Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(17) Plats och tid Nolia City Konferens, Styrelserummet tisdag den 8 mars kl ande Övriga deltagare Utses att justera Ann-Katrin Sämfors (S) ordförande Anders Nyström (S) vice ordförande Annica Lundgren (S) tj ledamot Robin Nilsson (S) tj ledamot Harriet Leppäniemi (S) tj ledamot Peter Thelin(S) tj ledamot Dennis Karlsson (S) tj ledamot Monica Bäckman (S) tj ersättare John Brännström (S) tj ersättare Elin Johansson (V) tj ledamot Inger Björkman (M) tj ledamot Christina Simonsson (C) tj ledamot Ingrid Nilsson (KD) tj ledamot Bo Olovsson (S) adjungerande ersättare Tomas Olofsson (S) adjungerande ersättare Mona Lundström, kultur- och fritidschef Per Lenndin, avd chef park/anläggningar Inger Westerlund, sekreterare Anders Nyström Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer Ordförande Ann-Katrin Sämfors Justerande Anders Nyström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande

2 2(17) Innehållsförteckning Sid 17 Försäljning av Norra Hamnen samt Strömnäs småbåtshamn Ansökan om Årsbidrag, gällande kulturföreningar med offentliga kulturarrangemang Ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2011, 2012 och Ansökan om utvecklingsbidrag för organisation danscentrum Norr Fördelning skärgårdspaketet Utarrendering av Kultur Fritids uthyrningsstugor på Vargön och Mellerstön Upphandling vattenledning Lindbäcksstadion Rapport årlig granskning av kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot och ersättare i Kommunala förebyggande rådet Delegationsbeslut KFN Meddelanden/Information KFN Nämnden frågar... 17

3 3(17) 17 Försäljning av Norra Hamnen samt Strömnäs småbåtshamn Dnr 11KFN26 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla förslaget till försäljning av Norra Hamnen samt Strömnäs småbåtshamn. Piteå Kommun har fått ett förslag på etablering av en marina (försäljning av fritidsbåtar, motorer och skotrar samt service av dessa) där idégivarna också vill köpa utrustningen i Norra hamnen och Strömnäs småbåtshamn av kommunen samt arrendera mark och vattenområdena som berör dessa hamnar. Dessutom tar de i så fall över driften av OK-bränslestation med kiosk och servicehus samt båtkran och dess drift. Förslaget bygger på att entreprenören tar över hamnarna redan 2011 och bygger upp marinan med försäljning till säsongen Entreprenören lägger stor vikt vid områdets utseende och karaktär och har hämtat mycket inspiration från arrendatorn på Västra Kajen. Entreprenören informerade arbetsutskottet om sina planer och visioner vid sammanträdet den 22 februari. sunderlag Avtalsförslaget bifogas

4 4(17) 18 Ansökan om Årsbidrag, gällande kulturföreningar med offentliga kulturarrangemang 2011 Dnr 11KFN22 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag till Föreningen Jazz Föreningen Karlberg Kulturföreningen Ordmån PNFF (Piteå nya FöreläsningsFörening) för våren kronor kronor kronor kronor Bidragen är tänkta att verka för att för att bidra till pitebornas livskvalitet och folkhälsa och berör följande strategiska områden Barn och unga vår framtid Demokrati och öppenhet Livsmiljö Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Föreningen Jazz i Piteå Beviljat bidrag för 2010 Beräknade verksamhetskostnader för 2011 Sökt bidrag Förslag till bidrag kronor kronor kronor kronor Beskrivning Föreningen är en ideell sammanslutning av jazzintresserade i Piteå med omnejd. De genomförde 22 offentliga arrangemang under 2010 och planeringen för 2011 ligger i samma nivå. Konsertsamarbetet mellan föreningen Jazz i Piteå (JiP) och Norrbottensmusiken gällande konserter med Norrbotten Big Band (NBB) har övergått till traditionellt producent- konsertarrangörsförhållande. D v s från 2011 bokar JiP och betalar för alla konserter de önskar arrangera oavsett var de är producerade. Återgången till den traditionella formen beror till stor del på att Norrbottensmusiken inte fick sina omkostnader täckta genom avtalad del av entré intäkterna (50 %) vid konserter som Norrbotten Big Band genomförde i Piteå. För JiP:s del betyder en återgång till nuvarande hantering att de inte längre arrangerar alla konserter som erbjuds med Norrbotten Big Band utan väljer endast de som av olika anledningar känns intressanta. JiP fortsätter sin medvetna satsning på att öka ungdomars jazzintresse, bland annat genom en särskild ungdomsstyrelse inom föreningens styrelse samt att de ger ungdomar som ingår i ett jazzband på orten möjlighet till 8 speltillfällen/år. Forts.

