VERKSAMHETSBERÄTTELSE. Södra Vätterkretsen av STF

Transkript

1 Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Södra Vätterkretsen av STF Vandring på Slottsberget. Foto Klas Balkhed.

2 2 Södra Vätterkretsen av STF Årsmöte Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15, Jönköping. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - Styrelsens proposition enligt bilaga Föredragning av årets verksamhetsplan. 11 Föredragning av årets budget. 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Styrelsen föreslår nio ledamöter där ordföranden väljs på ett år och övriga ledamöter på två år. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. 14 Val på ett år av en och på två år av fyra ledamöter. Följande mandat har gått ut: Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Ann-Charlotte Wattström, Bodil Ödvall (tidigare suppleant), Mats Höglund (tidigare suppleant). (Hans Holmberg, Peter Isoz och Börje Nieroth kvarstår ytterligare ett år). 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Ragnar Vårbrant, Johan Bokinge, Marianne Franzén. 16 Val av valberedare. Följande mandat har gått ut: Conny Bjälming (sammankallande), Klas Balkhed, Barbro Jern. 17 Utdelning av förtjänsttecken. 18 Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Södra Vätterkretsen av STF avger härmed följande berättelse för SAMMANFATTNING År 2012 har varit kretsens 36:e verksamhetsår. Mätt som antalet aktiviteter och antalet deltagare i dessa har verksamheten varit på ungefär samma nivå som föregående år. Sammanlagt har 32 genomförda programpunkter samlat 629 deltagare (20 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 664 deltagare på 35 aktiviteter (19 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och kortare eller längre vandringar. Att året varit regnigt framgår av att två aktiviteter ställts in och fler påverkats av det ymniga regnandet. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på kretsens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Medlemsombud Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Rose-Marie Eriksson Börje Nieroth Ann-Charlotte Wattström Hans Holmberg Peter Isoz Mats Höglund Bodil Ödvall Taberg Jönköping Huskvarna Jönköping Jönköping Bottnaryd Huskvarna Jönköping Habo Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft nio protokollförda sammanträden. 1 Genomgång av 2011 års verksamhet och förberedelse för årsmöte Deltagande även av revisorer och valberedare. 2 Konstituerande möte. 3-8 Ordinarie styrelsemöten. 9 Halvdagskonferens. Deltagande även av revisorer och valberedare. REVISORER Ordinarie Ordinarie Ersättare Ragnar Vårbrant Johan Bokinge Marianne Franzén Huskvarna Jönköping Huskvarna VALBEREDNING Sammankallande Ledamot Ledamot Conny Bjälming Klas Balkhed Barbro Jern Jönköping Norrahammar Taberg

4 4 MEDLEMMAR Inom kretsens område, som omfattar kommunerna Jönköping, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2012/2013 sammanlagt 3529 medlemmar. Föregående årsskifte var medlemsantalet totalt MEDLEMSVÄRVNING Under året har kretsen värvat 13 nya STF-medlemmar (5 föregående år). KRETSPROGRAM Under 2012 har 35 programpunkter producerats varav 32 har genomförts. Två aktiviteter har ställts in pga. kraftigt regn och en pga. för få anmälningar. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på kretsens hemsida Dessutom har två programfoldrar (vår och höst) tagits fram i upplagor av 1500 vilka spridits via publika ställen som bibliotek inom kretsens område, Jönköpings turistbyrå och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar samt också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. En del programpunkter har även annonserats via Guiden och Föreningskontakten i Jönköpings-Posten. De genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 629 deltagare (20 deltagare/aktivitet) genomfördes 35 programpunkter med totalt 664 deltagare (19 deltagare/aktivitet). STF VANDRARHEM, STUDIEFRÄMJANDET Även under 2012 har STF Vandrarhem och Studiefrämjandet utgjort viktiga resurser för kretsen. STF VH Huskvarna: 1 styrelsemöte och 1 bildvisning/föredrag. STF VH Norrahammar: 1 halvdagskonferens inkl. styrelsemöte. Studiefrämjandet Jönköping: 6 styrelsemöten och 1 bildvisning/föredrag. Dessutom har både Studiefrämjandet Småland och Studiefrämjandet Södra Skaraborg lämnat ekonomiskt bidrag till kretsverksamheten. KURSER OCH KONFERENSER Per-Olof Jern har ingått i STFs referensgrupp, inför omvandlingen från krets till lokalavdelning, vilken genomfört möten på STFs kansli 4 september och 15 november. Mats Höglund, Peter Isoz och Per-Olof Jern har deltagit i den regionala kretskonferensen i Linköping 3 oktober.

