Kerstin Amelin (V) tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kerstin Amelin (V) tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V)"

Stefan Olofsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[11] Plats och tid Kommunhuset 2:3, kl. 19:00 ande Marcus Ekman (S), ordförande Leif Nilsson (KD) tjänstgörande ersättare för Lars Johansson (L), andre vice ordförande Ali Khalil (MP) förste vice ordförande Boban Pejcic (M) tjänstgörande ersättare för Willy Viitala (M) Lennart Petersson tjänstgörande Asta Holm (M) ersättare för Elias Tony (S) Ewa Ellis (S) Karin Nakamura Lindholm Ayisha Farooq (S) Kerstin Amelin (V) tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V) (TUP) Rasmus Henriksson (SD) tjänstgörande ersättare för Nils Ahlin (SD) Ersättare Övriga deltagande /Lennart Petersson (S), Yasemin Ergül (S), Boban Pejcic (M), Inger Grönberg (MP), Ali Khan (MP), Rasmus Henriksson (SD), Kerstin Amelin (V), Leif Nilsson (KD) Marie-Louise Khan-Tamakloe (förvaltningschef), Karin Norman (tf. Administrativ chef), Lars Brandin (t.f. verksamhetschef Xenter), Helen Myslek (verksamhetschef Vuxenutbildningen), Michaela Blume (Vuxenutbildningen), Eva Holtze (Daglig verksamhet), Kerstin Berglund (verksamhetschef Jobbcenter), Annette Westerberg (nämndsekreterare), Christina Grefveberg (utvecklingsledare) Utses att justera Asta Holm (M) Plats och tid för justering Kommunhuset plan 9, den 24 maj Sekreterare Paragrafer Annette Westerberg Ordförande Marcus Ekman (S) Justerare Asta Holm (M)

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[11] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Anslaget den Sammanträdesdatum Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift Annette Westerberg

