Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (23) Plats och tid Nolia City Konferens, sammanträdesrum Norrmalm, Torsdag den 7 mars kl ande Anders Nyström (S) tj vice ordförande Annica Lundgren (S) tj ledamot Robin Nilsson (S) tj ledamot Peter Thelin (S) tj ledamot Bo Olovzon (S) tj ledamot Johan Brännström (S) tj ersättare Carola Eichwurzel Wilhelm (S) tj ersättare Elin Johansson (V) tj ledamot 8-12 Inger Björkman (M) tj ledamot Andreas Arvidsson (C) tj ledamot Ingrid Nilsson (KD) tj ledamot Ulla Persson (FP) tj ersättare Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Robin Nilsson Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Paragrafer 8-18 Sekreterare Inger Westerlund Ordförande Anders Nyström Justerande Robin Nilsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift/anslaget av Inger Westerlund

2 2 (23) Övriga deltagare Mona Lundström, kultur- och fritidschef Per Lenndin, avd chef park/anläggningar 8, 13, 18 Martin Eriksson, fotbollsgruppen 8 Leif Strand, fotbollsgruppen 8 Anders Johansson, fritidskonsulent 8 Roland Hansson, fritidskonsulent 8, 13 Birgitta Hedeby, kultursekreterare 9-11 Riitta Hovinen, enhetschef fritid Inger Westerlund, sekreterare

3 3 (23) Innehållsförteckning... Sid 8 Fotbollen presenterar Airdome som byggts i Stockholm Kulturföreningen Kluster ansöker om arrangemangsstöd för genomförande av endagsfestivalen Resonans Ansökan om årsbidrag, gällande kulturföreningar med offentliga kulturarrangemang Ny norm för stöd till kulturverksamhet Medborgarförslag att skapa konst på bussterminalstaket Översyn av avgifter vid kommunala fritidsanläggningar Ansökan om bidrag till Bergsvikens näridrottsplats Friidrott/kampsport, Riviera Friidrott Förändringar inom verksamheter 44 och 45, Ung och Föreningsliv Alkolås på förvaltningens fordon Delegationsbeslut KFN Meddelande/Information KFN... 22

4 4 (23) 8 Fotbollen presenterar Airdome som byggts i Stockholm Diarienr 13KFN32 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med representanter för fotbollsföreningarna utreda framtida planer för konstgräs. I uppdraget ingår dessutom att utreda förutsättningarna för en Airdome i Piteå som kan tas ned under sommarhalvåret. Förvaltningen redovisar uppdraget till nämnden. Ärendebeskrivning Martin Eriksson och Leif Strand representanter för fotbollsgruppen presenterar Airdome vid nämndens sammanträde. Djurgårdens IF har satt upp en Airdome på en 11-manna konstgräsplan på Hjorthagen i Stockholm. Airdomen kommer att tas ned 1 april varje år och då nyttjas planen som en utomhusplan, 1 november sätts tältet åter upp för vinterbruk. Leverantör är Polarhallen från Finland där man har en liknande lösning sedan 2008 i Närpes.