5 5(17) Forts. Under det gångna året har föreningen genomfört sina konserter i Studio Acusticums lokaler, Kårhuset och Krokodil och avser fortsätta nyttja dessa lokaler + två speltillfällen i badhusparken under JiP hade 195 medlemmar varav ca 100 var under 25 år. Genomsnittlig publiksiffra/arrangemang var 73 personer. Föreningen Karlberg Beviljat bidrag 2010 Beräknade verksamhetskostnader för 2011 Sökt bidrag Förslag till bidrag kronor kronor kronor kronor Beskrivning Föreningen driver en utomhusteater med stor scen som används till sommarlustspel, barnteater konserter mm samt ett friluftsområde med strövstigar. Bidraget föreningen ansöker om är avsett att användas till täckande av kostnader för sommarteatern som 2011 går under rubriken Spökhotellet. Föreningens beräknade budget för teaterverksamheten uppgår till kronor. Därutöver har föreningen underhållskostnader på teaterbyggnaden, stigarna samt grillplatser inom Karlbergsområdet för vilka kostnader de lämnat en separat ansökan om för beslut från de bygdemedel som beviljas inom Piteå kommun. Tidigare år har Karlbergsteatern klarat av sin budget tack vare relativt stora entréintäkter. Även under 2011 beräknar de få in ca kr genom entré till föreställningarna. Resterande kostnader beräknar de kunna täcka upp från föreningens sparade medel. Föreningen har 40 medlemmar och hade ca 300 besökare/föreställning under Kulturföreningen Ordmån Beviljat bidrag 2010 Beräknade verksamhetskostnader för 2011 Sökt bidrag Förslag till bidrag kronor kronor kronor kronor Beskrivning Kulturföreningen Ordmån har en allt kärvare ekonomi att tampas med. Alla utgifter ökar samtidigt som intäkterna inte följer med i samma takt. Inför verksamhetsår 2010 analyserade föreningens styrelse, tillsammans med kultursekreteraren, den aktuella situationen och beslöt då höjda avgifter, såsom medlemsavgift samt entré till programkvällarna. De kände då en stor osäkerhet inför hur en avgiftshöjning skulle komma att tas emot av medlemmar och besökare. Forts.

6 6(17) Forts. Föreningen strävar efter att spegla det mångkulturella samhälle vi lever i och ha stor spännvidd med god kvalitet på sina program med i huvudsak aktuella författare. Som tidigare år planer Ordmån också under 2011 genomföra 12 program i Krokodil härliga miljö. Föreningen kan nu konstatera att de förlorade 10 medlemmar under 2010 om det beror på höjda medlemsavgifter eller har annan orsak är inte fastlagt. Det betyder att de nu har 77 betalande medlemmar. De har inget speciellt ungdomsmedlemskap eftersom den yngre publiken mestadels består av gymnasieelever som genom överenskommelse mellan föreningen och Strömbackaskolan får fri entré till programkvällarna. Genomsnittlig publiksiffra/arrangemang uppgick till 61 personer. Kultursekreteraren kommer även under 2011 att tillsammans med Ordmåns styrelse belysa och analysera verksamheten för att om möjligt hitta ytterligare lösningar till förändringar som medför att verksamheten kan fortsätta leva vidare. Piteå Nya FöreläsningsFörening (PNFF) Beviljat bidrag 2010 Beräknade verksamhetskostnader för 2011 Sökt bidrag Förslag till bidrag för våren kronor kronor kronor kronor Beskrivning Piteå Nya FöreläsningsFörening (PNFF) är en annorlunda kulturförening så till vida att den publik som intresserar sig för föreningens arrangemang till största delen är män. De genomförde tio föreläsningskvällar på Krokodil under 2010 och tänker sig motsvarande antal föreläsningar under Föreningen fokuserar på samhällsaktuella teman och beskriver sig själva som humlan som flyger fast den egentligen inte borde kunna göra det. Eftersom de genom samarbeten av skilda slag och någon sponsor, trots lågt bidrag, lyckats genomföra tidigare års verksamhet samt bygga upp ett eget kapital. Från 2009 har föreningens medlemsantal minskat från 23 medlemmar till 13 medlemmar Den genomsnittliga publiksiffran/arr uppges till 39 personer. Under 2011 beräknar föreningen sina kostnader till kr. Genom medlemsavgifter och beräknade entréintäkter uppskattar de sig ha intäkter med kr för 10 föreläsningar. Det betyder att föreningen är i behov av kr för att klara sin budget under verksamhetsåret Skälet för föreningen ökade omkostnader anges vara ökade kostnader för lokal och föreläsare. Förslaget till beslut gäller bidrag för våren Kultursekreteraren avser boka ett möte med föreningens styrelse under mars 2011 i syfte att försöka hjälpa till att hitta lösningar till lägre kostnader för föreningens verksamhet. Möjliga idéer presenteras i samband med kultur- och fritidsnämnden i april och beslut gällande eventuellt utökat årsbidrag till PNFF att gälla för verksamheten hösten 2011 meddelas föreningen senast 30 april 2011.

