Ersättare Anders Björklund (ÅÅ) Sten Hermansson (FP) Ulf Persson (C) Göran Wagermark (S) (tjg 155) Ruzica Stanojevic (V) Anna Wigenstorp (SD)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Skånehuset 14:00-16:30 Beslutande Pierre Månsson (FP) Fredrik Axelsson (M) Heléne Fritzon (S) (ej 155) Bo Silverbern (M) Peter Johansson (M) Ewa Wemby (M) Anders Svensson (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S) Agneta Wandefors-Hörström (S) Niclas Nilsson (SD) Roland Månsson (SD) Kristina Lindbåge (S) Ersättare Anders Björklund (ÅÅ) Sten Hermansson (FP) Ulf Persson (C) Stefan Edenborg (MP) Göran Wagermark (S) (tjg 155) Ruzica Stanojevic (V) Anna Wigenstorp (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, personaldirektör Marie Färm, sektionschef Eva Mårtensson, informationschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Utses att justera Anders Svensson Justeringens tid och plats Björkhemsvägen Sekreterare... Paragrafer , , , ,169 Marie Färm Ordförande Pierre Månsson Justerare Anders Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Björkhemsvägen 13 KLK Underskrift... Marie Färm

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Skånehuset 14: Beslutande Pierre Månsson (FP) Fredrik Axelsson (M) Heléne Fritzon (S) Bo Silverbern (M) Peter Johansson (M) Ewa Wemby (M) Anders Svensson (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S) Agneta Wandefors-Hörström (S) Niclas Nilsson (SD) Roland Månsson (SD) Kristina Lindbåge (S) Ersättare Anders Björklund (ÅÅ) Sten Hermansson (FP) Ulf Persson (C) Stefan Edenborg (MP) Göran Wagermark (S) Ruzica Stanojevic (V) Anna Wigenstorp (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, personaldirektör Marie Färm, sektionschef Eva Mårtensson, informationschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Utses att justera Anders Svensson Justeringens tid och plats Björkhemsvägen Sekreterare... Paragrafer 154, 160, 163, 168 Marie Färm Ordförande Pierre Månsson Justerare Anders Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Björkhemsvägen13 KLK Underskrift... Marie Färm

3 KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Kommunstyrelsen Sekreterare: Marie Färm Tfn: E-post: Tid och plats onsdagen den 28 augusti 2013 kl. 14:00 Skånehuset OBS!! 2a våningen Ärenden Nr Fastställande av dagordning Val av justerare Månadsrapport 2013/39 4 Delgivningar 2013/36 5 Redovisning av delegeringsbeslut 2013/360 6 Folkomröstning beträffande förslag om etablering av nytt handelsområde i Hammar ksau omedelbar justering 7 Förändring av fotvårdstaxan ksau Upphörande av stiftelser ksau Mirósamlingen ksau Höjning av taxorna för sotning (rengöring) samt brandskyddskontroll ksau Råbelöv 26:6 Magle AB ksau Granskning av intern kontroll och samordning avseende bidrag till kulturverksamhet 2013/ / / / / / /934

4 KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden ksau omedelbar justering 13 Medborgarcenter-organisation ksau Angående byggnadsnämndens Begäran om uppdrag Vilans strandäng- förstudie för hållbar stadsutveckling i Kristianstads Vattenrike ksau Remiss från JO med begäran om yttrande angående klagomål över kommundirektörens handlande i fråga om ett ärende gällande parkeringsböter- omedelbar justering ksau Motion - Cykelväg Åhus-Kristianstad via Norra Åsum ksau / / / / Medborgarförslag beträffande hamnen i Åhus och dess framtid ksau Motion Förvaltningsövergripande plan med fokus på framtiden ksau Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadsåtgärder ksau Begäran om prövning av folkomröstningsinitiativet ksau omedelbar justering Sammanträdestider 2014 ksau / / / / /494 Pierre Månsson Ordförande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 151 Delgivningar Änr KS 2013/36 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 152 Månadsrapport Änr KS 2013/39 Beslut Till handlingarna Sammanfattning Rolf Gustavsson lämnar information om månadsrapport från nämnder och styrelser för juni/juli 2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Till handlingarna Beslutsunderlag Månadsrapport juni/juli 2013