5 5 (23) 9 Kulturföreningen Kluster ansöker om arrangemangsstöd för genomförande av endagsfestivalen Resonans Diarienr 13KFN21 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Kulturföreningen Kluster beviljas kr i bidrag för genomförande av Resonans, en endagsfestival med fokus på elektroakustisk musik, ljudkonst och andra former av nutida konstmusik på Studio Acusticum 16 mars 2013.Pengarna betalas ut från kultur- och fritidsnämndens förfogande efter genomfört arrangemang. Ärendebeskrivning Kulturföreningen Kluster ansöker om ekonomiskt stöd på kr från kultur- och fritidsnämnden för anordnandet av RESONANS, en endagsfestival med fokus på elektroakustisk musik, ljudkonst och andra former av nutida konstmusik, vilken är tänkt att äga rum på Studio Acusticum 16 mars Om Kluster Kluster är en förening och scen för nutida konstmusik, bildad våren 2011 och för närvarande den enda i sitt slag i Norrbotten. Föreningen har sin bas i såväl Luleå som Piteå och vill bidra till en kraftfull förnyelse av konstmusiklivet i hela länet genom ett nyfiket, öppet och kvalitetsmedvetet arbete. Föreningen har sedan starten arrangerat två större festivaler, 2011 och 2012, ett antal fristående konserter samt etablerat ett nära samarbete med nystartade Kraftcentrum för Ny Musik. Samverkan har skett i samband med kraftcentrets festival NyDanat i april 2012 och de planerar också att finnas med på New Directions Festival, som äger rum i Piteå och Luleå 29 maj-1 juni Föreningens arrangemang har rönt uppskattning av såväl publik som medverkande musiker, och Kluster ses som viktigt tillskott till det norrbottniska kulturlivet. I en reviderad version av Norrbottens läns landstings Kulturplan beskrivs Kluster på följande sätt: Kluster kommer att få betydelse för utvecklingen av den samtida musiken och dess fäste i Norrbotten samt skapa möjligheter till både speltillfällen och utveckling av tonsättarverksamhet i Norrbotten. Om Resonans Klusters målsättning är att verksamheten i Piteå skall utvecklas och att föreningen ska kunna bidra till att ge ett tydligare avtryck i det lokala och regionala musiklivet gällande smalare musikgenrer som exempelvis nutida konstmusik. Ett viktigt steg i den riktningen togs 26 maj 2012 då den första RESONANS-festivalen arrangerades på Studio Acusticum i samarbete med Musikhögskolan och Kraftcentrum för Ny Musik.

6 6 (23) Då bjöd minifestivalen bland annat på videoverk, ljudinstallationer och elektroakustisk högtalarmusik av etablerade konstnärer och tonsättare, presentation av ljudkonstverk gjorda av studenter vid musikhögskolan, konserter med nutida musik-ensemblerna Norrbotten NEO och Ensemble Alter Ego samt uppförandet av ett intermediaverk med dans, text och musik. RESONANS-arrangemanget våren 2013 bjuder huvudsakligen på tre programpunkter: 1. En presentation av nya ljudkonstverk skapade av studenter vid kursen för ljudkonst och ljuddesign under handledning av Björn Eriksson. Att dessa verk framförs i ett offentligt sammanhang som detta, jämsides med verk av mer etablerade musiker och ljudkonstnärer, gör att de blir till något mer än bara skoluppgifter, samt att allmänheten får en inblick i bredden av det skapande som pågår på Musikhögskolan. 2. En konsert med nutida orgelmusik (med inslag av elektroakustisk musik och ljudkonst) på Acusticumorgeln med professor Gary Verkade. Konserten blir ett tillfälle att visa på den nya orgelns kapacitet även när det kommer till mer experimentella och konstnärligt nyskapande tongångar. 3. 4XLind, en multimediaföreställning av och med musikern och tonsättaren Anders Lind. Han experimenterar med olika sätt att använda videoprojektion vid framförandena, genom att spela live med sina tre avbilder som projiceras i naturlig storlek på tre dukar separerade från varandra. Föreställningen har hyllats av kritiker och publik. Vid uruppförandet som ägde rum i Umeå beskrevs verket av recensenten Pierre Martin i Västerbottens-Kuriren som det mäktigaste jag hittills sett skapas på hemmaplan. Kulturföreningen Kluster har en förhoppning att RESONANS ska bli ett återkommande inslag i Piteås musikliv och att samarbetet med Musikhögskolan, Studio Acusticum och övrigt kulturliv i Piteå ska utvecklas ytterligare. Budget Utgifter kronor Gage Anders Lind kr, gage Gary Verkade kr. Resor och logi Anders Lind kr. Lokalhyra kr. Teknik kr. Marknadsföring kr. Mat och gåvor till artister kr och övriga utgifter kr. Tänkta intäkter kronor. Bidrag från Piteå Kommun, kultur- och fritidsnämnden kr, Norrbottens läns landsting kr och Statens Kulturråd kr. Biljettintäkter kr. Konsekvenser Festivalen Resonans harmonierar väl med satsningen på nutida musik som sker genom Kraftcentrum för Ny Musik. Genus Den här typen av smalare musikgenrer som exempelvis nutida konstmusik har ännu inte funnit sin fasta publikgrupp.

