Kvalitetssystem för programrådet för odontologiska program inom Medicinska fakulteten

Transkript

1 Kvalitetssystem för programrådet för odontologiska program inom Programrådets kvalitetsarbete Syftet med detta dokument är att sammanföra och utveckla befintliga och nya komponenter i det lokala kvalitetssystemet inom (PRO). Här beskrivs hur rådet arbetar med att säkerställa och höja kvaliteten inom programmen och rådets ansvarsområde. Dokumentet beskriver övergripande principer, arbetsfördelning och delar som ingår i kvalitetsarbetet och prioriterade områden. Omfattning Det lokala kvalitetssystemet omfattar hela s verksamhet. Systembeskrivning Organisation ansvarar för genomförandet av tandläkar-, tandhygienist- och tandteknikerprogrammet. Tandläkarprogrammet är en 5-årig yrkesutbildning, efter examen kan de studerande ansöka om legitimation. Tandhygienist programmet är en 3-årig yrkesutbildning men redan efter två år på programmet kan den studerande ansöka om legitimation och fritt utöva yrket. Efter tredje året leder utbildningen också till kandidatexamen. Tandteknikerprogrammet är en 3-årig yrkesutbildning som också leder till kandidatexamen. PRO fastställer vidare kursplaner och examinatorer för Fort- och vidareutbildningskurser som ges vid institutionen för odontologi. Programrådet består av 9 ordinarie ledamöter, varav 5 lärare, 3 studenter och en ledamot utsedd av Västerbottens läns landsting. Lärarrepresentanterna utses av fakultetsnämnden och ska enligt högskoleförordningen utgöra majoriteten av ledamöterna. Studentrepresentanterna i rådet utses av Medicinska studentkåren och dessa ska om möjligt representera alla tre program. Varje program är representerat av minst en lärare. Adjungerade ledamöter är studieadministratören tillika studievägledaren för tandhygienist- och tandläkarprogrammet (termin 3-10) och verksamhetschefen för utbildningstandvården (Västerbottens läns landsting, VLL). Programsekreteraren är knuten till rådet. Tre av lärarrepresentanterna har suppleanter. Ordförande ersätts av vice ordförande vid frånvaro. Vice ordförande har ingen suppleant. Medicinska studentkåren har utsett suppleanter till de ordinarie ledamöterna som representerar studenterna, dessa har närvaro-, yttrande- samt rösträtt vid ordinarie ledamots frånvaro. 1

2 Statistik och nyckeltal Underlag med statistik och nyckeltal sammanställs av planeringsenheten och distribueras till fakulteter och institutioner. Resultat, information och data analyseras och följs upp vid PRO:s sammanträden i förhållande till mål och strategier. Resultaten återkopplas till lärare, fakultet, studeranderepresentanter och VLL. Ledningsfunktioner och ekonomi Ledning PRO leds av en ordförande vilken är utsedd av fakultetsnämnden. En vice ordförande är utsedd. Programrådet liksom ordförande fattar beslut enligt delegationsordningen ( från fakultetsnämnden. Ordförande i Programrådet är utsedd av fakultetsnämnden till programansvarig för samtliga odontologiska program med ansvar enligt delegationsordningen. Tandhygienist- respektive tandteknikerprogrammet har också till programmen kopplade ansvariga med ansvarsområden som inte direkt är delegerade av fakultetsnämnden till ordförande i PRO. Båda är representanter i PRO. Kurserna inom de tre programmen är till stor del knutna till institutionen för odontologi. De prekliniska kurserna under de tre första terminerna på tandläkarprogrammet är dock huvudsakligen knutna till andra institutioner vid. Alla kurser har en ansvarig examinator som utses av PRO efter förslag från berörda prefekter. Innehållet i programmen styrs av utbildnings- och kursplaner. PRO har utarbetat ett styrdokument för att tydliggöra vad som ingår i kursansvar. Samverkan med Västerbottens läns landsting, VLL Samverkan med Västerbottens läns landsting avseende den kliniska undervisningen i tandläkarprogrammet sker i TUA-kommittén enligt ett lokalt TUA-tillämpningsavtal som framtagits utifrån de centrala och regionala TUA-avtalen. Ordförande i PRO liksom prefekten samt ytterligare två lärare vid fakulteten är av fakultetsnämnden utsedda till ledamöter i TUAkommittén för denna samverkan. Landstingsfullmäktige och universitetsstyrelsen har fastställt ett nytt regionalt samverkansavtal för ALF och TUA. Avtalet innebär att en ny samrådsorganisation kommer att inrättas fr.o.m Den kliniska undervisningen på tandhygienistprogrammet sker likaledes i samverkan med VLL, idag inom ramen för utbildningstandvården. Denna samverkan är inte formaliserad och saknar skrivet avtal med tydlig struktur och klara ekonomiska förutsättningar. Ekonomi PRO har en egen budget som avser rådets kostnader bl.a. för arvoden, programgemensamma kostnader och internationellt utbyte på samtliga program. 2