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 153 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KS 2013/360 Beslut Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 154 Folkomröstning beträffande förslag om etablering av nytt handelsområde i Hammar. Änr KS 2013/420 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Avvisa förslag om folkomröstning då inlämnat initiativ ej uppfyller kraven i enlighet med 5 kap 23 kommunallagen Paragrafen anses omedelbart justerad Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget Sammanfattning I enlighet med 5 kap 23 kommunallagen får ärenden om att hålla folkomröstning i en viss fråga väckas av minst 10 % av de röstberättigade i en kommun. Det inlämnade initiativet ska vara skriftligt och den aktuella frågan ska framgå tydligt. Initiativet ska innehålla initiativtagarnas egenhändiga namnteckningar, datum för underskriften, namnförtydliganden, personnummer (10 siffror) samt uppgift om deras adresser. Namnunderskrifterna ska ha samlats inom sex månader innan det att initiativet lämnades in till kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Avvisa förslag om folkomröstning då inlämnat initiativ ej uppfyller kraven i enlighet med 5 kap 23 kommunallagen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Paragrafen anses omedelbart justerad Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Tjänsteutlåtande Utdrag ut kommunallagen Faktablad Det nya folkinitiativet. Sveriges kommuner och landsting

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KS 155 Förändring av fotvårdstaxan Änr KS 2013/395 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänna Omsorgsnämndens beslut, ON , gällande förändring av fotvårdstaxan Taxan för medicinsk fotvård höjs till 350 kronor per behandling och 175 kronor för delbehandling. För beställd men ej utnyttjad behandling höjs avgiften till 100 kronor. Möjligheten för personal att erhålla fotvård av omsorgsförvaltningens personal avvecklas. Förändringarna träder i kraft den 1 november Fotvårdstaxan justeras automatiskt vid varje årsskifte från och med efter den förändring av konsumentprisindex som skett mellan september månader närmast föregående år. Reservation Anders Svensson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för den socialdemokratiska gruppens yrkande. Kommunstyrelsens behandling Yrkanden Anders Svensson (S) yrkar bifall till den socialdemokratiska gruppens yrkanden om att taxan för medicinsk fotvård höjs till 300 kronor per behandling och 150 kronor för delbehandling. I övrigt yrkas bifall till förvaltningens förslag till beslut. Pierre Månsson (FP) yrkar bifall till Omsorgsnämndens beslut

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall till Anders Svensson (S) yrkande respektive bifall till Omsorgsnämndens förslag till beslut och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Omsorgsnämndens förslag. Sammanfattning Fotvårdstaxan höjs den 1 november 2013 till 350 kronor per behandling och till 175 kronor för delbehandling. Taxan knyts till konsumentprisindex ökning. Ärendet återremitterades för att kompletteras med Omsorgsnämndens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Förslå Kommunfullmäktige Godkänna Omsorgsnämndens beslut, ON , gällande förändring av fotvårdstaxan Taxan för medicinsk fotvård höjs till 350 kronor per behandling och 175 kronor för delbehandling. För beställd men ej utnyttjad behandling höjs avgiften till 100 kronor. Möjligheten för personal att erhålla fotvård av omsorgsförvaltningens personal avvecklas. Förändringarna träder i kraft den 1 november 2013.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Fotvårdstaxan justeras automatiskt vid varje årsskifte från och med efter den förändring av konsumentprisindex som skett mellan september månader närmast föregående år. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Omsorgsförvaltningens beslut ON Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 156 Upphörande av stiftelser Änr KS 2013/540 Beslut Uppdra åt kommunledningskontoret att upprätta ansökan till Länsstyrelsen om att successivt förbruka tillgångarna i stiftelserna i enlighet med bilaga, 28 stiftelser. Sammanfattning Styrelse eller förvaltare får enligt stiftelselagen 6 kap 5 besluta om att förbruka en stiftelses tillgångar för det ändamål de är bestämda eller för ett närliggande ändamål under vissa förutsättningar; Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Uppdra åt kommunledningskontoret att upprätta ansökan till Länsstyrelsen om att successivt förbruka tillgångarna i stiftelserna i enlighet med bilaga, 28 stiftelser. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Lista på stiftelser som ska avvecklas

