Kallelse till Årsstämma

Transkript

1 Kallelse till Årsstämma Tidö-Lindö Samfällighetsförening Datum: tisdagen den 21 april 2009 Tid: kl Plats: Föreningslokalen på Västerängen Kom ihåg att det är Årsstämman som beslutar hur vi ska ha det på Tidö-Lindö! Bifogas: Information om medlemsavgifter Dagordning för stämman För GA3 och GA6: Verksamhetsberättelse Bokslut Budgetförslag 2009 Revisionsberättelse Information från trivselkommittén Information från Kulturrådet Information från valberedningen Fullmakt e-post adress kontakt Information som hålls tillgänglig på föreningens informationstavla: Redogörelser och propositioner från styrelsen Inkomna motioner Debiteringslängd GA:3, GA:6 medsänds ej, finns dock i enlighet med samfällighetsföreskrifter, tillgänglig på årsstämman. Kan erhållas elektroniskt vid kontakt med styrelsen. Välkommen Styrelsen

2 Medlemsavgifter Vid betalning av medlemsavgiften skall fakturanummer, fastighetsnummer och namn alltid anges. Den fastighetsägare som står skriven på fastigheten den 1:a januari det år fastigheten byter ägare är juridiskt ansvarig för att den, för samfälligheten, fastställda årsavgiften erläggs. Ev justering av avgift mellan fastighetsägare vid ägarbyten hanteras i samband med försäljningen. Vid ev oklarhet gälla detta kan styrelsen kontaktas för konsultation. GA3 Avgifter Stämman 2008 fastställde årsavgiften för 2009 till: Fastighet med permanent boende Fritidsfastighet kr kr Avgift extra utdebitering broreparation In enlighet med 2008 års föreningsstämma har styrelsen tagit beslut om att genomföra en extra utdebitering p.g.a. genomförd broreparation, detta för att föreningen ej skall tvingas ta banklån för att täcka kostnaderna. Avgift Fastighet med permanent boende kr Fritidsfastighet kr Övriga fastigheter med avtal kr Övriga fastigheter (ej avtal eller medlem) kr Industrifastighet kr Sista betalningsdag * GA6 Kostnaden för ny anslutning är kr för fastigheter som beställde tomrör till fasighetsgräns och kr för övriga. Nya anslutningar görs en till två gånger per år. Årlig avbetalning för sk 2-or (bredbandsrör fram till tomtgräns på avbetalning) 545 kr Sista betalningsdag * Serviceavgift kontantbetalande bredbandsmedlemmar Sista betalningsdag * 150 kr Serviceavgift för bredbandsmedlemmar som köpt installation på avbetalning ingår i månadsavgiften. *Sista betalningsdag är det datum då betalningen skall finnas på Föreningens konto. Vid sen betalning kommer dröjsmålsränta samt en påminnelseavgift på 50 kr att tillkomma. Har avgiften inte reglerats efter påminnelse kommer ärendet att hamna hos Kronofogden.

3 DAGORDNING Vid Tidö-Lindö Samfällighetsförenings stämma tisdagen den 21 april 2009 kl Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Fråga om stämmans behöriga utlysande 5. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA Verksamhetsberättelse 5.2. Resultat- och balansräkning 5.3. Revisionsberättelse 6. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA Verksamhetsberättelse 6.2. Resultat- och balansräkning 6.3. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Redovisning och framställningar från styrelsen samt motioner från medlemmar 8.1. Redovisning av 2008 års motioner Motion 1 Albexon - avslogs. Motion 2 Salmi - avslogs. Motion 3 Strandlund avslogs Motion 4 Bjerneby bifölls 8.2. Redovisning av 2008 år framställningar från styrelsen För information hänvisas till protokoll förda vid 2008 år stämma samt styrelsemöten. 9. Årets motioner (finns uppsatta på anslagstavlan) 9.1. Motion 1. Neregård Se till att allmänningsmark är och förblir allmänningsmark Motion 2 Neregård Starta en värna eken grupp Motion 3 Sammanslagen Bättre belysning på Tidö Lindö 9.4. Motion 4 Berglund/Karlsson Se över möjlighet till avyttring av allmänningsmark Motion 5 Karlsson/Lövkvist Byggande av brygga mot allmänningsmark Lindövägen Motion 6 Sammanslagen Samma avgift för all gällande brodebitering. 10. Årets framställningar från styrelsen 10.1 Ändring av startavgift vid nybyggnation kr 10.2 Uppdatering av belysningsnätet Styrelsens förslag till arvoden för 2009 (oförändrade) 11. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd för GA GA6 12. Val av styrelse och styrelseordförande Se bilaga från valberedningen

