiskykännare, Anders Görling anordnats. Med mottot: ju fler desto lättare, arbetar representanter för Trivselkommittén vidare för att bilda fler grupper. Känner du dig manad att vara med i någon av de olika aktivitetsgrupperna tar du kontakt med Peter Hollaus på telefon eller peter@nybyggarn.se Boende på ön kan även hyra föreningslokalen, följande priser gäller: Måndag-torsdag kväll 400;- Fredag-söndag och helgdag 1000;- Per dag Fredag- söndag 1500:- Bröllop Special Bokar gör du hos Dag Nordström Lokalen hyrs bara ut till boende på ö Observera att städning skall utföras av hyrestagaren. Om städningen är bristfällig debiteras hyrestagaren.

16 Information från kulturrådet Bakgrund Tidö-Lindö är ett område i förändring och utveckling. Styrelsen får regelbundet skrivelser om förslag på förändringar och/eller övergrepp som stör och irriterar grannsämjan. Medlemmarna har genom åren tagit beslut om vad som är viktigt att behålla och värna om och som ett led i detta inrättade styrelsen 2004/05 ett Kulturråd. Syfte Kulturrådet skall vara rådgivande till Styrelsen i frågor som rör miljö och natur. Kulturrådet är en remissinstans som engageras vid behov Kulturrådet ska verka för större miljömedvetenhet på Tidö-Lindö liksom genomföra kompetenshöjande träffar för medlemmarna. Genomförande Rådet skall bestå av miljö- och naturintresserade medlemmar, som vill finna balans mellan natur, miljö och boende. Rådet som består av fyra personer arbetar ideellt på uppdrag från Styrelsen. Bistå Samfällighetens medlemmar med råd och stöd om så önskas. Uppföljning 2009 Kulturrådet fick i samband med förra årets årsstämma uppdraget att se över vägbelysningen på ön och har haft två möten för att ta fram provbelysning som nu sitter monterad i korsningen Lindövägen- Lindskärsvägen. Kulturrådets medlemmar Lars-Håkan Engman, Ordförande och sammankallande Carl-Erik Lundgren Mårten Gustafsson Tomas Gustavsson Tidö-Lindö Samfällighetsförenings Kulturråd

17 Information från valberedningen Vid Tidö-Lindö Samfällighetsförenings stämma skall ledamöter till styrelsen väljas för utsatt mandatperiod. Att medverka i styrelsen ger dig en möjlighet att påverka vad som sker inom föreningen och att förvalta vår unika boendemiljö. Tidö-Lindö samfälligheter GA3 och GA6 Valberedningens förslag till val av styrelseordförande, vakanser i styrelse, revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret Mandat Förslag val mandattid Ordförande Thomas Klarkner omval 2010 Vice Ordförande Fredrik Strandlund vald för 2009/10 Sekreterare Agneta Landell Eriksson omval 2010/11 Kassör Amanda Quant Christiansson omval 2010/11 Ledamot Thomas Reichert vald för 2009/10 Ledamot Lars-Håkan Engman omval 2010/11 Ledamot Vanessa Johansson omval 2010/11 Ledamot Dag Nordström omval 2010/11 Suppleant Fredrik Mellgren nyval 2010 Suppleant Marie Dahlin nyval 2010/11 Revisor Björn Karlsson omval 2010 Revisor Yngve Jakobsson omval 2010 Revisor- Kerstin Sundkvist omval 2010 Suppleant Valbered Christer Bäckström vald för 2009/10 Valbered Tor Eriksson omval 2010/11 Tidö-Lindö Samfällighetsförening Valberedningen Christer Bäckström och Tor Eriksson; valberedning