7 7 (23) Ungdom Nyskapande musik och multimediaföreställningar av det slag Kluster arrangerar kan attrahera en ung publik. Miljö Studio Acusticum är förstklassig miljö för tänkta arrangemang. Tillgänglighet Mycket god. sunderlag Ansökan Kulturföreningen Kluster

8 8 (23) 10 Ansökan om årsbidrag, gällande kulturföreningar med offentliga kulturarrangemang 2013 Diarienr 13KFN22 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag till Föreningen Jazz Föreningen Karlberg Kulturföreningen Ordmån Piteå Nya FöreläsningsFörening (PNFF) kronor kronor kronor kronor Ärendebeskrivning Bidragen är tänkta att verka för att bidra till pitebornas livskvalitet och folkhälsa och berör följande strategiska områden Barn och unga vår framtid Demokrati och öppenhet Livsmiljö Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Föreningen Jazz i Piteå Beviljat bidrag för 2012 Beräknade verksamhetskostnader för 2013 Sökt bidrag Förslag till bidrag kronor kronor kronor kronor Beskrivning Föreningen Jazz i Piteå (JiP) är en ideell sammanslutning av jazzintresserade i Pitebygden. Under 2012 genomförde föreningen 21 offentliga arrangemang, en minskning med tre från För 2013 planeras konserter som vanligt, i dagsläget tio liksom två konserter i Badhusparken till sommaren. JiP fortsätter sin medvetna satsning på att öka ungdomars jazzintresse, bland annat genom en ungdomssektion i föreningens styrelse och genom att locka en ungdomlig publik. Ungdomssektionen består främst av studerande från Framnäs folkhögskola och Musikhögskolan. Detta har fått positiv uppmärksamhet av andra jazzklubbar i landet. Studerande vid Framnäs och Musikhögskolan spelar återkommande som förband vid konserter och under året har det förekommit sex gånger. Studerande vid ljudteknikerlinjen har ansvarat för ljudteknik vid ett flertal arrangemang som en del i deras utbildning, något som JiP betalat ersättning för. Kårhuset har blivit JiPs stamställe i Piteå. Det är en ändamålsenlig lokal i närhet till den yngre publiken. Lördagsjazz på Krokodil är populär bland den äldre. Föreningens större arrangemang genomförs i Studio Acusticum stora salen och Black Box.

9 9 (23) JiP har begärt ett ökat årsbidrag med motivering att såväl gager som reskostnader har höjts. Publiken har uppgått till 67 personer/arrangemang. Föreningen har 183 medlemmar, varav 89 är ungdomar. Både publik och antalet medlemmar har minskat och bidragit till minskade intäkter. Föreningen Karlberg Beviljat bidrag 2012 Beräknade verksamhetskostnader för 2013 Sökt bidrag Förslag till bidrag kronor kronor kronor kronor Beskrivning Föreningen Karlberg driver en utomhusteater med stor scen som används till konserter, barnteater och sommarlustspel. I anslutning till teatern finns ett friluftsområde med strövstigar. Bidraget föreningen ansöker om är avsett att användas till att täcka kostnader för sommarteater Till den planerade teaterverksamheten har föreningen kontaktat Eleonor Lundholm för att skriva manus och regissera. Verksamheten kommer att se ut som tidigare år med föreställningar från slutet av juni och ett par veckor framåt. Föreningen Karlberg räknar med relativt stora entréintäkter. Medlemsantalet är 46 personer. Förutom omkostnader för framförandet av sommarteater har föreningen underhållskostnader för Karlbergsområdets stigar och grillplatser. Teaterscenen är i stort behov av renovering och det kommer att medföra stora omkostnader. Renoveringen kommer sannolikt att ske under Kulturföreningen Ordmån Beviljat bidrag 2012 Beräknade verksamhetskostnader för 2013 Sökt bidrag Förslag till bidrag kronor kronor kronor kronor Beskrivning Kulturföreningen Ordmån är en ideell förening som erbjuder i huvudsak författarkvällar i kafémiljö. Föreningen vill erbjuda ett program med skiftande innehåll och genomgående hög kvalitet som speglar det mångkulturella samhälle vi lever i. Under hösten beviljades föreningen ett utvecklingsbidrag med inriktning mångfald och under våren fortsätter föreläsningar med detta tema. Som tidigare planeras tolv arrangemang, fördelade med sex på våren och sex på hösten. Bland arrangemangen kan nämnas Augustprisvinnaren Göran Rosenberg och Nobelpristagare Mo Yans översättare Anna Gustafsson Chen.