4 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor Allmänningsgrupper Städdag Västerängen Information kring Grannsamverkan Framtidsplaner för Tidö-Lindö 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 17. Stämmans avslutande

5 Verksamhetsberättelse Styrelsen Styrelsen Ordförande Thomas Klarkner Vald för 2008 V. ordförande Maria Kolli Vald för 2008 Kassör Amanda Quant-Christiansson Vald för Sekreterare Agneta Landell-Eriksson Vald för Ledarmöter Lars-Håkan Engman Vald för Björn Bünger Vald för Anders Laurin Vald för Suppleanter Dag Nordström Vald för Thomas Reichert Vald för Vanessa Johansson Vald för Revisorer Ordinarie Björn Karlsson Vald för 2008 Yngve Jacobsson Vald för 2008 Suppleanter Kerstin Sundqvist Vald för 2008 Vald för Valberedning Christer Bäckström Vald för Maria Berglund Vald för Cathi Tarrac-Berglund Vald för Tor Eriksson Vald för Årsstämma 2008 Årsstämma ägde rum den 24 april 2008 i föreningslokalen på Västerängen, med ett ovanligt stort deltagande från föreningens medlemmar. 3. Styrelsesammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft elva protokollförda sammanträden. Styrelsen har under verksamhetsåret aktivt arbetat samtliga ansvarsområden inom samfälligheten för att möte dagens och framtidens krav på utveckling inom området. Arbetet har skett inom ramarna för tidigare satta mål och syfte med styrelsearbetet. Syfte: en samfällighets ändamål är att förvalta den samfällighet/de anläggningar för vilken den bildats. Inom den angivna ramen får föreningen vidta olika åtgärder som rör samfälligheten så som åtgärder för utförande/underhåll och drift av den/de gemensamma anläggningarna. Mål: Styrelsen för Tidö-Lindö samfällighet ämnar se till att föreningens organisation fungerar riktigt och att förvaltningen av föreningens angelägenheter förs på ett så bra sätt som möjligt till gagn för hela samfälligheten/föreningen och ej till enskild medlems intresse. Diskussioner har kontinuerligt skett med medlemmar och intressenter som av olika anledningar önskat ha möten/samtal med styrelsen. Stor tid har lagts ner på frågor rörande allmänningar, mark och vägnät. Styrelsen har även i år anlitat föreningens jurist. Administration av ärenden mellan medlemmar och Tidö Slott angående framställan om vassröjning och/eller muddring har skett kontinuerligt under verksamhetsåret. Styrelsen har utrett och agerat på föregående årsstämmas motioner och framlägganden. Styrelsen har även byggt upp ett komplett medlemsregister för att enklare kunna hantera fakturor och avgifter för samfällighetens medlemmar. Styrelsen har i sitt arbete formulerat en vision för samfällighetens anläggningar nu och i framtiden för att på så sätt förvalta, underhålla och utveckla de gemensamma anläggningar och mark som finns inom samfälligheten. 4. Vägar Under året har arbetet med bron och dess reparation varit prioriterat från styrelsen sida, därför har Vägunderhållet kraftig eftersats. Styrelsen har ej vågat riskera samfällighetens ekonomi då broreparationen har varit omfattande och till stora delar av arbetet varit under vatten med tillhörande osäkerhetsfaktor gällande arbetets omfattning och kostnadsutveckling. Med facit i hand har vi lyckats hålla projektet inom de ekonomiska ramar som budgeterats. Det vägprogram som styrelsen tog under

