Inger Grönberg (MP) Sekreterare Paragrafer Vanja Möller ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Inger Grönberg (MP) Sekreterare Paragrafer Vanja Möller ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag."

Jonathan Öberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[11] Plats och tid Konferensrum 2:2, Kommunalhuse, kl 19:00-20:15 ande Jill Melinder (S), ordförande Lars Robin (M) Bosse Olsson (MP) Mikael Sundh (TUP) Arzu Alan (S) Bo Claesson (KD) Stefan Leiding (S) Anders Byrsenius (M), tjg ersättare Elisabeth Haglund-Nyberg (S) Helle Larsson (M), tjg ersättare Leif Glad (S), tjg ersättare Ersättare Övriga deltagande Inger Grönberg (MP) Helena Odensköld, Vanja Möller, Jan strandbacke, Lisa Alm, Tove Bodin Utses att justera Lars Robin (M) Plats och tid för justering 22 februari 2013 kl. 14:00 Sekreterare Paragrafer Vanja Möller Ordförande Jill Melinder Justerare Lars Robin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Anslaget den Sammanträdesdatum Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift Vanja Möller

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[11] 11 Medborgarförslag - åtgärder för arbetslösa Medborgarförslaget är besvarat. Svar Vi delar förslagsställarens uppfattning och vi ser behovet av att använda statligt avsatta medel för lokala arbetsmarknadspolitiska insatser. Arbetsmarknadspolitiken är ett statligt ansvarsområde och kommunernas formella ansvar är begränsat, men vi tar ett mycket stort ansvar för utformning och insatser på lokal nivå. I Botkyrka kommun finns ett nära samarbete mellan berörda aktörer. Under 2012 har nämnden, primärt via arbets- och kompetenscenter, i nära samarbete med Arbetsförmedlingen gett arbetslösa både arbetslivs- och yrkeskomptenshöjande insatser samt att arbetssökande med särskilda skäl fått tidsbegränsade beredskapsanställningar. På uppdrag av nämnden anordnar Arbets- och kompetenscenter en rad insatser med statligt stöd. Exempel på detta är offentligt skyddat arbete, kommunala ungdomsjobb, traineeanställningar, praktik och arbetsträning. Vi ser behovet av att ytterligare kraftsamla och stärka samarbetet med Arbetsförmedlingen för att hjälpa fler till egen försörjning som medborgarförslaget föreslår. Kommunen och arbetsförmedlingen har därför under hösten 2012 tagit ytterligare initiativ för att hitta framgångsbringande insatser som leder till att fler arbetslösa Botkyrkabor årligen, i prioriterade grupper, kan göra ett återinträde på arbetsmarknaden. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit initiativ till att utveckla den uppsökande verksamheten. Vi har bland annat föreslagit områdesgrupperna att i nära samarbete med nämnden hitta nya former för att nå grupper utanför arbetsmarknaden. Syftet är att komma i kontakt med och motivera/stimulera människor till ett inträde på arbetsmarknaden. Ett första naturligt steg är att dessa individer skriver in sig på Arbetsförmedlingen. Att vara inskriven på arbetsförmedlingen är ett krav för att kunna ta del av de insatser och aktiviteter som staten finansierar.

