Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (13) Plats och tid Nolia City, styrelserum, kl ande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Inger Björkman Justeringens tid och plats Vägledningscentrum Paragrafer 1-10 Sekreterare Gun-Britt Grenvall Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Inger Björkman Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för arbetsmarknadsfrågor Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vägledningscentrum Underskrift/anslaget av Gun-Britt Grenvall

2 2 (13) ande Stig Rönnbäck (S) Jenny Johansson (S), tjg ersättare Sven-Erik Bohman (S), tjg ersättare Tage Danielsson (S) Claes Nilsson (S) Regis Cabral (S) Gunnel Sandlund (V) Inger Björkman (M) Lars-Owe Larsson (C) Lennart Wikström (Fp) Övriga deltagare Avdelningschef Susanne Jangdal Sekreterare Gun-Britt Grenvall Stabschef Jennie Lehtipalo Verksamhetsutvecklare Vera Nilsson Kommunikatör Ann-Sofie Boman

3 3 (13) Innehållsförteckning... Sid 1 Revidering av delegationsordning Årsredovisning, bokslut Kvalitets- och verksamhetsplan Kompetens- och arbetsmiljöplan Kommunikations- och marknadsföringsplan Delegation av arbetsgivaransvar för arbetsmiljön Fyllnadsval av ledamöter till Arbetsutskott (AU) Delegationsbeslut Information/rapporter Av nämnden väckta frågor... 13

4 4 (13) 1 Revidering av delegationsordning 2013 Diarienr 12NAV13 Nämnden besluta att fastställa delegationsordning för år 2013 Den nya Samhällsbyggnadsförvaltningen som startade 1 januari 2013 innebär att tidigare delegationsordning inte motsvarar de nya förutsättningarna. För att säkerställa rättssäkerheten inom nämndens verksamhetsområde revideras delegationsordningen. sunderlag Delegationsordning 2012 Delegationsordning 2013, bilaga

5 5 (13) 2 Årsredovisning, bokslut 2012 Diarienr 12NAV26 Nämnden beslutar att godkänna årsredovisning och bokslut för år Årsredovisning och bokslut beskriver viktigare händelser under verksamhetsåret, verksamhetens måluppfyllelse och det ekonomiska resultatet. Det ekonomiska resultatet för året var 0,2 mkr. Under året har 0,4 mkr fört från drift till investeringar för att ytterligare upprusta lärmiljöerna vid Studiecentrum. Förvaltningen har aktivt arbetat med att hitta alternativ finansiering och var externt finansierade till 44,4 procent, vilket är högre än nämndens målsättning. Några av verksamheterna visar negativt resultat, vilket har kunnat förutses under året. Nämnden har hanterat detta genom att dra ner på aktiviteter i andra verksamheter. Måluppfyllelsen i verksamheten var under året i huvudsak oförändrad jämfört med år Under de förutsättningar som varit för året har nämnden uppnått god ekonomisk hushållning. sunderlag Årsredovisning 2012, bilaga Årsredovisning 2012, nämndens egna mål, bilaga Nyckeltal 2012, bilaga Nyckeltal 2012, nämndens egna, bilaga Bokslut 2012, bilaga

6 6 (13) 3 Kvalitets- och verksamhetsplan 2013 Diarienr 12NAV65 Nämnden beslutar att godkänna Kvalitets- och verksamhetsplan för verksamheterna inom nämndens ansvarsområde, tillika fastställa internbudget för år 2013 Med utgångspunkt i nämndens beslut om verksamhetsidé och mål har en samlad kvalitetsoch verksamhetsplan arbetats fram för år Planen beskriver verksamhetens förutsättningar, övergripande uppdrag för verksamheterna samt specificerade uppdrag till ingående delverksamheter. sunderlag Kvalitets- och verksamhetsplan 2013, bilaga

7 7 (13) 4 Kompetens- och arbetsmiljöplan 2013 Diarienr 12NAV66 Nämnden beslutar att godkänna avdelningens Kompetens- och arbetsmiljöplan för 2013 En Kompetens- och arbetsmiljöplan för 2013 har utarbetats. Planen tar sin utgångspunkt i avdelningens uppdrag och är formulerad utifrån att den tidigare förvaltningen blir en avdelning inom Samhällsbyggnad. Behov av såväl gemensamma som individuella kompetensutvecklingsinsatser har identifierats och kompletteringar kan komma utifrån den nya organisationen. För arbetsmiljöarbetet följer avdelningen kommunens beslutade Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete SAM och övriga personalpolitiska riktlinjer. I planen finns kompletteringar till det kommungemensamma som beskriver det specifika för avdelningen när det gäller organisation och rutiner för arbetsmiljöarbetet. sunderlag Kompetens- och arbetsmiljöplan för Arbetsmarknad 2013, bilaga