3 Fakultetens budgetsekreterare utarbetar, i samverkan med ordförande, ansvariga på tandhygienist- respektive tandteknikerprogrammet och fakultetsledning, ett budgetförslag för utbildningarna och för de medverkande institutionerna. Förslaget läggs fram i programrådet och fastställs i fakultetsnämnden. Medel fördelas till medverkande institutioner enligt utarbetad schablon. Såväl tandtekniker- som tandhygienistprogrammet har en egen budget inom institutionen för odontologi. För att säkra ekonomin som baseras på examinationsfrekvensen görs kontinuerligt ett överintag av studenter till termin 1 på samtliga tre program. Studenterna på Tandhygienistprogrammet kan redan efter två år på den 3-årig utbildning ansöka om legitimation, vilket gör att det är svårt att förutsäga hur många studenter som fortsätter på utbildningens tredje år. Detta försvårar möjligheten att bedöma de ekonomiska förutsättningarna för att bedriva undervisningen under tredje året. Administration Som administrativ stödfunktion inom PRO:s verksamhetsområde finns en programsekreterare på större delen av en heltidstjänst. Programsekreterarens huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga, bereda och verkställa ärenden inom Programrådets ansvarsområden. Vidare att svara för reservantagning, framtagande av statistik, information i samband med antagning, kontakter med nyckelpersoner på Student Centrum (antagning, examina, LADOK) m.m. Programsekreteraren är stationerad i universitetets förvaltningsbyggnad vilket gör att det fysiska avståndet till institutionen för odontologi blir relativt stort. Lokaliseringen är en fördel när det gäller kontakter med andra administrativa funktioner vid universitetet men en nackdel vid den kontinuerliga kontakten med samarbetspartners vid institutionen. Kurssekreterare finns vid institutionerna vilka svarar för kursadministration och service mot studenter och kursansvariga. En lektor/tandläkare, anställd på institutionen för Integrativ medicinsk biologi, har i uppdrag att vara kontaktperson för studenter och kursansvariga på tandläkarprogrammets termin 1, 2 och delar av termin 3. Uppdraget innefattar även att ansvara för studieuppföljning samt vid behov genomföra rådgivande samtal med studenter som uppvisat bristande studieresultat på termin 1 och 2. Dessa samtal protokollförs. En adjunkt med övergripande studieadministrativa och studievägledande uppgifter på tandhygienist- samt tandläkarprogrammet är anställd vid institutionen för odontologi. Studieadministratören lägger övergripande ramschema för tandläkarprogrammet, koordinerar scheman mellan programmen, upprättar kurslistor och är internationell koordinator för tandhygienist- och tandläkarprogrammets studenter. Det studievägledande ansvaret innefattar studievägledning och studieuppföljning som stöd för studenter med studierelaterade problem på tandhygienist- respektive tandläkarprogrammet samt studievägledning för presumtiva studenter. 3

