Stefan Dayne (KD) Michael Erikson (M)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stefan Dayne (KD) Michael Erikson (M)"

Amanda Lindgren
för 5 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[10] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, kl 19:00-21:05 ande Dan Gahnström (MP), ordförande Susanne Stangenberg (S) Lennart Lundell (M) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Michael Erikson (M) Sture Nordberg (TUP) Marit Strand Pettersen (V) Nils Andersson (S) Andrei Ignat (M) Stefan Dayne (KD) Ersättare Övriga deltagande Ayisha Farooq (S), Nikolaos Tzelepis (S), Roger Kindström (S), Christian Dalberg (TUP), Magnus Hansson (MP), Bertil Persson (V), Peter Siebert (FP) Magnus Andersson, Maude Andersson Pekkanen, Johan Holgersson t o m 32, Tommy Lundblad t o m 31, Gunilla Melkersson, John Staberg, Elisabeth Persson Utses att justera Michael Erikson (M) Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen, , kl 17:00 Sekreterare Paragrafer Elisabeth Persson Ordförande Dan Gahnström Justerare Michael Erikson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Elisabeth Persson

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[10] 31 Slutredovisning av investeringsprojekt - Kommunikationsprojektet (stadsnät/fastighetsnät) (sbf/2014:251) godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens slutredovisning och överlämnar den till kommunledningsförvaltningen. Sammanfattning Kommunikationsprojektets mål var att ge kommunens verksamheter en modern och för framtiden anpassad kommunikationsplattform för data/tele. Projektet startades med en förstudie under 2007 och beslut om genomförande togs i kommunfullmäktige Projektet genomfördes Kommunikationsprojektets avsikt var att bygga ett stadsnät i Botkyrka och att bygga upp ett fastighetsnät i kommunens fastigheter. Samhällsbyggnadsförvaltningen överlämnar med tjänsteskrivelse, daterad , slutredovisning för kommunikationsprojektet (stadsnät/fastighetsnät).

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[10] 32 Delegationsordning 2014 för samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska nämnden (sbf/2014:250) uppdrar åt chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen (förvaltningschefen) att fatta beslut på tekniska nämndens vägnar i de ärenden som framgår av s delegationsförteckning daterad Sammanfattning godkände samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande över en revisionsrapport om granskning av investeringsprojekt. I sitt yttrande redovisade förvaltningen en handlingsplan, vars första punkt berörde översyn av tekniska nämndens delegationsordning där revisionen konstaterat brister. Ett arbete har därefter genomförts i samverkan mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningsförvaltningens enhet för kansli och juridik, vilket resulterat i detta ärende. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad , rev. I ärendet redogörs för allmänna förutsättningar för delegation och till ärendet biläggs tekniska nämndens delegationsförteckning och verkställighetsförteckning, som fastställs i särskild ordning.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[10] 33 Delårsrapport april 2014 för tekniska nämnden (sbf/2014:264) godkänner upprättad delårsrapport för januari april Samhällsbyggnadsförvaltningen får samtidigt i uppdrag att ta fram ett förslag och en konsekvensbeskrivning på vad som kan åtgärdas för att hamna i budgetbalans. Detta ska redovisas nästkommande nämnd. Sammanfattning I årets första delårsrapport ges en redovisning av nämndens ekonomi, verksamhetens utveckling och en uppföljning av de åtaganden som nämnden har formulerat i ettårsplanen för Det beräknade utfallet gentemot budget för helåret 2014 beräknas totalt för nämnden bli ett negativt budgetutfall på tkr, vilket härleds både till fastighetsverksamheten och VA-verksamheten. Fastighetsverksamhetens budgetöverdrag beror på ökade kostnader för avhjälpande underhåll. För fastighetsverksamheten beräknas ett budgetunderskott på tkr och för VA beräknas ett underskott på 991 tkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen överlämnar delårsrapport april 2014 med tjänsteskrivelse daterad