18 Information om öns bredbandsnät Vi har ett bredbandsnät med anslutning till Mälarenergi Stadsnät. Denna del är en separat samfällighet organiserad under den stora samfälligheten med samma styrelse. I december 2009 har samfälligheten 232 medlemmar. Medlemsantalet ökar ständigt och under 2008/2009 fick vi 12 nya medlemmar. Därtill finns 48 fastigheter med betalt tomrör till tomtgräns och resterande avstod. Från början fanns tre alternativ för fastighetsägare: 1. Installera bredband till fastigheten och betala kontant eller månadsvis 2. Beställa tomrörsanslutning till tomträns och betala kontant eller årsvis 3. Att avstå Grundavgiften var kr för full installation och kr för tomrör till tomtgräns. Vid årsmötet beslöts att de som avstått även skulle få möjlighet att efter ansluta sin fastighet, till en extra kostnad av 4000 kr. För att kontrollera vad din fastighet har valt för alternativ, se anmälningar på samfällighetens hemsida Beställ anslutning 2010 Alla fastigheter kan få bredband installerat oberoende av vad den ursprungliga fastighetsägaren valde. Nätet är dimensionerat för över 350 fastigheter. Det överskott som föreningen kan ha efter att lånet amorterats kommer att återbetalas till medlemmarna. Skulle samtliga fastigheter ansluta sig idag skulle nettokostnaden för installationen vara mindre än kr. I december 2009 hade föreningen ett överskott på nästan en halv miljon vilket motsvarar ca 2000 kr/fastighet. Vill du nu ansluta din fastighet kostar det för alternativ 2: = kr eller om fastigheter betalat årsvis, kr ( (490*antal år fastigheten avbetalat) Vill du nu ansluta din fastighet kostar det för alternativ 3: = kr Installationer är planerade till maj månad. Vid fastighetsförsäljning (Nya regler from 23/4-08) Vid fastighetsförsäljning ska eventuell skuld regleras innan överlåtelsen sker. Både skuldbelopp och upplupen ränta/serviceavtalskostnader ska lösas. Skuldbelopp betalas mot redan skickad faktura och ränta och serviceavtal mot ny faktura. Kontakta Amanda Quant-Christiansson vid försäljning. Teknisk kontaktperson: Fredrik Strandlund, fredrik@strandlund.nu, Faktura frågor: Amanda Quant-Christiansson, amanda.quant@medeso.se,

19 Bli skuldfri - lös ditt bredbandslån! Passa på och lös din skuld till föreningen, om du avbetalat enligt plan är idag (31/12-09) Den totala skulden inkl ränta och serviceavgift: kr För tomrörskunder är beloppet: kr Kontakta Amanda nu! Amanda Quant-Christiansson, amanda.quant@medeso.se, Detta gäller om man betalat enlig avbetalningsplan

20 Information från grannsamverkan Har under året kommit igång på allvar och vi har genomfört de åtgärder som behövdes för att kunna starta upp. Grupperna är formerade och möten har haft inom Gransamverkan där områdesansvariga har utsetts, vidare har vi skyltat upp med Grannsamverkan skyltar i korsningar, anslagstavlan samt vid Bron. För mer information se hemsidan där det ligger både kontaktnamn och info. Grannsamverkan vill ta tillfället i akt att påminna om hur viktigt det är att bry sig ifall något konstigt eller annorlunda sker på ön. Ta gärna kontakt med personer som inte ser ut att höra hemma på ön, en enkel fråga om du kan hjälpa vederbörande att hitta gör att person är röjd och ifall han ej har ärliga avsikter är chansen stor att ni avvärjt ett brott. Vi har idag en bra kontakt med både Polis och Värna Västerås och har kommit igång med en SMS kedja så fort något inträffar i vår närmiljö. Vi har även delat upp ön i 10 olika områden och en områdessansvarig för varje område. Dessa är kontaktpersoner har sedan direktkontakt med de 3 kontaktpersoner som är länken till Polis och Värna Västerås Skulle det vara några funderingar kan ni kontakta nedanstående personer för att få mer info om arbetet med gransamverkan på Tidö-Lindö. Grannsamverkan Kontakt ansvarig Grannsamverkan Kontakt ansvarig Grannsamverkan Kontakt ansvarig Lasse Lennartsson Lindövägen Tor Eriksson Lindövägen Gunnar Victorin Kråkskärsvägen total.sanering@live.se tor.eriksson@vasteras.se gvictorin@hotmail.com Låt oss tillsammans ta kontroll över vår unika boendeform och Ö, bry dig om vad som händer och tro inte någon annan skall sköta din egen trygghet och säkerhet på TIDÖ-LINDÖ. Tidö-Lindö Grannsamverkan

