Frånvarande: Sofie Blombäck, GUS Helena Lindholm Schulz, SFN Gunnar Tobin, SA Marie Rådbo, NFN Gunhild Vidén, HFN Mats Edvardsson, GF

Transkript

1 Internationaliseringsrådet Tid: 16 december 2008 kl Plats: Röda rummet, Vasaparken MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Claes G. Alvstam, ordf. Cecilia Nihlén, UFL, vice ordf. Pernilla Danielsson, universitetsledningens kansli Gunilla Burstedt, KFN Miroslaw Staron, ITFN Marianne Ladenvall, UB Tomas Larsson, GUS Sverker Lindblad, UFN (avgick kl 9.35) Annelie Hyllner, SA (observatör) Douglas Washburn, sekr. Frånvarande: Sofie Blombäck, GUS Helena Lindholm Schulz, SFN Gunnar Tobin, SA Marie Rådbo, NFN Gunhild Vidén, HFN Mats Edvardsson, GF Mötesordning 1. Claes hälsade alla välkomna, i synnerhet Gunilla Burstedt, högskolerektor från Konstnärliga fakultet, ersätter Ulf Dalnäs. Annelie Hyllner från Sahlgrenska Akademi, närvarar som observatör eftersom Gunnar Torbin fick förhinder. Mötesordningen godkändes. 2. Det globala universitetet, utlysning och träffar Pernilla Danielsson och Claes Göran Alvstam Utlysningen skickades ut i slutet av november via kanslichefer, internationaliseringsrådet och handläggargruppen. Utlysningen samt information därom finns på såväl engelska som svenska på webben ( Pernilla har försökt kartlägga vilket samarbete som finns i utvecklingsregioner men luckor i informationen kvarstår. Träffar för specifika städer/universitet har varit svårt att anordna eftersom det är sällan flera fakulteter som samarbetar i samma stad. Möten för Indien och Nepal har fästställts eftersom flera fakulteter som är representerad. Eventuellt kommer bl.a. ett möte om Tanzania, en stor träff om Latin Amerika, och en trolig träff om mellanöstern. Måndag den 11 januari, kl om Indien Torsdag den 14 januari, kl om Nepal Ambitionen är att referensgruppen för projektet ska kunna bestämma vilka projekt beviljas medel innan sommaren. Alla ombads att sprida information om projektet så mycket som möjligt. 1

2 Claes: I övrigt försöker vi bygga områdesgrupper på GU som är engagerad i vissa regioner. Först måste man kartlägga vilket samarbete som finns. 3. Språkfrågor Pernilla Danielsson A. Handlingsplan för språkfrågor Efter många vändningar går handlingsplanen till rektorn för påskrift den 11 januari. Fokusen på senaste diskussionerna har handlat om bredden av utbudet. T.ex. Alla undervisande personal ska kunna gå en kurs i engelska, alla internationella studenter ska kunna läsa svenska och ska erbjuds en kurs i akademisk skrivande, och all skyltningen ska finnas på engelska eller annat relevant språk. B. Kurs för administratörer, University of Sussex, Brighton Kursen hålls i samband med Ulf Dantanus på University of Sussex, Brighton. Rhonwne Bowen har hjölpt till att få tillstånd kursen som vi avser att erbjuda två gånger per år med plats för 12 personer/kurs. Kursen pågår under en vecka och består av föreläsningar och jobbskuggning. Den första kursen startar i maj (i väntan på gästbostäder som byggs om och inte blir klara förrän dess). Claes: Det är ett test i och kursen kan utvecklas så att det exempelvis kan finnas olika kurser på olika nivåer beroende på engelska kunskaper av deltagarna. Pengar finns för detta i form av kompetensutvecklingskurser. C. Lärarenkät om engelska som undervisningsspråk Pernilla informerade att vi fick en förfrågan från Rhonwen Bowen om vi kunde göra en lärarenkät och undersöka vad våra lärare saknar i språkkunskaper i engelska som undervisningsspråk. Sverker: Det är viktigt att vi tänker igenom vad vi vill. En enkät kan kosta ca SEK. Cecilia: Våra studenter har antagningskrav men hur kvalitetssäkrar vi lärares engelska kunskaper? Pernilla: Efterfrågan av språkkurser för våra lärare har ökat drastiskt. Vi hade 50 sökande vt09 vilken var en ökning från 2 sökande i höstas och 6 sökande förra våren Claes: Vi tittar på budgetramen. Vi har inte plats i vår egen budget men vi gör vårt bästa att hitta en lösning eftersom det är ett prioriterat område. D. Engelskkurs för utbytesstudenter Pernilla informerade att engelska institutionen har valt att lägga ner engelska kursen för utbytesstudenter. Institutionen har dålig ekonomi och har varit tvungen att lägga ner kursen eftersom den hade dålig genomströmning. Kursen är viktig för utbytesverksamheten eftersom många utbytesstudenter behöver poäng från denna kurs eftersom de inte kan få ihop tillräckligt många poäng på sin fakultet. Kursen bidrar även till högre språkkvalité bland våra utbytesstudenter. Claes: Per, Cecilia och Gunhild fortsätter att arbeta med budgeten och försöker att få igång kursen till hösten. Det finns ingen lösning till vt10. Det diskuterades även om kursplanen kan göras om eller antal poäng på kursen skulle kunna sänkas eftersom kursnivån har anpassats efter svenska studenter och har varit för hör för många utbytesstudenter. E. Svenska kurser för freemovers Pernilla informerade att 150 freemovers erbjöds plats till storföreläsningar ht freemovers gick vidare till gruppundervisning och därav klarade 77 studenter tentan. Ett mycket gott resultat! 73 av de 77 har bett om en fortsättningskurs. 300 platser till freemovers kommer att erbjudas vt10. Eftersom betydligt mindre freemovers förväntas komma till vt10 än ht09 kommer vi att kunna erbjuda platser till studenter som kom i höstas men som inte fick plats. Vi kommer även att erbjuda fortsättningskurs (inom dessa 300 platser) Vi hoppas ha på plats ett självutvärderingstest så studenter som redan har lite kunskaper behöver inte starta i nybörjarkursen. Det ska finnas 100 platser till A2/B1-nivå (fortsättningskurs) och 200 platser till Basic/A1-nivå (nybörjarkurs). 2

