Mattias Olsson (V) tj er

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[10] Plats och tid Kommunalhuset plan 2, kl ande Gabriel Melki (S), ordförande Anna Maria Engqvist (S) Kia Hjelte (M) Mattias Lindgren (S) Berit Larsson (S) Catarina Ekeståhl (M) Lars Robin (M) Helena Isaksson (TUP) Christel Kraupp (MP) Stig Bjernerup (FP) Mattias Olsson (V) tj er Ersättare Övriga deltagande Lars Schou (S), Catharina Olsson (S), Karin Blid (S), Daniel Mwaura Njuguna (S), Kjell Andersson (M), Kerstin Edman (TUP), Sandra Foltas (BP) Anne Lundkvist, Anders Kuylser, Kicki J Eriksson, Mahria Persson Lövkvist, Beatrice Nordebrink, Margareta Wijkström Utses att justera Kia Hjelte (M) Plats och tid för justering Vård- och omsorgsförvaltningen Sekreterare Paragrafer Annita Olsson Ordförande Gabriel Melki (S)i Justerare Kia Hjelte (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Annita Olsson

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[10] 73 Muntlig information Myndighet har tagit del av informationen. Verksamhetschef Beatrice Nordebrink berättar hur organisationen kring ennheten för Myndighet ser ut. Enheten består av två delar, personer med funktionsnedsättning, LSS den består av en enhetschef, 11 LSS handläggare, 3 bostadsanpassare. Delen för äldreomsorg och övriga SOL ärenden där finns en enhetschef, 14 biståndshandläggare, 3 avgiftshandläggare 1 boendesamordnare samt 1 verksamhetsutvecklare för hela enheten. Tidigare fanns en boendesamordnare för LSS den tjänsten har omvandlats till en LSS-handläggartjänst. Enheten är med i projekt Hållbar jämställdhet HÅJ som pågår under tiden där SKL har beviljat kommunen medel Anna Giotas kommunledningsförvaltningen är ansvarig för projektet och Gertrud Åström arbetar som konsult i projektet hon har tidigare genomfört samma projekt i Malmö med goda resultat. Arbetet handlar om att flickor och pojkar, kvinnor och män ska få lika bedömning i sina ansökningar om bistånd SOL och LSS. Jämställdhet ska integreras i ordinarie utredningar och beslut

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[10] 74 Ettårsplan 2014 (von/2013:131) fastställer nämndmål och åtaganden i enlighet med tjänsteskrivelsen. godkänner i övrigt förvaltningens förslag till ettårsplan 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. godkänner förslag till förändrad modell för uppdrag och finansiering av daglig verksamhet inom Botkyrka kommun i enlighet med bifogad bilaga 1. godkänner förvaltningens ansökning till Kompetensfonden och äskar tkr från fonden för 2014 i enlighet med bifogad bilaga 2. Sammanfattning Förslag till ettårsplan 2014 bygger på en långsiktig, politisk målbild som sträcker sig till år Det bygger på flerårsplanens 13 mål med vård- och omsorgsnämndens egna mål och åtaganden samt indikatorer/mått som mäter utvecklingen mot uppsatta mål. Förvaltningens fortsatta arbete med effektiviseringar i verksamheterna är prioriterat. Genomförandet av nämndens strategi för ekonomi i balans med fortsatt utveckling av kvaliteten fortsätter Strategin ger önskat resultat och i jämförelse med andra kommuner sjunker både äldreomsorgskostnaderna och kostnaderna för LSS-boenden. Våra resultat förbättras i jämförelser med andra kommuner. Vi ser en försiktig förbättring av brukarnas nöjdhet och arbetet fortsätter för att ständigt förbättra resultaten. För att skapa en effektiv organisation fortsätter vi att driva arbetet med processerna: Säkra kvalitetsutvecklingen Fortsatt satsning på kompetens och effektiv organisation Organisationskultur Effektiv schemaläggning HR-processen Effektiv administration Lokalförsörjning Önskad sysselsättning Växande verksamhet

