Kvalitetssystem Statistiska institutionen. Samhällsvetenskapliga fakulteten Umeå universitet

Transkript

1 Kvalitetssystem Statistiska institutionen Samhällsvetenskapliga fakulteten Umeå universitet 18 december 2008

2 Innehåll 1 Allmänt om institutionens kvalitetsarbete Syfte Ledning och organisation Nyckeltal Omfattning Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Kursutvärdering Programuppföljning Samhällsvetarenkäten Examensenkäten Anställningsbarhet Internationalisering Utbyte Kursutbud Forskningsanknytning i undervisningen Systemuppföljning Utbildning på forskarnivå Organisation Forskarutbildningsämne Allmän studieplan Antagning Annonsering Urval Antagning till licentiatexamen Antagning till doktorsexamen Finansiering Finansiering med stipendium Handledning Genomförande Kurser Individuell studieplan Uppföljning Anställningsbarhet Forskning Forskningsstrategier Externfinansierad forskning Publicering

3 5 Samverkan Utbildningrelaterad Forskningsrelaterad Handlingsplaner Arbetsmiljö/miljöledning Jämställdhet Kvalitet Inkluderande universitet Kompetensförsörjning Stödfunktioner Ekonomi/Budget Personal Studieadministration

4 1 Allmänt om institutionens kvalitetsarbete 1.1 Syfte Syftet med detta dokument är att sammanföra och utveckla befintliga och nya komponenter i det lokala kvalitetssystemet vid Statistiska institutionen. Här beskrivs hur vi arbetar med att säkerställa och höja kvaliteten. Dokumentet beskriver övergripande principer, arbetsfördelning och delar som ingår. 1.2 Ledning och organisation Universitetet genomför en ny lednings- och delegationsstruktur från den 1 januari 2009, och Statistiska institutionen byter dessutom ledning samtidigt. Hur den kommer att organisera sig är i skrivande stund (se datum) inte avgjort. Så snart organisationen är klar kommer detta dokument att uppdateras på den här punkten. 1.3 Nyckeltal Statistiska nyckeltal används i första hand för den totala planeringen av verksamheten vid institutionen samt vid bemanning av våra kurser på grund- och forskarutbildningen. Dessutom nyttjar vi vissa nyckeltal som underlag för studentrekrytering och i viss mån även vid kompetens- och kursutveckling. 1.4 Omfattning Det lokala kvalitetssystemet omfattar hela den Statistiska institutionens verksamhet. Utgångspunkten är universitetets utvecklingsprogram Vision Umeå universitet Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 2.1 Kursutvärdering Ansvar: Varje kursansvarig ansvarar för att kursutvärdering genomförs. I kurser med flera moment är det momentansvariga som ansvarar. Genomförande: Lärare på varje moment utformar, genomför och sammanfattar kursutvärderingen som skickas till studierektor. Varje lärarlag bestämmer själva om sammanfattningsmallen som ska läggas ut på webben görs moment för moment eller kursvis. Kursutvärderingen skickas till studierektor som ansvarar för att den läggs ut på nätet. Återkoppling: Kursutvärderingen gås igenom i samband med tentagenomgång samt vid kursstart nästa gång kursen ges. Sammanfattningar av kursutvärderingen läggs ut på webben. 4

5 2.2 Programuppföljning Återkoppling: Programansvarig ansvarar för att programuppföljningen redovisas för de som är inblandade i programmet samt institutionsledningen. 2.3 Samhällsvetarenkäten Genomförande: Studierektor ser till att lärarna får enkäter att dela ut i sina kurser. Lärarna ansvarar för utdelning och insamling av enkäterna. Återkoppling: Resultatet från enkäten gås igenom vid lärarträff och/eller personaldag. Studenterna får del av resultatet genom kurslärarna samt på studentträffar för programstudenterna. 2.4 Examensenkäten Återkoppling: Resultatet från enkäten gås igenom vid lärarträff och/eller personaldag. Studenterna får del av resultatet genom kurslärarna samt på studentträffar för programstudenterna. 2.5 Anställningsbarhet Ansvar: Studievägledare ansvarar för att bibehålla kontakten med tidigare studenter. Programansvarig ansvarar för att förtydliga programstudenternas anställningsbarhet. Genomförande: Kursen i Tillämpad statistik genomförs vartannat år. Statistikstuderande följs upp efter avslutad utbildning för att se vad de jobbar med och var samt ta reda på vilken användning de har för sina statistikkunskaper. Återkoppling: Lärarna får vid lärarträffar information om vad tidigare studenter jobbar med och med vad. 2.6 Internationalisering Utbyte Ansvar: Det internationella ombudet ansvarar för att jobba fram möjligheter till utbyte med utländska universitet. Genomförande: Information ges till personal för att förtydliga och medvetengöra möjligheter till utbyte med utländska universitet samt planer på hur detta ska genomföras utformas. Återkoppling: Via institutionsdagar och personalmöten. 5