6 föregående mandatperiod har därmed fått skjutits på framtiden och kommer därför prioriteras under nästa mandatperiod. Vi kan konstatera att förutsättningarna för att asfaltera samtliga vägar inom samfälligheten inte är bra nog, detta innebär att föreningen (om man trots allt beslutar att asfaltera överallt) måste lägga stora summor på underarbete för att förstärka grundbeläggningen innan asfaltering kan ske. Med ovanstående i åtanke har styrelsen bl a beslutat sig för följande åtgärder: Vägnätet kommer även i fortsättningen bestå av både asfalts- och grusvägar Inför varje vägåtgärd kommer vägens kvalité och beskaffenhet noggrant undersökas för att nå fram till bästa beslut avseende åtgärdens art. Underhåll kommer att ske kontinuerligt av de allmänningar som finns mellan vägar och de egna tomterna, detta iform av urdikning/grusning etc för att förbättra avrinning av regnvatten etc Inventering, märkning och underhåll av vägtrummor och brunnar inom anläggning Kontinuerligt underhåll av vägbelysning har skett, underhållet har delvis varit till följd av medveten förstörelse utifrån. Vidare pågår förhandlingar om att leja ut driften av vägbelysning till extern leverantör. För skötsel av snöröjning har avtal med Tidö-Marin undertecknats under mandatperioden. 5. Västerängen och övriga grönområden Underhållet runt och på föreningslokalen har fortgått under året där underhållet på gemensamhetslokaler har varit prioritet. En vaktmästare anställdes under del av 2008 för att ansvara för området och dess underhåll. Aktivitetsplanen och området vid Västerängen har flitigt utnyttjats under året. En städdag genomfördes i april Medlemmar Ett uppdaterat informationsblad har framställts och distribuerats till medlemmarna via hemsidan, i detta informerar styrelsen om vad som pågår inom föreningen. Samfällighetens hemsida har kontinuerligt utvecklats under året, och är i dagsläget en populär plats för att få information om vad som händer på ön och med styrelse arbetet. Antalet medlemmar i Samfälligheten uppgick till 332 varav 86 är fritidsboende. Förutom ovan antal medlemmar har samfälligheten avtal med 82st fastigheter på Strömskär och Ingemarsskär. Föreningens medlemsregister har uppdaterat via ett registerutdrag från Lantmäteriet de fastigheter som har personer mantalsskrivna på fastigheten betalar full årsavgift i enlighet med gällande stadgar 7. Bredband (GA6) Gemensamhetsanläggningen har utökats under det gångna året, den 31 dec 2008 hade anläggningen 216 medlemmar. Ekonomin har hållits åtskild från GA3. Mycket arbete med denna har nerlagts pga problem med autogiro aviseringar, felaktigt inbetalda avgifter etc. 8. Bidrag Bidrag från kommunen har inkommit med totalt kr, dessutom har föreningen från Vägverket erhållit kr för genomförd broreparation. 9. Ekonomi Verksamhetsårets resultat- och balansräkning, se bilaga Resultat och Balansräkning. Gällande överskottet i GA6 har ränta och serviceavgifter för år har debiterats resp. låntagare. Motsvarande belopp har bokförts som intäkter. Det innebär att årets överskott till vissa delar härrör från tidigare år 10. Grannsamverkan Då Tidö Lindö under året har drabbats av ett flertal bostadsinbrott och i sådan omfattningen att det kändes skrämmande tog styrelsen beslut om att agera och bjuda in Polis och Värna Västerås till ett informationsmöte på Västerängen. Där togs beslut att vi skall starta Grannsamverkan på Tidö Lindö. Arbetet har påbörjats och ytterligare information status med projektet kommer redovisas på årsstämman under våren Tidö-Lindö den 9 mars 2009 Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen

7 Organisationsnummer RESULTATRAPPORT GA OCH 2007 SAMT BUDGET 2009 Resultat Resultat Budget INTÄKTER Medlemsavgifter, helårsboende Medlemsavgifter, sommarboende Medlemsavgifter, avtal Inträdesavgifter Extra utdebitering Summa intäkter ÖVRIGA INTÄKTER Statliga bidrag Kommunala bidrag Hyresintäkter Övrigt (Försäljning av traktor 2008, kronor) Summa övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Vägunderhåll, sommar Vägunderhåll, vinter Vägförbättringar Vägbelysningar Brorenovering (Budget 2009 för räcke och asfaltering) Upprensning av kanal Underhåll av byggnad Underhåll av mark, inkl. trädfällning Anäggningsändring Inventarier El, vatten och renhållningsavgifter Förbrukningsinventarier Datakommunikation och hemsida Advokatkostnader Arvoden Arbetsgivaravgifter Trycksaker, porto, kontorsmaterial, bankkostnader Försäkringar Resersättning Löner Diverse kostnader Summa kostnader RESULTAT FÖRE FINANSIELLA KOSTNADER OCH INTÄKTER Finansiella Intäkter och kostnasder Ränteintäkter RESULTAT FÖRE AVSÄTTNINGAR Avsättning till fond för underhåll av byggnader ooh vägar RESULTAT

8 BALANSRAPPORT GA CH 2007 TILLGÅNGAR Resultat Resultat Fordringar från 2006 och Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Kassa Plusgiro Bankkonto Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Fond för vägunderhåll Eget kapital Resultat från föregående år Årets resultat Summa eget kapital KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga skulder Arbetsgivaravgifter Personalens källskatt Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

9 REVISIONSBERÄTTELSE GA 3 Till föreningsstämman i Tidö-Lindö Samfällighetsförening Org.nr Vi har granskat styrelsens förvaltning i Tidö-Lindö Samfällighetsförening för år Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Västerås den mars 2009 Björn Karlsson Revisor Yngve Jacobsson Revisor

10 Organisationsnr RESULTATRAPPORT GA OCH 2007 SAMT BUDGET Resultat Resultat Budget INTÄKTER Bredbandsintäkter Serviceavgifter Summa intäkter KOSTNADER Grävarbeten Lantmäterikostnader Nyinstallationer Serviceavtal Administrationskostnader Försäkringar Arvoden och soc.avgifter Elförbrukning Övriga kostnader Summa kostnader Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT ** ** Ränta och serviceavgifter för år har debiterats resp. låntagare. Motsvarande belopp har bokfört som intäkter. Det innebär att årets överskott till vissa delar härrör från tidigare år BALANSRAPPORT GA OCH , GA6. TILLGÅNGAR Medlemsfordringar Fordringar på GA Övriga fordringar Förutbetalda kostnader, vattenskada Förutbetalda kostnader Bankkonto Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Resultat från föregående år Årets resultat Summa eget kapital Skulder Lån SEB Leverantörsskulder Övriga skulder Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11 REVISIONSBERÄTTELSE GA 6 Till föreningsstämman i Tidö-Lindö Samfällighetsförening Org.nr Vi har granskat styrelsens förvaltning i Tidö-Lindö Samfällighetsförening för år Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Västerås den mars 2009 Björn Karlsson Revisor Revisor Yngve Jacobsson

12 Årets motioner från medlemmar Motioner till stämman skall på stämman föredras av ansvarig för inskickad motion. Motion 1, Neregård Motion 2, Neregård