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KS 157 Mirósamlingen Änr KS 2013/64 Beslut Besluta att Regionmuseet får ett extra anslag under 2014 med 460 tkr och under 2015 med 180 tkr för att arbeta med att förvalta Mirósamlingen Regionmuseet tilldelas från och med 2014 ett årligt anslag till driften av samlingen på kronor, finansiering ur kultur- och fritidsnämndens årliga anslag. Finansiering ur Kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter Sammanfattning Regionmuseet Kristianstad har hos kommunstyrelsen äskat särskilda medel för att på bästa sätt förvalta och arbeta med den samling av Mirómaterial som Nils Tryding donerat till Kristianstads kommun. Samlingen består dels av de 2003 donerade originalaffischerna och dels den utökade donationen 2012 av originalverk av Miró i böcker och tidskrifter samt en omfattande boksamling med litteratur om Miró. Ärendet har remitterats till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Regionmuseet föreslår följande åtgärder för att arbeta med samlingen, åtgärder som inte kan genomföras inom konsthallens ordinarie verksamhet. En projektanställning på halvtid under två år inrättas där de prioriterade arbetsinsatserna blir att sammanställa, dokumentera, katalogisera och tillgängliggöra samlingen så att den kan motsvara alla krav på säkerhet, kontroll samt göra den tillgänglig och möjlig att arbeta med.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) I uppdraget ingår att utvidga och arrangera utställningsmöjligheter, både i Sverige och utomlands, så att intäkterna för utlån av samlingen kan ökas. I uppdraget ingår också att producera ett hållbart och långsiktigt informationsmaterial om samlingen och medverka till att synliggöra samlingens närvaro i Kristianstad och att etablera kontakter med Fundacio Miró i Barcelona. På projekttjänsten tänker sig Regionmuseet nuvarande konsthallschef, Thomas Kjellgren, som har tankar på att avsluta sin tjänst och som är beredd att ta ansvar för arbetet med Mirósamlingen fram till dess att han går i pension vid halvåret Detta utifrån att han har en värdefull kunskap om samlingens alla delar och dessutom under lång tid haft ett nära samarbete med Nils Tryding kring samlingen. I sitt utkast till budget redovisar Regionmuseet kostnader för halva 2013 och halva 2014 på kronor samt för halva 2014 och halva 2015 på kronor, d v s sammanlagt kronor. Dessutom räknar man med en årlig driftkostnad på kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Besluta att Regionmuseet får ett extra anslag under 2014 med 460 tkr och under 2015 med 180 tkr för att arbeta med att förvalta Mirósamlingen Regionmuseet tilldelas från och med 2014 ett årligt anslag till driften av samlingen på kronor, finansiering ur kultur- och fritidsnämndens årliga anslag. Finansiering ur Kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Remiss kommunledningskontoret Skrivelse från Regionmuseet Kristianstad

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 158 Höjning av taxorna för sotning ( rengöring) samt brandskyddskontroll Änr KS 2013/488 Beslut Fastställa höjningen av taxan för sotning (rengöring) enligt bilagt förslag Sammanfattning Med hänvisning till 6 i gällande entreprenadkontrakt mellan Kristianstads kommun samt Kristianstads Sotnings AB skall taxorna årligen revideras med det av centrala parterna publicerade sotningsindex. Kristianstads sotnings AB begär en justering av sina prislistor, gällande föreskriven verksamhet, justeras per den 1 sep med 3,39 % som är det fasställda sotningsindex. Detta ger ett timpris exklusive moms för sotning på kr 432 samt för brandskyddskontoroll på kr 853. Kommunstyrelsen har utifrån 10 i sitt reglemente delegation på taxesättning för sotning, tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778), tillsyn enligt lagen (1988:868) om brandfarliga och explosiva varor samt övriga tjänster. Kommunledningskontorets arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Fastställ höjningen av taxan för sotning (rengöring) enligt bilagt förslag

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kristianstads Sotnings AB förslag till höjning av taxa Reglemente för kommunstyrelsen KF 244