7 7(17) 19 Ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2011, 2012 och 2013 Dnr 11KFN17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla ansökan från Mare Boreale om verksamhetsbidrag åren med kr per år. Pengarna tas från kontot kultur- och fritidsnämndens förfogande. Reservation Ledamot Christina Simonsson (C) lämnar skriftlig reservation mot beslutet till förmån för eget förslag. Mare Boreale är en ideell förening vars uppgift är att arbeta för utveckling av landsbygden i kustnära området öster om E4:an på sträckan Skellefteå-Haparanda. Den huvudsakliga verksamheten består i att engagera föreningar och företag inom området att söka projektpengar och genomföra projekt med bidrag från EU:s LEADER och Landsbygdsverket. Föreningen har en anställd verksamhetsledare och 15 ideellt arbetande styrelsemedlemmar. Föreningen sökte verksamhetspengar med kr/år för perioden hos Piteå Kommun. Kommunledningskontoret har behandlat ansökan och avstyrkt den utan att den förts vidare för beslut inom politiken, med motivering att ansökan inte är inom ramen för deras medfinansieringspengar. Föreningen har själv finansierat 2009 och hösten 2010 finansierade förvaltningen kr eftersom utrymme fanns i budget. Förvaltningen ser mycket positivt på det arbete som sker inom Mare Boreale. I Piteå Kommun har tre projekt beviljats som är i gång eller avslutade och ytterligare två projekt ska beslut as av styrelsen för Mare Boreale den 16/2. Yrkanden Ordförande Ann-Katrin Sämfors (S): Bifall till arbetsutskottets förslag att bifalla ansökan från Mare Boreale om verksamhetsbidrag åren med kr per år. Pengarna tas från kontot kultur- och fritidsnämndens förfogande. Ledamot Christina Simonsson (C): Avslag och återkommer i reservation med förslag till annan finansiering. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta arbetsutskottets förslag. sunderlag Ansökan från Mare Boreale

8 8(17) 20 Ansökan om utvecklingsbidrag för organisation danscentrum Norr Dnr 10KFN126 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om kr i utvecklingsbidrag för Danscentrum Norr (DC Norr) är en självständig regional organisation för den fria danskonsten i Norrland. DC Norr har som branschorganisation för den samtida professionella danskonsten och har funnits sendan 1999 med sin bas i Umeå. Organisationen ansöker nu om verksamhetsbidrag om kr. En ansökan är även skickad till Skellefteå och Luleå kommuner samt landstingen i de båda länen. Efter kontakt med Norrbottens läns landsting framkommer att ansöka avslagits. Inom Dans i Nord har nu ett Danspool projekt påbörjats med syfte att stärka och stödja dansarnas möjligheter till konstnärlig utveckling, breddat arbetsmarknad och tillskapande av en ny näringslivsgren med betydelse för regionens besöksnäring och upplevelseindustri. Ett projekt som tanjerar DC Norr och dess huvuduppgift varför ansökan föreslås avslås.