13 Motion 3, Gustavsson, Karlsson & Berglund, Reichert

14 Motion 4, Berglund & Karlsson Motion 5, Karlsson & Lövkvist

15 Motion 6, Albexon, Karlsson, Hägglund, Henriksson

16 Årets framställan från styrelsen Proposition 1 AVGIFT FÖR NYBYGGNATION Styrelsen föreslår att det utgår en nybyggnadsavgift på kr för alla fastigheter som påbörjar ett nybygge inom samfälligheten. Detta gäller endast större ombyggnationer och nybyggen av hus där det är uppenbart att tunga transporter kommer att användas till och från fastigheten. Anledning/underlag: Eftersom vi bor på en Ö och vägnätet ej är dimensionerat för tunga transporter och skötsel och underhåll av våra vägar ensamt står för över 60% av våra kostnader är det naturligt att de som kör sönder vägarna står för reparationerna, allt enligt 48 i vägförordningen. Under de senare åren har belastningen av vägnätet ökat vilket medfört att vi står inför stora och kostsamma underhålls på vägnätet. Med denna reglerade avgift kan samfälligheten genom styrelsen slippa den ständiga argumentationen om tveksamheter rörande sönderkörda vägar och istället inrikta sig på de uppenbara skador som fastighetsägare åsamkar vägnätet vid byggnation. Proposition 2 UTBYGGNAD AV BELYSNING Styrelsen föreslår att en översyn samt utökning av belysningen på ön skall ske, på ett för alla boende smakfullt sätt. Detta innebär att kulturrådet kallas in som sakkunniga när det gäller utformningen av belysningen, samt att styrelsen kommer att föra en kontinuerlig och aktiv dialog med berörda boende där ev tilltänka belysningsstolpar skall placeras. Anledning/underlag: Vi har idag en ansenlig mängd barn och ungdomar som använder våra vägar morgon och kväll för transport till och från skola där den ibland obefintliga och dåliga belysningen utgör en fara för liv och lem. Vidare har den senaste tidens inbrottsvåg föranlett att en översyn av belysningen gjorts, där det framkommit att den på ett flertal ställen är direkt undermålig.

17 Trivsel kommittén Tidö-Lindö Trivselkommittén består av en 2 manna styrelse med Lars Edvardsson Asköviksvägen 12 och Peter Hollaus Västerängsvägen 2. Dessa Trivselgeneraler har sedan 10 olika trivselgrupper som arrangerar de olika aktiviteterna under året. Syftet med Trivselkommittén är att öka trivseln för alla boende på ön genom att anordna olika arrangemang. Den nya trivselkommittén har genomfört 3 aktiviteter under Trivselkommittén skall se till att vi inte tappar våra traditioner och har som målsättning att vi skall kunna erbjuda minst 4 aktiviteter per år. Valborgsmässoafton, Midsommarafton, Midsommardagen med fotboll samt tillhörande pubafton samt en avslutande oktoberfest under hösten. Årets oktoberfest vart en bejublad tillställning där en fullsatt föreningslokal rockade loss så att hela lokalen gungade i takt till The Waves som bjöd på en bejublad underhållning under kvällen kommer det bli ett bejublat jubileum vid den årliga kraftmätningen på midsommardagen mellan Tidö-Lindö och Strömskär. Vi pratar fotboll med hög underhållningsnivå och där matcherna under de senaste åren har fått avgöras på straffar. Spänning och dramatik har blandats med tragedier där välkända idrottsprofiler har tvingats sälja sina hus för att skammen av en förlust blivit för stor, med andra ord missa inte 50-års jubileum på Västerängens fotbollsarena kl på midsommardagen Med mottot: ju fler desto lättare, arbetar representanterna för Trivselkommittén vidare för att bilda fler grupper. I dagsläget fattas en trivselgrupp, känner du dig manad att vara med i någon av de olika aktivitetsgrupperna tar du kontakt med någon av ovan nämnda personer. Mer information om de olika trivselgrupperna finns på vår hemsida Boende på ön kan även hyra föreningslokalen, följande priser gäller: Måndag-torsdag kväll 400;- Fredag-söndag och helgdag 1000;- Per dag Fredag- söndag 1500:- Bröllop Special Bokar gör du hos Dag Nordström Lokalen hyrs bara ut till boende på ö Observera att städning skall utföras av hyrestagaren. Om städningen är bristfällig debiteras hyrestagaren.

18 Information från Tidö-Lindö Samfällighets Kulturråd Bakgrund Tidö-Lindö är ett område i förändring och utveckling. Styrelsen får regelbundet skrivelser om förslag på förändringar och/eller övergrepp som stör och irriterar grannsämjan. Medlemmarna har genom åren tagit beslut om vad som är viktigt att behålla och värna om och som ett led i detta inrättade styrelsen 2004/05 ett Kulturråd. Syfte Kulturrådet skall vara rådgivande till Styrelsen i frågor som rör miljö och natur. Kulturrådet är en remissinstans som engageras vid behov Kulturrådet ska verka för större miljömedvetenhet på Tidö-Lindö liksom genomföra kompetenshöjande träffar för medlemmarna. Genomförande Rådet skall bestå av miljö- och naturintresserade medlemmar, som vill finna balans mellan natur, miljö och boende. Rådet som består av fyra personer arbetar ideellt på uppdrag från Styrelsen. Bistå Samfällighetens medlemmar med råd och stöd om så önskas. Uppföljning 2008 Kulturråden har under 2008 ej erhållit några uppdrag från Styrelsen, detta på grund av den omfattande brorenovering som utförts. Kulturrådets medlemmar Lars-Håkan Engman, Ordförande och sammankallande Harriet Eriksson Carl-Erik Lundgren Mårten Gustafsson Tidö-Lindö Samfällighetsförenings Kulturråd