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 159 Råbelöv 26:6 Magle AB Änr KS 2007/1051 Beslut Uppdra åt Tekniska nämnden att genomföra anpassningar av fastigheten till en kostnad av ca 500 tkr i samband med nybyggnad av kontorsmodul samt att teckna avtal för kostnadstäckning av åtgärderna Finansiering genom anvisning ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov Uppdra åt Kommunledningskontoret att i samband med avtalet också teckna en avsiktsförklaring med Magle AB avseende förvärv av fastigheten Sammanfattning Magle AB driver verksamhet inom läkemedelsområdet på den av kommunen ägda fastighten Råbelöv 26:6. Nu gällande hyreskontrakt bygger på kommunens nedlagda kostnader i objektet (ränta och avskrivningar) och innehåller också en optionsdel där hyresgästen vid varje tidpunkt har rätt att förvärva fastigheten till oavskrivet belopp. För närvarande är det oavskrivna beloppet kr och det är helt nedskrivit år Under vår/sommar 2013 har det förts diskussioner mellan Magle AB och Kommunledningskontoret avseende en utvidgning av företagets verksamhet. Både vad avser en produktionsanläggning, men också avseende ett tillskott med en kontorsmodul. Den större produktionsanläggningen kommer sannolikt inte att genomföras i nuläget, däremot är Magle AB:s avsikt att placera en 200 kvm stor kontorsmodul för att kunna expandera verksamheten.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Magle AB och kommunledningskontoret är överens om att kommunen genomför vissa av arbetena i egenskap av fastighetsägare och hyresvärd och att Magle AB genomför vissa av arbetena. För kommunens del genomförs markberedningen, anslutningar samt ansökan om bygglov medan Magle AB ansvarar för själva byggnaden (inköp, projektering, anpassningar, mm). Kommunens kostnader bedöms uppgå till maximalt 500 tkr, vilka sedermera ska belasta Magle AB genom utökad hyreskostnad. Tillägget ska utgöras av den faktiska kostnaden, där 500 tkr endast är en indikation. Objektet är medtagit i kommunens lista över objekt som avses säljas. Magle AB:s nuvarande inriktning är att på sikt förvärva objektet. Denna inriktning avses överenskommas i en avsiktsförklaring parterna emellan. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Uppdra åt Tekniska nämnden att genomföra anpassningar av fastigheten till en kostnad av ca 500 tkr i samband med nybyggnad av kontorsmodul samt att teckna avtal för kostnadstäckning av åtgärderna Finansiering genom anvisning ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov Uppdra åt Kommunledningskontoret att i samband med avtalet också teckna en avsiktsförklaring med Magle AB avseende förvärv av fastigheten Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 160 Granskning av intern kontroll och samordning avseende bidrag till kulturverksamhet Änr KS 2012/934 Beslut Avge svar till kommunrevisionen i enlighet med föreliggande tjänsteutlåtande Paragrafen anses omedelbart justerad Sammanfattning Revisorerna har under våren uppmärksammat kommunstyrelsen på att aktuell granskning ej har besvarats av kommunstyrelsen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kristianstads kommun har PwC granskat om kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden säkerställer att bidragsbestämmelserna följs och att beviljade bidrag används till avsatt ändamål. Den sammanvägda bedömningen är att kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden till övervägande del säkerställer att bidragsbestämmelserna följs och att beviljade bidrag används till avsett ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Avge svar till kommunrevisionen i enlighet med föreliggande tjänsteutlåtande Anse paragrafen för omedelbart justerad

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunrevisionens rapport

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 161 Medborgarcenter-organisation Änr KS 2007/334 Beslut Uppdra åt kommundirektören att fastställa organisationen för Medborgarcenter efter samråd med övriga förvaltningar Uppdra åt kommundirektören att teckna samtjänstavtal med samtliga förvaltningar i Kristianstads kommun för genomförande av Medborgarcenter Lägga delrapport 2 om Medborgarcenter till handlingarna Sammanfattning I pågående Medborgarcenter (MC)-projektets övergång från projekt till genomförande krävs ett fördjupat samarbete mellan förvaltningar och Medborgarcenter i syfte att realisera intentionerna med Medborgarcenter. Kommande utmaningar inför öppnandet av Medborgarcenter i april 2014 innehåller flera uppgifter, där tecknande av samtjänstavtalen är en viktig och betydande förutsättning. Detaljerade beskrivningar av medborgartjänster som ska levereras i MC bidrar förvaltningarna med för att kvalitetssäkra innehållet. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Uppdra åt kommundirektören att fastställa organisationen för Medborgarcenter efter samråd med övriga förvaltningar

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Uppdra åt kommundirektören att teckna samtjänstavtal med samtliga förvaltningar i Kristianstads kommun för genomförande av Medborgarcenter Lägga delrapport 2 om Medborgarcenter till handlingarna Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Beslut kommunfullmäktige Beslut kommunfullmäktige Beslut kommunfullmäktige Delrapport 1 Medborgarcenter fastställd av kommundirektör Delrapport 2 Medborgarcenter fastställd av kommundirektör

