Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Utbildningsvetenskapliga fakulteten Rev Plan för det systematiska brandskyddsarbetet vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Innehåll Fördelning av uppgifter inom det systematiska brandskyddarbetet... Vem kontrollerar var?... Brandskyddsrutiner, instruktioner och handlingsplan vid brand/tillbud... Utbildning... Lagar mm... Förteckning över brandskyddsdokumentation... Bilaga 1. Brandskyddsinformation på nätet ( papperskopia). Bilaga 2. Folder Brandskyddsinformation Bilaga 3. Checklista: Egenkontroll (brandskyddskontroll) Bilaga 4. Checklista: Årlig revision brandskydd

2 Fördelning av uppgifter inom det systematiska brandskyddsarbetet. Brandskyddet ingår som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet som gäller för fakultetens verksamhetsområde. (Se handlingsplan för arbetsmiljöarbetet: Det finns också personer med särskilda uppgifter inom brandskyddet som t.ex. fakultetens brandskyddssamordnare, föreståndare för brandfarlig vara och andra nyckelpersoner med funktioner som är viktiga för att säkerställa att brandskyddet upprätthålls. Parallellt med den formella delegationen av uppgifter finns ansvar som gäller all personal vid händelse av brand eller annan olycka på arbetsplatsen och som regleras av lagen 2003:778 om skydd mot olyckor. Lärare/motsv. har också ett särskilt ansvar under undervisningssituationer för sin grupp av studenter. Dekanus Har det övergripande ansvaret för brandskyddet inom fakultetens verksamhetsområde. Delegerar uppgifter och befogenheter. Kanslichef Svarar för att årlig revision av brandskyddet sker. Bl.a. enligt checklista (bilaga 4). Fastighetsintendent Upprättar och underhåller dokumentation som beskriver brandskyddet inom fakultetens verksamhetsområde. Svarar för att fakultetsledning och den lokala arbetsmiljökommittén mfl. kontinuerligt informeras om brandskyddsfrågor. Svarar för kontinuerlig samverkan i brandsäkerhetsfrågor med fastighetsägarna, fastighetsavdelningen vid GU och räddningstjänsten. Planerar utrymningsövningar och ser till att de genomförs. Svarar för att ändringar i brandskyddsrutiner /regler genomförs vid behov. Brandskyddssamordnare (operativt brandskyddsansvarig) Ger råd och följer upp brandskyddsarbetet på institutioner och enheter. Genomför regelbundna brandskyddskontroller enligt separat checklista (bilaga 3) av fakultetens gemensamma lokaler - såsom undervisningslokaler, korridorer, studentutrymmen etc. (se sid 3). Ombesörjer att grundläggande brandskyddsinformation förmedlas till personal och studenter i samband med terminsstarter samt till hyresgäster (externa brukare av Pedagogens lokaler) och besökare. Svarar för samverkan med Pedagogiska biblioteket i brandsäkerhetsfrågor. Informerar vid behov om brandskydd vid utställningar och andra evenemang inom fakultetens fastigheter. Tar emot felanmälan. Ser till att brandredskap underhålls och årligen besiktigas av auktoriserad firma. 1

3 Husvärdar (Pedagogen) Tar emot felanmälan och åtgärdar brister. Håller daglig uppsikt så att brandskyddsregler efterlevs inom respektive hus. Gäller främst gemensamma utrymmen. Fakultetens samordnare av lokalbokning/uthyrning till externa hyresgäster Ombesörjer att brandskyddsinformation vid behov förmedlas till externa brukare / hyresgäster. Prefekter, enhetschefer/motsvarande Svarar för att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive institution/enhet/motsv. Ansvarar för att egenkontroll, bl.a. enligt checklista (bilaga 3), och riskanalys genomförs och dokumenteras inom sitt verksamhetsområde* Upprättar vid behov en organisation för egenkontroll. Ombesörjer att institutionens/enhetens personal deltar i föreskriven brandskyddsutbildning och tar del av tillämplig information. Utser vid behov personer med särskilda uppgifter inom brandskyddet, som exempelvis föreståndare för brandfarlig vara och andra befattningshavare som behövs för att säkerställa att brandskyddet upprätthålls inom verksamheten. Föreståndare för brandfarlig vara Föreståndaren svarar för hantering av tillståndspliktig brandfarlig vara inom sitt verksamhetsområde Lärare/föreläsare/motsvarande (i undervisningssituation) Ansvar se: All personal och studenter svarar för att Rädda, Larma, Släcka, Utrymma Rapportera brister till husvärdar eller brandskyddsansvarig Fastighetsägarna Ansvarar för drift, underhåll samt dokumentation av fastighetstekniskt brandskydd. Exempelvis branddörrar, utrymningslarm, sprinkler, detektorer mm. * Innefattar bl.a. brandskyddsrond inom de lokaler som nyttjas av institutionen/motsv. Ligger vanligen inom dess kontorszon. 2