9 9(17) 21 Fördelning skärgårdspaketet 2011 Dnr 11KFN24 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna fördelning av Skärgårdspaket Kultur- och fritidsnämnden har att fördela 3,5 mkr från skärgårdspaketet för Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att följande åtgärder i Skärgårdspaketet genomförs Flytta piren på Koskäret, Vargön 1000 I samverkan med Länsstyrelsen utreds möjligheten att återställa sandstranden på Koskäret, Vargön. Första åtgärden blir att flytta befintlig pir för att underlätta genomströmningen utmed stranden. Samtidigt bygger man en angöring för turbåten. Värmestuga med bastu och möjlighet till att laga mat för grupper på Stenskär Ett behov som framförts från både turbåten och entreprenörer för att kunna ta ut gäster till Stenskär, även om vädret inte är det bästa. 500 Infrastruktur Renöhamn. (elförsörjning, belysning, planarbete mm) 550 Etapp 2 med färdigställande av mark, båtuppdrag eldragning, allmänbelysning. Strömkajen etapp Enligt beslut i VEP Muddring Södra hamnen 950 Tillståndsarbetet fortsätter nu i samverkan med SCA. Flytta bastu Mellerstön 100 Bastun flyttas ned till strandområdet från "skogen" för att få bättre vattenkontakt. Totalt 3 400

10 10(17) 22 Utarrendering av Kultur Fritids uthyrningsstugor på Vargön och Mellerstön Dnr 11KFN23 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget för utarrendering av Kultur Fritids uthyrningsstugor på Vargön och Mellerstön. Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 45 har nämnden gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag för utarrendering av förvaltningens tre uthyrningsstugor i skärgården. Förvaltningen har utifrån nämndens uppdrag utarbetat ett förslag till förfrågningsunderlag för utarrendering av skärgårdsstugorna. Efter nämndens godkännande går förvaltningen ut med förfrågan till intresserade. sunderlag Förfrågningsunderlag

11 11(17) 23 Upphandling vattenledning Lindbäcksstadion Dnr 11KFN20 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Lenko Snow, Box 3084, Östersund som totalentreprenör för leverans och montage av rörledning och el-kabel på Lindbäcksstadion, enligt förfrågningsunderlag daterat Välja rördimension 280 mm även om det innebär en fördyring på maximalt kr. I VEP 2011 har kommunfullmäktige anslagit kr till ökad vattentillförsel för snötillverkning på Lindbäcksstadion. I upphandlingen har Lenco Snow AB inkommit med det lägsta anbudet som innebär kr för en rördimension på 200 mm och kr för en rördimension på 280 mm. På en bygginvestering räknar man generellt med tillkommande kostnader på ca 10 %. För att klara dagens behov av vatten räcker en 200 mm ledning, men för att kunna öka vattentillförseln med en starkare pump i framtiden krävs en ledning på 280 mm. Förvaltningen föreslår därför en rördimension på 280 mm även om det innebär att investeringen troligtvis överskrider budget med ca kr. sunderlag Redovisning av inkomna anbud.

12 12(17) 24 Rapport årlig granskning av kultur- och fritidsnämnden Dnr 11KFN21 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med beaktande av revisionens synpunkter lägga rapporten till handlingarna. Piteå Kommuns revisorer hade kallat kultur- och fritidsnämnden till överläggning den 5 oktober Vid sammanträdet diskuterades frågor med inriktning på nämndens ledning, styrning, uppföljning och rapportering. Syftet med granskningen är att bedöma om nämndens ansvarsutövande d v s nämndens aktiva åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera verksamheten, är tillfredsställande. sunderlag Revisionsskrivelse