3 Svenska kurser erbjöds även till alla våra gästlärare/gästforskare. Det fanns 75 platser ht09 och 28 gästlärare vill fortsätter. Det finns 70 platser till vt10, vilket i praktiken innebär en fortsättningskurs och en nybörjarkurs. Claes: Vi fortsätter att erbjuda svenska kurser och det blir en del av vårt välkomstpaket. Det gäller även våra gästlärare. En del av vårt uppdrag är att se över dimensionering av pengar så att de erbjuds centralt. 4. Studieavgifter Mats fick förhinder så Claes informerade om studieavgifter. Vi väntar på mer detaljer från regeringen och ett beslut borde komma när som helst i december eller i början av januari. En utredning har gjorts av Mats, Lars Nilsson och Kristine Johansson där man har tittat på en del aspekter kopplat till studie- och anmälningsavgifter. Från rådets sida blir det en del följetång och vi måste diskutera hur arbetet läggs upp strategisk. Claes framhöll att vi borde ha tre olika scenario när det gäller inresande utländska studenter baserat på en bra, en normal och ett dåligt scenario. Arbetet borde även delas upp i olika faser som täcker: Vad händer innan: marknadsföringsaktiviteter, antagningsfrågor, urval, mm. Ett exempel i hur man kan jobba är hur Handels ska införa GMAT testet för kvalitetssäkring av ansökningar eftersom det är svårare att förfalska. Testen erbjöds även i Göteborg under våren där svenska studenter kan ta testen gratis. Testet blir även ett sätt att kunna mäta Handels internationellt. Vad händer när studenter är på plats: bostäder, allmän service, språkkurser, preparandkurser, mm. Vad som kommer efter: alumniverksamheten, mm. Efter diskussioner med rådet beslutade Claes att rådet skapar två projektgrupper för avgifter, där en mindre cirkel av personer som vill vara med och kan vara en referensgrupp. Grupp 1 fokuserar på vad händer innan och grupp 2 fokuserar på vad händer när studenter är på plats. Grupperna blir en samtalspart med studentavdelningen och andra aktörer engagerade i frågan. Claes påpekade att vi ska vara aktivt och leta efter personer som vill vara med i projektgrupperna. Personer i projektgrupperna kan vara ledamöter i internationaliseringsrådet eller även andra intresserade personer från fakulteterna men de ska sitta i fakultetsnämnderna. Mats drog det före dekangruppen i veckan. Miroslav nämnde att om inget görs centralt kan inte IT göra något själv p.g.a. resursbrist. IT skulle drabbas hårt och två program skulle förmodligen läggas ner. När det gäller en nationell policy för avgiftsnivå informerade Claes att det ska samordnas at SUHF och att fakulteterna förmodligen kommer att behöva skilja sig en del i profileringen och behöva satsa på spetsutbildningar. Claes nämnde att vi måste titta på gråzonen som uppstår mellan avtalsstudenter och programstudenter. 5. Administratörsmobilitet Pernilla Danielsson A. Återrapportering från administratörsmobiliteten 17 december Den första gruppen (vt09) har kommit hem och ska återrapportera den 17 december. Ca 30 har anmält sig. Föredrag är informella och mellan 5-15 minuter. Claes: Vi vill få kunskap om vad har fungerat och inte fungerat, t.ex. förbättringsmöjligheter, fungerade tiden iväg, mm. Målgruppen är de som träffar utländska studenter. Mycket hänger på interkulturell kompetens och att ge dem en chans att få en inblick i den administrativa sidan vid ett utländskt lärosäte. Vi vill öka flexibiliteten av administrativ mobilitet. B. Utresande i andra omgången 15 administratörer har beviljats medel, 9 via Erasmus. Ansökningar har haft betydligt högre kvalité. Många i chefs positioner sökte trots att det inte riktigt är målgruppen. Därför måste vi vara tydliga i informationen att målgruppen är de som har mest studentkontakt. 3