10 10 (23) Föreningen har under flera år haft en ansträngd ekonomi på grund av ökade kostnader för arrangemangen. Författarförbundets rekommenderade minimiarvode har höjts och det innebär att kostnaderna ökat från kr till kr/program inklusive moms. Även kostnader för lokalhyra och för föreläsarens logi har ökat. Antalet medlemmar är 67 personer, samma som föregående år. Föreningen har inte något särskilt ungdomsmedlemskap, men arrangemangen besöks av många yngre personer. En överenskommelse med Strömbackaskolan ger elever från skolan fri entré till programkvällarna. Genomsnittlig publiksiffra/arrangemang uppgick till 62 personer, varav ungefär en tredjedel av publiken var ickemedlemmar. Det innebär en ökning av den genomsnittliga besökssiffran med fem personer/arrangemang jämfört med Piteå Nya FöreläsningsFörening (PNFF) Beviljat bidrag 2012 Beräknade verksamhetskostnader för 2013 Sökt bidrag Förslag till bidrag för kronor kronor kronor kronor Beskrivning Piteå Nya Föreläsnings Förening (PNFF) arrangerar föreläsningskvällar i Krokodils lokaler. Under 2012 har föreningen arrangerat elva offentliga arrangemang, varav ett var ett samarrangemang med Piteå stadsbibliotek, Piteå konstförening, Piteå konsthall och Norrbottens hemslöjdsförening. Fokus ligger på att erbjuda samhällsaktuella föreläsare. Trots litet bidrag har föreningen lyckats bedriva verksamhet med hjälp av sponsring och samarbeten. Liksom övriga föreningar har kostnaderna för arrangemangen ökat, som arvoden, lokalhyra och annonsering. Vårens program är fastlagt med sex föreläsningar, med bland annat föreläsningar om Norrland, Sveriges militära insats i Afghanistan och om Norrbottens livsmedelslandskap. Höstens program planeras längre fram. Under år av växande medlemsantal har ökningen stannat av och är nu 24 personer. Antalet besökare till arrangemangen har under 2012 minskat något från 58 till 43 personer/ arrangemang.