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 162 Angående byggnadsnämndens Begäran om uppdrag Vilans strandäng- förstudie för hållbar stadsutveckling i Kristianstads Vattenrike Änr KS 2012/128 Beslut Uppdra åt byggnadsnämnden/stadsbyggnadskontoret att driva projektet Vilans strandäng - förstudie för hållbar stadsutveckling i Kristianstads Vattenrike med ansvar dels för att det sker i enlighet med ansökan och beslut om bidrag från Delegationen för hållbara städer och dels att det genomförs inom givna ekonomiska ramar (beslut KS 48, Änr 2012/128). Förstudien ska genomföras i samarbete med berörda förvaltningar. För att erhålla medel om maximalt kr från exploateringsbudgeten ska stadsbyggnadskontoret årligen redovisa nedlagda kostnader, med tillhörande underlag, samt bedömd kvarstående kostnad till kommunledningskontorets Mark och exploateringsenhet. Ekonomisk slutredovisning sker i samband med projektets avslutande. Byggnadsnämnden/stadsbyggnadskontoret ska löpande informera kommunstyrelsen om projektet. Sammanfattning Ärendet återremitterades i ksau för att kompletteras. Kristianstad kommun, genom KLK, har sökt och erhållit bidrag från Delegationen för hållbara städer för ett planeringsprojekt/förstudie för området Vilans Strandäng, fd NÖ Vilan. Projektet har en budget på totalt

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) 1 Mkr varav bidragsdelen kan maximalt utgör 30 %. Kommunens del kommer att belasta exploateringsbudgeten. I sitt tjänsteutlåtande, dat , har stadsbyggnadskontoret begärt om uppdrag Vilans strandäng- förstudie för hållbar stadsutveckling i Kristianstads Vattenrike, dvs att uppdraget att driva förstudien flyttas från Kommunledningskontoret till Stadsbyggnadskontoret. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Uppdra åt byggnadsnämnden/stadsbyggnadskontoret att driva projektet Vilans strandäng - förstudie för hållbar stadsutveckling i Kristianstads Vattenrike med ansvar dels för att det sker i enlighet med ansökan och beslut om bidrag från Delegationen för hållbara städer och dels att det genomförs inom givna ekonomisk ramar (beslut KS 48, Änr 2012/128). Förstudien ska genomföras i samarbete med berörda förvaltningar. För att erhålla meddel om maximalt kr från exploateringsbudgeten ska stadsbyggnadskontoret årligen redovisa nedlagda kostnader, med tillhörande underlag, samt bedömd kvarstående kostnad till kommunledningskontorets Mark och exploateringsenhet. Ekonomisk slutredovisning sker i samband med projektets avslutande. Byggnadsnämnden/stadsbyggnadskontoret ska löpande informera kommunstyrelsen om projektet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunledningskontorets yttrande Protokoll ksau Kartbilaga Protokoll KFN Sammanträdesprotokoll BN 133, Tjänsteutlåtande, SBK,

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 163 Remiss från JO med begäran om yttrande angående klagomål över kommundirektörens E-post till Arbete och välfärdsförvaltningen. Änr KS 2012/1031 Beslut Kommunstyrelsens yttrande samt kommundirektörens skriftliga redogörelse översändes till JO, Riksdagens ombudsmän, som svar på remissen. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning JO, Riksdagens ombudsmän, har påbörjat en utredning med anledning av ett klagomål mot kommundirektör Jan Pålsson gällande hantering av ett ärende kring parkeringsböter. Kommunstyrelsen har med anledning härav anmodats att yttra sig över aktuell anmälan. Kommunstyrelsen gör ingen annan bedömning än det som framkommer i kommundirektör Jan Pålssons redogörelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens yttrande samt kommundirektörens skriftliga redogörelse översändes till JO, Riksdagens ombudsmän, som svar på remissen. Paragrafen justeras omedelbart.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens yttrande Kommundirektör Jan Pålssons redogörelse Riksdagens ombudsmän begäran om yttrande Tidningsartikel, Kristianstadsbladet samt utdrag av E-post