19 Information från Valberedningen Vid Tidö-Lindö Samfällighetsförenings stämma skall ledamöter till styrelsen väljas för utsatt mandatperiod. Att medverkan i styrelsen ger DIG en möjlighet att påverka vad som sker inom föreningen och att förvalta vår unika boendemiljö. Så tag chansen - du som skulle kunna tänka dig ett uppdrag och ser en möjlighet i att kunna påverka vårt gemensamma arbete kontakta valberedningen. De poster som skall väljas på årets stämma är: Deltager i Roll Föreslagna namn År Styrelsen Ordförande Thomas Klarkner Omval 2009 V ordförande Fredrik Strandlund Nyval Sekreterare Agneta Landell Eriksson Vald för Kassör Amanda Quant- Vald för Christiansson Ledamot Lars-Håkan Engman Vald för Björn Bünger Omval Anders Laurin Vald för Suppleant Dag Nordström Vald för Tomas Reichert Omval Vanessa Johansson Vald för Revisorer Ordinarie Björn Karlsson Omval 2009 Yngve Jacobsson Omval 2009 Suppleanter Kerstin Sundkvist Omval 2009 Valberedning Tor Eriksson Vald för Christer Bäckström Omval Tidö-Lindö Samfällighetsförening Valberedning

20 Debiteringslängd Medlemmar inom Tidö-Lindö samfällighet identifieras genom fastighetsförteckning från Lantmäteriet samt namn och adress. Intäkter: Utdebitering till medlemmar är enligt stämmobeslut 2008 Medlemsavgifter Antal Per st Totalt Året runt Sommarboende Industifastighet Jordbruksfastighet Avtal Summa totalt uttaxeras: kr Enligt föreningens stadgar: Mantalsskrivna på fastighet i föreningen betalar helavgift, kr, andelstal 1. Sommarboende betalar halv avgift, kr, andelstal ½. Avgiften skall vara betald senast Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen

21 ADRESS UPPGIFTER För att underlätta styrelsens kommunikation med er som medlemmar i samfälligheten har styrelsen beslutat att påbörja arbetet med att bygga upp e-post adresser till boende på ön. Vi är därför tacksamma att få in så många e-post uppgifter som är möjligt till varje fastighet, fyll nedanstående talong och ta med till stämman. Ni som ev ej har möjlighet att deltaga kan lämna lappen i Samfällighetens brevlåda vid busshållsplatsen. Vi kan försäkra er att alla dessa uppgifter endast kommer användas vid kommunikation rörande TIDÖ-LINDÖ samfällighet och ej säljas eller vidarebefordras till utomstående. Är det några frågetecken rörande detta är ni välkomna att kontakta styrelsen på styrelsen@tidolindo.se Namn: Fastighetsbeteckning: Adress: Tele: -

22 FULLMAKT Fullmakten gäller rätt att företräda mig vid föreningsstämman 21 april Ombudet har rätt att för min räkning: rösta på stämman OMBUD Ombudets namn: Adress: Postnummer och postadress: Telefonnummer: Personnummer:... FULLMAKTSGIVARE Ort och datum: Underskrift:. Namnförtydligande: Fastighetsbeteckning: Tidö 1:. Fastighetsadress: OBSERVERA Om fastighet ägs av maka/make tillsammans är röstetalet 1 röst. OBS! Om endast en ägare deltager på stämman fordras fullmakt från den/de andra parten/parterna. Ombud får endast företräda en medlem (enligt stadgarna). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid stämman har, oavsett om han äger en eller flera fastigheter, en röst (huvudtalsmetod). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal istället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det (andelstalsmetod).