Riktlinjer för hantering av brandfarlig vara inom Malmö högskola

Transkript

1 1(5) Dnr Mahr 15-04/34 Riktlinjer för hantering av brandfarlig vara inom Malmö högskola Malmö högskolas spolicy anger säkerhetsarbetets syfte och mål. Till policyn finns en handlingsplan som beskriver hur säkerhetsarbetet skall bedrivas inom olika säkerhetsområden. Dessa riktlinjer ingår som en del i den handlingsplanen. Det övergripande målet för arbetet med brandfarlig vara är att: Följa de lagar och förordningar som gäller Skapa ett säkerhetsmedvetande hos personal och de studenter som arbetar med hantering och förvaring av brandfarlig vara Dessa riktlinjer följer aktuell lagstiftning och innebär en gemensam lägsta säkerhetsnivå för hantering/förvaring av brandfarlig vara inom Malmö högskola. Malmö högskola Innehållsförteckning 1. Organisation sid 2 2. Utbildning 3 3. Rutiner 3 4. Riskutredning 3 Rutiner för Förvaring, Transport, Sanering, Separation samt förklarande text enligt separat beskrivning. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Hjälmaregatan leif.wulff@mah.se Förvaltning Malmö

2 2(5) Organisation Föreståndare Varje utbildningsområde som hanterar brandfarlig vara skall ha en i personalen som är huvudföreståndare för brandfarlig vara. Denna person skall ha genomgått utbildning för föreståndare för hantering av brandfarlig vara. Ställföreträdande föreståndare kan utses på de enheter (kunskapsfält) som hanterar brandfarlig vara. Organisationen skall följa nedanstående struktur. Rektor ssamordnare Utbildningsområde Områdeschef Huvudföreståndare Stf föreståndare Stf föreståndare Organisationen skall möjliggöra att möten kan hållas internt mellan huvudföreståndare och ställföreträdande föreståndare inom en verksamhet. Likaså skall möten kunna hållas mellan koordinator och huvudföreståndare. Huvudföreståndaren skall då kunna svara på och framföra frågor gällande kunskapsfälten. Huvudföreståndarens ansvar Föreståndaren är ansvarig för hanteringen, tillståndsansökan och det fortlöpande säkerhetsarbetet inom området. Föreståndaren är ansvarig för inventering och uppdatering av de mängder brandfarlig vara som hanteras. Föreståndaren skall kunna kräva att fysiska utformningar av förvaringsplatser och arbetsplatser uppfyller krav ställda i riktlinjerna. Delegering av ansvar kan ske så att ställföreträdande föreståndare är ansvarig för den hantering som sker inom kunskapsfältet. Det övergripande samordningsansvaret för säkerhetsarbetet åligger säkerhetssamordnare på Malmö högskola.

3 3(5) Utbildning Föreståndare brandfarlig vara Enligt SÄIFS 1997:3 skall, när tillståndansökan för hantering av brandfarlig vara görs, en person anges som huvudföreståndare för brandfarlig vara inom verksamheten. De personer som är utsedda till föreståndare för brandfarlig vara skall ha genomgått kurs för detta. Detta gäller såväl huvudföreståndare som ställföreträdande föreståndare. De som redan har gått kursen skall i samråd med säkerhetssamordnare på Malmö högskola bedöma när kursen bör gås igen. Kursinformation fås av säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Repetitionsutbildning för föreståndare bör ske med femårsintervall. Rutiner Checklistor För att erhålla samma säkerhetsnivå, oavsett område, bör samma underlagsmaterial användas. Gemensamt för högskolan skall kontrollrutiner finnas för: nödduschar ögonspolning förvaringsskåp dragskåp naturgassystem (för de verksamheter där detta finns) släckutrustning utrymningsvägar Checklistor vid kontroll av ovanstående skall innehålla information om datum för kontroll, vem som utfört kontrollen, om systemet fungerade tillfredställande, eventuella anmärkningar, åtgärder för anmärkning och signatur att åtgärd är vidtagen. Kontroll skall ske en gång per läsår. Efter utförd kontroll sparas original i dokumentpärm och kopia skickas till säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Riskutredning Den som yrkesmässigt hanterar brandfarliga vätskor skall i enlighet med 9 LBE 1988:868 se till att det finns tillfredställande riskutredning. Riskutredningen skall, vid hantering av tillståndspliktiga mängder, i tillräcklig omfattning dokumenteras. Dokumentationen skall finnas tillgänglig på anläggningen och innehålla uppgifter om de brand- och explosionsrisker som har identifierats och bedömts, de åtgärder som har vidtagits eller kommer att vidtas för att uppnå en betryggande hantering, klassningsplan enligt SÄI: s föreskrifter om klassning av riskområden vid hantering av brandfarliga gaser och vätskor. SÄIFS 2000:2.

4 4(5) För Malmö högskola behöver riskutredning utföras på tre olika nivåer; dels för verksamheten, dels av laborationslärare och dels av studenter inför laborationer. De riskutredningar som krävs för verksamheten kommer i ett första skede endast behandla hanteringen av brandfarliga varor. De riskanalysmodeller som anges kan dock utvecklas för att täcka in all kemikaliehantering. Riskutredning Verksamheten Checklistorna skall ligga till grund för verksamhetens riskutredning. Genomgång av dessa skall ske en gång per år av säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Efter uppdaterad riskutredning ska varje föreståndare för brandfarlig vara på ett enkelt sätt få illustrerat för sig vilka brister som eventuellt finns inom området. Exempel på resultat redovisning finns i Figur 1. Ur denna figur kan man snabbt och enkelt utläsa att störst brister för denna verksamhet finns bland de fysiska lösningarna. Målet med säkerhetsarbetet är att uppnå full poäng längs alla axlarna. Organisation Fysiska lösningar Utbildning Rutiner Figur 1: Illustration av hur resultatet från riskutredningarna presenteras. Utifrån riskanalysen skall uppdateringar ske av de övriga dokument som berörs av eventuella förändringar inom verksamheten. Riskutredning Lärare Lärare/laborationsledare skall utföra riskutredning inför varje kemiskt försök och laboration. Information skall tas fram om ämnenas specifika egenskaper och risker. Riskutredningen skall resultera i säkerhetsdirektiv till berörd grupp. Skriftlig dokumentation av riskutredningen (i form av säkerhetsdirektiv) skall förvaras i dokumentpärm för hantering av brandfarlig vara.

5 5(5) Riskutredning Studenter För att göra studenterna medvetna om de risker försöken kan innebära skall de innan de påbörjar laboration utföra en riskutredning över laborationen. I Malmö högskolas gemensamma pärm för säkerhetsarbetet finns mallar för olika utredningar. Innan laboration påbörjas skall ansvarig lärare kontrollera att riskutredningen är korrekt utförd. Dokumenthantering För att skapa ordning bland de dokument som skall finnas inom verksamheten skall alla verksamheter förses med pärmar med likadana fliksystem. Detta underlättar t.ex. då dokumenten ärvs av nytillträdd. I pärmen skall följande finnas: spolicy för Malmö högskola Utredning av laborationssäkerheten på Malmö högskola nulägesrapport Brandskyddsdokumentation Protokoll från brand- och tillsyner Tillstånd för hantering av brandfarlig vara Kursbevis för föreståndare för hantering av brandfarlig vara Checklistor från internkontroller Riskutredningar Information om organisationsstruktur Informationen skall i ett första steg vara samlad i en pärm. Målet är att utveckla denna för att som ett andra steg ha allt samlat i en databas.