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[11] 32 Medborgarförslag - Satsa på ungdomscoacher (AVUX/2018:29) s anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen delar förslagsställarens uppfattning om att arbete leder till en positiv utveckling och ökad trygghet i kommunen. Kommunens uppgift är att erbjuda stöd till de Botkyrkabor som är i behov av det för att nå arbete, studier eller annan meningsfull sysselsättning. Detta bidrar till delaktighet och engagemang för Botkyrkabon och har en positiv påverkan på kommunens gemensamma utveckling. Dock är vår samlade bedömning att kommunen arbetar i enlighet med detta. Kommunen har redan coachning för unga i många olika verksamheter och stöttar ungdomar ut i arbete, studier och annan meningsfull sysselsättning i samverkan med grannkommuner och idéburna organisationer. Det är ett viktigt arbete med många positiva effekter för Botkyrka som plats och Botkyrkabon.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[11] 33 Delårsrapport 1 (AVUX/2018:10) godkänner delårsrapport Sammanfattning Nämnden rapporterar en negativ avvikelse jämfört mot budget ackumulerat jan t.o.m. april på tkr och en prognos med tkr. Av nämndens buffert, om tkr, är 430 tkr i anspråk tagen för avgångsvederlag, resterande kostnader kopplade till chefsbyten finns inarbetade i Xenters och Näringslivsenhetens prognoser. Sammantaget innebär det att nämnden redovisar en prognos på tkr eller 1,3 procent av budget. Åtgärder inom nämndens verksamhet ska identifieras så att en budget i balans kan nås vid årets slut. Avvikelsen i prognos jämfört mot budget är hänförbar till följande verksamheter. Vuxenutbildningen rapporterar en prognos på tkr, Daglig verksamhet -742 tkr och Näringslivsenheten -500 tkr. Övriga verksamheter rapporterar en prognos i överensstämmelse med budget Vuxenutbildningens underskott är i sin helhet relaterat till den så kallade rättighetslagstiftningen, vilket innebär att kommunen inte kan neka vissa grupper av sökande till gymnasieutbildningar tillträde till utbildning. Idag antas drygt 40 procent av alla sökande till gymnasieutbildningen. Underskottet har till del redan balanserats upp av andra utbildningsverksamheter. Dock bedömer verksamheten att man till fullo svårligen kan balansera underskottet utan större konsekvenser för att möjligheten till utbildning för Botkyrkaborna. Antalet sökande ökar till alla utbildningar inom Vuxenutbildningen, vilket är positivt för vår kommun. Sjukfrånvaron ackumulerat januari t.o.m. mars är 7,7 procent, vilket är en minskning jämfört mot föregående år, motsvarande period, med 0,2 procentenheter. Ett genomförandebeslut för investering avseende Daglig verksamhet, i fastigheten Näktergalen, togs av nämnden i april. Verksamheten kommer därmed att få nya lokaler i Alby gård. Tekniska nämnden har fått uppdrag att verkställa beslutet och investeringsmedel, totalt 44 mnkr, är överförda mellan nämnderna. Nämnden begär tilläggsbudget för området idéburna organisationer med 650 tkr, vilket är relaterat till att ram ej överfördes i beslut om mål och budget 2018.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[11] 34 Information om processarbetet har tagit del av informationen.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[11] 35 Information om "Mötesplatser för unga vuxna" har tagit del av informationen.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[11] 36 Nytt yrkesspår på sfi - Servicespår har tagit del av informationen.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[11] 37 Strategisk överenskommelse med Arbetsförmedlingen (AVUX/2018:42) godkänner den strategiska överenskommelsen med Arbetsförmedlingen Botkyrka Salem. Sammanfattning Hösten 2015 tog Arbetsmarknads- och vuxenutbildningen fram en överenskommelse med Arbetsförmedlingen Botkyrka Salem, inom ramen för Dua (Delegationen för unga till arbete). Dua-överenskommelsen reviderades under hösten 2017 och i samband med revideringen inkluderades även målgruppen nyanlända. I arbetet med revideringen hösten 2017 framkom det att det fanns ett behov av att befästa vissa strategiska utgångspunkter och gemensamma målbilder i ett mer övergripande dokument. Förvaltningschef gav då i uppdrag åt utvecklings-chef att ta fram ett förslag till strategisk överenskommelse. Stockholm är Sveriges sysselsättningsmotor och Botkyrka kommun är en del av regionen. Denna bild står dock i kontrast till Botkyrkas höga arbetslöshet. Då Botkyrkas och regionens arbetsmarknad präglas av en kraftig efterfrågan på arbetskraft samtidigt som tecken finns på segregation samt svårigheter för stora delar av den arbetsföra befolkningen att etablera sig på arbetsmarknaden, finns det ett stort behov av en gemensam kraftsamling för arbete och utbildning som möter aktuella behov. För att förbättra Botkyrkabornas förutsättningar till egenförsörjning är det angeläget att samverkan förtydligas och stärks mellan Arbetsförmedlingen och kommunen. Den strategiska överenskommelsen utgör det dokument utifrån vilket samverkan mellan Botkyrka kommun och Arbetsförmedlingen definieras och utvecklas. Effekten av samverkan mellan Botkyrka kommun och Arbetsförmedlingen ska avspeglas i följande gemensamma målsättningar: Andelen arbetslösa Botkyrkabor ska minska Botkyrkabornas generella utbildningsnivå ska öka och andelen som saknar gymnasieutbildning minska Botkyrkabor ska ha tillgång till lokal service Den strategiska överenskommelsen innehåller även beskrivning av andra sam-arbetsrelationer mellan organisationerna, process för gemensamma projektansökningar och extern finansiering samt vilka principer och vilken organisering som bör finnas i samverkansarbetet.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[11] 38 Registerförteckning (AVUX/2018:45) fastställer registerförteckningen över behandlingar enligt dataskyddsförordningen, GDPR, inom nämndens verksamhetsområde. Sammanfattning Enligt dataskyddsförordningens artikel 4 är det den personuppgiftsansvarige som ensam eller tillsammans med andra ska bestämma ändamål och medel för behandling av personuppgifter. är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar inom nämndens verksamhetsområde i Botkyrka kommun. I bifogad registerförteckning framgår vilka personuppgifter som hanteras inom arbetsmarknadsoch vuxenutbildningsförvaltningen, samt ändamålen och medlen för behandlingarna. uppdrar vidare åt arbetsmarknadsoch vuxenutbildningsförvaltningen att hantera fortlöpande uppdateringar i registerförteckningen såsom verkställighetsåtgärder.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[11] 39 Anmälningsärenden (AVUX/2018:44) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till arbetsmarknadsoch vuxenutbildningsnämnden: Granskning av ansvarsutövande, Botkyrka 2017 missiv Granskning av ansvarsutövande Avux, Botkyrka 2017 rapport Granskning av leverantörsregister och leverantörsutbetalningar, Botkyrka 2017 missiv Granskning av leverantörsregister och -utbetalningar, Botkyrka rapport

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[11] 40 Delegationsbeslut (AVUX/2018:7) godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera. Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in: Daglig verksamhet april 2018 Förvaltningskontoret april 2018 Vuxenutbildningen april 2018 Xenter april 2018

Relevanta dokument

Enligt bilaga. Willy Viitala (M) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[4] Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden

Enligt bilaga. Willy Viitala (M) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[4] Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[4] Plats och tid Kommunhuset, plan 2 2:3 i Tumba, kl. 19:00 Beslutande Enligt bilaga Ersättare Enligt bilaga Utses att justera Willy Viitala (M) Plats och tid för justering Kommunhuset,