Arbetsmiljö. Verksamhet 2011 och handlingsplan för Institutionen för odontologi

Transkript

1 Arbetsmiljö Verksamhet 2011 och handlingsplan för 2012 Institutionen för odontologi 1

2 Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2011 Arbetsmiljöronder Arbetsmiljöronder, inklusive en intern brandskyddskontroll, har genomförts 1 gång under året. Deltagare har varit arbetsmiljöansvarig, avdelningschefen, avdelningens arbetsmiljöombud samt institutionens huvudarbetsmiljöombud. Studeranderepresentant har kallats i de fall då lokalerna även används av de studerande. Institutionens arbetsmiljöronder har dokumenterats på den blankett som från och med år 2010 gäller för alla institutionens avdelningar. Samma blankett, men version FTV, har använts i de fall arbetsstället är gemensamt GU och FTV (Barntandvården/Barnkliniken). Brandskyddskontrollen dokumenteras på en checklista enligt SA:s förslag. av de brister från arbetsmiljöronderna 2010 som rör lokalerna fastställdes och sorterades på respektive ansvar vid ett möte i januari 2011 med representanter för HIGAB, FTV och IO (Bitr Prefekt och huvudarbetsmiljöombudet). Vid ett uppföljningsmöte i oktober fastställdes vad som åtgärdats och vad som återstod att göra. Studentgemensamma utrymmen Det utökade antalet studieplatser på tandläkarprogrammet har medfört att en del redan små lokaler har blivit ytterligare otillräckliga, t.ex. studenternas lunchrum. Det saknas också tillräckliga studielokaler t.ex. grupprum och läsplatser. Även i en del av den prekliniska och kliniska undervisningen finns otillräckligt antal arbetsplatser och undervisningen får ske i större grupper eller utanför den för kursen schemalagda tiden. Problem framförda av studenterna: Dålig dator- och möbelstandard i CDI-lokalen Dålig standard på föreläsningssalar. En lokalgrupp har tillsatts under 2010 som har tagit fram förslag ang. de studentgemensamma utrymmena och beslut kommer att fattas under 2012 ang. ombyggnaden. Medel finns nu budgeterat för utbyte under 2012 av de sämsta datorerna i CDIlokalen En inventering av uppfräschnings-/renoveringsbehovet i föreläsningssalarna har gjorts under hösten 2011 på uppdrag av Odont-SAM. Problem Problem som tagits upp under årets (2011) arbetsmiljöronder kommer att behandlas vid ett möte i januari 2012 tillsammans med FTV och HIGAB. Brandsäkerhet I och med regelverket från 2004 läggs större ansvar på både fastighetsägare och brukare när det gäller brandskydd. Brandskyddsarbetet på institutionen sköts i samarbete med Folktandvården. 2

3 Det systematiska brandskyddsarbetet med hjälp av Brandkontroll.nu har utförts på varje enhet 4 gånger under år Information om utrymningsvägar och rutiner om brandlarmet går, ges till personal på varje avdelning av arbetsmiljöombudet och genom anslag. Nya studenter på alla tre utbildningarna höstterminen 2011 har fått en kort brand- /utrymningsinformation av huvudarbetsmiljöombudet i samband med introduktionsveckan. Framtida åtgärder Rutiner, om hur studenter och personal skall informeras om hur man beter sig om brandlarmet ljuder, skall arbetas fram under Vissa brandfarliga kemikalier kräver kyl/frysförvaring. Idag saknar många avdelningar kyl/frys godkända för förvaring av brandfarlig vara. För att minimera risk för brand bör på varje avdelnings forskningslaboratorium ha tillgång till ett sådant. Riskanalys av gashantering Riskanalys av gasförråd och gashantering har utförts av AGA gas i samband med tillstånd för Brandfarlig vara (rapport ). Riskanalys för förvaring och transport av tank med flytande kväve på IO har utförts av institutionens huvudarbetsmiljöombud och en användare och godkänts av GU:s skyddsingenjör Annhild Larsson och FTV:s fastighetsansvrige Berne Backman. Brister som påtalats i den riskbedömning som utförts i samband med tillstånd för brandfarlig vara ska åtgärdas (under 2009) enligt rapport ). Ändra gasflaskornas placering i förhållande till gasreglage (Avd för oral biokemi, vån 8). Påbörjat januari Framtida åtgärder Kvar att åtgärda är bl. a: Förändringar i förrådet för gasflaskor (Avd för oral mikrobiologi, vån 5). Förändring av det nuvarande systemet för att fylla anaerobklockor på Avd för oral mikrobiologi. Att dessa brister ännu inte åtgärdats beror främst på oklarheter med finansieringen och under 2011 har beslut fattas att tillsätta en utredning för kostnadsförslag för åtgärd. Därefter tas ärendet upp i Odont-Sam. Det som återstår ska åtgärdas under Dragskåp I samband med ansökan om tillstånd för brandfarlig vara 2005 uppdagades vissa brister gällande dragskåpen. Ombyggnad med el-förregling av 1-2 dragskåp per avdelning har genomförts. Tillstånd för Brandfarlig vara kunde därmed utfärdas och gäller fortfarande. 3