6 2.6.2 Kursutbud Ansvar: Studierektor ansvarar för att kurser ges på engelska. Genomförande: Kurser ges på engelska både på grund- och avancerad nivå. Återkoppling: Via institutionsdagar och personalmöten. 2.7 Forskningsanknytning i undervisningen Ansvar: Studierektor och ansvarig för forskarutbildningen ser till att vi har forskningsanknytning i undervisningen. Genomförande: Lyfta upp forskningsanknytningsfrågan vid olika lärarträffar. Återkoppling: Via institutionsdagar och personalmöten. 2.8 Systemuppföljning Ansvar: Studierektor ansvarar för att kvalitetssäkringssystemet uppföljs kontinuerligt. Genomförande: Studierektor ansvarar för att kvalitetssäkringssystemet uppföljs kontinuerligt. Återkoppling: Via institutionsdagar och personalmöten. 3 Utbildning på forskarnivå 3.1 Organisation Forskarutbildningsämne Ansvar: Fakultetsnämnden, institutionsstyrelse, prefekt. Genomförande: Institutionens prefekt, styrelse och handledargrupp. I handledargruppen ingår alla handledare på institutionen. I beredningsgrupp för antagning till forskarutbildningen ingår alla som ingår i handledargruppen plus en doktorand representant. Återkoppling: Prodekanus ansvarar Allmän studieplan Ansvar: Den allmänna studieplanen fastställs av institutionsstyrelsen. Genomförande: Forskarutbildningsansvarig och handledargruppen. Återkoppling: Vid möte med handledare och doktorander. 6

7 3.2 Antagning Annonsering Ansvar: Prefekt, forskarutbildningsansvarig. Genomförande: Platser inom forskarutbildningen skall utannonsera nationellt och internationellt. Annonseringen kan med fördel skötas via fakultetskansliet. Av annonsen skall framgå att följande handlingar skall inlämnas: meritförteckning, examensarbete (självständigt arbete), forskningsskiss (i förekommande fall kopplad till institutionens forskningsprofil) samt ev övriga meriter. Se högskoleförordningen 7 kap. 37 för undantag till kravet på utannonsering. Återkoppling: Vid institutionens styrelsemöten Urval Ansvar: Prefekt, forskarutbildningsansvarig. Genomförande: Urval bland sökande till lediga platser inom utbildningen på forskarnivå skall göras med hänsyn till deras förmåga att tillgodogöra sig utbildningen. Fakultetsnämnden har i tidigare beslut fastställt att följande bedömningsgrunder skall tilllämpas vid prövningen av förmågan att tillgodogöra sig utbildningen: Tidigare studieresultat, personlig lämplighet, kvaliteten på den inlämnade forskningsskissen. En student med annan finansiering än utbildningsbidrag eller anställning som doktorand får antas endast om hans eller hennes meritering bedöms vara minst jämförbar med meriteringen hos sökande som kommer ifråga för utbildningsbidrag eller doktorandanställning. Jämställdhet bland män och kvinnor är en kvalitetsfråga och skall eftersträvas vid urvalet bland de sökande. Återkoppling: Vid beredningsgrupp för forskarutbildning Antagning till licentiatexamen Ansvar: Fakultetsnämnden. Genomförande: Enligt Umeå universitets antagningsordning är det fakultetsnämnden som fattar beslut om antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen som slutmål och detta får endast ske när den sökande skriftligen begär detta. Beslutsrätten om antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen får inte delegeras till institutionsnivån. Återkoppling: Vid beredningsgrupp för forskarutbildning. 7