11 11 (23) 11 Ny norm för stöd till kulturverksamhet Diarienr 12KFN146 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ny norm för stöd till kulturverksamhet från 2014 enligt lagt förslag. Ärendebeskrivning Handläggaren av stöd till kulturverksamhet har under de senaste åren påtalat att budgetramen för stöd till kulturverksamhet inte står i proportion till de stödformer som finns att söka i nuvarande bidragsnorm. Efter fördelning av årsbidrag och grundbidrag är oftast alla pengar förbrukade och konsekvensen blir att inga förlustgarantier kan beviljas till enstaka arrangemang under verksamhetsåret. Det är inte heller möjligt att ta hänsyn till kostnadsökningar för verksamhet som arrangörer med årsbidrag bedriver. Nuläge I dagsläget finns inga indikationer på att kultur- och fritidsnämnden kommer att tilldelas ytterligare medel att fördela till kommunens ideella kulturaktörer och den verksamhet de bedriver. Vilket betyder att normen måste ses över. Kultur och Fritid, allmänkultur har av den anledningen bjudit in både arrangerande och utövande kulturföreningar till föreningsmöten där bidragfrågan varit i fokus. Alla arrangerande föreningar säger sig ha behov av mera pengar för att kunna bedriva verksamhet i samma omfattning som de gör i dag. De har överlag försökt att hitta externa sponsorer, sett över sina kostnader samt höjt entréavgifterna men trots det går deras ekonomi kräftgång vilket betyder att de inte klarar av att arrangera kulturprogram utifrån den norm som idag ligger till grund för kulturbidrag av skilda slag. Det betyder att kultur- och fritidsnämnden måste ta ställning till vilken typ av kulturverksamhet som känns mest angeläget att stödja. Ingen lätt fråga då våra politiker självklart tycker att det är angeläget att kunna stödja ett rikt och varierat kulturutbud i kommunen. Under arbetets gång med pågående bidragsöversyn har kultursekreteraren sett det intressant att ta del av hur andra kommuner i Norrbotten fördelar bidrag till kulturverksamhet. Bidragshanteringen har också undersökts i kommuner som visat på goda exempel akternativt uppvisat ett starkt kulturintresse i olika sammanhang samt i kommuner med likande befolkningsunderlag. Också normen till övriga fritidsföreningar i Piteå kommun har nagelfarits. Vid dessa jämförelser har det visat sig att den bidragsnorm Piteå kommun utgår ifrån är ovanligt detaljerad och jämfört med övriga kommuner i landet. Det visar sig också att nuvarande stöd till kulturbidrag väsentligt skiljer sig från den stödform som kultur- och fritidsnämnden antagit till övriga fritidsföreningar i kommunen.

12 12 (23) Nu är det endast kulturföreningar som har möjlighet att få ett stöd för utövande verksamhet som bedrivs av vuxna. Kvalitetsfaktorer Barn och unga Berörs inte av beslutet Kvalitet Utövande förening förlorar ett värdefullt stöd men de som vill göra offentliga entrébelagda arrangemang får i stället möjlighet att söka andra bidragsformer Miljö Påverkas inte sunderlag Nuvarande bidragsnorm Förslag till ny bidragsnorm

13 13 (23) 12 Medborgarförslag att skapa konst på bussterminalstaket Diarienr 12KFN138 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om att skapa konst på bussterminaltaket. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har överlåtit medborgarförslaget till kultur- och Fritidsnämnden för beslut. Förslagsställaren Martin Karlssons förslag går ut på att kommunen ska ge en lokal konstnär i uppdrag att skapa konst på bussterminaltaket för att försköna miljön och bidra till ett trevligt välkomnande respektive avsked till resenärer som passerar busstationen. Förslaget är intressant men det finns inte möjlighet att genomföra inom befintlig driftbudget. Bedömningen är vidare att bussterminaltaket inte är den ultimata platsen för installationer av konst. Skapas ekonomiska förutsättningar finns dock möjlighet att någon form av konstnärlig utsmyckning inrättas i anslutning till busstationen i framtiden. sunderlag Medborgarförslag

14 14 (23) 13 Översyn av avgifter vid kommunala fritidsanläggningar Diarienr 13KFN15 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningen får uppdrag att se över nuvarande avgifter och återkomma till nämnden den 10 september 2013 med förslag till avgifter vid kommunala fritidsanläggningar. Ärendebeskrivning De förändringar som har skett på föreningarnas verksamheter och vid kommunala anläggningar under de senaste åren innebär att föreningarna upplever aktuella avgifter orättvisa i jämförelse mellan de olika verksamheterna. Vissa verksamheter bekostar stor del av driftkostnaden för anläggningen själva medan andra kan nyttja lokalerna till en mycket lägre kostnad. Under åren har nya överenskommelser beslutats medan vissa andra avgifter har upphört att gälla. För närvarande är skillnaderna stora mellan olika lokaler och verksamheter. Upplägget upplevs mer som ett lapptäcke än en långsiktig, genomtänkt arbetsmodell. Intäkter från föreningarna har förändrats över åren i och med avgiftshöjningar och summan för 2012 blev kr. Intäkterna har betalats ut till föreningar med egna anläggningar och som har ungdomsverksamhet. Uppdrag 1. En röd tråd i systemet. Minska skillnaderna för ungdomsverksamhet mellan olika verksamheter. Nya hallar Nya verksamheter 2. Föreningstaxa synpunkter på nuvarande system. 3. Vilken servicenivå ska erbjudas vid: Matcher Arrangemang Samlings/fest lokaler 4. Hur hanteras ev. ökade intäkter? Föreningslivet? Anläggningen? Kultur- och fritidsnämnden för ev framtida investeringar? 5. Reklam i hallar ska det vara kostnadsfritt?