4 Claes: Tredje omgång kommer till vt10. På sikt är det möjligt att ha en ansökningsomgång per år och att administratörsmobilitet möjligtvis ska ingå i budget på fakultetsnivå. Pernilla: Vi ser över möjligheten att lägga upp information om återrapportering på webben för dem som inte är med på seminariet. 6. Konsortieprojektet Claes Göran Alvstam Claes informerade om att vi fortsätter arbete att komma med i flera konsortier. Vi fick ett bestämd nej från COIMBRA gruppen där Uppsala är det enda svenskt universitetet. Vi tittar närmare på League of European Research Universities (LERU) där LU är med och kan kanske bjuda in oss och Universitas 21 eftersom antal medlemmar inte är fast på 21. Via Århus är vi med i LANORD och potentiell finns där för framförallt den naturvetenskapliga sidan. Anneli nämnde att vi är med i Santander Network och att det krävs resurser att vara aktiv i konsortier. Claes bestämde att vi ska titta närmare på Santander och utvärdera om det är värt tiden. Claes informerade att rådet letar efter en projektledare för konsortieprojektet att jobba ihop med Claes och Pernilla. Information har gått ut till dekanrådet och alla uppmanas att komma med förslag på lämpliga personer. Det borde vara en senior person med ett utmärkt nätverk som kan representera GU och har tid att jobba med detta under Claes tittar närmare på detta under januari. 7. Internationella praktikplatser Stipendier för resor Bordlades till nästa möte då Mats kan vara närvarande. 8. Mottagningsveckan A. Mottagningsbveckan för utbytesstudenter ht09 Pernilla Danielsson Pernilla informerade om enkätundersökningen av ht09 mottagningsveckan. Studenter verkar väldigt nöjda med Arrival week. Det tillkom kommentar från studenter om hur väl organiserat veckan var och att personalen var mycket trevliga. Studenter är glada att bli hämtade från flygplatsen och upplever oftast inte väntetiden på flygplatsen som något negativt då de får chansen att träffa andra utbytesstudenter. De få negativa kommentarerna som togs emot handlade om följande områden: - Mässan var väldigt trångt eftersom studenter trodde att det började kl 10 och inte mellan kl Kjell nämnde att en större lokal behövs till ht10 och funderar på studenternas hus. - Studenter var lite besviken med för mycket pubar/festande samtidigt som att de var glada över antal aktiviteter som arrangerades. - Lite information om det akademiska systemet och regler kunde vara bra att ha med. Tomas nämnde att kåren kommer att diskutera problem med så mycket festandet. B. Mottagningsveckan för freemovers vt10 Douglas Washburn Douglas anordnar en kort mottagningsdag för freemovers till vt10. Ansvaret ligger inte hos universitetsledningens kansli men Douglas tar om detta som en nödlösning. Douglas planerar preliminärt att hålla två introduktionsdagar för samtliga freemovers den 1 och 2 februari med start kl så att alla kan delta. Följande information är preliminärt planerat under mottagningsdagarna: - Välkomsttal från Claes Alvstam - Information om svenska kursen för freemovers (Institutionen för svenska språket) och information om andra möjligheter att läsa svenska för dem som inte får plats i GUs kurs. - Skatteverket informerar om folkbokföringsregler 4