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[10] Ramen för 2014 är netto 906,5 miljoner kronor vilket är en ökning med 29,6 miljoner kronor. Utökningen för pris och löner är 21,8 miljoner kronor. För volymökningar och verksamhetsförändringar har nämndens ramar ökat med 20,0 miljoner kronor. Vidare har hemtjänsten tillförts 0,35 miljoner kronor för arbetskläder. Nämndens ramar har även minskats med 3,3 miljoner avseende tillgänglighetsarbetet där omföring av budget har skett till kommunledningsförvaltningen som övertagit samordningsansvaret. Utöver detta har nämnden ett effektiviserings och besparingsuppdrag för 2014 på motsvarande 9,2 miljoner.löneuppräkningen förutsätter att kommande lönerevision inte blir högre än 2,7 procent. M, FP och TUP deltar ej i beslutet.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[10] 75 Muntlig information värdighetsgarantier har tagit del av informationen. Mahria Persson Lövkvist verksamhetschef äldreomsorgen och en medarbetare från verksamheten. informerar om värdighetsgarantier Socialstyrelsen har tagit fram 7 områden att jobba utifrån. Rätt till privatliv och kroppslig integritet Möjlighet att upprätthålla sitt självbestämmande Individanpassning och delaktighet i beslut och insatser Insatser av god kvalitet Gott bemötande Känsla och trygghet Upplevelse av meningsfullhet Från ovanstående punkter har 1-2 garantier arbetats fram om hur vi jobbar lokalt i kommunen. Allt för att ge den äldre möjlighet till självbestämmande, delaktighet och värna om den enskildes integritet och privata sfär. Enhetscheferna har fått utbildning i värdegrundsarbetet och har i sin tur utbildat medarbetarna. Ny personal kommer att få utbildning i samband med introduktion.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[10] 76 Information från förvaltningen har tagit del av informationen. Förvaltningschef Anne Lundkvist informerar om det ekonomiska utfallet efter september där prognosen visar på ett underskott på 2 miljoner. Förvaltningen har tagit beslut om att avveckla tjänsten som verksamhetsutvecklare IT/kommunikation och inrätta en tjänst som lokalsamordnare. Detta för att möta förvaltningens stora behov av kompetens och resurs i lokalfrågor.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[10] 77 Anmälningsärenden, okt (von/2013:11) har tagit del av handlingarna. Ärenden på bordet s utskott Förvaltningssamverkan Arbetsmiljöverket - inspektionsmeddelande samt svar från förvaltningen. Ärendet redovisas på nästkommande nämnd.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[10] 78 Redovisning av delegationsbeslut, okt (von/2013:12) har tagit del av besluten. Sammanfattning Bostadsanpassning Delegationsbeslut beslutade av bostadsanpassarna Äldreomsorg Delegationsbeslut beslutade av biståndshandläggarna. Omsorgen om personer med funktionsnedsättning Delegationsbeslut beslutade av LSS-handläggarna.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[10] 79 Övriga frågor Berit Larsson (S) - Hur går det med möblerna till foajen och samlingsrummet på Orren?

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[10] 80 Upphandling av inredning till Tornet (von/2013:135) uppdrar förvaltningschefen att med stöd från upphandlingsenheten ansvara för genomförandet av upphandling av Tornets inventarier. De beviljade medlen, 5 mnkr, förs till s investeringsbudget 2013, projektkod Ärendet Vård- och omsorgsboendet Tornet kommer att vara färdigbyggt i mars Inflyttningen kommer att ske successivt under året. Inventarieanskaffning är ett separat projekt som vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för. Projektledaren är enhetschef Anna Ejerblad. För att kunna öppna boendet i början av april behöver alla inventarier vara på plats. Upphandlingen måste genomföras så fort som möjligt då leveranstiden är 8 10 veckor. Kommunstyrelsen har beslutat i anslutning till delårsrapporten att 5 miljoner kronor ska överföras från tekniska nämnden till vård- och omsorgsnämnden för inventarier. Den slutliga kostnaden för inventarierna blir klar först efter genomförd upphandling men sannolikt kommer kostnaderna att överstiga fem miljoner kronor då Tornet har ett stort tillagningskök med tillhörande restaurangdel. Förvaltningen återkommer med ett nytt ärende till nämnden och vidare till Kommunstyrelsen med en mera preciserad kalkyl i november.