4 En av tandteknikerprogrammets lärare är även studievägledare och finns tillgänglig i tandteknikerprogrammets lokaler. Tandteknikerutbildningens lokaler ligger i landstingshuset, som är geografiskt skilt från de övriga odontologiska utbildningars lokaler. Det har därför bedömts opraktiskt ur studentperspektiv att använda samma studieadministratör och studievägledare för de tandteknikerstuderande som för övriga studerande. Tandteknikerutbildningen har en kurssekreterare på 50 % som svarar för kursadministration och service till studenterna. Lärare på Tandhygienistprogrammet lägger ramschema. En kurssekreterare på 50% svarar för kursadministration och service till studenterna. Återkoppling, uppföljning Utvärdering av kurser och program Skriftliga kursutvärderingar genomförs efter varje kurs. En gemensam mall för sammanfattning av kursutvärderingar och eventuellt nödvändiga åtgärdsplan finns. Kursansvariga ansvarar för att kursutvärderingarna sammanfattas och görs tillgängliga för studenterna genom publikation på den webbaserade studentportalen. Vidare ansvarar kursansvariga för att nödvändiga förändringar utifrån kursutvärderingarna genomförs. PRO ansvarar för att programutvärderingar genomförs årligen bland studenterna på sista terminen på respektive program. Resultaten återkopplas till studenterna, publiceras på studentportalen samt redovisas i PRO. Handlingsplan för eventuella förändringsåtgärder utifrån programutvärderingarna tas fram i PRO. Utvärdering av tandläkarprogrammet bland färdiga tandläkare ett år efter examen genomfördes av PRO Enligt den nya delegationsordningen ansvarar GUN framgent för sådana uppföljningar. Återkoppling till studenter I de kurser inom tandläkarprogrammet där klinisk praktik ingår har studenterna i varje kliniskt ämne landstingsanställda kliniska grupplärare med uppdrag att handleda och bedöma studenterna. Dessa lärare har terminsvisa återkopplingssamtal som sammanfattas skriftligt och som undertecknas gemensamt av lärare och student. I den så kallade stadieexaminationen på tandläkarprogrammets termin 7 och 9 utvärderas studenternas kliniska mognad. Resultatet av examinationen återkopplas till studenterna genom samtal mellan handledare, kursansvarig och varje enskild student. Även inom tandhygienistprogrammet har studenterna en gruppansvarig lärare med uppdrag att handleda och bedöma studenten. Från och med hösten 2008 genomförs terminsvisa enskilda återkopplingssamtal med skrivna sammanfattningar som undertecknas av både lärare och student. På tandteknikerprogrammet framställer de studerande ett flertal övningsarbeten under en termin. Till detta kommer också ett eller flera praktiska kunskapskontroller. Samtliga arbeten gås igenom individuellt med de studerande varvid även andra aspekter av studieprestationen 4

5 tas upp. Under våren 2009 planerar man att i slutet av andra respektive fjärde termin införa en skriftlig sammanfattning av återkopplingen som undertecknas av både lärare och student. I de teoretiska delarna av kurserna som avslutas med skriftliga tentamen återkopplas, resultat med skrivningsgenomgångar. PRO går årligen igenom uppgifter om söktryck och andel som avlägger examen på de odontologiska utbildningarna. Ansvaret för utformandet av kursplaner ligger på kursansvariga. Kursplanerna granskas och fastställs av PRO. Programansvariga och PRO arbetar fram utbildningsplaner som granskas i grundutbildningsnämnden (GUN) och slutligen fastställs i fakultetsnämnden (FN). Prioriterade kvalitetsfrågor Arbeta för att få till stånd en flytt av tandteknikerprogrammet till lokaler närmare tandläkarprogrammets lokaler i enlighet med synpunkter från HSV och från studenterna på programmet. Detta för att förbättra integreringen i undervisningen och öka kontakten mellan lärare och studenter inom programmen. Förbereda för det ökade antalet studieplatser på tandläkarprogrammet genom schemaläggning, ombyggnationer, nyrekryteringar. Bevaka planeringen av kompetensförsörjningen med anledning av kommande pensionsavgångar bland lärarna på programmen. Arbeta för att höja kompetensen bland anställda lärare, ffa på tandtekniker- och tandhygienistutbildningen. Förbättra samverkan och integrering mellan tandteknikerutbildningen och utbildningen i ämnena protetik, odontologisk materialvetenskap och kariologi på tandläkarprogrammet. Utveckla integreringen mellan tandhygienist- och tandläkarprogrammen, både bland studenter och lärare. Fortsatt infasning av nya Bolognaanpassade utbildningsplaner genom schemaläggning samt att utse kursgivare och kursansvariga/examinatorer för nya kurser. Pedagogisk utveckling av lärare på samtliga program samt UGL-utbildning för tandläkarprogrammets samtliga lärare, inklusive kliniska lärare. Fortsätta arbetet för att 3:e år på tandhygienistprogrammet ska bli obligatoriskt. I samarbete med GUN utveckla system för utvärdering av tandläkar-, tandhygienistoch tandteknikerprogrammet bland nyligen examinerade studenter. 5

6 I samarbete mellan institutionen för odontologi och Västerbottens läns landsting utarbeta ett avtal om samverkan i tandhygienistutbildningen. 6