13 13(17) 25 Val av ledamot och ersättare i Kommunala förebyggande rådet Dnr 11KFN29 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse ordförande Ann-Katrin Sämfors (S) som ledamot och vice ordförande Anders Nyström (S) till ersättare i Kommunala förebyggande rådet. Kultur- och fritidsnämnden har att utse ledamot och ersättare i Kommunala förebyggande rådet under mandatperioden Det Kommunala förebyggande rådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för organisationer som arbetar med förebyggande arbete eller stödorganisationer och kommunal nämnder. KFR arbetar för att förebygga risker för socialt utsatta grupper och individer, förhindra skadeverkningar av missbruk, minska fördomar och stödja våldsutsatta kvinnor och deras barn. Yrkanden Ledamot Annica Lundgren (S): Utse ordförande Ann-Katrin Sämfors (S)som ledamot och vice ordförande Anders Nyström (S) till ersättare i Kommunala förebyggande rådet. Ledamot Christina Simonsson (C): Utse ordförande Ann-Katrin Sämfors (S) som ledamot och ledamot Christina Simonsson (C) till ersättare i Kommunala förebyggande rådet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kultur- och fritidsnämnden antar ledamot Annica Lundgrens yrkande. sunderlag Reglemente för Kommunala förebyggande rådet.

14 14(17) 26 Delegationsbeslut KFN Dnr 11KFN27 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Fritidskonsulent Margareta Jonsson Ärenden nr (2010) nr 1-2 (2011) Enhetschef Fritid Riitta Hovinen Ärenden nr (2010) nr 1-3 (2011) sunderlag Förteckning över delegationsärenden.

15 15(17) 27 Meddelanden/Information KFN Dnr 11KFN28 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem och att godkänna informationen. Meddelanden 2. Verksamhetsrapport 2010 Dans i Nord 3. Protokoll Kommunfullmäktige Klimat- och engergiplan 4. Länsstyrelsen Norrbotten Ansökan om bidrag för restaurering av Sågforsbron över Lillpiteälven vid Ånäset, Piteå kommun. : att lämna bidrag till rubricerade åtgärder med kronor från 2011 års anslag. 5. Protokoll Kommunfullmäktige Nya bestämmelser om ersättning till Piteå kommuns förtroendevalda. 6. Protokoll Kommunfullmäktige Nya bestämmelser om ersättning till Piteå kommuns förtroendevalda. 7. Skrivelse/svar Idrottslärarna/lokalvårdarna Pitholm Ang. brister som behöver åtgärdas snarast vid Pitholms sporthall. Information 1. Folkhälsa Folkhälsostrateg Helena Lindehag redovisar folkhälsoarbetet i Piteå. 2. Studieförbundens verksamhet Fritidskonsulent Conny Enström och representanter från studieförbunden redovisar sina verksamheter. Bilaga utskickad till ledamöter/ersättare Redovisning av Kultur Fritids fördelning av medel 2009 till studieförbunden i Piteå med en jämförelse med jämförbara kommuners redovisning samma år. Forts.

16 16(17) Forts. 3. Redovisning av EU-projekt Parkchef Ulrika Bohman och Elisabet Öberg Hushållningssällskapet, redovisar Eu-projektet New Palnts för the Norherns Periphery Market. Fritidskonsulent Fredrik Norberg presenterar 2- åriga projektet PYST. Eu-samordnare Mona Lundberg presenterar bilagan över förvaltningens Europaarbete som genomförts och som pågår. Bilaga utskickad till ledamöter/ersättare Europaarbetet inom Piteå Kommun Kultur Fritid Information om framtida fotbollshall Avd chef park/anläggningar Per Lenndin informerar om träff med arbetsgrupp för fotbollshall i Piteå. 5. Förslag till revidering av nämndsvisa mål och nyckeltal inför VEP 2012 Kultur- och fritidschef Mona Lundström redovisar förvaltningens förslag till revidering av nämndsvisa mål och nyckeltal inför VEP Revideringen beslutas i kultur- och fritidsnämnden i samband med VEP Bilaga Nämndsvisa mål på kommunfullmäktigenivå med nyckeltal/verksamhetsmått.

17 17(17) 28 Nämnden frågar Ledamot Christina Simonsson (C) har nedanstående frågor. 1. Hissanordning i Öjebyn bibliotek Kommer hissanordning i Öjebyns bibliotek att finnas med i förvaltningens förslag till investeringar för Yttrande över motion från kommunfullmäktige Kultur- och fritidsnämnden ska lämna yttrande över - Motion om alkoholfria miljöer. - Badplatser