4 Vem kontrollerar var? Kortfattat Fakultetens serviceenhet Pedagogens lokaler och Gegerfeltska villan Gemensamma utrymmen som undervisningslokaler, studentutrymmen, korridorer, trapphus, och toaletter mm utanför säkerhetszonerna. Verkstaden på plan 2 i hus B Teknikutrymmen Serviceenhetens förråd Fakultetsgemensamma arkiv Caféer Släckutrustning i samtliga lokaler som ingår i fakulteten Fakultetens serviceenhet kontrollerar årligen brandlarmet, rökdetektorer på Brogatan 2 Undantag NO- salar, särskilt kemisalarna, på plan 4 i hus B, kontrolleras av föreståndaren för brandfarlig vara, (teknikern vid IDPP). I undervisningsköken i hus C sköts kontrollen av utsedd person vid IKI. Institutioner/enheter/motsv Pedagogen Lokaler, inkl konferensrum, inom sin säkerhetszon samt de förråd och kontor som brukas av institutionen/motsv men som eventuellt ligger utanför säkerhetszonen Brogatan 2, Göteborg Institutionen för Arbetsvetenskap kontrollerar samtliga lokaler. Fakultetens serviceenhet kontrollerar dock årligen släckutrustning, brandlarmet, rökdetektorer 3

5 Brandskyddsrutiner, instruktioner och handlingsplan vid brand/tillbud Information om åtgärder vid brand och utrymning Nätinformation (bilaga 1) Brandskyddsfolder (bilaga 2) Brandskyddsrutiner Egenkontroll av gemensamma utrymmen (undervisningslokaler, korridorer, studentutrymmen etc.) Kontroll sker kvartalsvis med hjälp av webbverktyget Egenkontrollen inom institutioners/enheters/motsv lokaler. Rapporteras till brandskyddssamordnaren Dokumenteras 1gång per år. Personal och studenter uppmanas särskilt vid terminsstarter om att ta del av tillgänglig brandskyddsinformation. Denna finns bl.a. på fakultetens hemsida rmation/ samt i form av en brandskyddsfolder som delas vid Pedagogens Servicecenter. Grundläggande brandskyddsinformation förmedlas vid behov till nytillkomna medarbetare. Ansvarig Fakultetens brandskyddssamordnare Prefekter, enhetschef/motsv Fakultetens brandskyddssamordnare Prefekter, enhetschef/motsv Utrymningsövning (förberedd) med uppföljning 1 övn./år Fastighetsintendent, Fakultetens brandskyddssamordnare planerar Besiktning av brandsläckare. Utförs av auktoriserad firma. 1gång per år. Kontroll av fastighetstekniskt brandskydd (larm, sprinkler mm). Minst 1 gång per år. Årlig revision av brandskydd och webbinformation (checklista bilaga 4) Fakultetens brandskyddssamordnare Fastighetsägarna Fastighetsintendent mfl 4