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 164 Motion - Cykelväg Åhus-Kristianstad via Norra Åsum Änr KS 2011/1026 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Besluta att C4 Teknik även i fortsättningen bevakar att cykelväg mellan Åhus och Norra Åsum har hög prioritet och tillstyrker härmed motionen. Sammanfattning Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen har i en motion ställd till Kommunfullmäktige föreslagit att Kristianstads Kommun prioriterar en cykelväg mellan Åhus och Norra Åsum i sin cykelplan, aktivt gentemot Trafikverket driver frågan om en cykelväg mellan Åhus och Norra Åsum samt att berörd förvaltning får i uppdrag att ta fram ett förslag. Kommunledningskontoret har i en remiss daterad bett Tekniska nämnden yttra sig i ärendet. Eftersom sträckorna längs Flötövägen/Åsumsvägen (Lv 1648) redan har högsta prioritet i den gemensamma planen föreslår C4 Teknik ha fortsatt högsta prioritet på berörd sträcka. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Besluta att C4 Teknik även i fortsättningen bevakar att cykelväg mellan Åhus och Norra Åsum har hög prioritet och tillstyrker härmed motionen.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Förvaltningens tjänsteutlåtande Motion från Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen i Kristianstads kommun Utbyggnad gc-vägar 2012

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 165 Medborgarförslag beträffande hamnen i åhus och dess framtid Änr KS 2012/997 Beslut Avslå medborgarförslaget Sammanfattning inkom med ett medborgarförslag beträffande Åhus hamn och dess framtid. Vid en muddring föreslår att dra inseglingsrännan rakt ut och att bredda ända ut till Inre Lys vilket borde förenkla navigeringen för Sjöfarten. föreslår även att grundområdet N Karet/Plåtarna fylls ut och omvandlas till värdefull industrimark. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Avslå medborgarförslaget Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Åhus Hamn & Stuveri AB, tjänsteutlåtande, Kommunledningskontoret tjänsteutlåtande Kommunfullmäktiges beslut KF 87, Medborgarförslag,,

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KS 166 Motion - Förvaltningsövergripande plan med fokus på framtiden Änr KS 2012/958 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige bifalla motionen Uppdra åt Kommunstyrelsen att genomföra ett förvaltningsövergripande strategiskt planarbete för ett aktivt och hälsosamt åldrande i Kristianstads kommun. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Uppdra åt kommunledningskontoret att återkomma till Kommunstyrelsen med förslag till förvaltningsövergripande arbetsorganisationen för planarbetet inklusive uppföljningssystem Beslutet blir endast gällande under förutsättning av att Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ovan Sammanfattning Kristina Lindbåge (S) och Marianne Eriksson (S) har inkommit med motion Förvaltningsövergripande plan med fokus på framtiden Enligt kommunens nuvarande befolkningsprognos, kommer andelen 65 + att öka med ca 25 % fram till Andelen över 80 år kommer att öka med nästan 43 %. Hela kommunens befolkning (0-w år) prognosticeras öka med ca 8 %. Regeringens framtidskommission konstaterar att det är den sjunkande nativiteten, inte den ökande medellivslängden, som gjort åldersfördelningen skev. Vidare att den åldrande befolkningen påverkar alla delar av

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) samhället; den offentliga sektorn, individer och företag. Befolkningssituationen är inte en utmaning som dyker upp om några år, den är redan här! För att standardökningen av välfärden ska kunna fortsätta krävs sysselsättningsfrämjande åtgärder. EU menar att det bara finns en väg för att möta utmaningen nämligen genom strategiskt arbete för ett aktivt och hälsosamt åldrande. EU:s framtid och sociala sammanhållning beror på det. Ett aktivt åldrande är en väsentlig del i Europa 2020-strategin. Inom WHO finns nätverket Age-friendly Cities, som bygger på perspektivet om ett aktivt och hälsosamt åldrande. Åtta olika teman har identifierats, som syftar till att skapa stödjande miljöer för ett aktivt och hälsosamt åldrande. En god hälsoutveckling för kommunens seniorer kan skapas genom strategiska åtgärder i samhällsplanering både genom fysisk och social planering. Alla kommunens verksamheter i förvaltningar och bolag är berörda aktörer i gemensam strategi/plan för ett aktivt och hälsosamt åldrande, liksom andra myndigheter. Samverkan med seniora medborgare för deras delaktighet i arbetet är angeläget. Arbetet med ett aktivt och hälsosamt åldrande är således en fråga för hela samhällsorganisationen. Omsorgsnämnden har yttrat sig och föreslår att motionen bifalls genom att kommunstyrelsen får i uppdrag att utarbeta en förvaltningsövergripande plan utifrån ett samhällsplaneringsperspektiv där även perspektivet ett hälsosamt och aktivt åldrande ges utrymme. Vidare föreslår omsorgsnämnden att planeringen blir alla nämnders ansvar där respektive nämnd deltar utifrån sitt uppdrag och sin kompetens. Kommunledningskontorets förslag är att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen och att uppdrag ges till kommunstyrelsen att genomföra ett förvaltningsövergripande strategiskt planeringsarbete inkluderande uppföljning, för ett aktivt och hälsosamt åldrande i Kristianstads kommun.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Kommunledningskontorets förslag är också att kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till förvaltningsövergripande arbetsorganisationen för planarbetet inklusive uppföljningssystem. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen Uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra ett förvaltningsövergripande strategiskt planarbete för ett aktivt och hälsosamt åldrande i Kristianstads kommun. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Uppdrar åt kommunledningskontoret att återkomma till Kommunstyrelsen med förslag till förvaltningsövergripande arbetsorganisationen för planarbetet inklusive uppföljningssystem Beslutet blir endast gällande under förutsättning av att Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ovan Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Omsorgsförvaltningens Tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens beslut ON 2012/639 Kommunfullmäktiges beslut Kristina Lindbåge (S) och Marianne Eriksson (S) motion