8 8 (13) 5 Kommunikations- och marknadsföringsplan 2013 Diarienr 12NAV67 Nämnden beslutar att godkänna Kommunikations- och marknadsföringsplan Kommunikation, information och marknadsföring är strategiska instrument i arbetet på vägen mot uppsatta mål. Det gäller alla verksamheter, om än kommunikationsbehovet skiftar mellan olika verksamheter. Denna kommunikations- och marknadsföringsplan för avdelningen Kompetensförsörjning inom Samhällsbyggnad har följande syfte: - Beskriva hanteringen, avgränsningar och ansvar för arbetet med information och kommunikation - Visa riktning och tydliggöra ambitioner - Belysa kommunikation som en del i det dagliga arbetet sunderlag Kommunkations- och marknadsföringsplan 2013, bilaga

9 9 (13) 6 Delegation av arbetsgivaransvar för arbetsmiljön Diarienr 13NAV2 Nämnden beslutar att delegera det löpande arbetsmiljöarbetet till Förvaltningschef Samhällsbyggnad enligt nedanstående ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön i Piteå kommun. Ansvarsförhållandena inom arbetsmiljöarbetet framgår av personalavdelningens sammanställning. Nämnden för arbetsmarknadsfrågor har huvudansvaret för arbetsmiljöfrågorna inom den underställda förvaltningen Samhällsbyggnad. Nämnden för arbetsmarknadsfrågor ska delegera det löpande arbetsmiljöarbetet till Förvaltningschef Samhällsbyggnad. Förvaltningschefens uppgifter inom arbetsmiljöområdet: Hålla sig informerad om lagar och föreskrifter på arbetsmiljöområdet. Utarbeta mål för arbetsmiljöverksamheten samt riktlinjer och rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbete som ska genomföras. Att till underställd chef/arbetsledare delegera uppgifter inom arbetsmiljöarbetet i lämplig omfattning. Att säkerställa att underställd personal har tillgång till lagar och föreskrifter inom arbetsmiljöområdet. Tillgodose utbildningsbehov inom arbetsmiljöområdet. Utöva tillsyn hur arbetsmiljöverksamheten fungerar inom förvaltningen. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Årligen följa upp arbetsskador/sjukdom, hot och våld samt hur rehabiliteringsarbetet fungerar. Informera huvudskyddsombud om frågor som rör dennes verksamhet. Göra en bedömning av arbetsmiljöärenden, och i första hand svara för att ärendet åtgärdas och i andra hand att ärendet förs vidare till Nämnden för arbetsmarknadsfrågor. sunderlag Personalavdelningens sammanställning Arbetsmiljöansvaret i Piteå kommun, 20 december 2012, bilaga

10 10 (13) 7 Fyllnadsval av ledamöter till Arbetsutskott (AU) Diarienr 13NAV3 Nämnden beslutar att utse vice ordförande Ingrid Välitalo (S) och ledamot Agneta Nilsson (S) som ordinarie ledamöter samt ledamot Tage Danielsson (S), Ingegärd Bergvall (S) och Claes Nilsson (S) som ersättare i Arbetsutskottet (AU) under resterande mandatperiod Vid nämndens sammanträde utsågs Nina Huotari (S) och Ingela Johansson (S) som ordinarie ledamöter samt Gun Jonsson (S) som ersättare i Arbetsutskottet (AU). Samtliga avsäger sig uppdraget och ett fyllnadsval sker för resterande mandatperiod.

11 11 (13) 8 Delegationsbeslut Nämnden tar del av delegerade beslut Rektor egen regi Lista 1 Ärende 1 och 3 Rektor upphandlad utbildning Lista 1 Ärende 2 sunderlag Delegationsbeslut lista 1, bilaga

12 12 (13) 9 Information/rapporter Avdelningens organisation och chefer Avdelningschef Susanne Jangdal informerar om den nya avdelningen Kompetensförsörjning som tillhör förvaltningen Samhällsbyggnad. Avdelningen består av en avdelningschef, Administration och service, Vuxenutbildning, Arbetsmarknad och Flyktingsamordning. Cheferna för Vuxenutbildning, Arbetsmarknad och Flyktingsamordning är utsedda. Under vuxenutbildningen ligger Studie- och yrkesvägledning, Egen regin och Upphandlad utbildning samt lärlingsutbildning. Under Arbetsmarknad ligger Individstöd och Repris och under Flyktingsamordning ligger Flyktingmottagning Hamnen, Älvens gruppboende och delar av Norrgården och Hortlaxgården där boende för ensamkommande flyktingbarn kommer att finnas. Nytt EU-projekt Avdelningen för Kompetensförsörjning har beviljats ett nytt EU-projekt. Det är inom Europeisk Volontärservice (EVS). Projektet Sustainable Voluntary Service (SVS) innebär att två volontärer kommer att finnas på Repris under vardera ett år. Projektet pågår under två år.

13 13 (13) 10 Av nämnden väckta frågor Ordförande Stig Rönnbäck föreslår nämnden att utse ordförande Stig Rönnbäck (S) och vice ordförande Ingrid Välitalo (S) att få delta i de kommande konferenserna Arbetsmarknadsoch näringslivsdagarna i Uppsala den 14 och 15 mars 2013 samt Vuxenutbildningskonferensen i Linköping den 13 och 14 mars Nämnden godkänner förslaget.