Ny organisation ODinformation

Transkript

1 Ny organisation ODinformation medarbetare

2

3 Förutsättningar Genomförandet av en ny organisation syftar till att i) skapa ett hållbart ledarskap inom alla fakultetens verksamheter som en förutsättning för en fortsatt god arbetsmiljö; ii) skapa en struktur för ledning och verksamhet som bättre överensstämmer med organisationen vid övriga fakulteter inom Malmö universitet; iii) genom en ny organisation underlätta för fakulteten att nå en ekonomi i balans Odontologiska fakultetens verksamhet vilar på tre ben utbildning, forskning och tandvård Genomförande av en ny organisation påverkar inte innehåll i nuvarande tjänster. Arbetstidsavtal ska följas Nuvarande regler för lokalhyra och indirekta kostnader tillämpas i den nya organisationen

4 Följande nya chefs- och ledningsuppdrag skapas: sektionschef, tandvårdschef, klinikenhetschef. Dessa chefer kommer att ha personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för de medarbetare respektive verksamheter som organiseras under deras ansvar. Nuvarande uppdrag som avdelningsföreståndare och klinikchef upphör. Universitetets arbetsordning reglerar ansvar för fakultetsstyrelse och dekan. Kvalitetssäkring av utbildning, forskning och tandvård, inklusive aktivt kvalitetsarbete och uppföljning är ytterst fakultetsstyrelsens ansvar Fakultetsstyrelsen ska som ett led i universitets nya arbetsordning fastställa nämndstruktur för Odontologiska fakulteten. Givet nuvarande nämndstruktur, ansvarar respektive nämnd fortsatt för planering och kvalitetssäkring av respektive ansvarsområde i enlighet med delegationsordning Fakulteten ska hålla interna kvalitets- och verksamhetsdialoger med sektions- och klinikråd

5 Forskare ansvarar för och förfogar över externa forskningsanslag utifrån bestämmelserna för respektive tilldelning och universitetets regelverk för forskningsanslag samt gällande arbetstidsavtal. Användning av externa forskningsmedel för forskningstid ska planeras i samråd med respektive sektionschef Samtliga chefs- och ledningsuppdrag ska utannonseras. Dekan ansvarar för samtliga rekryteringar i samverkan med kollegialt tillsatta rekryteringsgrupper. Fackliga organisationer ska involveras på sedvanligt sätt. Uppdragen som ämnesföreträdare ska beslutas av dekan i samråd rekryteringsgrupp. Ämnesföreträdare bör vara den mest seniora personen i ämnet, dvs är högst vetenskaplig meriterad och besitter mest omfattande erfarenheten av att verka inom ämnesområdet. I de flesta fall är det nuvarande avdelningsföreståndare. Tjänsten som 1:e verkmästare vid universitetskliniken fortsätter som i nuvarande organisation.

6

7 Sektion Ämnen Sektion 1 Laboratorieverksamhet Oral biologi, Oral patologi Sektion 2 Vuxentandvård, rehabilitering Käkkirurgi och oral medicin, Materialvetenskap och teknologi, Parodontologi, Protetik, Tandteknikerprogrammet Sektion 3 Vuxentandvård, kausalbehandling Cariologi, Endodonti, Orofacial smärta och käkfunktion Sektion 4 Barn- och ungdomstandvård, diagnostik och epidemiologi Odontologisk röntgendiagnostik, Oral diagnostik med samhällsodontologi, Ortodonti, Pedodonti, HTA-O/WHO CAPP, Tandhygienistprogrammet

8 Klinikenhet Verksamhet (för klinikenhet student-, läraroch specialistklinik) Dentalservice Dentalservice Klinikenhet 1 Klinikenhet 2 Käkkirurgi och oral medicin, Parodontologi, Protetik, Tandteknikerprogrammet Operationsavdelning Cariologi, Endodonti, Orofacial smärta och käkfunktion Klinikenhet 3 Odontologisk röntgendiagnostik, Oral diagnostik, Ortodonti, Pedodonti, Tandhygienistprogrammet

9 Sektionsråd sektionsövergripande frågor rörande utbildning och forskning sektionschef och ämnesföreträdare övergripande planering av uppdragsutbildningar såsom ST, IM utser ansvariga handledare och säkerställer att såväl teoretisk som klinisk handledning och klinisk resurs tillförsäkras dessa uppdragsutbildningar kvalitets- och verksamhetsdialog med sektionsrådet