5 5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit kretsens representant i Jönköpings kommuns natur- och kulturvandringar, i skötselrådet för naturreservatet på Bondberget och även representerat kretsen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsgrupp. Ann-Charlotte Wattström har varit kretsens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i Jönköping. ÖVRIGT Den 22 september stod Södra Vätterkretsen som värd för STF Boråskretsen (22 deltagare), och den 6 oktober för STF Sunnerbokretsen (30 deltagare), vilka under en heldag guidades i Tabergsdalen varvid följande program genomfördes: Besök på Norrahammars Industri- och bygdemuseum. Lunch på STF Vandrarhem/Spånhults herrgård. Besök i Tabergsgruvan. Besök på Tabergs topp inkl. em kaffe i Toppstugan.

6 6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Nr Aktivitet Deltagare Konserthuset bakom kulisserna Årsmöte inklusive 35-årsjubileum Film röding- harr- och öringlek Rättscentrum Distriktsläkaren tar emot Berendsens Tvätteri i Kaxholmen Slottsvillan i Huskvarna Jesper Design AB Fladdermuseum Taberg Åsens gård Vårvandring på Dumme Mosse, 5 km Kolarkojan i Bottnaryd Vårvandring på Bondberget (inställt pga. av regn) Närproducerat nötkött på Kvills gård, Habo Kyrkogårdsvandring, Dunkehalla kyrkogård Gåramålaren Mikael Raatikainen, föredrag Kvällsvandring på Slottsberget Eksjö, den unika trästaden Nattskärran (inställt pga. ösregn) Ängs- och hagmarksvandring vid Rustorp Åsens gård Vandring i nya reservatet Nyckelås Ryhovs herrgård Svampens dag Vattenledningsparken Gamla Bankgården, Vrigstad Tekunskap inklusive teprovning Vandring runt Barnarpssjön (ösregn) Team Västerhuset Tandvård NIMEX AB, Solskydd i Mullsjö TTC, Transport & Trafiktekniskt Centrum Doktorn kan komma, Barnsamariten (inställt) Höstvandring vid Angerdshestra, 8 km Fågelringar, en världsartikel från Bankeryd Bildvisning om inre Mongoliet och Kina 24 Alla 629 EKONOMI Kretsens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2012 och budget för 2013 framgår av bilagor. BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för Styrelsens proposition angående nytt namn och nya stadgar. 3. Förslag till nya stadgar. 4. Verksamhetsplan Budget för Samarrangemang med Tabergs Bergslags Hembygdsförening och Industrimuseet i Norrahammar.

7 7 Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. Jönköping januari 2013 Styrelsen

8

9

10 Verksamhetsberättelse 2012 Bilaga 2 Styrelsens proposition angående nytt namn och nya stadgar STFs riksstämma 2012 beslutade att anta nya normstadgar för den lokala verksamheten. Stadgarna börjar gälla den 1 januari 2013 med en övergångsfas till och med den 31 mars Efter den 31 mars kan kretsen inte fortsätta i sin nuvarande form utan måste omvandlas till lokalavdelning enligt de nya stadgarna. Styrelsen föreslår att den nya lokalavdelningen ska anta namnet STF Södra Vätterbygden och ha Habo, Jönköping och Mullsjö kommun som upptagningsområde samt anta nya stadgar enligt bilaga 3. Styrelsen föreslår årsmötet att: - Anta nya stadgar för kretsen och därmed också nytt namn. - Att de nya stadgarna börjar gälla med omedelbar verkan.