4 Framtida åtgärder För att uppfylla gällande krav bör: dragskåp av den äldsta modellen bytas mot nya, då de rörliga frontglasen med åren blivit mycket svåra att använda och oro finns att de lossnar och då kan fungera som en giljotin. de ännu ej el-förreglade av de nyare byggas om alternativt bytas ut. Bedömning av dragskåpssituationen bör ske igen i samband med arbetsmiljöronder 2012 och handlingsplan för Det är viktigt med fortlöpande information till lab-personal ffa till nyanställda om vilka dragskåp som är anpassade för att arbeta med brandfarlig vara i kombination med elutrustning. Gemensamt arbetsställe SA och SU har arbetat fram en överenskommelse om gemensamt arbetsställe, vilket har prövats och planeras att genomföras på aktuella arbetsplatser på hela SU/SA. Gemensamt arbetsställe innebär att på avdelningar/kliniker där man har arbetstagare från båda organisationerna utser en gemensam arbetsmiljöansvarig (statlig eller landstingsanställd) och vissa delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet är gemensamt t.ex. arbetsmiljöronder. Våren 2008 beslutade Odont-SAM att genomföra gemensamt arbetsställe enligt arbetsgruppens förslag på Barntandvården/Barnkliniken, som är gemensam för Sahlgrenska akademin och FTV. Under 2012 kommer gemensamt arbetsställe att fortsätta på Barnkliniken, samt ev starta på fler arbetsställen. HLR-utbildning Den utbildning i hjärt-lungräddning som ges vid GU vänder sig främst till anställda som av prefekt eller motsvarande är utsedda att kunna ge HLR vid behov. Inom den kliniska verksamheten, Folktandvårdens specialistkliniker och Studentklinikerna, genomgår samtliga anställda och studenter regelbunden utbildning/träning i hjärt-lungräddning. Institutionen saknar motsvarande organisation. GU utökade antalet HLR-kurser under 2008 och de flesta av TA personalen genomgick då GU:s utbildning i HLR. Gemensam träning i hjärtlungräddning har därefter organiserats på institutionen en gång per år, för personal som inte på annat sätt får träning. Institutionen har under året haft ett repetitionstillfälle. Härdplastregistrering Arbetsgivare ska hålla register över alla anställda och studenter som genomgår vissa medicinska kontroller. Bl.a. gäller detta härdplastkontroller för tandtekniker- och tandläkarstudenter. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift 2005:6 9 ska registren kompletteras med uppgifter om vilken eller vilka exponeringar studenter utsätts för och under vilken tidsperiod exponering sker. 4