15 15 (23) 6. Den totala subventionsgraden. Uppdraget inkluderar även utformning av s.k. föreningsbokslut där den totala subventionen framgår.

16 16 (23) 14 Ansökan om bidrag till Bergsvikens näridrottsplats Friidrott/kampsport, Riviera Friidrott Diarienr 13KFN20 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Riviera Friidrott kr till näridrottsplatsen under förutsättning att beviljat bidrag från Riksidrottsförbundet utbetalas. Bidraget tas från investeringsbidrag för idrottsanläggningar. Ärendebeskrivning Bakgrund Riksidrottsförbundet (RF) har beviljat den 23 januari 2013, kr i anläggningsbidrag till Riviera Friidrott för uppförande av näridrottsplats i Bergsviken. Stödet är villkorat med att Piteå kommun medfinansierar projektet med minst kr. Riviera Friidrott kommer att uppföra en näridrottsplats med placering i nära anslutning till skola, förskola, Storfors AIK och Star Sportclubs anläggningar i Bergsviken. Riviera Friidrott har ett nyttjanderättsavtal för arenan i minst 10 år enligt RF beslut. Näridrottsplatsen kommer att vara öppen och tillgänglig för dagliga aktiviteter för alla och på sikt även locka andra föreningar till samverkan. Dessutom öka den långväga idrottsturismen med ett komplett utbud av mat, logi och idrott tillsammans med de lokala föreningarna. Näridrottsplatsen är utformad för att främja barn och ungdomarnas verksamhet och ska även innehålla en sådan kvalitet att samverkan är möjligt med Luleå tekniska Universitet inom pedagogik och lärande. Riviera Friidrott kommer under 2013 att färdigställa en sammanhållen yta utomhus och en yta inomhus för idrottsändamål. Föreningen kommer även komplettera ytorna med specifik utrustning för träning och tävling. Föreningen har beviljats bidrag för projektet enligt nedan: 900 m 2 löparbana (6 banor x 120 m) med granulat och målas. 65 m 2 längdhopp- och trestegsbana med granulat och målas. 500 m 2 allyta utomhus med granulat och målas. 100 m 2 ansatsytor för spjut, diskus och slägga intill fotbollsplan. 250 m 2 tatamimattor för inomhusbruk. Tidtagning och poängtavla för kampsport. Utrustning för höjdhopp ställning, hoppmatta och skyddslåda. Utrustning för sprintbana startblock, häckar och fotoceller för träning. Utrustning för långa kastgrenar. Bänkar, skåp och enkla förråd för utrustning i anslutning till banor och hall.

17 17 (23) Kostnadskalkyl för projektet är följande: Beläggningsarbeten kr Utrustning kr Mattor tatami kr Material till bänkar, förråd, skydd kr Moms kr Totalt kr Finansiering RF anläggningsbidrag kr Sökt bidrag från kultur- o fritidsnämnden kr Eget kapital från Riviera Friidrott, Spar SC kr Föreningar kampsport kr Eget arbete kr Försäljning av sponsorytor kr Totalt kr Området kring Bergsviken har utvecklats i och med satsningen som friskvårdsföretagaren gjort under de senaste åren. Förutom STaR s friskvårdsanläggning har Storfors AIK en året runt anläggning som omfattar hockeybana, fotbollsplaner, beachvolleybana, skateramp och ett gym. Storfors SK har även ett elljussår på Ursberget, skolan har en cykelbana och många föreningar bedriver verksamheter i friskvårdsanläggningens lokaler. Skogsstigar och grusvägar används flitigt under sommaren av motionärer. Årliga fördelningen av bidrag för investeringar till idrottsanläggningar beslutades Budgeten fördelades inte ut i sin helhet, den överskjutande delen, kr, beslutade kultur- och fritidsnämnden att fördela i samband med 2013 års ansökningar. Eftersom Riviera Friidrott har beviljats medel för ett så stort projekt och villkoren från RF är en kommunal medfinansiering med kr samt att näridrottsplatsen innebär en utökning av verksamheter i kommunen för barn och unga, skolan och föreningslivet föreslås att del av 2012 års överskjutande medel beviljas Riviera Friidrott. sunderlag Ansökan RF anläggningsbidrag Skisser Avtal om bidragsvillkor

