VERKSAMHETSBERÄTTELSE. STF Södra Vätterbygden

Transkript

1 Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra Vätterbygden Höstvandring på temat varg 21 oktober. Foto Anders Larsson.

2 2 STF Södra Vätterbygden Årsmöte Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15, Jönköping. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - (inga föreligger). 10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Styrelsen föreslås bestå av ordförande och åtta ledamöter där ordföranden väljs på ett år, övriga ledamöter på två år. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. (Per-Olof Jern har avböjt omval). 14 Val av fyra ledamöter på två år och av två ledamötert på ett år (fyllnadsval). Följande mandat har gått ut: Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson (Mari-Ann Josefsson har avböjt omval).. (Peter Isoz och Börje Nieroth kvarstår ytterligare ett år).. 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Johan Bokinge, Paul Stenmarker. 16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Per Granevik, Inger Sjölander,. 17 Utdelning av förtjänsttecken. 18 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för SAMMANFATTNING År 2018 har varit föreningens 42:e verksamhetsår. Årsmötet den 6 februari hölls i Immanuelskyrkan. Årsmötesförhandlingarna leddes av kommunalrådet Mona Forsberg som efter själva mötet också berättade om verksamheten i kommunen och om vad som planerades för framtiden. Sammanlagt har 29 genomförda programpunkter samlat 516 deltagare (17,8 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 489 deltagare på 31 aktiviteter (16 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Ledamot Ledamot Ledamot Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Anders Larsson Börje Nieroth Peter Isoz Rose-Marie Eriksson Mats Höglund Mari-Ann Josefsson Taberg Jönköping Jönköping Jönköping Huskvarna Huskvarna Jönköping Jönköping Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft x protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-8 Ordinarie styrelsemöten. 9 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2018 samt planering av säsong Inbjudna att delta var även valberedare och revisorer. REVISORER Ordinarie Ordinarie Johan Bokinge Paul Stenmarker Jönköping Taberg VALBEREDNING Ledamot Ledamot Inger Sjölander Per Granevik Taberg Habo

4 4 MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna Jönköping, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2018/ STF-medlemmar. Av dessa hade 272 eller 9.5 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 2893, 257 respektive 8,9 %). Medlemsbrev med kallelst till årsmöte och information om kommande aktiviteter vår/sommar 2019 har skickats ut daterat PROGRAM Under 2018 har 30 programpunkter producerats varav 29 har genomförts under året. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida Dessutom har två programfoldrar om vardera 1000 ex tagits fram vilka skickats ut till medlemmarna.årets foldrar har även spridits via publika ställen som bibliotek och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. De 29 genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 516 deltagare (17,8 deltagare/aktivitet) genomfördes 31 programpunkter med totalt 489 deltagare (16 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET, STF Vandrarhem Under 2018 har Studiefrämjandet utgjort en viktiga resurser för lokalavdelningen. Även STF Spånhults Vandrarhem har utnytjats: Studiefrämjandet Jönköping: 6 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag. STF Spånhults Vandrarhem: 1 styrelsemöte/halvdagskonferens.

5 5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i Jönköpings kommuns naturoch kulturvandringar och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i Jönköping. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor.

6 6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Datum Ledare Namn Delt P-O Per Brahes biologimuseum P-O Årsmöte inkl. kåseri av Mona Forsberg Peter Huskvarna Stadshus P-O Retur - elektonikåtervinning H-O Laddad till tänderna Anders Jönköpings kommun - Landskapets mångfald Marianne Ikea Lager Torsvik P-O V-Tab Norrahammar Anders Bankeryd hembygsförening med penselmuseet Anders Hullaryds Tingshus H-O Naturbruksgymnasiet (NGB) Tenhult Hans Naturvandring "Kolarleden" 1, Börje Mykinge försöksgård - ett industriminne H-O Vandring, gamla gårdar på öster P-O Norrahammar industri -och bygdemuseum Mats Källekulla gård och gårdsbutik Hans Ängs - och hagmarksvandring vid Bottnaryd 2, Anders Miniatyrhus i Sevdabo Börje Konstnärsbesök hos Nils-Erik Wetterbratt Rose-Marie Vandring på Hökensås med lunch Hans Svampexkursion för nybörjare 3, Anders Skogsvandring vid Knäryd Hans Naturvandring vid Bottnaryd 1, Hans-Olof Vandring på Östra kyrkogården Peter Nässjö kontorsmuseum Hans-Olof 41 år i turismens tjänst Per-Olof Höstvandring på temat varg Per-Olof Cind AB Anders Missing People Rose-Marie Hva Hantverk (inställt) Har ingått i Jönköpings kommuns guidningar i naturen. 2 Samarrangemang med Bottnaryds Hembygdsförening. 3 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb.

7 7 EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2018 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. Jönköping januari 2019 Styrelsen BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för Verksamhetsplan Budget för 2019.

8 Bilaga 1 1(2) 8 STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN RESULTATRÄKNING INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter Not Intäkter av sålda medlemskort Summa produktionsintäkter Övriga intäkter: Bidrag från STF Not Bidrag från Studiefrämjandet Not Lotteri Summa övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader Not Programutskick Summa produktionskostnader Förvaltningskostnader: Årsmöteskostnader Styrelsekostnader Summa förvaltningskostnader Övriga kostnader: Övriga omkostnader Not Summa övriga kostnader Finansiella kostnader: PlusGirokostnader Summa finansiella kostnader SUMMA KOSTNADER ÅRETS RESULTAT

9 Bilaga 1 2(2) 9 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar PlusGiro Bank Summa omsättingstillgångar Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader Summa periodavgränsningsposter SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital: Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Resultat- och balansräkning har upprättats i kronor och enligt den kontoplan som STF fastställt för lokalavdelningarna. Not 1: Nettoresultatet för arrangemangen uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet på 800 kr till kr (2017: kr). Till största delen beror detta på att Myking försöksgård inte fakturerat det överenskomna beloppet. Not 2: Varav grundbidrag 5000 kr (2017: 5000 kr) Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang (2017: 400 kr) och 1900 kr till styrelsekostnader (2017: 1750 kr). Not 4: I övriga omkostnader ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen 500 kr (500 kr 2017). Jönköping Börje Nieroth

10 10 Bilaga 2 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2019 Producera ca 30 programpunkter. Samarbeta med Studiefrämjandet Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd Delta i Jönköpings kommuns naturguidningar Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att öka medlemsantalet Att vara fortsatt aktiv på Facebook

11 Bilaga 3 1(1) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN BUDGET 2019 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter ) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF ) Bidrag från Studiefrämjandet 2500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader ) Utskick av program 4000 Förvaltningskostnader Årsmöte 7000 Styrelsekostnader ) Övriga kostnader Övriga omkostnader ) Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 800 SUMMA KOSTNADER UNDERSKOTT ) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1000 kr 2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag medlemmar bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr deltagande STF-medlemmar à 10 kr Kriteriet för att en aktivitet ska vara bidragsberättigad är att den ryms inom området Natur och kultur i Sverige. 3) I beloppet ingår lokalkostnad som finansieras genom bidrag från Studiefrämjandet. 4) I beloppet ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen med 500 kr.

12 12