10 Sektionschef 3 år, möjlighet till förlängning grundtjänst lektor eller professor vanligtvis 50% av heltid personal- arbetsmiljö- och budgetansvar för sektionen APT, lönesättande för medarbetare i sektionen samråda med ämnesföreträdare personal och ekonomi schemaläggning lärare undervisning tills med ämnesföreträdare ansvara för att lärare upprätthåller egen klinisk verksamhet säkerställa att forskningstid planeras för lärare erfarenhet av utbildning, forskning samt klinisk verksamhet erfarenhet av ledningsansvar, ledningsuppdrag inom akademi meriterande annonsering internt vid fakulteten möjlighet att nominera person dekan i samråd med en kollegialt utsedd rekryteringsgrupp om fem personer professor, lektor och adjunkt, minst två kvinnor

11 Ämnesföreträdare varje ämne representerar och företräder ämnet internt och externt utses av dekan med uppdrag på tre år med möjlighet till förlängning senior person inom ämnet utifrån erfarenhet av undervisning, forskning och klinik 10% av heltid (5% utbildning; 5% forskning) ämnesområdet utvecklas inom utbildning och klinik och för att samla och organisera ämnet inom fakulteten stimulera till forskning inom ämnet, verka för utveckling av forskning i samverkan med andra ämnen, fakulteter, lärosäten och samverkansparter

12 Klinikråd tandvårdschefen, 1:e verkmästare, klinikenhetscheferna planering, samråd och informationsutbyte rörande den kliniska verksamheten. gemensamt planera och följa upp frågor rörande personal, arbetsmiljö och ekonomi intern kvalitets- och verksamhetsdialog

13 Tandvårdschef 3 år med möjlighet till förlängning legitimerad tandläkare, gärna disputerad grundtjänst som lärare 75% för ledningsuppdrag övergripande personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för Universitetstandvården gemensamma APT hela Universitetstandvården chef för 1:e verkmästare, klinikenhetscheferna, tandvårdsamordnaren och T4-koordinator ansvarar för driften av all klinisk verksamhet utifrån tillämpliga krav reglerade i lagar, författningar och föreskrifter; säkerställa vård enligt olika avtal kliniska förutsättningar för klinisk tjänstgöring inom grundutbildning, lärar- och specialistklinik, uppdragsutbildningar, klinisk forskning administrativa driften, funktioner som journalsystem, sterilfunktion, reception mfl; samarbete med IT-teknik, ekonomi med mera inom GV samråda med de inom ämnena utsedda remissansvariga: planering verksamheten vid lärar- och specialistklinik rekrytering av patienter studentklinik, säkerställande av planering av och utförande av vård för dessa extern annonsering och såväl interna som externa sökande är välkomna kollegialt utsedd rekryteringsgrupp om fem personer två representanter från lärargruppen varav en ska vara nuvarande klinikchef, representant från dentalservice, kliniksamordnare och tandsköterska

14 Dentalservice enhet inom Universitetstandvården med ansvar för klinisk utrustning och teknik samt stöd i lokalfrågor leds av en 1:e verkmästare som har personal- arbetsmiljö- och budgetansvar för enheten interna APT inom Dentalservice närmsta chef för medarbete inom dentalservice och lönesätter efter samråd med tandvårdschef 1:e verkmästare fortsätter sitt uppdrag i den nya organisationen. Vid kommande ny rekrytering av 1:e verkmästare används samma modell som för rekrytering av klinikenhetschef

15 Klinikenhetschef ansvarar för personal och arbetsmiljö inom klinikenheten samt ansvarar för klinikenhetens budget närmsta chef för medarbete inom klinikenheten, ansvarar för APT inom klinikenheten och lönesätter efter samråd med tandvårdschef schemaläggning av personal inom klinikenheten för att säkerställa grundutbildningens, forskningens behov samt lärarnas kliniska tjänstgöring utifrån arbetstidsavtal utbildning från tandvård, eller sjukvårdsområdet och erfarenhet av klinisk verksamhet inom tandvård, gärna vid utbildningsklinik erfarenhet av ledningsansvar är meriterande extern annonsering och såväl interna som externa sökande är välkomna kollegialt utsedd rekryteringsgrupp om fem personer; en lärarrepresentant

16

17 Implementering, samverkan sektioner och universitetstandvård Organisationsförändring måste prioritera, avsätta tid för dialoger, reflektion mm Ledningsgruppen stort ansvar Administrativt stöd Förutsättningar för ex multidisciplinärt kompetenscentrum, allmäntandvårdskliniker Följa implementering, utbildningar, dialoger, utvärdering APT schemalägga, månadsvid Programansvariga beställer undervisning, klinik Schemaläggning säkerställa arbetstidsavtal, tid för forskning Externa medel för forskning planera uttag tillsammans med sektionschef; vid klinisk forskning även med tandvårdschef

18