VERKSAMHETSBERÄTTELSE. STF Södra Vätterbygden

Transkript

1 Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 STF Södra Vätterbygden Ängsvandring i Bottnaryd. Foto Peter Isoz.

2 2 STF Södra Vätterbygden Årsmöte Sofiagården, Kapellgatan 8,. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - (inga föreligger). 10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Styrelsen föreslår oförändrat tio ledamöter där ordföranden väljs på ett år och övriga ledamöter på två år. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. 14 Val på två år av fem ledamöter. Följande mandat har gått ut: Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson. (Hans Holmberg, Peter Isoz, Börje Nieroth, Bodil Ödvall kvarstår ytterligare ett år). 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Johan Bokinge, Paul Stenmarker. 16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Conny Bjälming, Barbro Jern (sammankallande), Inger Sjölander,. 17 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för SAMMANFATTNING År 2016 har varit föreningens 40:e verksamhetsår. Årsmötet i Immanuelkyrkan den 2 februari leddes av kommunalrådet Andreas Sturesson som efter själva mötet berättade om kommunens utmaningar från järnväg till flyktingar. Sammanlagt har 29 genomförda programpunkter samlat 643 deltagare (22 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 822 deltagare på 34 aktiviteter (24 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Rose-Marie Eriksson Börje Nieroth Hans Holmberg Peter Isoz Mats Höglund Bodil Ödvall Mari-Ann Josefsson Anders Larsson Taberg Huskvarna Bottnaryd Huskvarna Habo Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft 10 protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-9 Ordinarie styrelsemöten. 10 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2016 samt planering av säsong Inbjudna att dela var även även valberedare och revisorer. REVISORER Ordinarie Ordinarie Johan Bokinge Paul Stenmarker Taberg

4 4 VALBEREDNING Sammankallande Barbro Jern Inger Sjölander Conny Bjälming Taberg Taberg MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2016/ STF-medlemmar. Av dessa hade 241 eller 8,8 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 2980, 250 respektive 8,4 %). Medlemsbrev med information om kommande aktiviteter vår/sommar 2017 har skickats ut daterat PROGRAM Under 2016 har 31 programpunkter producerats varav 29 har genomförts under året. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida Dessutom har två programfoldrar (vår och höst) tagits fram i upplagor om 1000 ex vilka skickats ut till medlemmarna samt spridits via publika ställen som bibliotek, s turistbyrå och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. En del programpunkter har även annonserats via Guiden och Föreningskontakten i s Posten. De genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 643 deltagare (22 deltagare/aktivitet) genomfördes 35 programpunkter med totalt 822 deltagare (24 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET Även under 2016 har Studiefrämjandet utgjort en viktig resurs för lokalavdelningen. Studiefrämjandet : 6 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag.

5 5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i s kommuns naturoch kulturvandringar, i skötselrådet för naturreservatet på Bondberget och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor. Vid Studiefrämjandets årsmöte i den 7/4 representerade Börje Nieroth lokalavdelningen medan Per-Olof Jern var inbjuden till att leda förhandlingarna. REMISSER Dispensansökan för att utöka möjligheten att paddla i Rocksjöns kanaler KFN/2016:539. I vårt remissvar har vi föreslagit att förbudsperioden för kanoting minskas från 1/4 30/9 till 1/4 30/6. Vi föreslår vidare att dispensperioden begränsas till två år och att det därefter görs en utvärdering inför en ev. förlängning av dispensen. KONFERENSER Per-Olof Jern deltog i STFs ordförandekonferens i Hallsberg 3-4 december.

6 6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Nr Aktivitet Deltagare Årsmöte i Immanuelskyrkan, ordf. Andreas Sturesson Månsarps Svets & Maskin AB Alfred Dahlin Friskis & Svettis Permobil, Bankeryd Förrådssafari på s länsmuseum Fairtrade Vätterhem Hakarps kyrka Tjuvanabben en vandring med spännande historia Gamla innergårdar på öster Kulturvandring Kolarleden Ardagh Limmareds glasbruk och Glasens hus Visingsö nu och då Ängs gård Ölmstad trädgård och ateljé Ängs- och hagmarksvandring Söderlinds ekologiska grönsaker, Habo Honung en bisak Riksettans väg genom Ljungarum Svampens dag Tolarpsberget Ammunitionstillverkning Grenens fiskodling, Habo Svampexkursion för nybörjare Vandring på gamla Väster Naturvandring vid Bottnaryd Huluhammars Bruk Bildvisning Pinabojärnvägen Besök i Lena Maria Klingvalls butik Kuvertteamet I Bankeryd 14 Alla 644 EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2016 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. 1 Samarangemang med Bottnaryds hembygdsförening. 2 Samarangemang med Bottnaryds hembygdsförening. 3 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb. 4 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb. 5 Samarangemang med Bottnaryds hembygdsförening.

7 7 januari 2017 Styrelsen BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för Verksamhetsplan Budget för Bilaga 1 1(2) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN RESULTATRÄKNING

8 8 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter Not Intäkter av sålda medlemskort Summa produktionsintäkter Övriga intäkter: Bidrag från STF Bidrag från Studiefrämjandet Not Summa övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader Not 1, Not Programutskick Summa produktionskostnader Förvaltningskostnader: Årsmöteskostnader Styrelsekostnader Not Summa förvaltningskostnader Övriga kostnader: Övriga omkostnader Not Summa övriga kostnader Finansiella kostnader: PlusGirokostnader Summa finansiella kostnader SUMMA KOSTNADER ÅRETS RESULTAT Bilaga 1 2(2) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR PlusGiro Bank Övriga fordringar 50 0

9 9 Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital: Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Resultat- och balansräkning har upprättats i kronor och enligt den kontoplan som STF fastställt för lokalavdelningarna. Not 1: Nettokostnaden för arrangemang uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet till 114 kr (558 kr 2015) Not 2: Jämförelsetalen 2015 har justerats för posterna Arrangemangskostnader och Styrelsekostnader p.g.a. felbokföring mellan kontona Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att föreningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang och 1500 kr till styrelsekostnader. Not 4: I övriga omkostnader ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen 300 kr/år.

10 Bilaga 2 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2017 Producera minst 30 programpunkter. Samarbeta med Studiefrämjandet Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i s kommuns naturvårdsgrupp Delta i s kommuns naturguidningar Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att öka medlemsantalet med 10 % Att upprätta ett e-post register över medlemmar Att öka aktiviteten på facebook

11 Bilaga 3 1(1) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN BUDGET 2017 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter ) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF ) Bidrag från Studiefrämjandet 1500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader ) Utskick av program 4000 Förvaltningskostnader Årsmöte 8000 Styrelsekostnader 6000 Övriga kostnader Övriga omkostnader 1500 Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 800 SUMMA KOSTNADER UNDERSKOTT ) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1500 kr. 2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag medlemmar bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr deltagande STF-medlemmar à 10 kr

12 12