5 - Karriärservice berättar om vilka regler gäller för studenter som ska jobba under studietiden, vilket stöd som finns för dem som vill jobba och vilka regler som finns för dem som vill stanna kvar efter studietiden. - Kåren kommer och presenterar sin verksamhet - Regler och rättigheter framförallt information om fusk och plagiat - Migrationsverket informerar om hur studenter gör som inte har fått uppehållstillståndet och vad man bör tänka på under studietiden för att förlänga sitt uppehållstillstånd. Gunilla efterfrågade information om sjukvård och försäkringskassan. Marianne nämnde att biblioteket kunde vara med. 9. Rapportering från olika konferenser och resor A. Hong Kong University Cecilia informerade att en stor delegation från UFN åkte till HKU. UFN underrättade en Memorandum of Understanding med HKU i januari Resan till HKU var en del i en action plan att få studenter och doktorander på HKU och UFN att samarbete. En delegation från HKU inklusive deras rektor besöker GU den v. 3 i maj (anländer i den maj och åker hem den 30 maj). UFN ska göra försök att utöka samarbetet med HKU när de kommer till Göteborg. Claes: Vi vill ha ett universitetsövergripande avtal med HKU. GU hade samarbete med HKU för några år sedan men har inte lyckats förnya samarbetet. Ett brev har skickats till deras rektor och vi hoppas på ett möte med Pam och deras rektor när delegationen kommer hit i maj. B. Nordic Centre Fudan möte Claes informerade att Martin Bech, programsamordnare för NC Fudan besökte GU den 14 december. GU ska antingen göra mer under 2010 eller avsluta samarbetet eftersom det kostar pengar och tid. Claes valde att lyfta fram två saker: 1) GU kommer att vara representerade på invigningen av Nordic Centre huset (25-29 maj) av en av våra prorektorer. Invigningen sker samtidigt som världsutställning i Shanghai 2) En projektgrupp sätts ihop i början av 2010 ihop med Pernilla och Douglas som lägger upp taktiken för samarbetet. De andra i gruppen borde ha intresse i regionen i forskning. C. HSV Engelskans negativa effekter i Stockholm Pernilla informerade om HSV konferensen i Stockholm. Mycket av fokusen v och det var tyvärr en tendens att inte titta utanför Sveriges gränser. Språkutvecklande kurser är ett mål för alla universitet i landet. Det var inte mycket forskning som presenterades på konferensen så många diskussioner baserades på en mer ytlig nivå. D. ACA Better taught in English i Bryssel Pernilla berättade att konferensen i Bryssel hade en helt annan fokus än HSV konferensen och lyfte fram några intressanta exempel. Groningen University har valt att ge all utbildning på avancerad nivå på engelska inte för den ekonomiska vinsten av utländska studenter utan för att öka kvalitén i utbildningen. Ett tal på slutet av konferensen sammanfattade varför många universitet i Europa måste erbjuda flera kurser på engelska. Om 20 år har många universitet i Europa få studenter som är 18 år och universitet blir tvingad att få flera utländska studenter. 5

6 E. Quality of Internationalisation in Higher Education i Malmö Annelie berättade kort om konferensen i Malmö där man diskuterade bl.a. vad internationalisering är jämfört med globaliseringen och hur man mäter internationalisering. Annelie skickar över PowerPoint till dem som är intresserade. 10. Information om internationellt besök A. Indiska ambassaden Den indiska ambassaden var här och uppdaterade oss om vilka projekt vi har med Indien. Sådana besök hjälper om det uppstår problem med Indien. Andra som är intresserade är alltid välkomna på sådana möten. B. UEA Kongo Rektorn från UEA i Kongo var på besök. Vi har haft samarbete inom barnmorskarutbildning och rektorn ville utöka samarbete. Claes var lite tveksamt till samarbete i många områden men vissa kan vara lämpliga. Annelie informerade om att utbildning är rudimentärt. SA kommer att möjligtvis börja samarbete inom läkarutbildning men det kommer inte att utökas till hela fakulteten. C. LANORD Claes berättade att LANORD med bas i Århus hade en mindre delegation här i januari. LANORD består av sex latinamerikanska universitet, Bergen universitet, Åbo universitet, ett universitet i Island och GU. Vi utökar samarbete och skriver på ett avtal i mars. GU måste bestämma oss om vi vill satsa på detta. Fakulteterna som vill hänga på avtalet borde tala om det för Claes. 11. Datum för nästa termins möte eventuellt gemensamt möte i januari Vi ska ha 2-3 möten under vår termin. * * * Nästa möte blir den 27 januari kl 9-12 tillsammans med handläggargruppen. Handläggargruppen deltar mellan * * * Förslag på andra tider under vårterminen är: Onsdagen 17 mars 9-12 Onsdagen 9 juni