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[11] 12 Årsredovisning 2012 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner årsredovisning för Sammanfattning Nämnden antog i ettårsplanen för 2012 en visionsbild kombinerat med operativa målsättningar. Målbilder och mätetal till de operativa målsättningarna valdes ut som understödjer kraftsamling, tillåter uppföljning av prestation, framdrift och lyckandegrad och där vi bedömer att nämnden har ett stort inflytande på den slutliga effekten. Flertalet av de tillämpade målbeskrivningarna är i ettårsplanen formulerade så att de direkt kan kopplas till önskade effekter hos våra medborgare. Under året har resultaten för de operativa målen följts upp vid fyra tillfällen. Årsredovisningen är indelad i två delar Del 1 innehåller uppföljningen av Avux prioriterade operativa mål. Del 2 innehåller uppföljningen av samtliga mål och åtaganden i enlighet med kommunens övergripande styrmodell. Ekonomiskt utfall 2012 Förvaltningen avslutar 2012 med ett överskott på 1,6 mnkr.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[11] 13 Redovisning av Internkontroll 2012 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna genomförd internkontroll för Sammanfattning Internkontrollen under 2012 omfattade kontroll av fakturahantering och inköp samt uppföljning av studerande inom Botkyrka Vuxenutbildning. Internkontrollen har också innefattat framtagande av rutiner för rekrytering samt utbildningar för chefer i det kommungemensamma ekonomi- och uppföljningssystemet sstöd.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[11] 14 Internkontrollplan 2013 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner planen för internkontroll Sammanfattning Planen för internkontroll år 2013 omfattar kontroll av ekonomi, administration, kompetens samt kvalitet inom jämställdhet, miljö och kommunikation.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[11] 15 Uppföljning - verksamheternas handlingsplaner Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen om uppföljningen av verksamheternas handlingsplaner för Sammanfattning Nämnden antog i ettårsplanen för 2012 en visionsbild kombinerat med operativa målsättningar. Målbilder och mätetal till de operativa målsättningarna valdes ut som understödjer kraftsamling, tillåter uppföljning av prestation, framdrift och lyckandegrad och där vi bedömer att nämnden har ett stort inflytande på den slutliga effekten. Flertalet av de tillämpade målbeskrivningarna är i ettårsplanen formulerade så att de direkt kan kopplas till önskade effekter hos våra medborgare. Under året har resultaten för de operativa målen följts upp vid fyra tillfällen.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[11] 16 Smart Ekonomi Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger densamma till handlingarna. Lisa Alm, verksamhetsutvecklare, berättar att Smart Ekonomi är ett projekt inom Hållbar jämställdhet som finansieras av Sveriges kommuner och landsting. En nationalekonom har gjort en utredning som handlar om vägen för arbetslösa kvinnor att komma i jobb. Det är en samhällsekonomisk analys. Syftet med utredningen är att höja förvärvsfrekvensen och korta insatskedjan.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[11] 17 Reviderad delegationsordning 2013 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner reviderad delegationsordning för Sammanfattning Följande justeringar har gjorts under ärendegrupp författningar: sfattare som enhetschef, handläggare, utvecklingschef, biträdande rektor och förvaltningskontoret har bytts ut till uppdaterade titlar för respektive slag. Följande justeringar har gjorts under ärendegrupp vuxenutbildning: Delegat har delats mellan vuxenutbildning och vägledningscenter. Delegationsordningen innehåller nu en ärendegrupp för vuxenutbildning och en för vägledningscenter.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[11] 18 Muntlig redogörelse för kontaktmannabesök Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen om muntlig redogörelse för kontaktmannabesök och lägger densamma till handlingarna.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[11] 19 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur vidare delegerar till verksamhetschefer, rektorer m fl. Följande listor har lämnats in: Förvaltningschef: 1) Överenskommelse om avgångsvederlag för chef. 2) Anställning ny verksamhetschef för vägledningscenter. Rektor: Besvarande på synpunkt om kommunala skattemedel för avslutande av gymnasieutbildning för person med funktionsnedsättning. Arbets- och kompetenscenter, december-januari 2012/2013 Daglig verksamhet, januari 2013 Vuxenutbildning, december 2012 samt januari 2013

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[11] 20 Anmälningsärenden Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen. Ärendet Följande anmäls till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden: Arbetsmarknadspolitiken i Botkyrka kommun, KS/2011:193 Reglemente för ersättning till förtroendevalda - ändring, KS/2010:43 Uppdaterad arbetsgivarstrategi (KS/2011:366)

Relevanta dokument

Patrik Forslund (M) Arzu Alan (S) Helle Larsson (M), Inger Grönberg (MP) Patrik Forslund (M) ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[8] Plats och tid Plan 2:2, Kommunalhuset, Tumba, kl 19:00-20:00 ande Jill Melinder (S), ordförande Lars Robin (M) Bo Olsson (MP) Patrik Forslund (M) Arzu Alan (S) Mikael Sundh (TUP)