18 18 (23) 15 Förändringar inom verksamheter 44 och 45, Ung och Föreningsliv Diarienr 13KFN31 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förändringar inom verksamheterna 44 och 45, Ung och Föreningsliv enligt förslag. Ärendebeskrivning Enhet Fritid föreslår följande förändringar inom ramen för verksamheter Ung och Föreningslivet, d v s 44 och 45. Enhet Fritids verksamhet riktar sig bland annat mot friskvård, folkhälsa och friluftsliv, allt enligt kultur- och fritidsnämndens uppdrag enligt kommunens strategiska områden. Detta har också stärkts i samband med nyanställning av en fritidskonsulent hösten 2011 som arbetar med barn och unga via Puff och även med föreningslivet i frågor som handlar om rörligt friluftsliv. Fritid Ungs verksamhet är delat på Påpp unga som arrangerar för unga och ungdomsprojekt som inte initieras eller anordnas av unga men riktar sig till unga. Verksamheten har förändrats under senaste åren eftersom Påpp arrangemang, d v s unga som anordnar för unga, har minskat till 13 arrangemang år Utöver det tillkommer arrangemang som organiseras av ungdomar som anställs för att anordna Balkongarrangemang under sommarlovet arrangerades totalt 29 balkongarrangemang. Ungdomsprojekt som organiseras av personal från Ung men riktar sig till unga är verksamheter i mötesplatser, Ung Kreativ, Garagerock, aktiviteter under skollov och utbildning av entreprenörer m.m. Senaste åren har efterfrågan av kulturella aktiviteter för unga exempelvis Ung Kreativ och Kulturmeny ökat och för att förtydliga de två verksamheternas inriktningar, d. v. s. Ung kultur och andra ungdomsprojekt fördelas nuvarande budget mellan Ung Kultur och Ungdomsprojekt. Rörligt friluftsliv Ett nytt konto för kostnad i samband med marknadsföring, aktiviteter och arrangemang som riktar sig till allmänheten och som anordnas i samarbete med föreningslivet. 44 Ung Konto Budget 2013 Förslag Påpp Ung Hälsa Ungdomsprojekt Ung Kultur

19 19 (23) 45 Föreningar 4532 Lönebidrag Rörligt friluftsliv Påpp Under 2012 arrangerades 13 Påpp med kostnader mellan kr och kr. Beräknad verksamhet under 2013 ca 15 arrangemang x ca kr/arrangemang samt kr för driftskostnader av skateramper Ung Hälsa Den positiva utvecklingen som PUFF har bland barn och ungdomar kan stärkas med nya aktiviteter och nya aktörer och genom föreningslivet. Det finns önskemål att PUFF aktiviteter ska omfatta även elever på mellanstadiet. För närvarande erbjuds PUFF aktiviteter i första hand till högstadie- och gymnasieelever Ungdomsprojekt Arrangemang och verksamheter som inte organiseras av ungdomar men efterfrågas av unga, exempelvis lovaktiviteter och spontanaktiviter i sporthallar, i mötesplatser, näridrottsplatser och i föreningslokaler Ung Kultur Stärka verksamhet som riktar sig till kreativa och kulturella unga. Möjlighet att anordna aktiviteter och arrangemang som arrangeras av andra än unga exempelvis Ung Kreativ, skapande verksamhet Lönebidrag Statliga förändringar i de olika stödformerna till föreningar med anställd personal får konsekvenser för det kommunala lönebidraget. Sker det mindre förändringar finns det möjlighet att reglera det inom den totala ramen för bidrag till föreningar Rörligt friluftsliv Avser i första hand kostnader i samband med marknadsföring, arrangemang som anordnas i samarbete med berörda föreningar. Kostnader för skyltning ingår i budgetramen.