5 Institutionen har tagit fram uppgifter från tandtekniker- och tandläkarutbildningarna om vilka exponeringar som förekommer, under vilka tidpunkter i utbildningen exponering sker och vilken typ av härdplast som används. Uppgifterna från Akademihälsan om vilka studenter från respektive utbildning som genomgått härdplastundersökning kopplas till uppgifterna om exponering på respektive termin under utbildningarna. Administreringen av undersökningarna på Akademihälsan sker liksom tidigare av utbildningsprogrammens kurssekreterare. Dokumentationen förvaras därefter hos prefekten och skyddsingenjören. Härdplastundersökningen sker under termin 1 och påverkas inte av ändringar i utbildningsplanen. Friskvård Institutionens anställda har rätt till en friskvårdstimme i veckan. Alla anställda informeras om att läsa om friskvård på GU:s hemsida. Kompetensutveckling Sedan hösten 2008 genomför institutionen tillsammans med Folktandvården ett kompetensutvecklingsprogram för lärare på alla utbildningsprogrammen. Utbildningen innehåller såväl pedagogiska som fackmässiga delar och initierades i samband med framtagandet av den nya utbildningsplanen på tandläkarprogrammet. Samtidigt genomförs på initiativ av den tekniska personalen ett för dem särskilt anpassat kompetensutvecklingsprogram. 30 av Institutionens anställda har slutfört medarbetarutbildningar som arrangeras av SA sedan HT Lärarnas och den tekniska personalens kompetensutvecklingsprogram fortsätter med 2 dagar per termin (undervisningsfria studiedagar). Kemikaliehantering Alla avdelningar registrerar sina kemikalier i kemikaliehanteringssystemet KLARA. Kemikalieavfall sorteras i sina fraktioner i ett husgemensamt miljörum för hämtning till destruktion. Rapportering av arbetsskador Antalet stickskador för 2011 är inte oacceptabelt stor. Stickskador bör inte förekomma vid studenternas kliniska arbete. Studentklinikerna för register över alla stickskador och de registren ska kontrolleras mot de rapporter som kommit centrala arbetsmiljökommittén tillhanda. Studenter på samtliga program erbjuds regelbundet att deltaga i vaccinationsprogram. 5

6 Det är viktigt att alla arbetsskador rapporteras såväl stickskador som övriga arbetsskador, och att fortlöpande arbete för att minska riskerna för arbetsskador sker. Göteborg Agneta Robertson Biträdande prefekt Gunilla Aronsson Huvudarbetsmiljöombud 6

7 Arbetsmiljöombud vid Institutionen för Odontologi valda för år Institution/motsvarande Arbetsgivarföreträdare Arbetsmiljöombud Inst. för Odontologi Ekestubbe Annika Huvudarbets-miljö-ombud Gunilla Aronsson CDI, föreläsningssalar, Övriga studentutrymmen Robertson Agneta Studentarbetsmiljöombud Aron Saar Sektion 1 Avdelningen för Endodonti Avdelningen för Oral medicin och Patologi Avdelningen för Oral o Maxillofacial Radiologi Avdelningen för Oral o Maxicillofacial Kirurgi Avdelningen för Odontologisk psykologi och folkhälsa Jontell Mats Gerd Ivarsson Gerd Ivarsson Gerd Ivarsson Gerd Ivarsson Eva.Frantzich Avdelningen för Orofacial smärta Eva.Frantzich Sektion 2 Wennström Jan Avdelningen för Oral Biokemi Avdelningen för Oral Protetik/ Odont Materialvetenskap Tandtekniker-utbildningen Avdelningen för Parodontologi Kristina Hallberg Gunilla Aronsson Gunilla Aronsson Lena Larsson Sektion 3 Dahlèn Gunnar Avdelningen för Cariologi Avdelningen för Oral Mikrobiologi och immunologi Tandhygienistutbildningen Ann-Charlott Börjesson Lisbeth Bengtsson Lisbeth Bengtsson 7

8 Avdelningen för Ortodonti Avdelningen för Pedodonti Sandra Ståhlberg Sandra Ståhlberg Övriga enheter Institutionskansli Efterutbildningsenheten Robertson Agneta Elisabet Rahl 8