21 Debiteringslängd Medlemmar in Tidö-Lindö samfällighet identifieras genom fastighetsförteckning från Lantmäteriet samt namn och adress, som uppdateras konturnerligt. GA3 Intäkter: Utdebiteringen till medlemmar är enligt stämmobeslut Medlemsavgifter Antal Per st Totalt Året runt kr kr Fritidsfastighet kr kr Övriga fastigheter med avtal kr kr Övriga fastigheter utan avtal kr kr Industrifastighet kr kr Jordbruksfastighet kr 285 kr Summa totalt uttaxeras kr Enligt samfällighetens stadgar: Mantalskrivna personer på fastighet i föreningen betalar hel avgift, 2850 kr, andelstal 1. Sommarboende betalar halv avgift, 1425 kr, andelstal ½. Avgiften skall vara betald senast Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen Komplett debiteringslängd medskickas inte, finns dock i enlighet med samfällighetens stadgar tillgänglig på årsstämman.

22 Medlemsavgifter Vid betalning av medlemsavgiften skall fakturanummer, fastighetsnummer och namn alltid anges. Den fastighetsägare som står skriven på fastigheten den 1:a januari det år fastigheten byter ägare är juridiskt ansvarig för att den, för samfälligheten, fastställda årsavgiften erläggs. Ev justering av avgift mellan fastighetsägare vid ägarbyten hanteras i samband med försäljningen. Vid ev oklarhet gälla detta kan styrelsen kontaktas för konsultation. GA3 Avgifter Stämman 2009 fastställde årsavgiften för 2010 till: Fastighet med permanent boende Fritidsfastighet Övriga fastigheter med avtal Övriga fastigheter utan avtal Industrifastighet kr kr kr 400 kr kr Sista betalningsdag * GA6 Kostnaden för ny anslutning är kr för fastigheter som beställde tomrör till fasighetsgräns och kr för övriga. Nya anslutningar görs en till två gånger per år. Årlig avbetalning för sk 2-or (bredbandsrör fram till tomtgräns på avbetalning) 545 kr Sista betalningsdag * Serviceavgift kontantbetalande bredbandsmedlemmar Sista betalningsdag * 150 kr Serviceavgift för bredbandsmedlemmar som köpt installation på avbetalning ingår i månadsavgiften. *Sista betalningsdag är det datum då betalningen skall finnas på Föreningens konto. Vid sen betalning kommer dröjsmålsränta samt en påminnelseavgift på 50 kr att tillkomma. Har avgiften inte reglerats efter påminnelse kommer ärendet att hamna hos Kronofogden.

23 ADRESS UPPGIFTER För er som inte redan lämnat era uppgifter gör det nu! För att underlätta för styrelsen att kommunicera och spara kostnader för samfällighetens medlemmar har styrelsen beslutat att börja jobbet med att bygga upp mail adresser på boende på ön. Vi skulle därför vara tacksamma att få in så många mail uppgifter som är möjligt. Fyll nedanstående uppgifter och ta med till stämman, för er som ej har möjlighet att deltaga går det lika bra att lämna lappen i Samfällighetens brevlåda vid busshållsplatsen. Vi kan försäkra er att alla dessa uppgifter endast kommer användas vi kommunikation rörande TIDÖ-LINDÖ samfällighet och ej säljas eller vidarebefordras till utomstående. Är det några frågetecken rörande detta är ni välkomna att kontakta styrelsen på styrelsen@tidolindo.se Namn: Fastighetsbeteckning: Adress: Tele: - Tack för din hjälp! Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen

24 FULLMAKT Fullmakten gäller rätt att företräda mig vid föreningsstämman 20 april Ombudet har rätt att för min räkning: rösta på stämman OMBUD Ombudets namn: Adress: Postnummer och postadress: Telefonnummer: Personnummer:... FULLMAKTSGIVARE Ort och datum: Underskrift:. Namnförtydligande: Fastighetsbeteckning: Tidö 1:. Fastighetsadress: OBSERVERA Om fastighet ägs av maka/make tillsammans är röstetalet 1 röst. OBS! Om endast en ägare deltager på stämman fordras fullmakt från den/de andra parten/parterna. Ombud får endast företräda en medlem (enligt stadgarna). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid stämman har, oavsett om han äger en eller flera fastigheter, en röst (huvudtalsmetod). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal istället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det (andelstalsmetod).