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[10] 34 Information om fastighetsenhetens investeringsprojekt har tagit del av informationen. Maude Andersson Pekkanen, fastighetschef, informerar om investeringsprojekten Tornet vård- och omsorgsboende, förskolorna Nyängsgården Violen, Vreta Gård och skola Riksten. Fastighetsenhetens investeringsprojekt redovisas även i delårsrapport april 2014, tekniska nämnden, 33.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[10] 35 Yttrande över remiss - Äldreplan (sbf/2014:174) Förslag till beslut översänder samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , som svar på remissen. Yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen ser som en av sina främsta uppgifter att på olika sätt ställa upp med sin kunskap när det gäller etablering av nya boenden för äldre. Det utvecklingsområde som berör förvaltningen mest är Ett tryggt och tillgängligt boende. Inom detta utvecklingsområde finns ambitioner om tillgänglighet som berör både tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen ser det som viktigt att tillgänglighetsperspektivet ingår som en naturlig del vid alla ny-, om-, och tillbyggnader och att de regler som finns för detta följs. Sedan länge finns öronmärkta medel inom tekniska nämndens ram för tillgänglighetsåtgärder inom hela kommunens fastighetsbestånd, som kommer såväl yngre som äldre till del. Åtgärderna omfattar allt från enkelt avhjälpta hinder till mer kostsamma insatser, varför tillräckliga medel måste finnas även framöver för att säkra kommunens höga ambitioner. Vad gäller tillgänglighetsdatabasens uppdatering och ajourhållning har ett försenat arbete påbörjats inom förvaltningen. Kommunens ansvar är att planera för vård- och omsorgsboenden. Eftersom denna typ av boende ställer stora krav på ytor och innehåll, är det viktigt att planeringen sker i så god tid som möjligt. Den översyn av lokalförsörjningsprocessen, som just nu pågår, syftar bland annat till en tätare samverkan mellan förvaltningen och andra berörda kommunala aktörer. Denna samverkan kommer exempelvis att bli viktig i arbetet med Tumba äldreboende, som nämns specifikt i det remitterade dokumentet. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att yttra sig över en remiss angående Äldreplan Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[10] 36 Uppföljning av handlingsplan för fastighetsverksamheten (sbf/2014:55) har tagit del av uppföljningsrapporten. Sammanfattning behandlade en revisionsrapport om fastighetsenhetens investeringsprojekt. Rapporten innehöll ett antal förslag till förändringar och förbättringar av interna rutiner, som utgör grund för den handlingsplan som nämnden behandlade samtidigt. Det kan nämnas att flera av punkterna sammanfaller med punkter som tas upp i den internutredning som nyligen gjorts avseende fakturahantering i fastighetsprojekt. Enligt handlingsplanen ska uppföljning ske i nämnd vid som minst varje delårsuppföljning. Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar uppföljning av handlingsplanen i tjänsteskrivelse daterad

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[10] 37 Förvaltningschefen informerar har tagit del av informationen. Magnus Andersson, samhällsbyggnadschef, informerar om att organisationsarbetet pågår både för den nya förvaltningen teknik och service och för den kvarvarande samhällsbyggnadsförvaltningen. Två schematiska organisationsplaner finns. Intervjuer till tjänsten som förvaltningschef för den nya förvaltningen pågår. Tf samhällsbyggnadschef under sommarens semesterperiod är Gunilla Melkersson V 27-28, Maude Andersson Pekkanen V 29 och John Staberg V

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[10] 38 Anmälningsärenden (sbf/2014:276, sbf/2014:275, sbf/2014:269, sbf/2014:268, sbf/2014:267, sbf/2014:248, sbf/2014:231, sbf/2014:118, sbf/2014:52, sbf/2013:400, sbf/2013:283) har tagit del av anmälda handlingar. Handlingar Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 48, evakueringspaviljonger i norra Botkyrka. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 49, begäran om investeringsmedel för ombyggnation av förskolan Prästkragen. Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 109, begäran om tillskott för uppdraget att inventera förskolor uppförda inom miljonprogrammet. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 68, revisionsberättelse för Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 69, kommunens årsredovisning Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 76, strategi kreativa Botkyrka. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 77, Botkyrka Södra Porten samarbetsavtal. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 78, jämställd resursfördelning i Botkyrka kommun. Revisionsskrivelse och PM Granskning av ansvarsutövande Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag , 115, uppdrag att utöka infartsparkeringen i Tullinge.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[10] 39 Övriga frågor s sammanträde den 9 juni är inställt.

Relevanta dokument

Marit Strand Pettersen (V) Ayisha Farooq (S) Marit Strand Pettersen

Marit Strand Pettersen (V) Ayisha Farooq (S) Marit Strand Pettersen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[8] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, kl 19:00-20:40 ande Dan Gahnström, ordförande (MP) Susanne Stangenberg (S) Lennart Lundell (M) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S)