6 Dagliga rutiner/regler: Strömmen till köksutrustning, tvättmaskiner samt timers etc, slås av efter användning. Brandfarlig vara skall efter användning låsas in i för ändamålet avsett skåp. Rökning får endast ske utomhus på anvisad plats Belysning släcks efter avslutad arbetsdag Daglig uppmärksamhet: Inga kilar under dörrar Inga bortkopplade dörrstängare Ingen förvaring av brännbart material eller belamring med möbler mm framför eller utanför utrymningsvägar Fria utrymningsvägar, (fritt mått min. 0,9 m och för lektionssalar/hörsalar 1,2 m) Dörrar öppningsbara i utrymningsväg utan nyckel Utrymningsvägar fungerar för funktionshindrade Utrymningsskylt syns och fungerar Brandredskap ej blockerade Timer på kaffebryggare och elplattor. Stängs av efter användning Levande ljus och deras placering Blinkande lysrör Föreläsning/undervisning Den som har föreläsning/undervisning informerar vid kursstart, eller vid första träffen med studenterna /deltagarna om utrymningsplanen och återsamlingsplatsen. Läraren/motsv skall själv känna till var brandredskap och var närmsta och alternativa utrymningsvägar finns samt fungera som utrymningsledare om larmet går. I det fall brand/utrymningslarm aktiveras ser ansvarig lärare/motsv till att utrymning påbörjas omedelbart. Hiss får inte användas. Läraren/motsv skall kontrollera att lokalen/lokalerna som används, inklusive närliggande toaletter, utryms. Gruppen skall i möjligaste mån hålla ihop på återsamlingsplatsen och hjälpas åt att bedöma om någon är kvar i lokalerna. Finns en närvarolista används denna för avprickning. Rapportera till räddningsledaren om någon saknas. Det är viktigt att samtliga stannar på återsamlingsplatsen tills brandbefäl/motsvarande ger klartecken till att man får lämna platsen. Checklista Tag reda på: Utrymningsvägar och alternativa utrymningsvägar Brandredskap Brandlarmknappar Har gruppens deltagare lokalkännedom? Första tillfället/kursstart? Är utrymningsvägar fria? Eventuella brandredskap ej blockerade? Max antal personer i lokalen? 5

7 Max antal personer Max antal personer som får vistas i en undervisningslokal är oftast lika med antalet sittplatser plus några till och begränsas av kraven på säker utrymning. Förutom utrymningsaspekten är även ventilation och klimatsystem dimensionerade utifrån hur många personer lokalen är avsedd för. Exempelvis bör det inte vistas fler än 45 personer i en 40 sal. Vid utställningar eller liknande Det är viktigt att tänka på hur man placerar utställningsbord, skärmar, stolar mm så att dessa inte blockerar för, eller försvårar, en snabb utrymning. Kontakta brandskyddssamordnaren Patrik Aspholm , Patrik.Aspholm@ped.gu.se om du behöver hjälp med en säker placering av utställningsutrustning. Övriga rutiner: Vid heta arbeten (svetsning, skärning etc.) skall entreprenören meddela Higabs fastighetstekniker samt uppvisa ett giltigt hetarbetescertifikat. Vid kvälls- och helgaktiviteter skall brandskyddsinformation förmedlas till deltagarna. Som stöd för denna information kan folder om brandskydd (bilaga 2) delas ut eller webbinformation förmedlas. Se: Övernattning i universitetets lokaler är ej tillåten. Utbildning Grundläggande brandskyddsinformation förmedlas vid muntliga genomgångar till alla anställda och studentorganisationerna. Återkommande var 4:e år. Informationen förmedlas fortlöpande till nytillkomna medarbetare. Enklare grundläggande brandskyddsinformation förmedlas till studenter genom: - Brandskyddsfolder som delas ut via Servicecenter Pedagogen - Brandskyddsinformation på nätet. Föreståndare för brandfarlig vara får särskild utbildning av Räddningstjänsten i Göteborg. Utbildningarna anordnas av GU:s fastighetsavdelning. Planerade utbildningar Nyckelpersoner inom respektive institution/enhet skall utbildas genom 4-6 timmars allmän brandskyddsutbildning som inkluderar hantering av brandsläckningsutrustning samt hjärt- och lungräddning. Utrymningsövning (förberedd resp oförberedd) 6

8 Lagar Brandskyddsarbetet regleras bland annat av: Lagen om skydd mot olyckor (LSO), SFS 2003: Förordningen om skydd mot olyckor, SFS 2003: Statens räddningsverks föreskrifter om skriftlig redogörelse för brandskyddet, SRVFS 2003:10. Räddningsverkets råd, SRVFS 2004:3 systematiskt brandskyddsarbete. I LSO 2 kap 1-3 framhålls vilka skyldigheter som åvilar såväl den enskilde som ägare och nyttjanderättshavare av fastigheter. 7