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 167 Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadsåtgärder Änr KS 2013/83 Beslut Godkänna handlingsplanen för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder Sammanfattning Fler långtidsarbetslösa med särskilt fokus på försörjningsstödstagare ska beredas praktik eller annan arbetsmarknadsåtgärd inom kommunens verksamheter. Kommunstyrelsen har gett Arbete och välfärdsnämnden i uppdrag att utreda samt ta fram en handlingsplan för detta. Ärendet återremitterades i Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Godkänna handlingsplanen för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Arbete och välfärdsnämndens beslut Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 168 Begäran om prövning av folkomröstningsinitiativ Änr KS 2013/592 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Frågan om folkomröstning i Kristianstads kommun ska prövas utifrån frågeställningen Nej till köpcentrum i Hammar I den händelse fullmäktige tar ställning till att pröva frågan om folkomröstning Genomförandet av folkomröstning Nej till köpcentrum i Hammar avser en företagsetablering och ska därmed avslås Paragrafen anses omedelbart justerad Kalle Heise (MP) deltar ej i punkt 2 i beslutet Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Namnlistor med begäran om folkomröstning om etablering av nytt handelsområde har inkommit till kommunen. Kommunstyrelsen föreslås avvisa förslaget om folkomröstning då inlämnat initiativ ej uppfyller kraven i enlighet med 5 kap 23 paragraf i kommunallagen. Av respekt för de många invånare som trots allt har uttryckt sin vilja, anser vi att kommunfullmäktige ska ta ställning i sakfrågan om folkomröstning. Det finns ett stort demokratiskt värde i att samtliga ledamöter i

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) kommunfullmäktige ges möjlighet att ta ställning till om det ska genomföras en folkomröstning eller ej. I det fall en folkomröstning ska genomföras ska den av folkinitiativet föreslagna frågeställningen "Nej till köpcentrum i Hammar " upptas på röstsedeln. Vi anser dock att frågan om en framtida företagsetablering inte lämpar sig för en folkomröstning. Kommunfullmäktige har också i särskilt beslut både vad gäller handelsutredning Kristianstad samt fördjupad översiktsplan, pekat ut området för handel. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Frågan om folkomröstning i Kristianstads kommun ska prövas utifrån frågeställningen Nej till köpcentrum i Hammar I den händelse fullmäktige tar ställning till att pröva frågan om folkomröstning Genomförandet av folkomröstning Nej till köpcentrum i Hammar avser en företagsetablering och ska därmed avslås Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens presidiums skrivelse

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) Kommunstyrelsen KS 169 Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2014 Änr KS 2013/494 Beslut Ärendet återremitteras Sammanfattning Förslag till sammanträdestider enligt följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott Månad Datum Tidpunkt Januari 8, 15, 22, Februari 5, 12, 19, Mars 5, 12, 19, April 2, 9, 16, 23, Maj 7, 14, 21, Juni 4, 11, 18, Augusti 13, 20, September 3, 10, 17, Oktober 1, 8, 15, 22, November 5, 12, 19, December 3, 10, Kommunstyrelsen Månad Datum Tidpunkt Januari Februari Mars

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunstyrelsen April Maj Juni Budget, KS utfärd Augusti September :e onsdagen Oktober November December Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Återremittera ärendet för vidare utredning Beslutsunderlag Kommunstyrelsen protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Sammanträdeskalender 2014