20 20 (23) 16 Alkolås på förvaltningens fordon Diarienr 13KFN19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjliga alternativa lösningar av alkolås för förvaltningens fordon och redovisa till nämnden. Ärendebeskrivning Ledamot Andreas Arvidsson (C) har framfört önskemål att frågan om alkolås på förvaltningens bilar tas upp vid nämndens sammanträde. Inom kommunen finns idag ca 250 fordon varav ca 180 är leasingbilar. Av dessa bilar är ca 15 utrustade med alkolås och dessa finns hos teknik och gatu, nav, barn- och utbildning, en leasingbil vid LF Arena. Vid senast upphandlingen av leasingbilar beslutade kommunstyrelsen att respektive förvaltning själva fick ansvara för om bilarna skulle utrustas med alkolås. Kostnad för att utrusta bilar med alkolås är ca kr kr + moms. Tillkommer en årlig servicekostnad på 640 kr + moms samt ned- och inmontering av alkolås vid byte av bil. Inom förvaltningen finns totalt 21 bilar, varav 6 är leasingbilar och en av dessa är utrustade med alkolås. sunderlag Förteckning över förvaltningens fordon

21 21 (23) 17 Delegationsbeslut KFN Diarienr 13KFN29 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Enhetschef fritid Riitta Hovinen Ärenden nr 8-14 Administratör Lotta Sjödin Ärenden nr 1-3 sunderlag Förteckning över delegationsordning

22 22 (23) 18 Meddelande/Information KFN Diarienr 13KFN30 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem och att godkänna informationen. Meddelanden 4. Avtal mellan Piteå kommun, Kultur och fritid och Hamncamping i Piteå AB Avtal ang investeringar som entreprenören gör i kommunens anläggning Västra kajen. 5. Protokoll Kommunfullmäktige Fastställande av verksamhetsplan och årsbudget Protokoll Kommunstyrelsen Piteå kommuns riktlinjer för ökad samverkan. 7. Protokoll Kommunstyrelsen Former för samverkan m.m. kring stöd och insatser för ungas livssituation. 8. Protokoll Kommunstyrelsen Framställan om att förlänga driften av Studio Acusticum som en resultatenhet. 1. Att Studio Acusticum skall utgöra en resultatenhet under Uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att utvärdera Studio Acusticums status som resultatenhet Utvärderingen skall vara klar i tid för att utgöra ett underlag för arbetet med 2014 års budget. 3. beträffande Studio Acusticums eventuella framtida ställning som resultatenhet tas i samband med fastställandet av 2014 års budget. 9. Protokoll Kommunfullmäktige Medborgarförslag ang flyttning av Öjebyns bibliotek till ledig lokalyta vid skola i Öjebyn. 1. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. 2. Medborgarförslaget samt kommunfullmäktiges svar överlämnas till pågående skolstrukturutredning för kännedom. 10. Kommunala landsbygdpolitiska rådet Piteå kommun - får genom LPR landsbygdsorganisationers synpunkter olika frågor som berör landsbygdens utveckling. - kan ge LPR information om planer och förändringar tidigt så att rådets synpunkter och förslag kan påverka nämndernas frågor.

23 23 (23) Utskickat material till ledamöter/ersättare 1. Verksamhetsberättelse Kultur och Fritid 2012 Information 1. LF Arena Information om investering på LF Arena inför kraven Läktare, omklädningsbyggnad (kontor, samlingsrum) och byte av matta. 2. Muddring Södra hamn Information om hur vintermuddring fortskrider i Södra hamn. 3. Papperslösa sammanträden Kommunstyrelsen har gett uppdrag till kommunledningskontoret att ta fram ett förslag till genomförandeplan, inklusive kostnadsberäkning för införande av pappers lösa sammanträden i Piteå kommun. 4. Ansökan värdstad för SM-veckan vinter 2015 och 2016