11 Verksamhetsberättelse 2012 Bilaga 3 1(3) Stadgar för STF Södra Vätterbygden 1 Namn och verksamhetsområde STF Södra Vätterbygden som bildats enligt 3 i STF stadgar, verkar inom följande upptagningsområde: Habo Jönköping och Mullsjö kommun. Minsta upptagningsområde för en lokalavdelning är en kommun. 2 Föreningsform Lokalavdelningen är en ideell förening. Lokalavdelningen är ansluten till Svenska Turistföreningen. Avdelningen kan inom sig bilda sektioner. 3 Ändamål och uppgifter Inom ramen för STFs mål ska lokalavdelningen få fler att upptäcka Sverige genom att erbjuda natur- och kulturupplevelser. 4 Verksamhetsår och revision Verksamhetsår och räkenskapsår är 1 januari till 31 december. Revisorernas granskning av verksamheten ska vara slutförd senast tre veckor före årsmötet. Revisorernas berättelse delges styrelsen senast två veckor före årsmötet. 5 Medlem Som medlem i lokalavdelningen antas den som är medlem i Svenska Turistföreningen och ansöker om medlemskap. 6 Beslutanderätt Rätt att fatta beslut har lokalavdelningens årsmöte, extra årsmöte samt avdelningens styrelse. 7 Styrelsen Styrelsen ansvarar för lokalavdelningens medlemslista, ekonomi, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Avdelningens styrelse består av minst tre personer. Följande befattningar måste ingå: ordförande, kassör och sekreterare. Ordförande och kassör ska vid valtillfället vara minst 18 år. Ordföranden får inte inneha andra poster i styrelsen. Vid behov kan även en vice ordförande och andra funktionärer utses. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i lokalavdelningen. 8 Revisorer För granskning av avdelningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen och vid valtillfället är minst 18 år. Revisor behöver inte vara medlem i lokalavdelningen. 9 Valberedning För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är lokalavdelningsmedlem som inte är styrelseledamot. 10 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den sista februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att årsmötet ska vara behörigt måste lokalavdelningens medlemmar

12 Verksamhetsberättelse 2012 Bilaga 3 2(3) meddelas minst två veckor i förväg på lokalavdelningens hemsida eller på annat sätt som årsmötet beslutar. Handlingar ska finnas tillgängliga senast sju dagar före årsmötet. Motioner ska ha inkommit till styrelsen senast en månad före årsmötet. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: 1) mötets öppnande 2) mötets behöriga utlysande 3) val av mötets ordförande 4) val av mötets sekreterare 5) Fastställande av dagordning 6) val av två justerare tillika rösträknare 7) styrelsens verksamhetsberättelse 8) styrelsens ekonomiska berättelse 9) revisorernas berättelse 10) beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11) Fastställande av eventuell medlemsavgift till avdelningen 12) föredragning av årets verksamhetsplan 13) föredragning om årets budget 14) behandling av förslag från styrelsen eller medlemmar 15) beslut om antal ledamöter och eventuella ersättare i styrelsen samt mandatperiod 16) val av ordförande 17) val av övrig styrelse och eventuella ersättare 18) val av revisorer 19) val av valberedare och sammankallande 20) övriga frågor 21) mötets avslutande 11 Extra årsmöte Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av medlemmarna kräver det, ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan också den som krävt det sköta kallelsen. För att det extra årsmötet ska vara behörigt måste medlemmarna meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. 12 Firmateckning Lokalavdelningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna avdelningens firma. 13 Rösträtt och yttranderätt Vid årsmöte och extra årsmöte har varje STF-medlem som tillhör lokalavdelningen en röst om medlemsavgift till Svenska Turistföreningen för innevarande år erlagts. Rösträtt får endast utövas av personligen närvarande medlem. Ledamot av styrelsen har inte rösträtt vid beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen samt vid val av revisorer och valberedning

13 Verksamhetsberättelse 2012 Bilaga 3 3(3) 14 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har sittande ordförande avgörande röst. Vid personval avgör lotten. 15 Stadgeändring Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av avdelningens stadgar ska godkännas av Svenska Turistföreningens styrelse. 16 Upplösning Förslag om lokalavdelningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Avdelningen kan inte upplösas så länge minst tolv medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid särskilda skäl kan STFs styrelse upplösa en lokalavdelning. Vid upplösning ska avdelningens skulder betalas. Därefter ska avdelningens tillgångar tillfalla Svenska Turistföreningen

14 Södra Vätterkretsen av STF Verksamhetsberättelse 2012 Bilaga 4 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2013 Producera programpunkter. Fortsatt samarbete med Studiefrämjandet Fortsatt samarbete med STF Vandrarhem Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i Jönköpings kommuns naturvårdsgrupp Delta i Jönköpings kommuns naturguidningar Delta i skötselgruppen för naturreservat Bondberget Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att före årsskiftet 2013/2014 uppnå minst 201 medlemmar Utöka registret över medlemmarnas E-postadresser Erbjuda ett antal STF-kretsar ett heldagsarrangemang

15 Verksamhetsberättelse 2012, Bilaga 5 1(1) SÖDRA VÄTTERKRETSEN AV STF BUDGET 2013 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter ) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF Bidrag från Studiefrämjandet 1500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 600 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader ) Förvaltningskostnader Årsmöte 6000 Styrelsekostnader 4000 Övriga kostnader Bidrag till Hammarskjöldsstiftelsen 300 Övrigt 1000 Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 500 SUMMA KOSTNADER UNDERSKOTT ) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 4000 kr.