8 3.3 Antagning till doktorsexamen Ansvar: Prefekt Genomförande: Prefekten fattar beslut om antagning till utbildning på forskarnivå med doktorsexamen som slutmål efter förslag från institutionens beredningsgrupp. Innan prefekten fattar beslut i ärendet skall prodekanus godkänna den finansiering av utbildningen som planeras. Återkoppling: Vid beredningsgrupp för forskarutbildning. 3.4 Finansiering Ansvar: Prodekanus, prefekt. Genomförande: Finansiering av utbildningen planeras av forskarutbildningsansvarig och prefekten, efter godkännande av prodekanus. Återkoppling: Vid handledargruppen. 3.5 Finansiering med stipendium Ansvar: Fakultetsnämnd, prodekanus, prefekt. Genomförande: Beslut om att skattefritt stipendium får användas för finansiering av utbildning på forskarnivå skall fattas på fakultetsnämndsnivå; beslutet kan ej delegeras. Stipendium får dock användas som finansieringsform för utbildning på forskarnivå under maximalt två år. Återkoppling: Vid handledargruppen. 3.6 Handledning Ansvar: Prefekten och forskarutbildningsansvarig. Genomförande: Prefekten, i samråd med handledargruppen, skall för varje doktorand utse en huvudhandledare och en biträdande handledare. Ytterligare handledare kan utses. Handledarna skall ha handledningstid inlagd i sina respektive bemanningsplaner. Minst en av handledarna bör ha genomgått forskarhandledarutbildning. Minst en av handledarna ska vara docentkompetent. Det är också önskvärt att handledare av båda könen handleder både män och kvinnor. Handledningen bör vara både kontinuerlig och inplanerad i den årliga studieplanen. Frågan om eventuellt byte av handledare sköts på institutionen, inom ramen för institutionens ekonomi och handledarutrymme. Beslut om byte av handledare fattas av prefekten. Återkoppling: Vid handledargruppen och doktoranddag 8

9 3.7 Genomförande Kurser Ansvar: Forskarutbildningsansvarig. Genomförande: Kursbehov diskuteras inom handledargruppen och med doktorander (doktoranddag). Beslut av vilka kurser som kommer att gå tas av handledargruppen i samråd med studierektorn för grundutbildning när kurserna är samtidigt för studenter på avancerad nivån. Återkoppling: Vid möte med handledare och doktorander (doktoranddaggar) Individuell studieplan Ansvar: Forskarutbildningsansvarig. Genomförande: Institutionen har en mall för den individuella studieplanen. Studieplanen uppdateras varje år och fastställs av handledargruppen. Återkoppling: Doktoranddagar och handledning Uppföljning Ansvar: Prefekt och forskarutbildningsansvarig. Genomförande: Uppföljning av de individuella studieplanerna görs två gånger om året i möten där doktoranden och de båda handledarna utvärderar studierna under den gånga halvåret. På mötena skriver alla parter under ett dokument där man bedömer om studietakten avviker mer eller mindre än 25% av den planerade i studieplanen. Studieplanernas uppföljning diskuteras också inom handledargruppen. Doktoranddagar organiseras två gånger om året, där doktorander och handledare träffas. Doktorander presenterar sina aktiviteter, och grupparbete görs kring vetenskapliga teman och kring organisationen av forskarutbildningen. Återkoppling: Doktoranddagar och handledning, utvecklingssamtal. 3.8 Anställningsbarhet Ansvar: Forskarutbildningsansvarig. Genomförande: Detta ska diskuteras i samband med kursutbud. Doktorander får räkna pedagogiska kurser givna av UPC med upp till 3hp inom forskarutbildningen. Konsultarbeten kan också vara en del av forskarutbildningen. Detta bestäms i samråd med handledarna. Återkoppling: Doktoranddagar. 9

10 4 Forskning 4.1 Forskningsstrategier Ansvar: Prefekt Genomförande: Strategier och målsättning är beskrivna i den tre åriga verksamhetsplan. De utgör grunden till de beslut som bereds i handledargruppen och de beslut som tas av prefekten och styrelsen. Återkoppling: Vid institutionsdagar. 4.2 Externfinansierad forskning Ansvar: Prefekt Strategier för genomförande av målen diskuteras inom de olika forskarlagen och vid institutionsmöten. Statistik och nyckeltal tas fram för att följa upp genomströmning av externa medel i relation till målen. Återkoppling: Vid institutionsdagar. 4.3 Publicering Ansvar: Prefekt Statistik och nyckeltal tas fram för att följa upp publicering kvalitet och kvantitet i relation till målen. Återkoppling: Återkoppling görs vid institutionsdagar. 5 Samverkan 5.1 Utbildningrelaterad Ansvar: Samverkansansvarig, Bengt Lundquist. 10

11 5.2 Forskningsrelaterad Ansvar: Samverkansansvarig, Bengt Lundquist. 6 Handlingsplaner 6.1 Arbetsmiljö/miljöledning Ansvar: Prefekt. 6.2 Jämställdhet Ansvar: Jämställdhetsombud, Marie Lindkvist och Mathias Lundin. 6.3 Kvalitet Ansvar: Prefekt. 6.4 Inkluderande universitet Ansvar: Prefekt. 11

12 6.5 Kompetensförsörjning Ansvar: Prefekt. 7 Stödfunktioner 7.1 Ekonomi/Budget Ansvar: Prefekt. 7.2 Personal Ansvar: Prefekt. 7.3 Studieadministration Ansvar: Studierektor. 12